3 de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 Openbaar Centrum voor 3 de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Maatschappelijk Welzijn VAN 14 MAART KAPELLEN Aanwezig: Mevrouw Valerie Van Peel De dames en heren Inge Wagemans, Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman, Ronny Van Thillo, Jef Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen, Jan Kerremans, Wilfried Van Wesenbeeck Mevrouw Paula Verhoeven Afwezig: --- De zitting wordt geopend om uur Openbare zitting A G E N D A 1. Goedkeuring notulen openbare raadszitting van 15 februari Akteneming ontslag raadslid François Huybrechts en eedaflegging raadslid Wilfried Van Wesenbeeck 3. Personeel 3.a Overdracht van bevoegdheid tot het voeren van een onderhandelingsprocedure voor de evaluatie van de decretale graden 3.b Organisatie interne opleiding Autismespectrumstoornis 3.c. Openverklaring tussentijdse vacante functie deeltijds medewerker dienstencentra 4. Goedkeuring jaarverslag 2015 van de instelling voor schuldbemiddeling 5. Goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning vervanging toegangsdeuren dienstencentrum t Ertbrandje Voorzitter Leden Secretaris Openbare zitting 1. GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 15 FEBRUARI 2016 De notulen van de openbare raadszitting van 15 februari 2016 worden goedgekeurd. 2. AKTENEMING ONTSLAG RAADSLID EN EEDAFLEGGING RAADSLID OCMW

2 Ontwerp 2 Notulen OCMW raad 14 maart blz. 2 Gelet op de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 janauari 2013 houdende kennisgeving van de verkiezing van de OCMW -raadsleden en het onderzoek van hun geloofsbrieven door de gemeenteraad; Gelet op de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 janauari 2013 houdende de proces verbaal van eedaflegging en installatie van de werkende leden van het OCMW; Gelet op de van 4 januari 2016 waarin François Huybrechts meedeelt dat hij ontslag neemt als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn: Ik wil me verontschuldigen voor de vergadering van 11/1/16. Omdat ik besloten heb om ontslag te nemen als OCMW-raadslid, zal mevrouw Van Peel u verder informeren betreffende mijn opvolging. Gelet op het artikel 14 van het OCMW-decreet waarin de modaliteiten voor de voordracht van een nieuw kandidaat-werkend lid en zijn opvolgers worden gespecifieerd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2016 houdende de voordracht van een kandidaat- werkend lid OCMW- raad en zijn opvolgers; N E E M T A K T E Ontslag François Huybrechts Van het ontslag ingediend door François Huybrechts als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Eedaflegging tot werkend raadslid Van de eedaflegging van de heer Wilfried Francis Elisa Van Wesenbeeck, geboren te Kapellen op 7 juni 1948, Elzenstraat 15 te Kapellen, op 1 maart 2016 tot werkend raadslid van het OCMW in handen van de heer Frederik van Haaren, voorzitter van de gemeenteraad. 3. PERSONEEL 3.A. GOEDKEURING OVERDRACHT BEVOEGDHEID TOT HET VOEREN VAN EEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE VOOR DE EVALUATIE VAN DE DECRETALE GRADEN. Gelet op de de meerjarenplanning : - beleidsdoelstelling 1 De sociale dienstverlening optimaliseren en ontwikkelen van een maximale synergie met de gemeente - actieplan 3: Voeren van een modern HR beleide - actie 3.5: We zetten in op kwaliteitsvol leidinggeven en stellen de evaluatie van de decretale graden op punt; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008, artikel 52 betreffende de bevoedheden van de raad; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27);

3 Ontwerp 2 Notulen OCMW raad 14 maart blz. 3 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Evaluatie van de decretale graden cyclus een bestek met nr werd opgesteld door de Personeelsdienst; Gelet op het besluit van het schepencollege van 22 februari 2016 betreffende de goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze en uit te nodigen firma's - evaluatie van de decretale graden cyclus waarin het volgende werd bepaald: het bestek nr in het kader van de opdracht Evaluatie van de decretale graden cyclus wordt goedgekeurd de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief 21% btw; de opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; de firma s Trifinance, Antwerpen, Amelior, Kortrijk, Monitor, Wijnegem en Searrch and Selection, Antwerpen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen Overwegende dat de overheidsopdracht voor de evaluatie van de decretale graden gezamenlijk met het gemeentebestuur Kapellen kan gevoerd worden om reden dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Artikel 1 De gemeente Kapellen wordt aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Kapellen op te treden m.b.t. de overheidsopdracht strekkende tot evaluatie van de decretale graden cyclus

