8 ste ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 Openbaar Centrum voor 8 ste ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Maatschappelijk Welzijn VAN 23 SEPTEMBER KAPELLEN Aanwezig: Mevrouw An Stokmans Voorzitter De dames en heren Vera Gilis, Marc Van Tilborg, Dirk Verbist, Jacobus Verhoeven, Linda Elders, Sven Kerremans, Joanna Vandensande, Inge Wagemans, Ingrid Mees en Michel Michielsen Leden Mevrouw Paula Verhoeven Afwezig: De heer Jacobus Verhoeven, verontschuldigd Secretaris Lid Openbare zitting A G E N D A 1. Akteneming ontslag raadslid en eedaflegging raadslid OCMW 2. Verkiezing lid overlegcomité tussen gemeente en OCMW 3. Goedkeuring notulen openbare raadszitting 4 augustus Personeel Toelichting goedgekeurde formatie en organogram (raadsbesluit 29 juni 2010), huidige bezetting en in te vullen functies a. Openverklaring functie hulpkok(kin) bij aanwerving b. Openverklaring functie administratief medewerker (m/v) dienst schuldbemiddeling voor werfreserve c. Openverklaring functie onthaalbediende bij aanwerving d. Openverklaring functie hoofdmaatschappelijk assistente bij bevordering e. Openverklaring functie deeltijdse schoonmaakster met dienstencheques 5. Goedkeuring gunningsvoorstel voor de levering van elektriciteit aan installaties en gebouwen ten behoeve van diverse gemeenten, OCMW s e.a. waarbij de overheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door de gemeente Niel 6. Benoeming vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat m.b.t. de buitengewone AV van Igean dienstverlening dd 1 december Benoeming vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat m.b.t. de buitengewone AV van Igean milieu en veiligheid dd 1 december Lokale dienstencentra t Bruggeske en t Ertbrandje a. Wijziging huishoudelijk reglement dienstencentra b. Kennisneming van informaticaprobleem dienstencentrum t Bruggeske c. Kennisgeving organisatie activiteiten d. Organisatie kerstfeesten 2010 in beide dienstencentra

2 Notulen OCMW raad 23 september blz. 2 Besloten zitting 1. Goedkeuring notulen besloten raadszitting van 4 augustus Goedkeuring notulen bijzondere comités voor de sociale dienst van 2 en 24 augustus 3. Akteneming briefwisseling, verslagen e.a. 4. Personeel a. Aanvaarding ontslag contractuele schoonmaakster met dienstencheques b. Aanvaarding ontslag 9,5 u per week van een statutair voltijds verzorgende c. Aanstelling verzorgende in vervanging verlof zonder wedde personeelslid d. Aanstelling contractuele deeltijdse schoonmaakster voor bepaalde duur in de keuken van het dienstencentrum e. Toekenning salarisschaal E2 aan schoonmaakster dienstencheques binnen de functionele loopbaan f. Toekenning salarisschaal C2 aan animator binnen de functionele loopbaan g. Akteneming beslissingen vast bureau betreffende de aanvaarding kandidaturen maatschappelijk assistent schuldbemiddeling en aanstelling jury h. Akteneming proces-verbaal van de aanwervingsprocedure van maatschappelijk assistent(e) dienst schuldbemiddeling i. Aanstelling van een deeltijdse contractuele maatschappelijk assistent(e) j. Aanstelling jury voor aanwervingsprocedure hulpkok(kin) k. Aanstelling jury voor aanwervingsprocedure administratief medewerker (m/v) dienst schuldbemiddeling voor werfreserve l. Aanstelling jury voor aanwervingsprocedure onthaalbediende m. Aanstelling jury voor bevorderingsprocedure hoofdmaatschappelijk assistente n. Akteneming beslissingen secretaris 5. Sociale tewerkstellingen a. Aanvaarding ontslag deeltijdse schoonmaakster met dienstencheques b. Einde tewerkstelling arbeider bij CKG Dennenhuis c. Aanstelling schoonmaakster bij de dienstencentra d. Bekrachtiging besluit BCSD d.d. 24 augustus 2010 betreffende de sociale tewerkstelling van een schoonmaakster bij CKG Dennenhuis e. Wijziging in arbeidsuren van deeltijdse schoonmaakster in dienstencentrum t Bruggeske f. Aanstelling ongeschoolde arbeider in CKG Dennenhuis g. Heraanstelling ongeschoolde arbeider in CKG Dennenhuis

