Safety Regulations. Werkvergunningen

Transcriptie

1 Pagina: 1 van 5 Eigenaar: SSE 1. Wijzigingen t.o.v. vorige versie Geen, eerste versie. 2. Toepassingsgebied Dit veiligheidsvoorschrift is van toepassing op alle werkzaamheden die binnen de inrichtingsgrenzen van de terminal van Oiltanking Amsterdam B.V., in het vervolg OTA genoemd, uitgevoerd worden. 3. Doel et doel van de werkvergunning procedure is het vastleggen van afspraken omtrent de werkvergunningen om veilig te kunnen werken. 4. Definities Vergunning aanvrager: Getrainde OTA medewerker of aannemer die de werkvergunning aanvraagt. De vergunning aanvrager heeft VCA-VOL. Vergunning controleur: Persoon die de werkvergunning controleert en tekent voor akkoord, namelijk: Operations anager, Assistent Operations anager, Gatekeeper Operations, Wachtchef dagploeg, Wachtchef (spoed buiten dagdienst). Vergunning uitgever: Persoon die de werkvergunning uitgeeft, namelijk: Wachtchef, Assistent wachtchef, A-operator per opdracht van (assistent) wachtchef. Vergunning houder: De vergunning houder overziet en coördineert de werkzaamheden van de uitvoerende partij. De vergunning houder heeft VCA-VOL. Opdrachtgever: Dit is de OTA supervisor die verantwoordelijk is voor de uitvoer van de werkzaamheden. Namelijk: Constructiesupervisor, TD medewerker, andere OTA medewerker die toeziet op het werk van de aannemer Koud werkzaamheden: Dit zijn werkzaamheden zonder ontstekingsgevaar, bijvoorbeeld ATEX apparatuur. eet werkzaamheden ontstekingspotentieel: Dit zijn werkzaamheden waarbij een ontstekingsbron aanwezig is, bijvoorbeeld verbrandingsmotoren, accu gereedschap en elektrisch gereedschap. eet werkzaamheden open vlam: Dit zijn werkzaamheden waarbij vonken of een open vlam ongecontroleerd vrijkomen, bijvoorbeeld bij lassen, branden slijpen en gritstralen. No-Go vergunning: dit is een vergunning die aangeeft dat toegang van tot een bepaalde area beperkt wordt door operationele activiteiten. Voor beheersmaatregelen zie No-Go lijst DOC Procedure 5.1 Is een werkvergunning nodig Een werkvergunning is nodig voor: operationele activiteiten die niet in een werkinstructie zijn vastgelegd, operationele activiteiten door externen, technische werkzaamheden, het betreden van besloten ruimtes. Een werkvergunning is niet nodig voor: visuele inspecties, kantoorfuncties, laag risico werkzaamheden op kantoor met handgereedschap, werkinstructies waar expliciet in staat dat geen werkvergunning nodig is.

2 Pagina: 2 van 5 Eigenaar: SSE 5.2 Aanvraag werkvergunning Opdrachtgever De opdrachtgever (supervisor) is verantwoordelijk voor het verloop van de aanvraag van de werkvergunning en de daarbij behorende voorbereidingen. Plannen De Vergunning opdrachtgever (supervisor) plant, mogelijk met de uitvoerder, de werkzaamheden op de dag precies. Startdatum De startdatum van de werkvergunning dient exact te zijn in verband met de operationele voorbereidende werkzaamheden en het inzichtelijk maken welke werkzaamheden de volgende dag plaats zullen vinden. Aanvraag Een vergunning wordt alleen gecontroleerd als; de aanvraag voor 13:00 uur ingediend is, de TRA goedgekeurd is (indien van toepassing), het hijsplan of graafplan goedgekeurd is (indien van toepassing). 5.3 Wel/geen spoed Een spoedprocedure is een versnelde procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning buiten het 13:00 uurs overleg. De spoed werkzaamheden zijn van de als volgt omschreven aard: de veiligheid van de mens kan in gevaar komen, schade aan een installatie kan ontstaan, het milieu kan belast worden, het productieproces kan verstoord worden. Tijdens dagdienst is van 7:00 tot en met 18:00 uur. 1. Spoed dient beoordeeld te worden door de manager Asset & operations, manager operations of manager SSE. Eén van hen voegt een extra controle handtekening toe. 2. De vergunning controleur controleert en tekent de vergunning samen met SSE frontoffice. Buiten dagdienst is van 18:00 tot en met 7:00 uur. 1. De opdrachtgever en/of de aannemer vraagt een werkvergunning aan. 2. De wachtchef tekent de werkvergunning als controleur. Bij een hoog risico bespreekt hij de werkvergunning telefonisch met de on-call SSE er Voorbereiding van werkzaamheden Veiligheidswachten Een veiligheidswacht dient uiterlijk 24 uur van tevoren aangevraagd te worden bij SSE frontoffice. Om in te zien wanneer een veiligheidswacht moet worden ingezet zie: Procedure veiligheidswacht OTA-SR Taak Risico Analyse (TRA) et doel van de Taak Risico Analyse is het identificeren van de risico s, het treffen van de juiste beheersmaatregelen en maken van afspraken bij werkzaamheden om het risico te verlagen. Een TRA moet gemaakt worden bij: hoog risico, bijzondere, niet-standaard werkzaamheden. Bij twijfel raadpleeg SSE frontoffice. Zie procedure: uitvoeren van een risicobeoordeling OTA- SR-109

