VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 3 de ZITTING Openbaar Centrum voor VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Maatschappelijk Welzijn VAN 30 MAART KAPELLEN Aanwezig: Mevrouw An Stokmans Voorzitter De dames en heren Vera Gilis, Marc Van Tilborg, Dirk Verbist, Jacobus Verhoeven, Linda Elders, Sven Kerremans, Joanna Vandensande, Inge Wagemans, Ingrid Mees en Michel Michielsen Leden Mevrouw Paula Verhoeven Afwezig: De heer Michel Michielsen, verontschuldigd Secretaris Lid Openbare zitting A G E N D A 1. Goedkeuring notulen openbare raadszitting van 23 februari Gunning afsluiten overeenkomst huur en omnium onderhoud van een netwerk - printer - kopieerapparaat 3. Personeel a. Dienst gezinszorg: uitbreiding totale prestaties tot 10 voltijdse equivalenten door verhoging aantal uren tewerkstelling van de personeelsledenverzorgenden b. Evaluatie wettelijke graden: goedkeuring functie- en competentieprofielen secretaris en financieel beheerder (ontvanger) c. Gunning aankoop schoenen voor personeel 4. Sociale appartementen te Putte Kapellen a Vrijgave borg bij einde huurovereenkomst appartement 3 b Akteneming herstelling terrastegels 5. Dienst gezinszorg: goedkeurig jaarverslag en kwaliteitsevaluatie 2010, kwaliteitsplanning Vaststelling reglement voor plaatsing in woonzorgcentra 7. Dienstencentra t Bruggeske en t Ertbrandje a. Goedkeuring jaarverslag en kwaliteitsevaluatie 2010, kwaliteitsplanning 2011 b. Organisatie jaarlijkse uitstap Lier c. Heraanleg buitenterras dienstencentrum t Bruggeske d. Organisatie infonamiddag voor mantelzorgers 8. Integrale kwaliteitszorg in het OCMW: toepassing CAF model voor zelfevaluatie organisatie

2 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 2 Besloten zitting 1. Goedkeuring notulen besloten raadszitting van 23 februari Goedkeuring notulen bijzondere comités voor de sociale dienst van 7 en 28 februari Financiën: vaststelling oninbare vorderingen 4. Akteneming briefwisseling, verslagen e.a. 5. Personeel a. Akteneming proces verbaal aanwervingsexamen verzorgende b. Aanstelling contractuele verzorgende met 20/38 prestaties voor onbepaalde duur c. Aanstelling contractuele deeltijdse verzorgende met 10/38 prestaties voor bepaalde duur d. Akteneming beslissingen secretaris 6. Sociale tewerkstellingen a. Wijziging tewerkstellingsplaats in arbeidsovereenkomst met voltijdse schoonmaakster Openbare zitting 1. GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 23 FEBRUARI 2011 De notulen van de openbare raadzitting van 23 februari 2011 worden goedgekeurd. 2. GUNNING HUUR EN OMNIUM ONDERHOUDSCONTRACT VAN EEN NETWERKPRINTER - KOPIEERTOESTEL De Raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 23 februari 2011 houdende de onderhandelingsprocedure huur en omnium onderhoudscontract kopieertoestelnetwerkprinter; Overwegende dat drie firma s offertes hebben ingediend voor de huur en omnium onderhoudsovereenkomst voor een netwerkprinter-kopier met een snelheid van 30 ppm en 35 ppm voor zwart-wit kopies; Overwegende dat de offertes prijzen verrekend op maandbasis bij zwart wit kopies en kleurenkopies zich als volgt voordoen bij een kopieersnelheid van 30 ppm: Ricoh Belgium, Medialaan 28A, 1800 Vilvoorde 200,91 Offitech, Samberstraat 69, 2060 Antwerpen 277,67 Canon Business Center Vl., Rijnkaai 37 te Antwerpen 290,31