3 Notulen OCMW raad 23 september blz. 3 Openbare zitting 1. AKTENEMING ONTSLAG RAADSLID EN EEDAFLEGGING RAADSLID OCMW De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 januari 2007; Gelet op de brief van 7 september 2010 waarin de heer Eric Dilliën zijn ontslag indient als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, met volgende inhoud: Aangezien ik vanaf 20 september a.s. voor Open VLD zal zetelen in de Kapelse gemeenteraad (in opvolging van de heer Philippe De Backer), wens ik bij deze mijn ontslag aan te bieden als OCMW raadslid. Graag dank ik jullie allen voor de erg vlotte en constructieve samenwerking gedurende de voorbije jaren. Ik ben er tevens van overtuigd dat het OCMW van onze gemeente zowel op bestuurlijk vlak als op het vlak van dagdagelijkse werking klaar is voor de uitdagingen van vandaag en die van morgen! Alvast veel succes toegewenst! Met vriendelijke groet Gelet op het proces-verbaal van de verkiezingen van de raadsleden van het OCMW; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2007 betreffende de verkiezing van de OCMW raadsleden; Gelet op de voordrachtsakte 2 waarin Linda Elders als eerste kandidaat-opvolger is vermeld bij kandidaat werkend lid Eric Dilliën; N E E M T A K T E Ontslag Eric Dilliën Van de brief van 7 september 2010 waarin de heer Eric Dilliën zijn ontslag indient als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Eedaflegging tot werkend raadslid Van de eedaflegging van mevrouw Linda Elders, 17 november 1968, in handen van de heer Dirk Van Mechelen, voorzitter van de gemeenteraad en burgemeester op 21 september 2010 tot werkend raadslid van het OCMW. 2. VERKIEZING VAN EEN LID VAN HET OVERLEGCOMITÉ TUSSEN GEMEENTE EN OCMW De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van heden houdende akteneming ontslag van Eric Dilliën als raadslid en eedaflegging van Linda Elders als nieuw raadslid;

4 Notulen OCMW raad 23 september blz. 4 Gelet op artikel 26 2 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij decreet van 7 juli 2006; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2007 waarbij de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn niet in het schepencollege werd opgenomen zoals mogelijk werd gemaakt door artikel 312 van het Gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit van 5 januari 2007 houdende verkiezing van de leden van het overlegcomité tussen gemeente en OCMW; Gelet op het huishoudelijk reglement van het overleg tussen de gemeente en het OCMW, aangenomen door de gemeenteraad op 23 april 1993 en door de raad voor maatschappelijk welzijn op 5 april 1993, waarin is bepaald dat de delegatie van de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit 4 leden, de voorzitter inbegrepen; Overwegende dat ingevolge het ontslag van Eric Dilliën als raadslid en lid van het overlegcomité, er moet worden overgegaan tot de aanwijzing van een nieuw lid; Overwegende dat de stemming gebeurt volgens de bepalingen van artikel 33 3 van de organieke wet; Overwegende het voorstel van de VLD fractie om Inge Wagemans voor te dragen als lid in het overlegcomité gemeente/ocmw; Gelet op de geheime stemming voor het mandaat waarbij er elf stemgerechtigden zijn die ieder één stembrief ontvangen hebben; Overwegende dat er na de stemming uit de stembus 11 stembrieven werden genomen; dat er geen blanco of ongeldige stembiljetten zijn; dat de stemopneming de volgende uitslag geeft : Inge Wagemans Overwegende dat Inge Wagemans de volstrekte meerderheid der stemmen heeft bekomen; BESLU IT Enig artikel Volgend lid wordt verkozen tot lid van de delegatie van de raad voor maatschappelijk welzijn in het overlegcomité tussen gemeente en OCMW: Inge Wagemans Het overlecomité is bijgevolg samengesteld als volgt: An Stokmans, voorzitter Dirk Verbist, raadslid Sven Kerremans, raadslid Inge Wagemans raadslid 3. GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING 4 AUGUSTUS 2010 De notulen van de openbare raadszitting van 4 augustus 2010 worden goedgekeurd.

