REFERENTIE BIJLAGE WERKVERGUNNING

Transcriptie

1 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 1 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 PROCEDURE 3.1 Afwijken van de instructie 3.2 Planning/Werkvoorbereiding 3.3 Rollen 3.4 Werkzaamheden waarvoor geen schriftelijke werkvergunning nodig is 3.5 Gebruik van werkvergunningenformulier 3.6 Bewaartermijn werkvergunningenformulier 3.7 Bewaren werkvergunningen bij incidenten 3.8 Bij calamiteiten, alarm procedures, ontruiming etc. vervalt de vergunning automatisch en dient opnieuw te worden vrijgegeven 3.9 Wijziging van omstandigheden 3.10 Distributie bij uitgifte documenten 3.11 Beheersing en controle van het werkvergunningensysteem 3.12 Controle werkvergunningen 3.13 Vrijgave werkvergunningen 3.14 Voorwaarden werkvergunning 3.15 Start werk bespreking 3.16 Aanvullende vergunningen en meldingen Besloten ruimten Graven 3.17 Taak Risico Analyse (TRA) 3.18 Training van het werkvergunningensysteem 3.19 Aanvullende afspraken mbt vrijgave op de werkplek 4 REFERENTIE BIJLAGE WERKVERGUNNING

2 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 2 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum NAAM & HANDTEKENING DATUM OPGESTELD HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD Area Coordinator R. Boxmeer GOEDGEKEURD Execution Manager E. van den Dool WIJZIGING Update CMS Doel omschrijving in lijn met CMS procedure gebracht, Flowchart verwijderd (CMS update 3.1 Afwijken van de werkinstructie (CMS update) 3.2 Planning/werkvoorbereiding toegevoegd (CMS update) 3.3 tekst Memo Otto Witjes mbt aanwezigheid houder op de werkplek 3.4 Voorbeelden werkafsprakenboek opgenomen 3.5 Nader gespecificeerd (CMS update) en PtW zoveel mogelijk electronisch uit werkafsprkenboek overgenomen 3.9 ongeautoriseerde wijzigingen toegevoegd 3.11 Beheersing en controle van het werkvergunningensysteem toegevoegd (CMS update) Toelichting Electrisch veiligstelcertificaat toegevoegd (CMS update) 3.12 Controle Site coordinator vanuit werafsprakenboek toegevoegd 3.13 Vrijgave werkvergunnigen in lijn gebracht met werkafsprakenboek 3.19 Aanvullende afspraken uit werkafsprakenboek opgenomen 1 SCOPE Alle werkzaamheden in opdracht van de NAM vallen onder de werkingssfeer van de werkvergunning 2 Doel Het aangeven van voorwaarden wanneer de werkvergunning moet worden toegepast en het geven van richtlijnen hoe de werkvergunning moet worden ingevuld, gecommuniceerd en beheerst

3 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 3 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Procedure 3.1 Afwijken van de instructie Iedere afwijking van deze werkinstructie moet door de NAM Operations Manager worden goedgekeurd 3.2 Planning/Werkvoorbereiding Uit het hele korte termijn Integrated Activity Plan (VST IAP) en de werkpakketen dienen de activiteiten geïdentificeerd te worden waarvoor een werkvergunning benodigd is. Uiteindelijk bepaald de beheerder van de NAM voor welke activiteiten een werkvergunning benodigd is 3.3 Rollen De verantwoordelijkheid voor de beheersing van risico s bij het uitvoeren van werkzaamheden in opdracht van NAM ligt bij meerdere partijen. Binnen het werkvergunningsysteem zijn in een viertal rollen de verantwoordelijkheden beschreven. Aanvrager De persoon van de uitvoerende afdeling of aannemer die de werkzaamheden beschrijft en zeker stelt dat, de risico s verbonden aan het werk zelf, beheerst zijn. de risico s identificeert vanuit zijn werkzaamheden op de omgeving, op het te gebruiken materieel, op installaties en op milieu). bijbehorende beheersing vaststelt gezien vanuit zijn werkzaamheden. de werkzaamheden en de bijbehorende risico s/beheersmaatregelen doorspreekt met de houder. Opmerking De aanvrager kan tevens de rol van houder vervullen. Competentie-eis Aanvrager VOL-VCA en NAM training werkvergunning. Verstrekker De geautoriseerde van de beherende afdeling die zich richt op de risico s/gevaren vanuit het proces en/of de omgeving die invloed kunnen hebben op de beheersbaarheid van de activiteit en de bijbehorende beheersing vaststelt. verantwoordelijk is voor de VGWM coördinatie tussen de verschillende werkzaamheden. als LVP is aangewezen. communiceert met de houder over de risico s en de beheersmaatregelen, zie nadere uitleg onder punt 22 van het formulier (bekrachtiging). Opmerking Per locatie/shift kan maar één persoon gelijktijdig optreden als verstrekker. Deze aangewezen verstrekker kan tevens de rol van de vrijgever ervullen. Competentie-eis Verstrekker VOL-VCA en NAM training werkvergunning.

