GLT-PLUS INDEX NAAM & HANDTEKENING. OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum. GOEDGEKEURD: Execution Manager Peter van der Ree

Transcriptie

1 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 8 INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 PROCEDURE 3.1 Inleiding 3.2 Voorwaarden: 3.3 Organisatie 3.4 Werkwijze Beoordeel de activiteit Aard van het werk Werkcondities Complexiteit Invullen van TRA-formulier: 4 UITKOMST 5 RAPPORTAGE 6 REFERENTIE 7 APPENDIX 2 TRA FORMULIER NAAM & HANDTEKENING DATUM OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD: Area Coordinator GOEDGEKEURD: Execution Manager Peter van der Ree WIJZIGING: update CMS Met electronisch werkvergunningsysteem wordt bepalen en opstellen TRA anders uitgevoerd Risico Assesment Matrix kan ook worden gebruikt om risico s te classificeren en beheersmaatregelen te bepalen

2 Werkinstructie : HSEW Blz. : 2 van 8 1 SCOPE Deze instructie details zijn een nadere uitwerking voor het uitvoeren van een Taak Risico Analyse door de gebruikers van de werkvergunning. 2 Doel Vaststellen wanneer een Taak Risico Analyse (TRA) uitgevoerd moet worden en de methodiek om de risico s van het werk op de juiste manier te analyseren en beheersmaatregelen te bepalen 3 Procedure 3.1 Inleiding Met het doorlopen van het stroomschema als hulpmiddel kan men bepalen of de beheersmaatregelen op een werkvergunning inzichtelijk gemaakt kunnen worden of dat er een TRA opgesteld en een TRA-formulier aan toegevoegd moet worden. Bij het gebruik van het nieuwe Shell Global elektronisch werkvergunningensysteem wordt zowel het bepalen als het opstellen van een TRA op een andere manier uitgevoerd. Dit systeem bepaald aan de hand van activiteiten en bijbehorende gegevens of er een TRA opgesteld dient te worden. In dit systeem worden vervolgens gevaren en risico s met behulp van keuzemenu s geselecteerd. Hierna worden risico s aan de hand van de Risico Assesment Matrix geclassificeerd en kunnen passende beheersmaatregelen worden genomen 3.2 Voorwaarden: De activiteit moet inzichtelijk gemaakt zijn: Beschrijf gedetailleerd de werkzaamheden, exacte plaats op locatie (incl. equipment waaraan gewerkt wordt) en werkwijze. TRA moet zich richten op alle risico s die te maken hebben met de aard van het werk, de werkcondities en de complexiteit: Uit de risico analyse van een activiteit zullen de beheersmaatregelen op een werkvergunning worden vastgelegd. Echter door de nabije andere activiteiten of complexiteit van de activiteit kan het nodig zijn dat de aanvullende beheersmaatregelen in een TRA-formulier vastgelegd worden. De TRA dient zich tevens te richten op de risico s/gevaren vanuit het proces en/of de omgeving die invloed kunnen hebben op de beheersbaarheid van de activiteit. Indien voor deze of overeenkomstige werkzaamheden eerder een TRA-formulier werd gemaakt, kan dit een goede basis vormen voor het nieuwe TRA. Het is niet de bedoeling dat deze TRA gekopieerd wordt, doch dat mogelijke leerpunten en eerdere ervaringen worden meegenomen in de nieuwe TRA. Indien identieke werkzaamheden frequent worden uitgevoerd, kan hiervoor een (lokale) instructie worden gemaakt. 3.3 Organisatie De aanvrager en/of de houder en de verstrekker van de werkvergunning moeten samen de TRA maken.

3 Werkinstructie : HSEW Blz. : 3 van 8 Minimaal dienen de aanvrager en/of de houder en de verstrekker bij het opstellen van de TRA betrokken te zijn. Daarnaast kan het nodig zijn ook expertise in te roepen voor het opstellen van een TRA. Zowel de aanvrager en/of de houder alsmede de verstrekker van de werkvergunning kunnen het nodig vinden dat een TRA gemaakt moet worden. Als partijen het onderling niet eens zijn over de mate van beheersing moet een TRA gemaakt worden.