5 Notulen OCMW raad 23 september blz PERSONEEL 4.A. OPENVERKLARING CONTRACTUELE FUNCTIE HULPKOK(KIN) De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 26 november 2008 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op het raadsbesluit 29 juni 2010 betreffende de aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Gelet op het raadsbesluit 29 juni 2010 betreffende de goedkeuring functie omschrijving en benoemingsvoorwaarden voor hulpkok (m/v) in personeels formatie OCMW; Overwegende dat het aangewezen is om de aanwervingsprocedure te starten met het oog op de invulling van deze functie; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betr. de OCMW s; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt een voltijdse betrekking van contractuele hulpkok (m/v) niveau D1 D3 openverklaard door middel aanwerving. De betrekking wordt bekend gemaakt in het Aankondigingsblad en op de gemeentelijke website. Artikel 2 Kandidaturen kunnen ingediend worden uiterlijk tot 22 oktober De postdatum of datum van geldt als bewijs van de datum van verzending. De schriftelijke kanidaturen dienen gericht te worden aan de secretaris van het OCMW van Kapellen, Antwerpsesteenweg 51 te Kapellen. Kandidaturen via worden uitsluitend aanvaard door rechtstreekse aan de secretaris van het OCMW, paula.verhoeven@ocmwkapellen.be. Sollicitaties die niet verstuurd worden naar het opgeven post of adres en hierdoor niet tijdig toekomen worden niet aanvaard. Artikel 3 Er zal een werfreserve worden aangelegd van de geslaagde kandidaten. Deze werfreserve heeft een duur van twee jaar, ingaande vanaf het ogenblik van de eerste aanstelling. 4.B. OPENVERKLARING FUNCTIE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V) DIENST SCHULDBEMIDDELING VOOR AANLEG WERFRESERVE De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 26 november 2008 betreffende de

6 Notulen OCMW raad 23 september blz. 6 vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op het raadsbesluit 29 juni 2010 betreffende de aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Gelet op de raadsbesluiten van 26 juni 2006 houdende vaststelling van o.a. de benoemingsvoorwaarden voor administratief medewerker (m/v) en de functieomschrijving voor administratief medewerker dienst schuldbemiddeling (m/v); Gelet op de raadsbesluiten van 30 januari 2009 en 17 februari 2010 betreffende resp. de toekenning en de eenmalige verlenging van onbetaald verlof telkens voor de periode van één jaar aan Fleury Van Gheem, statutair voltijds administratief medewerker dienst schuldbemiddeling; Overwegende dat er rekening dient gehouden te worden met de mogelijkheid dat betrokkene haar ambt nier meer zal opnemen na uitputting van de maximale periode van onbezoldigd verlof; Overwegende dat voor de continuïteit van de dienstverlening het noodzakelijk is om de administratieve ondersteuning van deze dienstverlening te allen tijde te verzekeren; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om de aanwervingsprocedure te doorlopen met aanleg van werfreserve zodat bij het definitieve einde van de tewerkstelling van Fleury Van Gheem onmiddellijk kan overgegaan worden tot aanwerving op proef van een administratief medewerker; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betr. de OCMW s; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt een deeltijdse betrekking van contractueel administratief medewerker dienst schuldbemiddeling (m/v) niveau C1-C3 openverklaard met het oog op de aanleg van eenwerfreserve. De betrekking wordt bekend gemaakt in het Aankondigingsblad en op de gemeentelijke website. Artikel 2 Kandidaturen kunnen ingediend worden uiterlijk tot 22 oktober De postdatum of datum van geldt als bewijs van de datum van verzending. De schriftelijke kanidaturen dienen gericht te worden aan de secretaris van het OCMW van Kapellen, Antwerpsesteenweg 51 te Kapellen. Kandidaturen via worden uitsluitend aanvaard door rechtstreekse aan de secretaris van het OCMW, paula.verhoeven@ocmwkapellen.be. Sollicitaties die niet verstuurd worden naar het opgeven post of adres en hierdoor niet tijdig toekomen worden niet aanvaard. Artikel 3 Er wordt een werfreserve aangelegd van de geslaagde kandidaten. Deze