4 Ontwerp 2 Notulen OCMW raad 14 maart blz. 4 Artikel 2 Het bestek Evaluatie van de decretale graden cyclus zoals opgemaakt door de personeelsdienst van het gemeentebestuur Kapellen, de raming van ,00 euro exclusief BTW en de wijze van gunning, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, worden goedgekeurd waarbij volgende firma s worden uitgenodigd om een offerte in te dienen - Trifinace Belgium nv, Frankrijklei 119 te 2000 Antwerpen - Amelior, Beneluxpark 1 te 8500 Kortrijk - Monitor, Brouwerslaan 29 te 2110 Wijnegem - Search & Selection Antwerpen bvba, Amerikalei 213 te 2000 Antwerpen Artikel 3 Het OCMW zal zelf instaan met de uitvoering en betaling van de voor haar rekening aangegane verbintenissen m.b.t. voormelde overheidsopdracht, en zal daartoe met de aangeduide leverancier, een overeenkomst afsluiten. Artikel 4 Het OCMW zal in geval van enig juridisch of ander geschil m.b.t. de uitvoering van de eigen verbintenissen m.b.t. onderhavige overheidsopdracht, alle verantwoordelijkheid op zich nemen en de gemeente Kapellen ontslaan van elke verantwoordelijkheid ter zake. Artikel 5 In geval van een juridisch geschil m.b.t. onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is Het OCMW van Kapellen mee verantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. 3.B. GOEDKEURING INTERNE OPLEIDING AUTISMESPECTRUMSTOORNIS Gelet op het raadsbesluit van 29 juni 2011 houdende de vaststelling van de rechts positieregeling van het OCMW personeel, inzonderheid hoofdstukken IV de Personeelsvorming, artikel 81; Overwegende de vraag van verschillende personeelsleden, zowel diensthoofden, maatschappelijk assistenten en de arbeidstrajectbegeleider voor het volgen van een vorming rond autisme en hoe hiermee om te gaan; Gelet op de offerte van mevr. Veerle Van den Bosch, Directeur van vzw De Ploeg, Duinstraat 76 te 2060 Antwerpen over Informatieverstrekking over wat autismespectrumstoornis (ASS) precies is en hoe hiermee om te gaan op de werkvloer, waarbij de deelnemers inzicht krijgen in moeilijkheden en mogelijkheden als gevolg van autismespectrumstoornis (ASS) en tips en tricks aangeleerd krijgen; Overwegende dat het wenselijk is om deze vorming op het OCMW te laten doorgaan voor maximaal 8 personen in 2 halve dagen van 4 uren waarbij de kostprijs 1.200,00 bedraagt plus bijkomende verplaatsingsvergoeding ( 0.35/ km) in functie van de opdracht; Gelet op de vraag die werd gericht aan de OCMW s van Stabroek en Kalmthout of er vanuit hun besturen ook interesse is, waarbij het OCMW van Stabroek 2 deelnemers