3 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 3 Overwegende dat de offertes prijzen op maandbasis bij zwart wit kopies en kleurenkopies zich als volgt voordoen bij een kopieersnelheid van 35 ppm: Ricoh Belgium, Medialaan 28A, 1800 Vilvoorde 213,96 Offitech, Samberstraat 69, 2060 Antwerpen 290,67 Canon Business Center Vl., Rijnkaai 37 te Antwerpen 323,31 Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van stemmen Artikel 1 De huur en omnium onderhoud voor een netwerkprinter-kopieerapparaat met een snelheid van 30/35 ppm over een periode van 60 maanden wordt na onderhandelingsprocedure toevertrouwd aan de goedkoopste bieder, de firma Ricoh Belgium, Medialaan 28A, 1800 Vilvoorde tegen de prijs van 200,91/ 213, PERSONEEL 3.A. DIENST GEZINSZORG: UITBREIDING TOTALE PRESTATIES TOT 10 VOLTIJDSE EQUIVALENTEN DOOR VERHOGING AANTAL UREN TEWERKSTELLING VAN DE PERSONEELSLEDEN- VERZORGENDEN De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in besloten zitting, Gelet op het gewijzigde raadsbesluit van 26 november 2008 betr. de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; hoofdstuk II, de aanwerving, art. 15; Gelet op de goedgekeurde formatie van het OCMW personeel, waarin contractuele functies zijn voorzien voor verzorgende; Gelet op de bijzondere benoemingsvoorwaarden voor verzorgenden waarin de selectie procedure wordt omschreven; Gelet op de bestaande reglementering van de Vlaamse Overheid betreffende de erkenning van de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg, waarin vermeld dat een dienst minstens moet beschikken over 10 voltijdse equivalenten, 380 uren, aan verzorgenden; Gelet op de huidige tewerkstellingsgraad, de aanstelling van heden inbegrepen, aan statutaire verzorgenden en verzorgende met contracten onbepaalde duur van 9,92 voltijdse equivalenten, zijnde 268 uren, waardoor een tekort van 12 uren vastgesteld wordt; Gelet op de gevoerde bespreking; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s B E S L U I T

4 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 4 Artikel 1 Er wordt overgegaan tot een aanwerving van 12 uren per week via uitbreiding van uren bij de in dienst zijnde verzorgenden. Artikel 2 De vacante uren worden intern bekendgemaakt aan de personeelsleden die aan de aanwervingsvoorwaarden van verzorgende voldoen en die in aanmerking komen voor eventuele dienstuitbreiding. De verzorgenden dienen aan te geven voor hoeveel uren ze een uitbreiding wensen. De schriftelijke kandidaturen dienen uiterlijk op 20 april 2011 toe te komen bij de secretaris 3.B. EVALUATIE WETTELIJKE GRADEN: GOEDKEURING FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIELEN SECRETARIS EN FINANCIEEL BEHEERDER (ONTVANGER) Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende zitting. 3.C. GUNNING AANKOOP SCHOENEN VOOR PERSONEELSLEDEN IN DE DIENST AANVULLENDE THUISZORG, DE SCHOONMAAK EN DE KEUKEN De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 5 september 2007 betref. de goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning aankoop schoenen voor verzorgenden en schoonmaaksters; Gelet op het raadsbesluit van 23 februari 2011 betreffende de aankoop van arbeidsschoenen voor personeelsleden tewerkgesteld in de dienst aanvullende thuiszorg, de schoonmaak en de keuken; Overwegende de gevoerde onderhandelingsprocedure voor de aankoop van orthopedisch schoeisel, met gesloten tip en hielriempje (type Birkenstock, Alpro C115) waarbij volgende leveranciers werden uitgenodigd om een offerte in te dienen: Voetcentrum, Christiaan Pallemansstraat 2, 2950 Kapellen Levo Schoenen, Kapellensteenweg 226, 2920 Kalmthout Birkenstock Schoenen, Wapper 23, 2000 Antwerpen; Overwegende dat de offertes zich als volgt voordoen: Voetcentrum, Kapellen 15 % korting op catalogusprijs 59,42 Levo Schoenen, Kalmthout 10 % korting op catalogusprijs 62,91 Birkenstock Schoenen, Antwerpen geen offerte ingediend B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel De gevoerde onderhandelingsprocedure voor de aankoop van werkschoenen voor het verzorgend personeel en de schoonmaaksters, waarbij drie firma s werden uitgenodigd om een offerte in te dienen wordt goedgekeurd.

