GLT-PLUS INDEX NAAM & HANDTEKENING. OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD: HSEW Advisor J. Adolfs

Transcriptie

1 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 6 INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 PROCEDURE 3.1 Inleiding 3.2 Voorwaarden: 3.3 Organisatie 3.4 Werkwijze Beoordeel de activiteit Aard van het werk Werkcondities Complexiteit Invullen van TRA-formulier: 4 UITKOMST 5 RAPPORTAGE 6 REFERENTIE 7 APPENDIX 2 TRA FORMULIER NAAM & HANDTEKENING DATUM OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD: HSEW Advisor J. Adolfs GOEDGEKEURD: Execution Manager O. Witjes WIJZIGING: Voer revisiewijziging in

2 Werkinstructie : HSEW Blz. : 2 van 6 1 SCOPE Deze instructie details zijn een nadere uitwerking voor het uitvoeren van een Taak Risico Analyse door de gebruikers van de werkvergunning. 2 Doel Vaststellen wanneer een TRA opgesteld moet worden 3 Procedure 3.1 Inleiding Met het doorlopen van het stroomschema als hulpmiddel kan men bepalen of de beheersmaatregelen op een werkvergunning inzichtelijk gemaakt kunnen worden of dat er een TRA opgesteld en een TRA-formulier aan toegevoegd moet worden. 3.2 Voorwaarden: De activiteit moet inzichtelijk gemaakt zijn: Alle aspecten van de activiteit moeten duidelijk zijn zoals een omschrijving van het werk, de werkwijze en de toegepaste gereedschappen. TRA moet zich richten op alle risico s die te maken hebben met de aard van het werk, de werkcondities en de complexiteit: Uit de risico analyse van een activiteit zullen de beheersmaatregelen op een werkvergunning worden vastgelegd. Echter door de nabije andere activiteiten of complexiteit van de activiteit kan het nodig zijn dat de aanvullende beheersmaatregelen in een TRA-formulier vastgelegd worden. De TRA dient zich tevens te richten op de risico s/gevaren vanuit het proces en/of de omgeving die invloed kunnen hebben op de beheersbaarheid van de activiteit. Indien voor deze of overeenkomstige werkzaamheden eerder een TRA-formulier werd gemaakt, kan dit een goede basis vormen voor het nieuwe TRA. Het is niet de bedoeling dat deze TRA gekopieerd wordt, doch dat mogelijke leerpunten en eerdere ervaringen worden meegenomen in de nieuwe TRA. Indien identieke werkzaamheden frequent worden uitgevoerd, kan hiervoor een (lokale) instructie worden gemaakt. 3.3 Organisatie De aanvrager en/of de houder en de verstrekker van de werkvergunning moeten samen de TRA maken. Zowel de aanvrager en/of de houder alsmede de verstrekker van de werkvergunning kunnen het nodig vinden dat een TRA gemaakt moet worden. Als partijen het onderling niet eens zijn over de mate van beheersing moet een TRA gemaakt worden.

3 Werkinstructie : HSEW Blz. : 3 van Werkwijze Beoordeel de activiteit: Doorloop hierbij het stroomschema

4 Werkinstructie : HSEW Blz. : 4 van Beoordeel de activiteit De activiteit moet inzichtelijk gemaakt worden en getoetst worden op: Aard van het werk Werkcondities Complexiteit Aard van het werk Is er voor de activiteit een werkinstructie van toepassing en is hierin een TRA voorgeschreven? Voorbeelden van aard van het werk zijn: Zeer giftige stoffen >verhoogde kans blootstelling Open vuur: verhoogde kans op brand- en explosiegevaar Zelfontbranding Werk aan live apparatuur Complexe werkzaamheden Inerte atmosfeer Besloten ruimten Hoge drukken Werken op hoogte Heffen en Hijsen Is er een werkinstructie van toepassing waarin een TRA wordt voorgeschreven stel dan een TRA op. Is een TRA niet verplicht volgens een werkinstructie, toets dan de activiteit aan het volgende aspect werkcondities Werkcondities Voorbeelden van werkcondities zijn: Werkcondities: Fysiek zwaar werk Weersinvloeden Bewegingsruimte Val- en struikelgevaar Overzicht op de werkplek Risico s uit de omgeving Verkeer Zijn een of meerdere werkcondities van toepassing en zijn de beheersmaatregelen niet op de werkvergunning te beschrijven, stel dan een TRA op. Zijn de werkcondities wel te beheersen op een werkvergunning, toets dan de activiteit op het volgende aspect complexiteit.

5 Werkinstructie : HSEW Blz. : 5 van Complexiteit Werkzaamheden zijn complex wanneer ze buiten de routine vallen een veelheid van handelingen of activiteiten bevatten en meerdere vakdisciplines tegelijk bij de activiteit betrokken zijn. Ook bij nieuwe risico s in geval van werkzaamheden die nog niet eerder zijn uitgevoerd, of als nieuwe onbekende stoffen, materialen of middelen worden gehanteerd dienen werkzaamheden als complex gezien te worden. Voorbeelden van complexiteit zijn: Aantal mensen tegelijkertijd Verschillende aannemers Ander werk boven, onder, naast de activiteit Veranderde condities Uitvoeringstijd Zijn een of meerdere complexe factoren van toepassing en zijn de beheersmaatregelen niet op de werkvergunning te beschrijven, stel dan een TRA op. Is een TRA niet verplicht volgens de complexiteit toets leg dan de beheersmaatregelen alleen op de werkvergunning vast. Het TRA-formulier moet minimaal de velden van de voorbeeld template bevatten Invullen van TRA-formulier: Een activiteit moet opgeknipt worden in taakstappen zodat de taak en risico s/gevaar/blootstellingen/onderlinge beïnvloeding en de beheersmaatregelen per taakstap duidelijk zijn. De taakstappen moeten chronologisch worden opgeschreven. De actiepartij moet zorgdragen, dat de omschreven beheers-maatregel(en) worden genomen. De ingevulde TRA dient bij de originele werkvergunning (houder) gevoegd te worden. 4 Uitkomst Ingevuld TRA-formulier: In een TRA dienen de activiteit en de taken, de risico s, de beheersmaatregelen en de verantwoordelijke actienemers zijn vastgelegd. 5 Rapportage De TRA dient ten alle tijden aan de werkvergunning te worden toegevoegd 6 Referentie EP.71.WI Werk Instructie: Taak Risico Analyse (NL

6 Werkinstructie : HSEW Blz. : 6 van 6 7 appendix 2 tra formulier Taak Behorende bij Werkvergunning nr Risico Analyse Opsteller Aanvrager/Houder: Locatie TRA Verstrekker Nr Taakstap of activiteit Risico/Gevaar/Blootstelling en onderlinge beinvloeding Beheersing Actie Partij Uitgevoerd