7 Notulen OCMW raad 23 september blz. 7 werfreserve heeft een duur van twee jaar, waarbij de raad de ingangsdatum zal vaststellen worden bij de goedkeuring van het proces verbaal van de afgelegde aanwervingsprocedure. 4.C. OPENVERKLARING FUNCTIE ADMINISTRATIEF ASSISTENT ONTHAAL (M/V) BIJ AANWERVING OP PROEF De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 26 november 2008 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op het raadsbesluit 29 juni 2010 betreffende de aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Gelet op het raadsbesluit 29 juni 2010 betreffende de goedkeuring functie omschrijving en benoemingsvoorwaarden voor administratief assistent onthaal (m/v); Overwegende dat het aangewezen is om de aanwervingsprocedure te starten met het oog op de invulling van deze functie; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betr. de OCMW s; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt een deeltijdse betrekking (35/38 prestaties) van administratief assistent onthaal (m/v) niveau D1-D3 openverklaard bij aanwerving. Het betreft een statutaire functie met een aanstelling op proef. De betrekking wordt bekend gemaakt in het Aankondigingsblad en op de gemeentelijke website. Artikel 2 Kandidaturen kunnen ingediend worden uiterlijk tot 22 oktober De postdatum of datum van geldt als bewijs van de datum van verzending. De schriftelijke kanidaturen dienen gericht te worden aan de secretaris van het OCMW van Kapellen, Antwerpsesteenweg 51 te Kapellen. Kandidaturen via worden uitsluitend aanvaard door rechtstreekse aan de secretaris van het OCMW, paula.verhoeven@ocmwkapellen.be. Sollicitaties die niet verstuurd worden naar het opgeven post of adres en hierdoor niet tijdig toekomen worden niet aanvaard. Artikel 3 Er zal een werfreserve worden aangelegd van de geslaagde kandidaten. Deze werfreserve heeft een duur van twee jaar, ingaande vanaf het ogenblik van de eerste aanstelling.

8 Notulen OCMW raad 23 september blz. 8 4.D. OPENVERKLARING FUNCTIE HOOFDMAATSCHAPPELIJK ASSISTENTE BIJ BEVORDERING De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 26 november 2008 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op het raadsbesluit 29 juni 2010 betreffende de aanpassing en wijziging in de personeelsformatie, het kaderbesluit en organogram; Gelet op het raadsbesluit 29 juni 2010 betreffende de goedkeuring functie omschrijving en benoemingsvoorwaarden voor hoofdmaatschappelijk assistente; Overwegende dat het aangewezen is om de benoemingsprocedure te starten met het oog op de invulling van deze functie bij bevordering; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betr. de OCMW s; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De functie van voltijds hoofdmaatschappelijk assistente (niveau B4-B5) wordt openverklaard bij bevordering. Het betreft een statutaire functie met een aanstelling op proef. De interne vacature wordt per brief ter kennis gebracht aan de maatschappelijk assistenten. Artikel 2 Kandidaturen kunnen ingediend worden uiterlijk tot 29 oktober De kandidaatstelling dient schriftelijk te gebeuren en dient afgeleverd te worden aan de secretaris van het OCMW tegen ontvangstbewijs. 4.E. BEKENDMAKING VACATURE CONTRACTUELE FUNCTIE SCHOONMAAKSTER (M/V) De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 26 november 2008 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op het raadsbesluit van 20 januari 2010 houdende de aanvaarding gedeeltelijk ontslag (4/38) van Tina Aerts, contractuele deeltijdse schoonmaakster met 36/38 prestaties voor de dienst poetshulp met dienstencheques; Gelet op het raadsbesluit van 17 februari 2010 houdende de aanvaarding gedeeltelijk ontslag (4/38) van Peggy Dingemans, contractuele deeltijdse schoonmaakster met 20/38 prestaties voor de dienst poetshulp met dienstencheques; Gelet op het raadsbesluit van 21 april 2010 houdende de aanvaarding van het ontslag van Ria Symens, contractuele deeltijdse schoonmaakster met 20/38 prestaties voor de dienst poetshulp met dienstencheques;