5 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 5 De aankoop wordt toevertrouwd aan Voetcentrum, Christiaan Pallemansstraat 2, 2950 Kapellen, volgens hun offerte per mail d.d. 13 maart 2011 voor een arbeidschoen type Birkenstock, Alpro C115 tegen de eenheidsprijs van 59,42 vanaf de aankoop van 30 paar schoenen. 4. SOCIALE APPARTEMENTEN TE PUTTE KAPELLEN 4.A VRIJGAVE HUURWAARBORG SULS SOPHIA De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 23 februari 2011 houdende vaststelling einde van de huur van een sociaal appartement, Ertbrandstraat 239 bus 3 van Sophia Suls; Overwegende het plaatsbezoek waaruit blijkt dat er geen schade is en dat de huur tot op het einde correct werd betaald; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel De huurwaarborg, door Sophia Suls ten gunste van het OCMW op een geblokkeerde rekening geplaatst op 5 juli 2001 ten bedrage van BEF ( 644,52) voor de huur van een sociaal appartement, Ertbrandstraat 239 bus 3, wordt volledig vrij gegeven ten gunste van mevrouw Sophia Suls. 4.B AKTENEMING HERSTELLING TERRASTEGELS SOCIALE APPARTEMENTEN De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Overwegende de slechte staat van de terrassen op de eerste en tweede verdieping van de sociale appartementen te Putte Kapellen; Gelet op de vergadering d.d. 21 december 2010 met de werfleider van Brebuild, Eric De Ruysscher, de beleidscoördinator technische dienst van de gemeente Kapellen, Hedwig Van de Walle en het OCMW betreffende de toestand van de terrassen te Putte Kapellen; Overwegende het dringende verzoek om de losliggende tegels te herstellen door de vervanging van de zandzakjes waarop de hoeken van de tegels rusten; Overwegende de vraag om een duurzame oplossing uit te werken; Overwegende dat er onvoldoende ruimte is om terrastegels te plaatsen op de daken van het gelijkvloers en de eerste verdieping om reden dat de tegels dan hoger komen te liggen dan de inkomdeuren van de appartementen op de eerste en tweede verdieping; Gelet op de factuur van Brebuild betreffende de voorlopige herstelling van de terrastegels d.d. 25 februari 2011 voor een bedrag van 1.275, ,91 BTW = 1.543,66

6 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 6 Gelet op de offerte van Brebuild voor een definitieve herstelling, zijnde het wegnemen van de bestaande tegels aan 9,00 per m², het leggen van een nieuwe toplaag 3 mm roofing, 15,00 per m² en het herplaatsen van de gerecupereerde terrastegels op tegeldragers en zandzakjes op de probleempunten tegen 55,00 per m²; Overwegende dat de oppervlakte van het terras op de eerste verdieping 75 m² en op de tweede verdieping 148 m² is, dit is in totaal 223 m² zodat de totale kostprijs , ,57 BTW= ,57 in totaal bedraagt; N E E M T A K T E van de factuur van Brebuild betreffende de voorlopige herstelling van de terrastegels d.d. 25 februari 2011 voor een bedrag van 1.275, ,91 BTW = 1.543,66 van de offerte van Brebuild voor een definitieve herstelling, zijnde het wegnemen van de bestaande tegels aan 9,00 per m², het leggen van een nieuwe toplaag 3 mm roofing, 15,00 per m² en het herplaatsen van de gerecupereerde terrastegels op tegeldragers en zandzakjes op de probleempunten tegen 55,00 per m², zodat de totale kostprijs voor een oppervlakte van 223 m² , ,57 BTW= ,57 bedraagt; B E S L U I T Enig artikel Een onderhandelingsprocedure zal gevoerd worden voor de definitieve herstelling van de terrastegels op de eerste en tweede verdieping van de sociale appartementen waarbij minstens drie aannemers zullen uitgenodigd worden om een voorstel en offerte in te dienen voor een duurzame herstelling van de terrastegels. 5. GOEDKEURING JAARVERSLAG 2010 EN KWALITEITSPLANNING 2011 DIENST VOOR GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het kwaliteitsdecreet van 23 april 1997 betreffende de kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen; Gelet op het ministerieel besluit van 30 november 1999 inzake kwaliteitszorg in de diensten voor gezinszorg; Gelet op het kwaliteitshandboek voor de dienst gezinszorg; Gelet op de erkenning van de dienst gezinszorg door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap nr voor een urencontigent van uren per jaar; Gelet op het voorgelegd jaarverslag 2010 en de kwaliteitsplanning 2010 opgemaakt door Veronique Brosens, maatschappelijk assistente en hoofd van de dienst gezinszorg; Gelet op de gevoerde bespreking;