4 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 4 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Houder De persoon die Het werk uitvoert of direct leiding geeft aan de personen die het werk uitvoeren. De houder is tijdens de werkzaamheden op de werkplek aanwezig en zorgt dat de werkvergunning op de werkplek beschikbaar is Belangrijke aspecten hierbij zijn Uitvoeren van de werkzaamheden volgens de voorwaarden van de werkvergunning Informeren van alle bij de uitvoering betrokkenen betreffende de risico s en de te nemen maatregelen Rapporteren van bijzonderheden aan de vrijgever Kennis nemen van de werkvergunning en instemmen met de vereiste voorzorgsmaatregelen Bespreken van de vergunning met de uitvoerenden (Hulpmiddel is de Laatste Minuut Risico Analyse-LMRA) Bij afwijkingen (alarm, twijfel, incident) het werk stoppen en contact opnemen met locatie verantwoordelijke en eigen supervisor. Met aanwezigheid op de werkplek wordt hier bedoeld dat de werkvergunninghouder direct betrokken is bij de werkzaamheden en een onderdeel uitmaakt van de klus. Direct betrokkenheid heeft als doel om supervisie en toezicht te kunnen waarborgen. Hij moet zijn werk zodanig in refelen dat hij de supervisie en toezicht kan waarborgen. De mate hoe hij dit wil organiseren ligt bij de werkvergunninghouder zelf. De hieronder gestelde voorwaarden geven een toelichting op de mate van organisatie van supervisie en toezicht. a. Hij voor aanvang van de werkzaamheden de inhoud van de werkvergunning bespreekt met de uitvoerende(n) b. Hij direct betrokken is bij de werkzaamheden en zich voldoende kan vergewissen dat aan de werkvergunningsvoorwaarden wordt voldaan gedurende de werkzaamheden c. Hij voldoende overzicht heeft over de uit te voeren werkzaamheden (de mate dient altijd in overleg te zijn met de uitvoerende(n) en/of direct betrokkenen) d. Hij de mate van toezicht op voldoende wijze heeft afgestemd op de omgeving, de zwaarte en complexiteit van de werkzaamheden. Deze afstemming dient altijd te worden gecommuniceerd met de uitvoerende(n) Opmerking Een houder kan slechts van 1 werkvergunning op hetzelfde moment de houder zijn. De rol van houder kan ook door de aanvrager worden ingevuld. Competentie-eis Houder VCA-basis en NAM training werkvergunning. Vrijgever De persoon die zeker stelt dat, voordat de werkzaamheden aanvangen, alle te nemen beheersmaatregelen daadwerkelijk genomen zijn. dagelijks controleert of de beheersmaatregelen nog steeds effectief zijn. dagelijks de werkvergunning vrijgeeft om het werk aan te vangen. Werkzaamheden die als hoog risico zijn aangevinkt op dewerkvergunning dienen dagelijks op de werkplek te worden vrijgegeven. Opmerking De vrijgever kan tevens de rol van de verstrekker vervullen. Competentie-eis Vrijgever VOL-VCA en NAM training werkvergunning. Opmerking De combinatie van Verstrekker + Aanvrager is ongewenst. Het gescheiden houden van de rol van Verstrekker + Aanvrager is de beste waarborg voor het identificeren van alle werkgevaren en alle installatiegevaren.