9 Notulen OCMW raad 23 september blz. 9 Gelet op het besluit van de secretaris van 18 mei 2010 betreffende toekenning loopbaanonderbreking aan Nancy van Eyck (32/38) tot halftijdse prestaties; Gelet op het raadsbesluit van 26 mei 2010 houdende de aanvaarding van het ontslag van Inge Van de Velde, contractuele deeltijdse schoonmaakster met 20/38 prestaties voor de dienst poetshulp met dienstencheques; Gelet op het raadsbesluit van heden houdende de aanvaarding van het ontslag van Daisy Bastiaenssens, contractuele deeltijdse schoonmaakster met 20/38 prestaties voor de dienst poetshulp met dienstencheques; Overwegende dat het urencontingent van dienst poetshulp met dienstencheques sedert 31 december 2009 is gedaald van 504 uren per week naar 429 uren op 1 september 2010, uitgedrukt in voltijdse equivalenten een daling van 13,3 naar 11,3; Gelet op de nota van Brigitte Vereecken, administratief medewerker en diensthoofd van de dienst poetshulp met dienstencheques met de vraag om terug een schoonmaakster aan te stellen met het oog op de continuïteit van de dienstverlening voor de specifieke doelgroep, de broze bejaarden binnen onze gemeente; Overwegende dat de dienstenonderneming poetshulp ten huize kadert binnen de betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheid; Overwegende dat het bijgevolg kadert binnen deze doelstelling om personen aan te werven die voldoen aan een Activa-tewerkstelling waarbij het bestuur een financieel voordeel doet via de patronale basisbijdragen voor de RSZPPO; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betr. de OCMW s; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel Er zal een oproep geplaatst worden in het Aankondigingsblad en op de gemeentelijke website voor een aanwerving via het Activa-plan van een deeltijdse schoonmaakster (m/v) met dienstencheques. Alleen kandidaten die in aanmerking komen voor een Activa-tewerkstelling worden aanvaard voor een eventuele tewerkstelling. 5. GOEDKEURING GUNNINGSVOORSTEL OPENBARE AANBESTEDING AANKOOP ELEKTRICITEIT De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 23 september 2009 betreffende de goedkeuring van de wijze van gunning en gunningsvoorwaarden levering elektriciteit aan installaties gebouwen van het OCMW waarbij de overheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door de gemeente Niel; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaams grondgebied betreft, inz. artikel 84 1;

10 Notulen OCMW raad 23 september blz. 10 Gelet op de richtlijn 96/92/EG van het Europees Parlement en de raad van 19 december 1996 betreffende de gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit; Gelet op de gewijzigde bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op de wet van 10 maart 1925 op de Electriciteitsvoorziening; Gelet op de gewijzigde wet van 24 december 1993 betr. de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 19; Gelet op de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het gewijzigd KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het gewijzigd KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Niel d.d. 15 juni 2010, houdende goedkeuring wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden m.b.t. het leveren van elektriciteit aan installaties en gebouwen t.b.v. diverse gemeenten, OCMW's, v.z.w.'s, politiezones en kerkfabrieken waarbij de overheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door de gemeente Niel; Overwegende dat het bestuur zijn bevoegdheid tot het aangaan van onderhavige opdracht heeft overgedragen aan de gemeente Niel, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat onderhavige opdracht behoorlijk werd aangekondigd in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen; Overwegende dat het lastenboek werd overgemaakt aan alle bovenvermelde besturen; Gelet op het proces-verbaal van opening der biedingen van de openbare aanbesteding d.d. 6 augustus 2010; Gelet op het verslag van nazicht der biedingen opgemaakt door Eric Vermeiren, gemeentesecretaris van Niel op 10 augustus 2010, waaruit blijkt dat de bieding voor de levering van elektriciteit ingediend door SPE n.v., Regentlaan 47, te 1000 Brussel, de laagste regelmatige offerte is, gebaseerd op een simulatie van de op het ogenblik van de opmaak van het lastenboek gekende verbruiken van het jaar 2008;