7 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 7 B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel Goedkeuring te hechten aan het jaarverslag 2010 als volgt ingedeeld: Inleiding: dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en dienst voor logistieke hulp Missie en visie Overzicht van de voorbije verbeteringsprojecten Overleg en samenwerking Overzicht van klachten, suggesties en opmerkingen Enquête tevredenheidsmeting gezinzorg Resultaten werking gezinszorg Goedkeuring te hechten aan de kwaliteitsplanning waarin volgende aandachtspunten vooropgesteld worden Integratie aanvullende thuiszorg in dienst gezinszorg Ontwerp folder dienst aanvullende thuiszorg Opmaak toegankelijkheidscharter Uitvoering zelfevalutie via CAF model Beleid inzake minimale verplaatsingsafstanden en tijden 6. REGLEMENT VAN PLAATSING IN WOONZORGCENTRA MET TUSSENKOMST VAN HET OCMW De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betref. de OCMW s, artikel 57 en volgende; Gelet op de opdracht van de OCMW s om maatschappelijke dienstverlening te bieden van materiële of sociaal geneeskundige aard, die er o.a. in bestaat om hulpbehoevende personen te laten opnemen in woon- en zorgcentra (voorheen rusten verzorgingstehuizen); Overwegende dat de dossiers voor plaatsingen in woon- en zorgcentra (WZC) vaak zware financiële implicaties hebben en administratief complex zijn door de overdracht van alle inkomsten van betrokkene naar het OCMW; Overwegende de missie en visie van de diensten aanvullende thuiszorg en onze erkende dienstencentra waarbij ernaar gestreefd wordt om eenieder zo lang en zo comfortabel mogelijk in een thuissituatie te laten verblijven; Overwegende dat het wenselijk is om hiervoor een reglement op te stellen; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T Vaststelling reglement van plaatsing in woonzorgcentra met tussenkomst van het OCMW

8 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 8 Artikel 1: Algemene procedure richtlijnen Elke vraag van een (kandidaat)bewoner, zijn familie, belanghebbenden of vanuit het WZC wordt bij de dienst plaatsingen geregistreerd door middel van een intake formulier. Betrokkene krijgt een ontvangstbewijs van aanvraag. De maatschappelijk assistente verricht een sociaal onderzoek waarbij wordt nagegaan of een opname in een WZC werkelijk noodzakelijk is. Zolang betrokkene mits (bijkomende) aangepaste thuiszorg nog ten huize kan blijven wordt geen tussenkomst in plaatsingskosten verleend. De aanvrager verplicht zich ertoe alle informatie over inkomsten, spaargelden, eigendommen mee te delen en de nodige bewijsstukken te bezorgen. Hij ondertekent hiertoe de nodige formulieren waarbij aan het OCMW volmacht wordt verleend om inlichtingen in te winnen bij financiële instellingen en bij het kantoor voor Registratie en Domeinen. De maatschappelijk assistente verricht een volledig financieel onderzoek naar de beschikbare middelen van de aanvrager, dit financieel onderzoek gebeurt over een periode van de laatste 10 jaar wat betreft eigendommen, verkoop eigendommen, spaargelden en bestedingen. Indien er sprake is van vrijwillige verarming door schenking of afstand van eigendommen of spaargelden kan geen tussenkomst in de opnamekosten door het OCMW gebeuren. Zo nodig wordt een onderzoek gestart om de onderhoudsplicht bij de kinderen na te gaan Na opmaak van het sociaal verslag beslist het bijzonder comité voor de sociale dienst of het OCMW zal tussenkomen in de verblijfskosten van het WZC. De kandidaat-bewoner en/of zijn familieleden worden met een persoonlijke brief op de hoogte gebracht van de beslissing. Elke aanvraag wordt uiterlijk binnen een termijn van twee maanden afgewerkt. Dringende opnamen worden beslist door de voorzitter. Artikel 2: Procedure bij effectieve opname praktische richtlijnen De resident en/of zijn familie zorgt voor de praktische afhandeling van zijn verhuizing, zoals opzeg huishuur, nutsvoorzieningen en ontruiming van de woning. Zolang niet alle documenten binnengebracht zijn, komt het OCMW niet tussen in de verblijfskosten en wordt de waarborg aan het WZC niet afgeleverd. De opnamekosten worden ten laste genomen vanaf het ogenblik dat voldaan is aan de financiële voorwaarden, zoals omschreven in hiernavolgend artikel 3. Hierna bezorgt het OCMW een schriftelijke waarborg aan het betrokken WZC, met vermelding van de ingangsdatum.

