Doc. no. : G-448 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 8 Status : FINAL Revisie : B Onderwerp : HEF- EN HIJSACTIVITEITEN Datum :

Transcriptie

1 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 8 INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 PROCEDURE 3.1 Uitzondering: 3.2 Bijzondere hijsactiviteiten: 3.3 Voorwaarden 3.4 Organisatie 3.5 Werkwijze Proces Werkvoorbereiding Proces b Logistieke Planning Cell Opdrachtverstrekking Proces Uitvoering 3.6 Bijzondere hijsactiviteiten: 4 CONTROLE EISEN 5 RAPPORTAGE 6 REFERENTIES BIJLAGE 2 STROOMDIAGRAM VOOR HEF- EN HIJSACTIVITEITEN NAAM & HANDTEKENING DATUM OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD: Area Lead M. Scholten GOEDGEKEURD: Execution Manager P. Van der Ree WIJZIGING: update CMS Wijzigingen 2016: Stroomdiagram (tekstueel) Categorie indeling standaard op Offshore hijsstaat Beschrijving LVP als PIC weggelaten Rigger/technische hijsspecialist niet per definitie onderdeel hijsteam Verwijzing naar grondverzetmachines Tekst hijsteam uitgebreid 1 SCOPE Uitvoeren van hijs- en hefactiviteiten op NAM locatie

2 Werkinstructie : HSEW Blz. : 2 van 8 2 Doel Het benoemen van de taken en verantwoordelijkheden van operationele medewerkers betrokken bij hef- en hijsactiviteiten, in lijn met UIE specificatie van de Group Standaard voor hef- en hijsactiviteiten 3 Procedure Deze werkinstructie is opgesteld om nadere uitleg te geven over de Groep Standaard voor hef- en hijsactiviteiten en met name gericht op Operaties. Het gebruik van bovenloopkranen, heftrucks en alle andere hef- en hijsmiddelen (o.a. voor rigging activiteiten) anders dan een kraan, vallen ook onder de Groep Standaard voor hef- en hijsactiviteiten. 3.1 Uitzondering: Laad- en losactiviteiten van vrachtwagens met een eigen autolaadkraan vallen niet onder de Groep Standaard voor hef- en hijsactiviteiten, zolang de autolaadkraan gebruikt wordt voor het laden/lossen van de eigen lading. Deze activiteit valt onder de Group Standard Road Transport. 3.2 Bijzondere hijsactiviteiten: Wireline werkzaamheden; FFLB/Capsule/MOB/FRC boot; Hijsen van personeel 3.3 Voorwaarden Hef- en hijsactiviteiten dienen gepland en beheerst te worden:

3 Werkinstructie : HSEW Blz. : 3 van Organisatie Werkvoorbereiding vraagt de werkzaamheden aan: Zie Werkwijze. PIC is verantwoordelijk voor veilige uitvoering hef-/ hijswerkzaamheden en de evaluatie na uitvoering: De PIC kan wel taken delegeren, maar blijft altijd eindverantwoordelijk. Logistieke Planning Cell is verantwoordelijk voor plannen/aanleveren van personeel/ materieel en ondersteuning bij de invulling van de beheersmaatregelen: Zie Werkwijze, Proces b. LVP is verantwoordelijk voor een veilige werkplek: Zie werkwijze, Proces c. Hijsteam voert de hef- en hijsactiviteiten uit: Een hijsploeg bestaat in principe uit 3 personen t.w. de kraanmachinist, de hijsbegeleider en de aanpikker Nederlandse benaming Kraanmachinist Hijsbegeleider Aanpikker Engelse benaming Crane operator Banksman Slinger De specifieke taken die door een hijsteam moeten worden uitgevoerd zijn: Het vastzetten en losmaken van een last (aanpikker). Het geven van bedieningssignalen (hijsbegeleider). Het bedienen van het hef- en hijswerktuig (kraanmachinist). Bij routinematige hef- en hijsactiviteiten (conform stroomschema) mag de hijsploeg ook uit 2 personen bestaan (kraanmachinist en gecombineerde aanpikker/hijsbegeleider) mits: Er een risicobeoordeling is gemaakt waarbij ook rekening wordt gehouden met de omgeving en weersomstandigheden; De taken van aanpikker en hijsbegeleider kunnen worden gecombineerd; De persoon in kwestie over de juiste competenties beschikt. Vereiste competenties: De PIC, de hijsbegeleider, de kraanmachinist en de aanpikker moeten voldoen aan de vakbekwaamheids- en opleidingseisen, zoals die zijn vastgelegd in de Groep Standaard voor hef- en hijsactiviteiten. 3.5 Werkwijze Proces Werkvoorbereiding Bepaal tot welke categorie de hef- en hijsactiviteit (bv. routine of niet routine) behoort De werkvoorbereiding zorgt voor planning van de hef- en hijsactiviteiten en het benoemen van de PIC in overleg met Operaties. De PIC classificeert risico s, bepaalt de categorie en de benodigde beheersmaatregelen voor de hef- en hijsactiviteiten op basis van het stroomdiagram uit bijlage 1.