5 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 5 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum In uitzonderlijke gevallen kan de OTL toestemming geven om de rol van Verstrekker + Aanvrager te combineren. De Verstrekker is dan ook verantwoordelijk voor de beheersmaatregelen van de Aanvrager. Overige bepalingen Als de werkvergunning onvoldoende gebruikt kan worden om een goede risicoanalyse uit te voeren dient een Taak Risico Analyse (TRA) te worden uitgevoerd. Indien het uit te voeren werk omvangrijk en of complex is wordt een Werkveiligheidsplan gemaakt. Toestemming voor het uitvoeren kan zowel schriftelijk (NAM werkvergunningenformulier) als mondeling worden verleend. In beide gevallen moeten dezelfde stappen van deze procedure worden doorlopen. 3.4 Werkzaamheden waarvoor geen schriftelijke werkvergunning nodig is Werkzaamheden Enkelvoudige werkzaamheden onder continu toezicht van de LVP of een door de LVP aangewezen persoon (bv leeghalen hoekbak onder toezicht (S)Ot er) Werkzaamheden waarbij risicobeheersing aan het werk zelf verbonden is. (geen interactie met andere werkzaamheden en/of proces installaties of procesgevaren) (bv. Eenvoudig schilderwerk, gras maaien buiten Zone 2) Werkzaamheden zijn steeds hetzelfde en komen regelmatig voor. De risicobeheersing is steeds hetzelfde. Beheersmaatregelen kunnen worden gedelegeerd aan de uitvoerende dienst (bv Water/Aardgascondensaatverlading) Aantoonbaarheid van de risicobeheersing (Sub)contractor heeft risicobeheersing vastgelegd in de RIE (Sub)contractor heeft risicobeheersing vastgelegd in de RIE Eenmalig uitvoeren van TRA en vastleggen beheersmaatregelen in een instructie. Beheersmaatregelen en TRA beschikbaar via ODT. Uitvoerder is competent om risicobeheersing namens beheerder uit te voeren. De uitvoerende dienst moet TRA en instructie beschikbaar hebben. Een verzoek om op deze wijze risico s te gaan beheersen moet worden gericht aan de Operations manager van de NAM van de betreffende asst waarbij aan de voorwaarden van aantoonbaarheid van de risicobeheersing is voldaan. Uitvoering /vastlegging van de risicobeheersing Per locatie is mondelinge toestemming van de LVP, of een door de LVP aangewezen persoon, nodig bij (dagelijkse) start werkzaamheden. Werkzaamheden moeten in de planning zijn opgenomen Werkzaamheden zijn in planning opgenomen of zijn routinematig en niet in planning opgenomen (bv Water/Aardgascondensaat veralding) Melding bij een mondelinge toestemming van LVP aangewezen persoon, bij (dagelijkse) start werkzaamheden. Uitvoering volgens de afspraken vastgelegd in instructie

6 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 6 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Voor Groningen zijn de volgende afspraken gemaakt indien geen schriftelijke werkvergunning noodzakelijk is Eindbeslissing voor het wel of niet maken van een werkvergunning ligt bij de LVP / Site Coördinator of Operations Supervisor Werkzaamheden moeten in planning zijn opgenomen (niet van toepassing bij kleine klusjes). Voor aanvang van de werkzaamheden dient de uitvoerder zich aan te melden (en naderhand af te melden) bij LVP / Site Coördinator (indien bemand) of Ops.Supervisor (indien onbemand) om de werkzaamheden door te spreken. Indien akkoord zal de LVP/OS + Site Coördinator de werkzaamheden registreren (bv lijst of TOS of planning of tijdens shutdown op overzichtsbord). Voorbeelden van werkzaamheden waarvoor geen schriftelijke vergunning nodig is, zijn Klein civil onderhoudswerk voor zover dit kan geschieden vanaf grondniveau en/of vaste bordessen/steigers en er geen gebruik wordt gemaakt van mechanisch aangedreven hulpmiddelen/handgereedschap en/of open vuur. KPN onderhoudswerkzaamheden aan telefoontoestellen en lijnen Onderhoudswerkzaamheden aan camera s voor zover deze bereikbaar zijn van grondniveau of vaste bordessen. Opname van tekeningen. Visuele inspecties. Doorsmeren en oliepeil controle van afsluiters, zonder dat deze bediend worden. Schoonmaakwerkzaamheden in kantoor- en controlegebouwen. Laden/lossen op locatie door goedgekeurde chauffeurs Groen werkzaamheden op locatie door getraind Groen totaal personeel. Hiervoor is een eenmalige TRA gemaakt en worden de activiteiten beheerst via een instructie.

