VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 7 de ZITTING Openbaar Centrum voor VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Maatschappelijk Welzijn VAN 4 AUGUSTUS KAPELLEN Aanwezig: Mevrouw An Stokmans Voorzitter De dames en heren Vera Gilis, Marc Van Tilborg, Dirk Verbist, Jacobus Verhoeven, Eric Dilliën, Sven Kerremans, Joanna Vandensande, Inge Wagemans, Ingrid Mees en Michel Michielsen Leden Mevrouw Paula Verhoeven Afwezig: Openbare zitting A G E N D A 1. Goedkeuring notulen openbare raadszitting 29 juni Personeel Secretaris a. Termijnverlenging voor indiening kandidaturen maatschappelijk assistent en goedkeuring tweede publicatie 3. Lokale dienstencentra t Bruggeske en t Ertbrandje a. Organisatie opendeurdag t Ertbrandje b. Goedkeuring huishoudelijk reglement cafetaria dienstencentra 4. Goedkeuring wijziging onderhoudscontract voor telefooncentrale 5. Jaarrekening 2008: kwijting aan de ontvanger Besloten zitting 1. Goedkeuring notulen besloten raadszitting van 29 juni Goedkeuring notulen bijzondere comités voor de sociale dienst van 18 juni en 12 juli Akteneming briefwisseling, verslagen e.a. 4. Personeel a. Intrekking ontslag schoonmaakster met dienstencheques b. Aanstelling deeltijds administratief medewerker voor bepaalde duur c. Akteneming beslissingen secretaris 5. Sociale tewerkstellingen a. Einde sociale tewerkstelling voltijds ongeschoold arbeider CKG Dennenhuis b. Aanstelling voltijds ongeschoold arbeider voor beide dienstencentra c. Einde sociale tewerkstelling schoonmaakster RVT Zonnewende d. Wijziging arbeidsovereenkomst schoonmaakster dienstencentra

2 Notulen OCMW raad 4 augustus blz. 2 Openbare zitting 1. GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING 29 JUNI 2010 De notulen van de openbare raadszitting van 29 juni 2010 worden goedgekeurd. 2 PERSONEEL 2.A. VERLENGING TERMIJN VOOR INDIENING KANDIDATUREN MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT(E) EN GOEDKEURING TWEEDE PUBLICATIE De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Gelet op het raadsbesluit van 29 juni 2010 betreffende de openverklaring contractuele deeltijdse functie maatschappelijk assistent(e) voor de dienst schuldbemiddeling; Overwegende de bekendmaking op de gemeentelijke website, de website van de VDAB en het Aankondigingsblad; Overwegende dat er slechts twee kandidaturen werden ingediend; Overwegende dat het bijgevolg wenselijk is om de openverklaring te publiceren in Vacature om op die wijze meer mogelijke kandidaten te bereiken en de uiterste termijn voor het indienen van de kandidaturen bijgevolg te verlengen tot einde augustus 2010; Gelet op de offerte van de firma s C2 Communications Square, 9090 Melle en Opus, Opzichterstraat Brussel, voor publicatie in Vacature op zaterdag 7 en extra gratis op 21 augustus 2010 voor de prijs van resp ,73 en 1.279,65 excl. BTW; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De termijn voor het indienen van de kandidaturen voor de deeltijdse functie van maatschappelijk assistent(e) dienst schuldbemiddeling wordt verlengd tot 31 augustus Artikel 2 De bekendmaking zal eveneens gepubliceerd worden in Vacature in de edities van zaterdag 7 en extra gratis op 21 augustus De publicatie wordt toevertrouwd aan de firma OPUS nv, Opzichterstraat 264 te 1080 Brussel, tegen de prijs van 1.279, ,73 BTW = 1.548,38 incl. BTW.

3 Notulen OCMW raad 4 augustus blz LOKALE DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE 3.A. LDC T ERTBRANDJE: OPENDEURDAG 11 SEPTEMBER 2010 De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om in 2010 de opendeurdag van het dienstencentrum t Ertbrandje te organiseren op zaterdag 11 september Het thema voor de opendeurdag is Vlaamse Boeren met het volgende programma: u Boeren Breughelmaal met volgende buffetgerechten: Boerengroentensoep Tomaat garnaal Kalfsgebraad met perzik Rosbief met groentjes Aardappelsalade Balletjes met warme krieken Witte en zwarte pensen met appelmoes Kalkoenfilet met appelsiensaus Groene kruidenpuree Aardappelnootjes Incl. saladebuffet, broodjes en boter u Boerenspelen en gratis koetstochten met paard en kar door Putte u Vlaams boerenbal olv Frank Nagels in openlucht u Tentoonstelling hobby, activiteiten en diensten in de kijker De prijs voor het menu is 8,50 pp vraagprijs 12,50 pp Aan de bezoekers zal gevraagd worden om verkleed te komen als boer of boerin. De bezoekers die verkleed zijn ontvangen een drankbonnetje ter waarde van 1,00. 3.B. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE. De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Gelet op het decreet betreffende de woonzorgcentra en de waarden die een erkend dienstencentrum dient uit te stralen; Gelet op het voorgelegd ontwerp van huishoudelijk reglement; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Het huishoudelijk reglement voor de beide dienstencentra wordt als volgt goedgekeurd:

4 Notulen OCMW raad 4 augustus blz Onze dienstencentra zijn lokale (thuiszorg)voorzieningen van het OCMW- Kapellen, die tijdens de openingsuren openstaan voor elke volwassene, zonder onderscheid te maken in leeftijd, afkomst en overtuiging. 2. Van iedere gebruiker wordt verwacht dat hij/zij de overtuiging en de eigenheid van de andere gebruikers, personeel, vrijwilligers en andere medewerkers respecteert. De beschrijving van deze waarden staat in de missie en visie van de dienstencentra. Deze kan je inkijken bij de centrumleider en de verantwoordelijke. 3. De dienstencentra garanderen, tijdens de openingsuren op werkdagen, een permanent aanspreekpunt. Elke vraag krijgt een passend antwoord. Indien dit nodig zou zijn kan de centrumleider of de verantwoordelijke je doorverwijzen naar de gepaste persoon of dienst. 4. De dienstencentra zijn elke werkdag geopend van tot uur. Op zaterdag, zondag en feestdagen zijn we gesloten. 5. In de cafetaria of restaurant zijn geen voorbehouden plaatsen. Indien nodig zal de centrumleider of de verantwoordelijke, of een door hem of haar aangestelde persoon de plaatsen toewijzen. 6. In de dienstencentra geldt een volledig rookverbod. 7. Netheid en hygiëne dienen gerespecteerd te worden in de gemeenschappelijke lokalen, bijzonder in de toiletten. 8. Cafetaria: - De cafetaria is een ontmoetingsruimte. - De consumpties dienen contact betaald te worden of met Jacobuscheques. Op Jacobuscheques wordt geen geld teruggegeven. - Binnen de dienstencentra wordt het principe van zelfbediening gehanteerd, dit wil zeggen: bestellingen worden gedaan en afgehaald aan de toog. Het leeggoed wordt teruggebracht naar de toog. - Er kan besteld worden tot een kwartier voor sluitingstijd (16.45 uur). - Het gebruik van alcoholische dranken kan door de centrumleider of de verantwoordelijke, of een door hem of haar aangestelde persoon, beperkt of geweigerd worden. - Er liggen een aantal kranten en tijdschriften ter beschikking van de gebruikers. Deze mogen niet meegenomen worden. - Tijdens het eetgebeuren in het restaurant ( uur) worden activiteiten zoals kaarten, gezelschapsspelen, stilgelegd. - Tijdens het restaurant uur kunnen geen consumpties verbruikt worden aan de bar. De tafels worden dit uur uitsluitend gereserveerd voor de eters. 9. Restaurant: - De maaltijden worden in de voorafgaande week besteld, op donderdag en vrijdag van tot uur in t Bruggeske en op woensdag en donderdag van tot uur in t Ertbrandje. De maaltijden worden contant of met Jacobuscheques betaald bij reservering.

5 Notulen OCMW raad 4 augustus blz. 5 - Annuleren van een maaltijd kan ten laatste tot 9.30 uur op de dag zelf. Met uitzondering van heirkracht (vb. hospitalisatie) wordt bij niet of te laat verwittigen de maaltijd aangerekend. - Het menu wordt elke week uitgehangen in het dienstencentrum. Eventuele wijzigingen worden zo spoedig mogelijk meegedeeld. - De maaltijden worden geserveerd om uur. - Bij de maaltijd is plat water inbegrepen in de prijs. Wie andere drank wenst te verbruiken moet dit aan de toog halen. 10. Activiteiten: - Het activiteitenprogramma wordt maandelijks opgesteld door de centrumleider en de verantwoordelijke. Het wordt uitgehangen op de informatieborden en ter beschikking gelegd van de gebruikers. - Inschrijvingen voor activiteiten van vormende of recreatieve aard zijn pas definitief na contante betaling van het inschrijvingsgeld. - Enkel in geval van overmacht of heirkracht wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald. - Indien er te weinig inschrijvingen zijn, kan een centrumleider of de verantwoordelijke een activiteit annuleren. Wie zijn inschrijvingsgeld al betaalde, krijgt dit terugbetaald. - Ten behoeve van de registratie wordt het aantal aanwezigen op een activiteit geteld. 11. Inspraak: - Voorstellen, bemerkingen en suggesties kunnen steeds, op mondelinge wijze, aan de centrumleider of de verantwoordelijke gemeld worden. - Schriftelijke voorstellen, bemerkingen en suggesties kunnen gedeponeerd worden in de brievenbus naast het bureel van de centrumleider of de verantwoordelijke. 12. De centrumraad bespreekt de ingediende voorstellen en formuleert een advies. Het verslag van de centrumraad hangt aan het informatiebord en kan ingekeken worden bij de centrumleider en de verantwoordelijke. 13. Klachten dienen schriftelijk geformuleerd te worden. De klachten worden behandeld via een klachtenprocedure beschreven in het kwaliteitshandboek. Persoonlijke gegevens die vrijblijvend gevraagd worden, bij het inschrijven voor een activiteit, worden enkel gebruikt voor het opvolgen van de algemene werking. 14. Het is verboden om zonder toelating van de centrumleider of de verantwoordelijke: - Folders of affiches te verspreiden in het dienstencentrum - Propaganda te maken voor onderwerpen die niet relevant zijn met de werking van het dienstencentrum