4 Werkinstructie : HSEW Blz. : 4 van 8 De afdeling Logistiek kan expertise leveren om dit beoordelingsproces te ondersteunen. Op Offshore installaties wordt regelmatig over onder druk staande delen en door luiken en dekopeningen gehesen. Dit is altijd een niet routinematig complex/kritische hijsactiviteit. Met een TRA dienen de exacte risico s en bijbehorende beheersmaatregelen bepaald te worden, waarbij o.a. gekeken dient te worden naar: het gewicht van het te hijsen object; de eventuele beschermende factor van de aanwezige deklagen; de afmetingen van de dek-openingen/luiken. De juiste classificatie van de bovengenoemde hijsactiviteiten dient echter altijd in overleg met de expertise Heffen en Hijsen bepaald te worden Vul het hijsplan in Tijdens de werkvoorbereiding is de PIC verantwoordelijk voor het opstellen van een hijsplan (activiteitenplan in stroomdiagram). Een standaard template voor het hijsplan kan gevonden worden in de referenties. Voor routinematige hef- en hijsactiviteiten kan de werkvergunning als hijsplan worden gezien. De werkvergunning moet dan de volgende informatie bevatten: Omschrijving te hijsen object; Gewicht object; Naam PIC. Voor routinematige hef- en hijsactiviteiten is geen hijstekening vereist. Voor eenvoudige niet routinematige hef- en hijsactiviteiten kan een schets volstaan als hijstekening. Voor gecompliceerde of complex/kritische hef- en hijsactiviteiten dient een specifieke en genummerde tekening gemaakt te worden. Voor de eisen aan een tekening voor gecompliceerde en complexe/kritische hef- en hijsactiviteiten zie de Groep Standaard voor hef- en hijsactiviteiten Stel werkvergunning en voer een TRA uit De Werkvoorbereiding en PIC zijn, in samenspraak met verstrekker verantwoordelijk voor het identificeren van alle risico s voor de hef- en hijsactiviteiten. De beheersmaatregelen dienen te zijn afgestemd met de PIC. Voor routinematige hef- en hijsactiviteiten is de basis TRA voor heffen en hijsen het uitgangspunt. Deze is opgenomen in de referenties. Afhankelijk van de situatie kan deze TRA worden uitgebreid. Voor niet-routinematige (eenvoudige, gecompliceerde, of complexe/kritische) hef- en hijsactiviteiten moet altijd een specifieke TRA opgesteld worden Benoem de benodigde mensen en middelen Het hijsteam en de hijsmiddelen moeten op het hijsplan staan. Een voorbeeld hijsplan is opgenomen in de referenties Proces b Logistieke Planning Cell