11 Notulen OCMW raad 23 september blz. 11 Gelet op het besluit van het schepencollege van Niel d.d. 10 augustus 2010 houdende goedkeuring van het gunningsvoorstel inzake het leveren van elektriciteit aan gebouwen en installaties; Overwegende dat alvorens tot effectieve gunning te kunnen overgaan, alle deelnemende besturen zich dienen uit te spreken over onderhavig gunningsvoorstel; Op voorstel van het gemeentebestuur van Niel; Overwegende dat alvorens tot effectieve gunning te kunnen overgaan, alle deelnemende besturen zich dienen uit te spreken over het gunningvoorstel van het gemeentebestuur Niel; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel Het gunningsvoorstel uitgaande van het gemeentebestuur van Niel voor de levering van elektriciteit aan installaties en gebouwen ten behoeve van diverse gemeenten, OCMW s, v.z.w. s en kerkfabrieken, waarbij wordt voorgesteld om zowel de levering van gas als elektriciteit gunnen aan SPE n.v., Regentlaan 47 te 1000 Brussel, conform de door hen ingediende offerte en volgens de voorwaarden zoals gesteld in de bestekken die daartoe werd opgemaakt, goed te keuren. 6. BENOEMING VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN ZIJN MANDAAT M.B.T. DE BUITENGEWONE AV VAN IGEAN DIENSTVERLENING DD 1 DECEMBER BENOEMING VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN ZIJN MANDAAT M.B.T. DE BUITENGEWONE AV VAN IGEAN MILIEU EN VEILIGHEID DD 1 DECEMBER 2010 De nota betreffende de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2011 evenals de begroting 2011 worden slechts door raad van bestuur van Igean worden goedgekeurd op 6 oktober a.s. dienen deze agendapunten verdaagd te worden naar volgende zitting. Raadslid Dirk Verbist wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor beide buitengewone algemene vergaderingen van Igean Dienstverlening en Milieu & Veiligheid op 1 december LOKALE DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE 8.A. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE. De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Gelet op het decreet betreffende de woonzorgcentra en de waarden die een erkend dienstencentrum dient uit te stralen;

12 Notulen OCMW raad 23 september blz. 12 Gelet op het voorgelegd ontwerp van huishoudelijk reglement; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Het huishoudelijk reglement voor de beide dienstencentra wordt als volgt goedgekeurd: 1. Onze dienstencentra zijn lokale (thuiszorg)voorzieningen van het OCMW Kapellen, die tijdens de openingsuren openstaan voor elke volwassene, zonder onderscheid te maken in leeftijd, afkomst en overtuiging. 2. Van iedere gebruiker wordt verwacht dat hij/zij de overtuiging en de eigenheid van de andere gebruikers, personeel, vrijwilligers en andere medewerkers respecteert. De beschrijving van deze waarden staat in de missie en visie van de dienstencentra. Deze kan je inkijken bij de centrumleider en de verantwoordelijke. 3. De dienstencentra garanderen tijdens de openingsuren op werkdagen een permanent aanspreekpunt. Elke vraag krijgt een passend antwoord. Indien dit nodig zou zijn kan de centrumleider of de verantwoordelijke je doorverwijzen naar de gepaste persoon of dienst. 4. De dienstencentra zijn elke werkdag geopend van tot uur. Op zaterdag, zondag en feestdagen zijn we gesloten. De kantoren van het dienstencentrum t Bruggeske zijn van maandag t.e.m. donderdag geopend van 8.30 tot uur en vrijdag van 8.30 tot uur 5. In het cafetaria of restaurant zijn geen voorbehouden plaatsen. Indien nodig zal de centrumleider of de verantwoordelijke, of een door hem of haar aangestelde persoon, de plaatsen toewijzen. 6. In de dienstencentra geldt er een volledig rookverbod. 7. Netheid en hygiëne dienen gerespecteerd te worden in de gemeenschappelijke lokalen, bijzonder in de toiletten. 8. Cafetaria: - De cafetaria is een ontmoetingsruimte. - De consumpties dienen contant betaald te worden of met Jacobuscheques. Op Jacobuscheques wordt geen geld teruggegeven. - Binnen de dienstencentra wordt het principe van zelfbediening gehanteerd, dit wil zeggen: bestellingen worden gedaan en afgehaald aan de toog. Het leeggoed wordt teruggebracht naar de toog. - Er kan besteld worden tot een kwartier voor sluitingstijd (16.45 uur). - Het gebruik van alcoholische dranken kan door de centrumleider of de verantwoordelijke, of een door hem of haar aangestelde persoon, beperkt of geweigerd worden. - Er liggen een aantal kranten en tijdschriften ter beschikking van de gebruikers. Deze mogen niet meegenomen worden. - Tijdens het eetgebeuren in het restaurant ( uur) worden activiteiten zoals kaarten, gezelschapsspelen, stilgelegd.