9 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 9 Het adres van de resident wordt gewijzigd naar het WZC, ofwel door de familie ofwel door de maatschappelijk assistente. Artikel 3: Procedure bij effectieve opname financiële regeling De ontvanger opent onmiddellijk na de beslissing tot de ten laste neming van de opnamekosten een nieuwe rekening op naam van de toekomstige resident via systeem I van Dexia. De maatschappelijk assistente bezorgt de ontvanger onverwijld een recto-verso kopie van de identiteitskaart en laat de resident de nodige documenten ondertekenen voor opening van de rekening. De resident tekent binnen de vijf werkdagen na de beslissing alle officiële documenten om alle inkomsten uit het pensioen, renten, uitkeringen, zorgkas, mutualiteit.. te laten storten op de nieuwe rekening. De resident tekent binnen de vijf werkdagen na de beslissing voor de overboeking van de saldo s en afsluiting van alle persoonlijke spaar- en zichtrekeningen naar de rekening op zijn naam via systeem I. De resident tekent binnen de vijf werkdagen na de beslissing de nodige volmachten die het afsluiten toelaat van bankkluizen. Alle inkomsten worden doorgegeven aan de maatschappelijk assistente, die nagaat of alle rechten op inkomsten uitgeput zijn. De rechten op de tegemoetkoming van de zorgverzekering en de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden dienen steeds aangevraagd te worden, hetzij door de familie hetzij door de maatschappelijk assistente. Artikel 4: beheer van inkomsten De ontvanger controleert uiterlijk drie weken na opening van de rekening op naam van de resident of er stortingen gebeuren en meldt de inkomende stortingen aan de maatschappelijk assistente. De maatschappelijk assistente bezorgt de ontvanger een overzicht van de inkomsten waarop de resident gerechtigd is: pensioen(en), renten, zorgkas, tegemoetkomingen en het saldo van de spaargelden. Artikel 5: eigendom(men) - hypotheeklegging Indien er eigendommen zijn, legt de ontvanger binnen de vier weken na plaatsing een hypotheek op de woning om bij verkoop de oplegkosten van de plaatsing hierop terug te vorderen. Een bewijs van hypotheeklegging wordt aan de maatschappelijk assistente bezorgd. Artikel 6: zakgelden Elke resident krijgt maandelijks een zakgeld, dat momenteel 86,15 bedraagt. Dit zakgeld wordt gebruikt voor alle persoonlijke extra s, zoals pedicure,

10 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 10 kapper, voedingssupplementen, en andere waarvoor geen OCMW tussenkomst gegeven wordt. Indien de resident dit zakgeld niet zelf kan beheren, gebeurt het beheer door de ontvanger van het OCMW. Artikel 7: betaling facturen Als alle formulieren in orde zijn en de plaatsing goedgekeurd door het BCSD, betaalt OCMW Kapellen de rekeningen rechtstreeks aan de instellingen. Artikel 8: afspraken begrafenissen In principe regelen de kinderen de begrafenis van hun ouders, die desgevallend via het OCMW als sociale begrafenis kan aangevraagd worden Wanneer er geen kinderen zijn wordt een sociale begrafenis voorzien, afwisselend door de twee begrafenisondernemers op het grondgebied van Kapellen. 7. DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE 7.A. LDC T ERTBRANDJE EN T BRUGGESKE: GOEDKEURING JAARVERSLAGEN EN KWALITEITSEVALUATIES 2010 KWALITEITSPLANNINGEN 2011 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende de erkenning en de subsidiëring van verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg van 18 december 1998, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 1999; Gelet op het gewijzigd MB van 30 april 1999 houdende de vaststelling van de evaluatiecriteria m.b.t. de programmatie van de lokale dienstencentra; Gelet op het decreet houdende de erkenning en de subsidiëring van de verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg van, 14 juli 1998 en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het ministerieel besluit betreffende de erkenning van het lokaal dienstencentrum t Bruggeske onder nummer LDC CE 1956 voor onbepaalde duur; Gelet op het ministerieel besluit betreffende de erkenning van het lokaal dienstencentrum t Ertbrandje onder nummer LDC CE 2492 voor onbepaalde duur; Gelet op het voorgelegde jaarverslagen en kwaliteitsevaluaties 2010 en de kwaliteitsplanninen 2011 opgemaakt door Tim Engels, centrumleider en Leen Bender, verantwoordelijke dienstencentra; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Het jaarverslag 2010 van de erkende lokale dienstencentra t Bruggeske en t Ertbrandje worden goedgekeurd met volgende indeling:

11 Notulen OCMW raad 30 maart blz Voorstelling, gebruikers en missie 2. Samenwerkingsverbanden 3. Aangeboden diensten Activiteiten van algemeen informatieve aard Activiteiten van recreatieve aard Activiteiten van algemeen vormende aard Hulp bij activiteiten van het dagelijkse leven, inzonderheid hygiënische zorg Warme maaltijden in het restaurant en aan huis bedeeld Hulp van boodschappen Mobiliteit van de lokale bewoners verhogen: Mindermobielencentrale en rolwagentaxi Buurthulp 4. Communicatie over de aangeboden dienstverlening 5. Inschakeling vrijwilligers voor de werking 6. Garantie van inspraak in algemene werking: centrumraad en vrijwilligers 7. Personeel Artikel 2 De kwaliteitsevaluatie van het jaar 2010 wordt goedgekeurd met volgende projecten: - Invoering nieuwe huisstijl - Organisatie van een tweede zorgbeurs Artikel 3 De kwaliteitsplanningen van het jaar 2011 wordt goedgekeurd met volgend project: Zelfevaluatie van het dienstencentrum door middel van het CAF model 7.B. ORGANISATIE DAGUITSTAP DIENSTENCENTRA 2011: STAD LIER In uitvoering van het raadsbesluit van 23 februari 2011 beslist de raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting om de jaarlijkse uitstap van de dienstencentra te organiseren op donderdag 12 mei 2011 als volgt: uur Vertrek t Ertbrandje uur Vertrek t Bruggeske uur Koffie met Liers vlaaike uur Boottocht Nete en bezoek aan de Zimmertoren uur Maaltijd in restaurant t Moment tegen de prijs van 12,00 tomatensoep, videetje met frietjes en een dame blanche uur Begeleide historische wandeling uur Vrije tijd + drinkpauze uur Vertrek naar huis Inclusief de maaltijd bedraagt de prijs 30,62 per persoon. De deelnameprijs wordt afgerond op 30,00. De mogelijkheid wordt geboden om deel te nemen zonder maaltijd tegen een prijs van 18,00.

12 Notulen OCMW raad 30 maart blz C. GOEDKEURING VOORSTEL GEMEENTEBESTUUR HERAANLEG TERRAS DIENSTENCENTRUM T BRUGGESKE De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de mail van Hedwig Vandewalle, beleidscoördinator technische dienst betreffende de heraanleg van het buitenterras van het dienstencentrum t Bruggeske: Ingevolge de jaarlijkse afbraak en heropbouw van het bestaande houten terras zijn er problemen met de verankering van de schermen op het houten terras. De schermen op zich zijn met elkaar verbonden waardoor deze nog stevig staan maar ook hier zijn de bevestigingen uitgehold. De parasolvoeten dienen elk jaar bij herplaatsing verschoven te worden en vorig jaar is een parasol omgewaaid zonder letsel bij één van de gebruikers te veroorzaken. Het terras zelf vertoont lokaal behoorlijk doorbuiging wat de veiligheid en comfort voor de gebruikers niet ten goede komt. Door de Dienst Werken wordt voorgesteld om bestaande terras te verwijderen en te vervangen door betonkeien in kleur. Tevens wordt naar de ingang van het dienstencentrum een aansluiting gemaakt zodat dit zonder hindernis kan bereikt worden. Voor de verankering van de schermen en parasols zullen betonnen voeten ingewerkt worden. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt dit voorstel goed en zal dit ter kennisgeving meedelen aan Marjan Lion, coördinator werken en Peter Van Dijck, zodat zij voor de uitvoering kunnen zorgen. 7.D. ORGANISATIE INFONAMIDDAG VOOR MANTELZORGERS De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting beslist om een infonamiddag voor mantelzorgers te organiseren in het dienstencentrum t Bruggeske op dinsdag 31 mei 2011 in samenwerking met het gemeentebestuur Kapellen. Volgend programma wordt goedgekeurd: uur samenkomst uur verwelkoming uur koffie + gebak uur: start optreden deel uur pauze uur start optreden deel uur bezoek beurs mutualiteiten en aanverwante diensten en praatmoment lotgenoten De kosten voor de publiciteit en het optreden worden door het gemeentebestuur gedragen. Het OCMW voorziet koffie en gebak.