4 Werkinstructie : HSEW Blz. : 4 van Werkwijze Beoordeel de activiteit: Doorloop hierbij het stroomschema

5 Werkinstructie : HSEW Blz. : 5 van Beoordeel de activiteit De activiteit moet inzichtelijk gemaakt worden en getoetst worden op: Aard van het werk Werkcondities Complexiteit Aard van het werk Is er voor de activiteit een werkinstructie van toepassing en is hierin een TRA voorgeschreven? Voorbeelden vanwerkzaamheden waarbij altijd een TRA opgesteld moet worden: Hef- en hijsactiviteiten Werkzaamheden met categorie 1 ontstekingsbron Werkzaamheden in een tank of vat Is er een werkinstructie van toepassing waarin een TRA wordt voorgeschreven stel dan een TRA op. Is een TRA niet verplicht volgens een werkinstructie, toets dan de activiteit ook aan het volgende aspect werkcondities Werkcondities Er dient gekeken te worden naar de omstandigheden waarin het werk uitgevoerd wordt. Voorbeelden van werkcondities zijn: Fysiek zwaar werk Weersinvloeden Bewegingsruimte Val- en struikelgevaar Overzicht op de werkplek Risico s uit de omgeving Verkeer Zijn een of meerdere werkcondities van toepassing en zijn de beheersmaatregelen niet op de werkvergunning te beschrijven, stel dan een TRA op. Zijn de werkcondities wel te beheersen op een werkvergunning, toets dan de activiteit op het volgende aspect complexiteit.

6 Werkinstructie : HSEW Blz. : 6 van Complexiteit Werkzaamheden zijn complex wanneer ze buiten de routine vallen, een veelheid van handelingen of activiteiten bevatten en meerdere vakdisciplines tegelijk bij de activiteit betrokken zijn. Ook bij nieuwe risico s in geval van werkzaamheden die nog niet eerder zijn uitgevoerd, of als nieuwe onbekende stoffen, materialen of middelen worden gehanteerd dienen werkzaamheden als complex gezien te worden. Kenmerken van complexiteit zijn: Groot aantal mensen tegelijkertijd Verschillende aannemers Ander werk boven, onder, naast de activiteit Veranderde condities (weersomstandigheden, installatie(deel) wel/niet veiliggesteld) Uitvoeringstijd Afwijken van bestaande organisatie en/of werksystemen De combinatie van bovenstaande kenmerken bepalen of een activiteit als complex wordt gezien. Zijn een of meerdere complexe factoren van toepassing en zijn de beheersmaatregelen niet op de werkvergunning te beschrijven, stel dan een TRA op. Als uit het stroomschema blijkt dat geen TRA gemaakt hoeft te worden, kan volstaan worden met het vastleggen van de beheersmaatregelen op de werkvergunning Het TRA-formulier moet minimaal de velden van de voorbeeld template bevatten Invullen van TRA-formulier: Een activiteit moet opgeknipt worden in taakstappen zodat de taak en risico s/gevaar/blootstellingen/onderlinge beïnvloeding en de beheersmaatregelen per taakstap duidelijk zijn. De taakstappen moeten chronologisch worden opgeschreven. Gebruik de NAM gevarenlijst als hulpmiddel bij het vaststellen van de risico s/gevaren/blootstellingen/onderlinge beïnvloeding. Hiernaast kan ook de Risico Assement Matrix (RAM) gebruikt worden om risico s te classificeren en beheersmaatregelen te bepalen De actiepartij moet zorgdragen, dat de omschreven beheersmaatregel(en) worden genomen. De ingevulde TRA dient bij de originele werkvergunning gevoegd te worden die in het bezit is van de houder. 4 Uitkomst Ingevuld TRA-formulier: 5 Rapportage De TRA dient ten alle tijden aan de werkvergunning te worden toegevoegd 6 Referentie EP.71.WI Werk Instructie: Taak Risico Analyse (NL

7 Werkinstructie : HSEW Blz. : 7 van 8

8 Werkinstructie : HSEW Blz. : 8 van 8 7 appendix 2 tra formulier Taak Behorende bij Werkvergunning nr Risico Analyse Opsteller Aanvrager/Houder: Locatie TRA Verstrekker Nr Taakstap of activiteit Risico/Gevaar/Blootstelling en onderlinge beinvloeding Beheersing Actie Partij Uitgevoerd