13 Notulen OCMW raad 23 september blz Tijdens het restaurantuur kunnen geen consumpties verbruikt worden aan de bar. De tafels worden dit uur uitsluitend gereserveerd voor de eters. 9. Restaurant: - De maaltijden worden in de voorafgaande week besteld, op donderdag en vrijdag van tot uur in t Bruggeske en op woensdag en donderdag van tot uur in t Ertbrandje. De maaltijden worden contant of met Jacobuscheques betaald bij reservering. - Annuleren van een maaltijd kan ten laatste tot uur op de dag zelf. Met uitzondering van heerkracht (vb. hospitalisatie) wordt bij niet of te laat verwittigen de maaltijd aangerekend. - Het menu wordt elke week uitgehangen in het dienstencentrum. Eventuele wijzigingen worden zo spoedig mogelijk meegedeeld. - De maaltijden worden geserveerd om uur. - Bij de maaltijd is plat water inbegrepen in de prijs. Wie andere drank wenst te verbruiken moet dit aan de toog halen. 10. Activiteiten: - Het activiteitenprogramma wordt maandelijks opgesteld door de centrumleider en de verantwoordelijke. Het wordt uitgehangen op de informatieborden en ter beschikking gelegd van de gebruikers. - Inschrijvingen voor activiteiten van vormende of recreatieve aard zijn pas definitief na contante betaling van het inschrijvingsgeld. - Enkel in geval van overmacht of heerkracht wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald. - Indien er te weinig inschrijvingen zijn, kan een centrumleider of de verantwoordelijke een activiteit annuleren. Wie zijn inschrijvingsgeld al betaalde, krijgt dit terugbetaald. - Ten behoeve van de registratie wordt het aantal aanwezigen op een activiteit geteld. 11. Inspraak: - Voorstellen, bemerkingen en suggesties kunnen steeds, op mondelinge wijze, aan de centrumleider of de verantwoordelijke gemeld worden. - Schriftelijke voorstellen, bemerkingen en suggesties kunnen gedeponeerd worden in de brievenbus naast het bureel van de centrumleider of de verantwoordelijke. 12. De centrumraad bespreekt de ingediende voorstellen en formuleert een advies. Het verslag van de centrumraad hangt aan het informatiebord en kan ingekeken worden bij de centrumleider en de verantwoordelijke. 13. Klachten dienen schriftelijk geformuleerd te worden. De klachten worden behandeld via een klachtenprocedure beschreven in het kwaliteitshandboek. Persoonlijke gegevens die vrijblijvend gevraagd worden, bij het inschrijven voor een activiteit, worden enkel gebruikt voor het opvolgen van de algemene werking. 14. Het is verboden om zonder toelating van de centrumleider of de verantwoordelijke: - Folders of affiches te verspreiden in het dienstencentrum. - Propaganda te maken voor onderwerpen die niet relevant zijn met de werking van het dienstencentrum.

