BESCHRIJVING PROCEDURE

Transcriptie

1 Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 5 INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 BESCHRIJVING PROCEDURE 3.1 INLEIDING: 3.2 Voorwaarden: 3.3 Organisatie: 3.4 Uitvoering geven aan de gekozen overlegvorm: Start werk meeting Wekelijkse / Dagelijkse werk meeting Werkvergunning houder werk meeting Dagelijkse werk voortgangsmeeting Toolbox meeting: 3.5 Locatie instructie voor een ieder die nieuw is op de locatie Calamiteitenbestrijding Risico s verbonden aan het werken op de locatie Life saving rules De organisatie op de locatie (Organogram Het verkrijgen van toestemming om te werken Melden van risicovolle situaties De lokale huisregels 4 REFERENTIE NAAM & HANDTEKENING DATUM OPGESTELD: HSEW Advisor W. Workum GECONTROLEERD: HSEW Advisor J. Rolfes GOEDGEKEURD: Execution Manager O. Witjes WIJZIGING: Voer revisiewijziging in

2 Werkinstructie : HSEW Blz. : 2 van 5 1 SCOPE Iedereen die activitieiten op een NAM locatie gaat uitvoeren dient bekend te zijn met de algemene veiligheidsvoorschriften en de specifieke risico s van de werkzaamheden en de locatie. Overlegvormen moet afgestemd worden op de activiteiten, interactie en de betrokken partijen. 2 Doel Zekerstellen dat iedereen die werkzaamheden gaat uitvoeren op een NAM locatie op uniforme wijze geïnformeerd wordt over: Algemene veiligheidsvoorschriften en afspraken. Specifieke locatie risico s. Specifieke risico s bij de uit te voeren werkzaamheden. Beheersing van de risico s. 3 beschrijving PROCEDURE 3.1 INLEIDING: Deze werkinstructie is algemeen toepasbaar om als richtlijn te dienen voor de overlegstructuur bij het uitvoeren van alle activiteiten. 3.2 Voorwaarden: Bekend moet zijn welke werkzaamheden op de locatie verricht worden inclusief de operationele werkzaamheden. Specifieke risico s van de werkzaamheden en de locatie moeten bekend zijn Mogelijke interactie tussen de werkzaamheden. 3.3 Organisatie: Area Teamleader en Area Coördinator bepalen de mate van communicatie en de overlegvorm en zal toezien op het naleven van de lokale richtlijnen (huisregels etc.) die voor de werkzaamheden noodzakelijk zijn LVP is verantwoordelijk voor: de locale instructie het houden van de start-werk-meeting het houden van en de frequentie van de dagelijkse werk meeting dagelijkse werk voortgangs meeting en de deelnemers aan deze meeting toolbox meeting Uitvoering vindt plaats in overleg met en medewerking van de Site Coördinator, of een andere door de Area Teamleader en Area Coördinator aangewezen persoon. 3.4 Uitvoering geven aan de gekozen overlegvorm: Op locatie worden de volgende overlegvormen georganiseerd: Start werk meeting Wekelijkse / Dagelijkse werk meeting Werkvergunning houder werk meeting Dagelijkse werk voortgang meeting Toolbox meeting