5 Ontwerp 2 Notulen OCMW raad 14 maart blz. 5 wenst af te vaardigen en het OCMW van Kalmthout de opleiding graag wil laten bijwonen door de huis taakcoördinator, zodat een evenredige bijdrage van 125,00 per deelnemer kan gerecupereerd worden; Overwegende dat wordt voorgesteld dat volgende personen deelnemen aan de opleiding: Judith Sponselee, Leen Bender, Victoria De Castro, Ann Parein en Jacqueline Fockenier; Gelet op de gevoerde bespreking; Artikel 1 Een interne opleiding: Informatieverstrekking over wat autismespectrumstoornis (ASS) precies is en hoe hiermee om te gaan op de werkvloer, waarbij de deelnemers inzicht krijgen in moeilijkheden en mogelijkheden als gevolg van autismespectrumstoornis (ASS) en tips en tricks aangeleerd krijgen zal georganiseerd worden in twee halve dagen : Deze opdracht wordt toevertrouwd aan vzw De Ploeg, Duinstraat 76 te 2060 volgens hun voorstel waarvan de prijs 1.200,00 bedraagt plus bijkomende verplaatsingsvergoeding ( 0.35/ km) in functie van de opdracht. Artikel 2 Volgende personeelsleden die op de werkvloer omgang hebben met collega s, cliënten of hulpvrager met autisme worden aangeduid om de opleiding te volgen: Judith Sponselee, Leen Bender, Victoria De Castro, Ann Parein en Jacqueline Fockenier. Artikel 3 Er wordt kennis genomen van de deelname van het OCMW van Stabroek met 2 deelnemers en deelname van de huistaakcoördinator van de OCMW s Kalmthout en Kapellen waarbij de kosten evenredig per deelnemer ( 125,00) worden gespreid. 3.C. OPENVERKLARING TUSSENTIJDSE VACANTE FUNCTIE DEELTIJDS MEDEWERKER DIENSTENCENTRA De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het besluit van 15 febuari 2016 houdende het ontslag van Tim Engels als centrumleider-communicatie ambtenaar vanaf 1 april 2016; Overwegende dat de dienstencentra werken met een minimale bezetting van het administratieve personeel en de noodzaak om in afwachting van een selectieprocedure met het oog op aanwerving, statutair of voor onbepaalde duur, tussentijds een deeltijds medewerker aan te werven voor de ondersteuning van de dagelijkse activtiteiten; Gelet op de bekendmaking op de website van de gemeente Kapellen; Overwegende dat voor tijdelijke betrekkingen een sollicitatieprocedure kan gevoerd worden op basis van een sollicitatiegesprek, zodat op korte termijn kan overgegaan worden tot tijdelijke aanwerving; Overwegende dat de volgende raadszitting is gepland op 11 april 2016;

6 Ontwerp 2 Notulen OCMW raad 14 maart blz. 6 Overwegende dat de raad de bevoegdheid tot de aanwerving van een tijdelijke medewerker eenmalig kan delegeren naar het bijzonder comité voor de sociale dienst, en dat de aanstelling in een volgende zitting van de raad kan bekrachtigd worden; Gelet op de gevoerde bespreking waaruit blijkt dat de raadsleden van SpA en CD&V de bevoegdheid van de raad niet wil delegeren maar zich akkoord verklaren met een extra spoedzitting van de raad op 22 maart 2016 waarbij de de dagorde en stukken later zullen bezorgd worden, na opmaak van het verslag van de gevoerde sollicitatiegesprekken die gepland worden op 17 en 18 maart 2016 Artikel 1 Een tussentijdse vacante functie van deeltijds medewerker voor de dienstencentra wordt openverklaard om de continuïteit van de dienstverlening van de dienstencentra te garanderen ingevolge het ontslag van Tim Engels, statutair centrumleider met 30/38 prestaties Artikel 2 De vacature wordt bekend gemaakt op de website van de gemeente Kapellen. Artikel 3 Een extra zitting van de raad wordt bijeengeroepen op 22 maart 2016 om uur om te beslissen over de aanstelling van een contractueel tijdelijk administratief medewerken. Er wordt akte genomen van de ingeplande tijdstippen voor de sollicitatiegesprekken op donderdag 17 en vrijdag 18 maart 2016,waarvoor de termijn om de dagorde en stukken ter beschikking te stellen voor de raadsleden niet gerespecteerd worden. Het verslag van de sollicitatiegesprekken zal niettemin ze snel mogelijk aan de raadsleden bezorgd worden. 4. GOEDKEURING JAARVERSLAG 2015 VAN EEN INSTELLING VOOR SCHULDBEMIDDELING Gelet op het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van voormeld decreet van 24 juli 1996; Gelet op het ministerieel besluit van 16 september 1998 houdende erkenning van het O.C.M.W. van Kapellen als instelling voor schuldbemiddeling met erkenningnummer 14AB/74/98047, verlengd bij besluit van de directeur-generaal van 8 augustus 2001, verlengd bij besluiten van de secretaris-generaal van 28 augustus 2007 en 12 februari 2013; Gelet op het ministerieel besluit van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het model van jaarverslag dat de erkende instellingen voor schuldbemiddeling moeten gebruiken;