14 Notulen OCMW raad 23 september blz B. AKTENEMING NOTA BETREFFENDE INFORMATICAPROBLEMEN IN HET DIENSTENCENTRUM T BRUGGESKE De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de nota van Tim Engels, centrumleider, betreffende de informaticaproblemen in het dienstencentrum t Bruggeske, waarbij de nood aan een degelijk back-up systeem wordt aangekaart, evenals de vervanging van de pc s die te weinig capaciteit hebben om de huidige Windows en Office pakketten goed te laten functioneren. De raad beslist dat een advies dient ingewonnen te worden bij de softwareleverancier Schaubroeck ten einde een oplossing voor te stellen. 8.C. AKTENEMING NOTA S BETREFFENDE ACTIVITEITEN IN DE DIENSTENCENTRA De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de nota van Tim Engels, centrumleider betreffende organisatie van een kindernamiddag in dienstencentrum t Ertbrandje in samenwerking met het cultureel centrum van Kapellen op woensdag 3 november. Deze middag staat in het teken van griezelen. De kinderen mogen verkleed komen en iedereen betaalt 2,00 inkom. Hierin zit een gratis pannenkoek inbegrepen. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de nota van Tim Engels, centrumleider, betreffende de uitstap met de vrijwilligers naar een ander dienstencentrum. Op woensdag 17 november is er bezoek met het personeel en vrijwilligers van dienstencentrum t Ertbrandje naar het dienstencentrum Blankenberge te Ekeren en op vrijdag 19 november is er een bezoek van het dienstencentrum t Bruggeske naar dienstencentrum de Molengeest te Berendrecht. De dienstencentra zullen op datum van het bezoek sluiten vanaf uur na het middageten. 8.D. ORGANISATIE KERSTFEESTEN 2010 DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om in 2010 het jaarlijks kerstfeest voor senioren te organiseren in onze beide dienstcentra en keurt volgende bepalingen goed: Het kerstfeest zal plaatsvinden op woensdag 15 en donderdag 16 december Het aantal plaatsen wordt beperkt tot 260 per dag in t Bruggeske en 70 plaatsen in t Ertbrandje (maatregelen veiligheid volgens brandweerverslag). De muzikale omlijsting en dansmuziek zullen gebeuren in t Bruggeske door het duo Off Limits voor 400,00 per dag, en in t Ertbrandje door de Zingende Schoenmaker en live muzikant die een amusementsshow van 2 x 45 minuten brengen met zang en komische verhaaltjes voor 255,00 per dag. In een volgende zitting zal het menu ter goedkeuring voorgelegd worden, evenals de prijzen en het geschenkje.

15 Notulen OCMW raad 23 september blz. 15 Openbare zitting AKTENEMING ONTSLAG RAADSLID EN EEDAFLEGGING RAADSLID OCMW VERKIEZING VAN EEN LID VAN HET OVERLEGCOMITÉ TUSSEN GEMEENTE EN OCMW GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING 4 AUGUSTUS PERSONEEL A. OPENVERKLARING CONTRACTUELE FUNCTIE HULPKOK(KIN) B. OPENVERKLARING FUNCTIE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V) DIENST SCHULDBEMIDDELING VOOR AANLEG WERFRESERVE C. OPENVERKLARING FUNCTIE ADMINISTRATIEF ASSISTENT ONTHAAL (M/V) BIJ AANWERVING OP PROEF D. OPENVERKLARING FUNCTIE HOOFDMAATSCHAPPELIJK ASSISTENTE BIJ BEVORDERING E. BEKENDMAKING VACATURE CONTRACTUELE FUNCTIE SCHOONMAAKSTER (M/V) GOEDKEURING GUNNINGSVOORSTEL OPENBARE AANBESTEDING AANKOOP ELEKTRICITEIT BENOEMING VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN ZIJN MANDAAT M.B.T. DE BUITENGEWONE AV VAN IGEAN DIENSTVERLENING DD 1 DECEMBER BENOEMING VERTEGENWOORDIGER EN VASTSTELLING VAN ZIJN MANDAAT M.B.T. DE BUITENGEWONE AV VAN IGEAN MILIEU EN VEILIGHEID DD 1 DECEMBER LOKALE DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE A. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE B. AKTENEMING NOTA BETREFFENDE INFORMATICAPROBLEMEN IN HET DIENSTENCENTRUM T BRUGGESKE C. AKTENEMING NOTA S BETREFFENDE ACTIVITEITEN IN DE DIENSTENCENTRA D. ORGANISATIE KERSTFEESTEN 2010 DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE... 14