13 Notulen OCMW raad 30 maart blz INTEGRALE KWALITEITSZORG IN HET OCMW: TOEPASSING CAF MODEL VOOR ZELFEVALUATIE ORGANISATIE De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008, inzonderheid artikel 98 e.v.; Gelet op het raadsbesluit van heden houdende de goedkeuring van het jaarverslag 2010 en de kwaliteitsplanning 2011 van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Gelet op het raadsbesluit van heden houdende de goedkeuring van het jaarverslag 2010 en de kwaliteitsplanning 2011 van beide erkende dienstencentra t Bruggeske en t Ertbrandje; Overwegende dat zowel voor de dienstencentra als voor de dienst gezinzorg en aanvullende thuiszorg een zelfevaluatie dient uitgevoerd te worden; Gelet op het raadsbesluit van 25 januari 2011 betreffende goedkeuring aan het charter toegankelijke lokale dienst- en hulpverlening, waarbij een toegankelijksheidscan wordt voorgesteld; Gelet op de nota van Paula Verhoeven, secretaris, met het voorstel om de zelfevaluatie van het OCMW door het MAT te laten uitvoeren aan de hand van het CAF model (Common Assessment Framework), dat een een eenvoudig, gemakkelijk bruikbaar kader biedt dat geschikt is voor de zelfevaluatie van overheidsdiensten; Gelet op de gevoerde bespreking waarbij de raadsleden hun bezorgdheid uitdrukken over de werkbelasting die de opmaak van een zelfevaluatie van een organisatie met zich meebrengt en dat dit niet ten koste mag gaan van de overige werkzaamheden en opdrachten van het MAT; B E S L U I T Enig artikel De zelfevaluatie van de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg, de beide dienstencentra en het OCMW zal gebeuren door het MAT. Het MAT dient erover te waken dat de normale werkzaamheden en opdrachten niet in gevaar komen. Besloten zitting Zitting gesloten om uur De Secretaris, De Voorzitter, Paula VERHOEVEN An STOKMANS

14 Notulen OCMW raad 30 maart blz. 14 Openbare zitting GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 23 FEBRUARI GUNNING HUUR EN OMNIUM ONDERHOUDSCONTRACT VAN EEN NETWERKPRINTER - KOPIEERTOESTEL PERSONEEL A. DIENST GEZINSZORG: UITBREIDING TOTALE PRESTATIES TOT 10 VOLTIJDSE EQUIVALENTEN DOOR VERHOGING AANTAL UREN TEWERKSTELLING VAN DE PERSONEELSLEDEN- VERZORGENDEN B. EVALUATIE WETTELIJKE GRADEN: GOEDKEURING FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIELEN SECRETARIS EN FINANCIEEL BEHEERDER (ONTVANGER) C. GUNNING AANKOOP SCHOENEN VOOR PERSONEELSLEDEN IN DE DIENST AANVULLENDE THUISZORG, DE SCHOONMAAK EN DE KEUKEN SOCIALE APPARTEMENTEN TE PUTTE KAPELLEN A VRIJGAVE HUURWAARBORG SULS SOPHIA B AKTENEMING HERSTELLING TERRASTEGELS SOCIALE APPARTEMENTEN GOEDKEURING JAARVERSLAG 2010 EN KWALITEITSPLANNING 2011 DIENST VOOR GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG REGLEMENT VAN PLAATSING IN WOONZORGCENTRA MET TUSSENKOMST VAN HET OCMW DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE A. LDC T ERTBRANDJE EN T BRUGGESKE: GOEDKEURING JAARVERSLAGEN EN KWALITEITSEVALUATIES 2010 KWALITEITSPLANNINGEN B. ORGANISATIE DAGUITSTAP DIENSTENCENTRA 2011: STAD LIER C. GOEDKEURING VOORSTEL GEMEENTEBESTUUR HERAANLEG TERRAS DIENSTENCENTRUM T BRUGGESKE D. ORGANISATIE INFONAMIDDAG VOOR MANTELZORGERS INTEGRALE KWALITEITSZORG IN HET OCMW: TOEPASSING CAF MODEL VOOR ZELFEVALUATIE ORGANISATIE Besloten zitting... 13