3 Werkinstructie : HSEW Blz. : 3 van Start werk meeting Voorafgaand aan de uitvoering van werkzaamheden moet met alle betrokken medewerkers op de locatie een start-werk-meeting gehouden worden. Minimaal moeten de volgende onderwerpen behandeld worden: De status van de installatie De planning, uitvoering, organisatie (organogram) De risicobeheersing (beheersmaatregelen) Organisatie en acties in geval van calamiteit Wekelijkse / Dagelijkse werk meeting Tijdens deze meeting worden alle activiteiten voor de komende dag met de uitvoerenden besproken en zal gebruik worden gemaakt van de locatie plattegrond waarop de actuele gebiedsindeling/afbakening inzichtelijk wordt gemaakt. Onderwerpen: de interactie risico s (tussen dit werk en de werkomgeving/productie installatie); de bijbehorende beheersmaatregelen en maatregelen om escalatie te beperken worden besproken (conform het werkvergunningsysteem). Hoog risico activiteiten. HSE rapportage. Expliciet wordt aangegeven/ besproken op welke wijze de werkplek is veiliggesteld en wat de hold / witness punten tijdens het werk zijn. is de veiligstelling gecontroleerd en zijn de benodigde metingen (explosie; zuurstof; benzeen, etc) verricht en geregistreerd. Gebruik van speciale bedrijfsmiddelen zoals steigers, hoogwerkers etc. Eventueel speciale voorwaarden/omstandigheden. Werkvergunning uitgave Werkvergunning houder werk meeting Dit is de meeting waarin de houder aan zijn medewerkers de risicobeheersing van de werkzaamheden van de werkvergunning uitlegt inclusief het bespreken van eventuele TRA s Dagelijkse werk voortgangsmeeting Onderwerpen van de dagelijkse werk voortgangs meeting zijn: actuele vs planned status van de activiteiten status van de installatie scope wijzigingen eventueel aanpassingen van planning vooruitblik op de volgende dag(en) HSE zaken Toolbox meeting: Het doel van de toolbox is om het algemene veiligheidsbewustzijn te stimuleren, op peil te houden en verder te ontwikkelen. De toolbox moet wekelijks worden gehouden. De onderwerpen voor de toolbox worden door de uitvoerende partij vastgesteld.. De LVP is verantwoordelijk er op toe te zien dat een toolbox wordt georganiseerd. Het uitvoeren van de toolbox is een verantwoordelijkheid van de subcontractor. De onderwerpen moeten een relatie hebben met risico s zoals deze tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden aanwezig zijn. De meeting moet een interactief karakter hebben.

4 Werkinstructie : HSEW Blz. : 4 van Locatie instructie voor een ieder die nieuw is op de locatie Tijdens de locatie instructie moeten de volgende onderwerpen worden besproken: Calamiteitenbestrijding Aanwezigheidsregistratie, het ontruimingsignaal, vluchtweginstructie, verzamelplaats / musterstation, Bedrijfs Hulp Verlening (BHV), locatie calamiteiten team, gele helm met zwarte band drager en calamiteitenvest, veiligheidsplattegrond, EHBO voorzieningen en plaats Risico s verbonden aan het werken op de locatie Is de locatie in bedrijf of veiliggesteld. Bespreek in grote lijnen de veiligstelling en de resterende risico s zoals het effect van: Aardgascondensaat BTEX (Benzeen, Tolueen, Ethylbenzeen en Xyleen), Kwik, LSA, Geluid Life saving rules Geef, indien nodig, informatie met betrekking tot de life saving rules De organisatie op de locatie (Organogram Welke persoon vervult welke rol en waar zijn deze personen (op de locatie) te bereiken. Toelichting van de rollen en verantwoordelijkheden op de locatie Het verkrijgen van toestemming om te werken Verstrekken van werkvergunningen en vrijgave op de werkplek De verantwoordelijkheid van de houder van de werkvergunning t.o.v. zijn medewerkers. Stoppen van werkzaamheden als het werk anders uitgevoerd moet worden dan op de werkvergunning vermeld of wanneer de omstandigheden waaronder het werk moet worden uitgevoerd wijzigen. Afsluiten van de werkvergunning zoals op de werkvergunning aangegeven. Verplichte werkvergunningen training Melden van risicovolle situaties Eigen en zonodig andere werkzaamheden stoppen indien er onverwachte risicovolle situaties aanwezig zijn of plotseling ontstaan. Het onverwijld melden hiervan aan de LVP is verplicht De lokale huisregels Werk en schafttijden, persoonlijke PBM s, NAM pas en PSL kunnen tonen, bedienen installaties, niet op leidingen klimmen, filmen, fotograferen, telefoneren, housekeeping, gescheiden afvalinzameling, persoonlijke hygiëne, eetruimtes, rookruimtes, parkeren enz.

5 Werkinstructie : HSEW Blz. : 5 van 5 4 referentie NAM-EP71.WI locatie EP Locale Informatie en overlegstructuren bij het utvoeren van activiteiten op