7 Ontwerp 2 Notulen OCMW raad 14 maart blz. 7 Gelet op het ontwerp jaarverslag 2015 opgemaakt door de dienst schuldbemiddeling; Enig artikel Het jaarverslag van de dienst schuldbemiddeling, een erkende instelling voor schuldbemiddeling volgens hiernavolgende indeling wordt goedgekeurd 1. de gegevens van de jaarlijkse basisregistratie (1 t.em. 3) 2. een beschrijving van de werking van de instelling (4 t.e.m.57) 3. een beschrijving van het cliënteel van de instelling (58) 4. nieuwe tendenzen betreffende de schuldenproblematiek die opgevallen zijn en beleidssignalen die men daaruit kan afleiden (59 t.e.m. 60) 5. GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE EN GUNNING VERVANGING TOEGANGSDEUREN NAAR LDC T ERTBRANDJE Gelet op het het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de nota van Tim Engels, centrumleider, over de slechte staat van de toegangsdeuren, langs voor en achterzijde op het gelijkvloers naar het dienstencentrum t Ertbrandje; Overwegende de onderhandelingsprocedure waarbij drie aannemers werden uitgenodigd om een offerte in te dienen voor de vervanging van beide toegangsdeuren naar het dienstencentrum t Ertbrandje; Bart Van Der Aa, Antwerpsebaan te Zandvliet Eurowindow, Sint Jansstraat 195 te Essen G. Janssens & Zoon, Antwerpsesteenweg 51 te Stabroek Overwegende dat de prijzen, inclusief BTW, zich voordoen als volgt Bart Van Der Aa 4.227,74 G. Janssens & Zoon Eurowindow 5.689,42 Gelet op het visum van de financieel beheerder waaruit blijkt dat er geen investeringskredieten zijn voorzien voor het dienstencentrum t Ertbrandje (beleidscode ), maar er is wel een budget van ,00 opgenomen voor renovatie gebouwen onder beleidscode zodat bij budgetwijziging de kredieten kunnen voorzien worden door overheveling van beleidscode naar ; Overwegende de hoogdringendheid om de investering te laten uitvoeren om reden dat het profiel van de toegangsdeur inmiddels is losgekomen, zodat het glas uit de voordeur werd verwijderd en deze zeer provisoir door een houten paneel is vervangen; Gelet op de gevoerde bespreking; Artikel 1 De onderhandelingsprocedure waarbij drie aannemers werden uitgenodigd om een offerte in te dienen voor de vervanging van beide toegangsdeuren naar het dienstencentrum t Ertbrandje wordt goedgekeurd

8 Ontwerp 2 Notulen OCMW raad 14 maart blz. 8 Bart Van Der Aa, Antwerpsebaan te Zandvliet Eurowindow, Sint Jansstraat 195 te Essen G. Janssens & Zoon, Antwerpsesteenweg 51 te Stabroek Artikel 2 De opdracht voor de vervanging van beide toegangsdeuren naar het dienstencentrum t Ertbrandje wordt gegund aan de Bart Van Der Aa, Antwerpsebaan te Zandvliet volgens hun offerte tegen een totale prijs van 3.494, ,74 (BTW) = 4.222,74 incl. BTW. Artikel 3 In budgetwijziging zullen de nodige investeringskredieten voor renovatie van gebouwen overgeheveld worden van beleidscode naar Zitting gesloten om uur Paula Verhoeven Secretaris Valerie Van Peel Voorzitter

9 Ontwerp 2 Notulen OCMW raad 14 maart blz. 9 Openbare zitting GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING VAN 15 FEBRUARI AKTENEMING ONTSLAG RAADSLID EN EEDAFLEGGING RAADSLID OCMW PERSONEEL A. GOEDKEURING OVERDRACHT BEVOEGDHEID TOT HET VOEREN VAN EEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE VOOR DE EVALUATIE VAN DE DECRETALE GRADEN B. GOEDKEURING INTERNE OPLEIDING AUTISMESPECTRUMSTOORNIS C. OPENVERKLARING TUSSENTIJDSE VACANTE FUNCTIE DEELTIJDS MEDEWERKER DIENSTENCENTRA GOEDKEURING JAARVERSLAG 2015 VAN EEN INSTELLING VOOR SCHULDBEMIDDELING GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE EN GUNNING VERVANGING TOEGANGSDEUREN NAAR LDC T ERTBRANDJE... 7 Besloten zitting... 8