7 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 7 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Gebruik van werkvergunningenformulier Het is niet toegestaan meerdere activiteiten onder één werkvergunning uit te voeren, tenzij de werkzaamheden van gelijke aard zijn en de beheersmaatregelen en voorzorgsmaatregelen identiek zijn en de werkplekken gelijktijdig of afzonderlijk met een aanvullende lijst vrijgegeven kunnen worden en de houder fulltime op de werkplek aanwezig is en alle werkzaamheden in de omschrijving zijn meegenomen. Zie voor nadere toelichting de toelichting op achterkant van het werkvergunningformulier. Binnen Groningen & GLT-PLUS worden zoveel mogelijk werkvergunningen electronisch voorbereid, aangevraagd en verstrekt. In uitzonderlijke gevallen kan nog gebruik gemaakt worden van handmatig geschreven (aangevraagde en verstrekte) vergunningen. 3.6 Bewaartermijn werkvergunningenformulier De werkvergunning (wit en geel/kopie deel + TRA en eventuele aanvullende vergunningen en bijlagen) moeten ten minste 3 maanden door de NAM worden bewaard. 3.7 Bewaren werkvergunningen bij incidenten Bij onderstaande incidenten moeten alle relevante werkvergunningen + TRA en eventuele aanvullende vergunningen en bijlagen bewaard blijven en worden opgeslagen in de betreffende Fountain melding o Incidenten met letsel (ook EHBO, omdat je niet weet hoe een simpele snijwond zich in de toekomst kan ontwikkelen) o Milieu incidenten waarbij vervuiling in de ondergrond heeft plaatsgevonden (dus niet in geval van olielekkage op een opvangsysteem) 3.8 Bij calamiteiten, alarm procedures, ontruiming etc. vervalt de vergunning automatisch en dient opnieuw te worden vrijgegeven 3.9 Wijziging van omstandigheden Bij een afwijking van het op de werkvergunning beschreven werk, waarbij uitgangspunten zoals vastgelegd niet meer van toepassing zijn, dient het werk onmiddellijk te worden gestopt en de vergunning te worden ingenomen. Vervolgens dient de vergunning opnieuw te worden beoordeeld en opnieuw te worden vrijgegeven Ongeautoriseerde wijzigingen maken de vergunning ongeldig! 3.10 Distributie bij uitgifte documenten Werkvergunning Distributie bij uitgifte wit-houder; geel-verstrekker Distributie na intrekking wit-verstrekker Besloten ruimte vergunning & graafvergunning Distributie bij uitgifte wit-houder; groen-verstrekker Distributie na intrekking wit-verstrekker Duikvergunning Distributie bij uitgifte wit-duiksupervisor; groen-nam representative

8 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 8 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Distributie na intrekking wit-nam representative; groen contractor Elektrisch Veiligstel Certificaat Distributie bij uitgifte Toevoegen aan Electrisch veiligstelboek 3.11 Beheersing en controle van het werkvergunningensysteem Beheersing en controle van het werkvergunningensysteem vindt o.a. op de volgende wijze plaats Middels training omtrent het doel en het gebruik van het werkvergunningensysteem dienen medewerkers van NAM enderden te worden voorbereid omtrent het toepassen van dit systeem. Op reguliere basis dienen er controles te worden uitgevoerd op het werkvergunningensysteem (zie VGWM jaarplan). Het betreft hier o Controle op toepassing van werkvergunningen systeem door (directe) lijnsupervisie. o Jaarlijks asset (peer) review van het werkvergunningensysteem. o Werkvergunningen inspecties door Field Safety Advisors Controle werkvergunningen De Site Coördinator zal vanuit zijn coördinerende verantwoordelijkheid voor de voorbereidingen van een OH-dag en/of Shutdown de werkpakketten en werkvergunningen inzien en tekent bij vrijgave voor gezien op de werkvergunning in de daarvoor bestemde ruimte. Hiermee wordt geborgd dat de Site Coördinator op de hoogte is van de risico s en de gemaakte afspraken tussen vrijgever en houder tijdens het vrijgeven van de werkvergunning en startmoment van de activiteit. Dit is noodzakelijk om zijn coördinerende rol t.a.v. GLT-PLUS VG coordinatie te kunnen uitvoeren. De site coördinator controleert de werkvergunning in de voorbereiding op volledigheid en kwaliteit, v.w.b het aanvraag gedeelte Vrijgave werkvergunningen Alle benodigde werkvergunningen worden getekend en dagelijks vrijgegeven door de LVP (of igv UGS de NAM-area focal points) 3.14 Voorwaarden werkvergunning De werkzaamheden mogen pas worden gestart als de werkvergunninghouder op de werkplek aanwezig is De werkvergunninghouder is fulltime op de werkplek aanwezig Alle werkzaamheden dienen in de werkvergunning te zijn opgenomen Ongeautoriseerde wijzigingen maken de vergunning ongeldig 3.15 Start werk bespreking De houder van een werkvergunning is verplicht voor aanvang van de werkzaamheden een startwerkbespreking te houden De start werkbespreking heeft als doel de risico s en beheersmaatregelen zoals vastgelegd in de werkvergunning te bespreken met de uitvoerenden Gedurende de start werkbespreking is het volgende van belang o Voltallige groep van uitvoerenden is bij de startwerkbespreking aanwezig o De direct leidinggevende geheel van de werkvergunning op de hoogte is o Voldoende tijd wordt genomen om de werkvergunnig volledig door te spreken o Alle vragen van uitvoerenden besproken zijn o LMRA momenten worden bepaald, voorafgaand aan de werkzaamheden.