5 Werkinstructie : HSEW Blz. : 5 van Plannen van competent personeel en gecertificeerde middelen De Logistieke Planning Cell plaatst de aanvraag in het systeem en pland het benodigd competent personeel en gecertificeerde middelen. Opmerking: ONEgas East Offshore maakt gebruik van eigen planning voor wat betreft personeel en middelen. In de Asset Groningen loopt de aanvraag van personeel en middelen via de (ISC)contractor. Uitgangspunt voor deze afwijkende situaties is dat men zich houdt aan de Groep Standaard voor hef- en hijsactiviteiten Opdrachtverstrekking De Logistieke Planning Cell verstrekt de opdracht aan een goedgekeurde contractor Proces Uitvoering Vastlegging PIC Door vastlegging van de PIC voor aanvang van het werk is duidelijk wie de verantwoordelijkheid heeft voor het uitvoeren van de hef- en hijsactiviteiten Zorg voor een veilige werkplek De LVP zorgt voor een veilige werkplek, daarnaast dient de LVP: Zeker te stellen dat bekend is wie de PIC is. Zeker te stellen dat de activiteit is gecategoriseerd PIC organiseert de voorwaarden tot veilige uitvoering De PIC zorgt voor een veilige uitvoering van de hef- en hijsactiviteiten door: Verstrekken van informatie naar het hijsteam en alle betrokkenen. Controleren van de beheersmaatregelen, zoals: o Hijsplan. o Werkvergunning. o TRA. o o Organiseren startwerkvergadering. Controleren of de 10 vragen voor veilig heffen en hijsen (zie bijlage 2) positief zijn beantwoord. Voor meerdaagse hef- en hijsactiviteiten moet de startwerkvergadering dagelijks worden herhaald Voer activiteit volgens planning uit Het werk dient te worden uitgevoerd in lijn met de beheersmaatregelen, zoals omschreven in het hijsplan, de werkvergunning en de TRA Evalueer na het werk de werkzaamheden De PIC evalueert de hef- en hijsactiviteiten met de betrokkenen. Bespreek in ieder geval wat er goed en minder goed ging ten aanzien van de volgende punten: Hijsplan. Werkvergunning/TRA. Werkwijze. Hijstekening.

6 Werkinstructie : HSEW Blz. : 6 van Bijzondere hijsactiviteiten: Het gebruik van verreikers of grondverzetmachines: Bij het gebruik van een verreiker of grondverzetmachine als vorkheftruck of als hijskraan is de NAM specificatie van de Groep Standaard voor hef- en hijs activiteiten van toepassing. Zie bijlagen en referenties voor meer details. Wireline werkzaamheden: Bij Wireline werkzaamheden mag de kraanmachinist de kraan alleen verlaten wanneer de motor is uitgeschakeld en de Wireline lubricator gemonteerd op de X-mastree in de kraan hangt. FFLB/Capsule/MOB/FRC boot: Inzittenden blijven tijdens het hijsen van het vaartuig op hun plaats met de gordels (indien van toepassing) vast. Er mag niet met het binnenhalen van het vaartuig begonnen worden, voordat de stuurlijnen zijn vastgemaakt en de passagiers bevestigd hebben dat ze op hun plaats zitten met de gordels vast. Hijsen van personeel: Het hijsen van personeel, bij de uitvoering van activiteiten, is altijd niet routinematig gecompliceerd en is alleen toegestaan indien: Er toestemming is van de LVP en; Andere middelen, zoals steigers of hoogwerkers, niet toepasbaar zijn en; De activiteit urgent, incidenteel en van korte duur is; Aan de overige eisen in de Groep Standaard voor hef- en hijsactiviteiten wordt voldaan. 4 Controle eisen Door de Back Office wordt jaarlijks een inspectie-auditplanning opgesteld Hierin wordt o.a. op de volgende aspecten gecontroleerd: Juiste gebruik van de hijs- en hef registratiemethode Implementatie Shell UIE specificatie voor hef-en hijswerkzaamheden Hef- en hijscertificatie en keuring Opleidingen en competenties 5 Rapportage Documenteer het hijsplan, TRA en de evaluatie voor eventueel toekomstig gebruik: 6 Referenties NAM-71.WI UIE-LIFHOI.SP.01 Hoisting Operations Werkinstructie: Hef en Hijswerkzaamheden (NL) Shell U.I.E. Specification of Group Standard for Lifting and