6 Notulen OCMW raad 4 augustus blz GOEDKEURING OVEREENKOMST VOOR TECHNISCHE BIJSTAND VOOR TELEFOONCENTRALE De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Gelet op het raadsbesluit van 12 augustus 2004 houdende goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning telefooncentrale waarbij de aankoop van een telefooncentrale werd toevertrouwd aan aan de firma SieCom (Siemens), Indiëstraat 28, 2000 Antwerpen, en een serviceovereenkomst werd afgesloten voor de kantooruren voor een maandelijkse bijdrage van 43,45 excl. BTW; Overwegende dat de huidige maandelijkse bijdrage van het servicecontract 53,74 excl. BTW bedraagt; Gelet op het voorstel van de firma SieCom om het onderhoudscontract verder te zetten voor een periode van 2 jaar, tegen de prijs van 48,50 excl. BTW; Overwegende dat het in de lijn der verwachtingen ligt dat de OCMWdiensten nog minimaal een tweetal jaren op de vestiging, gelegen Antwerpsesteenweg 51 zullen blijven; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel De overeenkomst voor technische bijstand voor de telefooncentrale HiPath 3550 van de firma SieCom wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, ingaande op 1 januari 2011, tegen de prijs van 48,50 per maand. 5. JAARREKENING 2008: KWIJTING AAN DE OCMW ONTVANGER. De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betref. de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW s; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2009 houdende goedkeuring jaarrekening en jaarverslag dienstjaar 2008; Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Antwerpen van 21 juni 2010 betref. de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2008 van OCMW Kapellen; Gelet op het verslag d.d. 11 juni 2010 van de externe auditcommissie over het boekjaar afgesloten op 31 december 2008; Gelet op de management letter eindejaarscontrole jaarrekening 2008 d.d. 2 juni 2010; Gelet op de gevoerde bespreking;

7 Notulen OCMW raad 4 augustus blz. 7 B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt akte genomen van het verslag d.d. 11 juni 2010 van de externe auditcommissie over het boekjaar afgesloten op 31 december 2008 en van de management letter eindejaarscontrole jaarrekening 2008 d.d. 2 juni Artikel 2 Aan de OCMW ontvanger wordt kwijting verleend over de afgelegde jaarrekening van het OCMW dienstjaar Besloten zitting 1. GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN RAADZITTING VAN 29 JUNI 2010 De notulen van de besloten raadzittingen van 29 juni 2010 worden goedgekeurd. 2. GOEDKEURING NOTULEN BCSD VAN 18 JUNI EN 12 JULI 2010 De notulen van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 18 juni en 12 juli 2010 worden goedgekeurd. 3. AKTENEMING BRIEFWISSELING, VERSLAGEN E.A. Er wordt akte genomen van de briefwisseling, verslagen e.a. 4. PERSONEEL 5. SOCIALE TEWERKSTELLINGEN Zitting gesloten om uur De Secretaris, De Voorzitter, Paula VERHOEVEN An STOKMANS

8 Notulen OCMW raad 4 augustus blz. 8 Openbare zitting GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING 29 JUNI PERSONEEL A. VERLENGING TERMIJN VOOR INDIENING KANDIDATUREN MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT(E) EN GOEDKEURING TWEEDE PUBLICATIE LOKALE DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE A. LDC T ERTBRANDJE: OPENDEURDAG 11 SEPTEMBER B. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE GOEDKEURING OVEREENKOMST VOOR TECHNISCHE BIJSTAND VOOR TELEFOONCENTRALE JAARREKENING 2008: KWIJTING AAN DE OCMW ONTVANGER Besloten zitting GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN RAADZITTING VAN 29 JUNI GOEDKEURING NOTULEN BCSD VAN 18 JUNI EN 12 JULI AKTENEMING BRIEFWISSELING, VERSLAGEN E.A PERSONEEL SOCIALE TEWERKSTELLINGEN... 7