9 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 9 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Aanvullende vergunningen en meldingen Besloten ruimten o Voor werken in besloten ruimten dient een aanvullende besloten ruimte vergunning te worden aangevraagd (zie bijlage) Graven o Voor graafwerkzaamheden dient een aanvullende graafvergunning te worden aangevraagd o Bij mechanische graafwerkzaamheden is een KLIC melding noodzakelijk 3.17 Taak Risico Analyse (TRA) Als een activiteit en de hieraan verbonden risico s onvoldoende duidelijk en niet in voldoende mate beheersd kunnen worden, moet aanvullend aan de werkvergunning een Taak Risico Analyse (TRA) worden uitgevoerd 3.18 Training van het werkvergunningensysteem Iedere gebruiker van het werkvergunningensysteem dient de training werkvergunningen te hebben gevolgd en in het bezit te zijn van een aantekening 3.19 Aanvullende afspraken mbt vrijgave op de werkplek Aanvullend aan de eis beschreven in punt 12 van de bijlage werkvergunning, gelden voor Groningen asset de volgende aanvullende eisen Vrijgave op de werkplek betekent dat de werkvergunning (en de aangegeven beheersmaatregelen) op de werkplek tussen vrijgever en houder besproken worden. Het tekenen van de vergunning kan op elke willekeurige plek plaatsvinden. Tijdens onderhoudsdagen en shutdowns vinden diverse gecombineerde activiteiten plaats op een locatie. De onderstaande afspraak over vrijgave van de vergunningen geldt voor shutdowns en OH dagen binnen de area Delfzijl & pipelines en productie clusters Voor routinematige activiteiten met een laag risico inschatting die geen interactie hebben met ander werk, kan de LVP beslissen om de vrijgave niet op de werkplek te laten plaatsvinden. Het proces vindt dan plaats op een centrale plek op de locatie (bijvoorbeeld in het controle gebouw). Voorwaarden die dan gelden zijn Er dient zeker gesteld te zijn dat alle voorgeschreven beheersmaatregelen genomen en besproken zijn tussen de houder en vrijgever. Vrijgever en houder hebben samen de (deel)veiligstellingen doorgenomen cq gecontroleerd De houder en het team van uitvoerenden is bekend met de werkzaamheden en installatie. Voorbeelden zijn schilderwerk, steigerbouw, PO instrumentatie, PO HWCU, PO koeler banken, etc. 4 Referentie EP71.WI Werkinstructie Werkvergunning en aanvullende (besloten, graaf, duik) vergunningen en elektrisch veiligstel certificaat Veiligheidshandboek 2009

10 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 10 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Bijlage werkvergunning

11 GLT-PLUS Werkinstructie HSEW Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum G van 24 FINAL A

12 GLT-PLUS Werkinstructie HSEW Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum G van 24 FINAL A

13 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 13 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum

14 GLT-PLUS Werkinstructie HSEW Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum G van 24 FINAL A

15 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 15 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum

16 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 16 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum

17 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 17 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum

18 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 18 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum

19 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 19 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum

20 GLT-PLUS Werkinstructie HSEW Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Ref. no. Doc. no. Blz. Status Revisie Datum G van 24 FINAL A

21 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 21 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum

22 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 22 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum

23 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 23 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Toelichting fig.10 Elektrisch Veiligstel Certificaat (EVC) 1. Aanvrager Hier dient duidelijk te worden vermeld voor welke type werkzaamheden het equipment elektrisch moet worden veiliggesteld. 2. LVP Hier dienen duidelijk de functie van het te veiligstellen equipment te worden geïdentificeerd. Tevens moet een beoordeling worden gemaakt wat de eventuele invloed van de aangevraagde elektrische veiligstelling is op andere uitgegeven werkvergunningen. 3. Aangewezen E-persoon Door NAM aangewezen E-personen zijn Installatie Verantwoordelijke IV Werk Verantwoordelijke WV Vakbekwaam Persoon VP De door NAM aangewezen E-persoon bepaalt door wie de elektrische veiligstelling moet worden uitgevoerd en of er een tweede persoon bij de veiligstelling aanwezig moet zijn, e.e.a. in overeenkomstig de specifieke eisen uit de Elektrotechnische Bedrijfs Voorschriften. Alleen de Installatie Verantwoordelijke (IV), de Werk Verantwoordelijke (WV), de Vakbekwaam Persoon (VP) mogen elektrische veiligstellingen uitvoeren. De Voldoende Onderricht Persoon (VOP) wordt alleen nog gebruikt voor toegang tot elektrotechnische ruimten. Als de area Werk Verantwoordelijke niet is geïnformeerd moet hiervoor een duidelijke reden voor worden opgegeven. Voor de beoordeling of er wel of geen schakelbrief voor de veiligstelling moet worden gemaakt, gelden eveneens de richtlijnen uit de Elektrotechnische Bedrijfs Voorschriften. Het register met het actuele overzicht per area van de door NAM aangewezen personen is op te vragen via het ODT Portal. 4. LVP De van toepassing zijnde werkvergunning nummers hierin vullen. Bij beëindiging van de werkzaamheden en als is vast gesteld dat de apparatuur weer gereed is voor paraat stelling kan de werkvergunning gereed worden gemeld, met vermelding van naam, datum en paraaf. 5. LVP Door de LVP er moet eerst worden gecontroleerd of alle werkzaamheden van alle werkvergunningen onder dezelfde elektrische veiligstelling gereed zijn. Pas nadat dit is zeker gesteld, mag de LVP er toestemming verlenen aan de aangewezen E-persoon om de veiligstelling op te heffen. 6. Aangewezen E-persoon Indien bij het paraat stellen, de elektrische installatie of delen hiervan voor de eerste maal onder spanning moeten worden gezet, moet dit worden aangemeld bij de installatie verantwoordelijke. Algemene Opmerkingen EVC blijft geldig totdat weer paraat is gesteld. Daarna blijft het EVC voor een periode van 3 maanden bij de werkvergunning op de locatie bewaard en kan daarna vernietigd worden. Als er op één werkvergunning gewerkt wordt met daaraan gekoppeld meerdere elektrische veiligstellingen moet er voor iedere veiligstelling een uniek EVC worden afgegeven.

24 Ref. no Doc. no. G-414 Werkinstructie HSEW Blz. 24 van 24 Status FINAL Revisie A Onderwerp NAM WERKVERGUNNINGEN Datum Opmerking Het is toegestaan gebruik te maken van verzamellijsten die aan één EVC zijn gekoppeld, onder de voorwaarde dat altijd wordt gewaarborgd d.m.v. deze verzamellijsten en/of aanvullende procedures, dat geen enkele veiligstelling kan worden opgeheven als onder het betreffende EVC/Veiligstelling nog werkzaamheden worden uitgevoerd. Na het beëindigen van de werkzaamheden moet voor elke elektrische veiligstelling die niet kan worden opgeheven alsnog een apart EVC worden gemaakt. Het is in de asset ONEgas East toegestaan om een elektrische veiligstelling in ODT-OR te registreren, mits alle velden uit het EVC in ODT-OR worden geregistreerd. Registreer het EVC in het logboek Elektrotechnisch Veiligstellen (ook genoemd E-veiligstel lijst).