7 Werkinstructie : HSEW Blz. : 7 van 8 Bijlage 2 Stroomdiagram voor hef- en hijsactiviteiten Categorieë Hef- en hijsactiviteiten die moeten worden uitgevoerd. Categoriseren en implementeren van beheersmaatregelen. Beheersmaatregele 1. Routinematige hef- en hijsactiviteiten. Eenvoudige activiteiten met een kraan. Eenvoudige activiteiten met draagbare hijswerktuigen. Dekactiviteiten met een offshore kraan en hijsen van en naar offshore installaties van standaard offshore containers. Stabiele last met een bekend en berekend gewicht, vorm en zwaartepunt. Standaard hef- en hijsmiddelen. Geschikte omgevingsfactoren. 2. Niet-Routinematige Eenvoudige hef en hijsactiviteiten. Werkzaamheden met slechts één hijswerktuig. Stabiele last met een bekend en berekend gewicht, vorm en zwaartepunt. Het zwaartepunt bevindt zich onder het hijspunt. Toereikend werkgebied en ruimschoots voldoende hoogte. Standaard hef- en hijsmiddelen. Niet binnen gevoelige, moeilijke of beperkt toegankelijke ruimte. 3. Niet-Routinematige Gecompliceerde hef- en hijsactiviteiten. Het gebruik van twee of meer hef- en hijswerktuigen. Hijsen met twee kranen en het staarten van een last. Hijsen van personeel. Hijsen van andere lasten dan standaard offshore containers van en naar offshore installaties en tussen vaartuigen. Uit het zicht hijsen. Machinist ziet de last niet. Langdurige activiteit, bijvoorbeeld meerdere ploegen. Lasten met een buitengewone vorm, waarbij het zwaartepunt zich niet in het midden van de last 4. Niet-Routinematige Complexe/Kritische hef- en hijsactiviteiten. Zware lasten (lasten met een gewicht > 25 ton). Gewicht van een last dat hoger is dan 90% van de werklast van het hef- en hijswerktuig. Last met een onbekend, moeilijk te schatten gewicht en/of zwaartepunt. Speciale of dure last, waarvan het verlies ernstige gevolgen heeft voor productieactiviteiten. Boven actieve of onder druk staande koolwaterstof houdende procesmiddelen. Hijsen door luiken, smalle dekopeningen, in schachten of meerdere dekniveaus. Hijsen door het scheidingsvlak van water en lucht, alsmede hijsactiviteiten onder water Niet-standaard hef- en hijsmiddelen. Hef- en hijs activiteitplanning. Werkvergunning. Risicobeoordeling (algemeen). Bestaande schriftelijke procedures voor deze hef- en hijsactiviteiten. Toolbox. Tien vragen voor veilig hijsen. Hef- en hijs activiteitplanning. Werkvergunning. Risicobeoordeling afgestemd op de activiteiten. Eenvoudige schets van de uit te voeren werkzaamheden. Toolbox. Tien vragen voor veilig hijsen. Hef- en hijs activiteitplanning. Werkvergunning. Risicobeoordeling afgestemd op de activiteiten. Specifieke en genummerde tekening waarop de uit te voeren activiteiten worden weergegeven. Toolbox. Tien vragen voor veilig hijsen. Hef- en hijs activiteitplanning. Werkvergunning. Risicobeoordeling afgestemd op de activiteiten. Schriftelijk werkpakket met een beschrijving hoe de activiteiten worden uitgevoerd en specifieke en genummerde tekening(en) waarop de te gebruiken hef- en hijsmiddelen duidelijk en gedetailleerd zijn aangegeven. Schakel een erkende Subject Matter Expert in bij het opstellen van het werkpakket, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van vragen, het helpen bepalen van risico s en beheersmaatregelen of het beoordelen van het plan. Toolbox. Tien vragen voor veilig hijsen.

8 Werkinstructie : HSEW Blz. : 8 van 8 Bijlage 3 10 vragen voor veilig hijsen