3 ATEX ATEX 0 ATEX 1 2 Geen zone Safety Regulations Pagina: 3 van 5 Eigenaar: SSE Een TRA wordt voor of tijdens het aanvragen van een werkvergunning uitgevoerd en dient gedaan te worden uiterlijk 48 uur voor de start van de werkzaamheden bij SSE frontoffice. SSE frontoffice bepaalt welke personen aan de TRA sessie dienen deel te nemen. Aan de TRA sessie neemt tenminste deel: 1. SSE frontoffice, 2. leidinggevende van de betreffende werkzaamheden, 3. operations moet deelnemen bij werkzaamheden aan primaire infrastructuur zoals leidingen, tanks, pompen etc. Risicobepaling Koud werk L L Ontstekingspotentieel L L eet Werk Open Vlam L Bijzonderheden Werken op hoogte zonder railing ijsen boven systemen/installaties Duikoperaties Werken met stralingsbronnen Besloten ruimte - vuil Werken op hoogte Werk aan/bij elektrische installaties Besloten ruimte - schoon Asbest Buiten gebruik nemen brand- of andere veiligheidssystemen Isolatie De isolatie dient tijdig bij de verantwoordelijke afdeling aangevraagd te worden, namelijk: operations voor mechanische isolaties; E&I voor elektrische isolaties. Geen Waarbij een isolatie niet van toepassing is. Persoonlijke isolatie Persoonlijke isolatie zijn bedoeld voor korte duur taken van relatief laag risico van de werkvergunning, tevens dient men zorg te dragen dat de onderdelen niet ingeschakeld kan worden. (bijv, sleutel van het geplaatste slot in eigen bezit hebben). Een persoonlijke isolatie beperkt zich tot één onderdeel van persoonlijk isoleren Enkele voorbeelden van persoonlijke isolatie zijn: o Wisselen van een manometer, de isolatie hierin is het dichtzetten van de afsluiter die direct onder de manometer zit. o Werkzaamheden aan luchtkleppen, de isolatie hierin is het dicht zetten van de luchttoevoer. eeft men twijfel betreft persoonlijke isolatie! Raadpleeg SSE, zij geven advies betreft persoonlijke isolatie. Volledige isolatie: o Inblokken van installatiedelen d.m.v. dichtzetten afsluiters, afsteken, blindflenzen, enz. Tevens dienen de geïsoleerde onderdelen voorzien zijn van labels, sloten/kettingen. o Afschakelen van elektrische delen d.m.v. zekeringen trekken, loskoppelen, borgen tegen inschakelen. Tevens dienen de geïsoleerde onderdelen voorzien zijn van labels, sloten/kettingen. Een volledige isolatieplan dient te worden aangemaakt in het werkvergunningsysteem. et isolatieplan voor mechanische isolatie wordt aangemaakt in het systeem zelf, voor elektrische isolatie kan men een

4 Pagina: 4 van 5 Eigenaar: SSE schakelbrief toevoegen als bijlage, deze moet voorzien zijn de benodigde handleidingen door de installatieverantwoordelijke Bijlage et hijsplan en graafplan moet uiterlijk 48 uur voor de start van de werkzaamheden ingediend te worden bij SSE frontoffice. Zij zullen het plan controleren en tekenen indien deze juist is. Alle overige bijlagen kunnen aan de werkvergunning toegevoegd worden en zullen bekeken worden in het 13:00 uurs overleg. 6. Controle werkvergunningen De vergunningen dienen door OPS te worden gecontroleerd, in deze fase dien alle bijlagen te zijn toegevoegd en indien nodig te zijn ondertekend. et merendeel van de vergunningen worden in het 13:00 uurs overleg gecontroleerd i.s.m. SSE, TD en Supervisor. Na goedkeuring liggen de vergunningen dan gereed voor uitgave bij de wachtchef 7. Uitgeven werkvergunningen De vergunningen worden op de geplande datums uitgegeven, de wachtchef (assistent wacvhtchef/ A- operator) kan bij uitgifte extra informatie verschaffen aan de vergunning houder. Indien de wachtchef er van overtuigd is dat de houder de inhoud van de vergunning heeft begrepen, teken zij beide de vergunning en is deze werkvergunning actief. NO-GO NO-GO wil zeggen dat in een bepaalde area geen heet werkzaamheden en werkzaamheden met ontstekingspotentieel mag plaatsvinden, koud werkvergunningen mogen wel NO-GO met beperking, De wachtchef mag de vergunningen uitgeven mist er beheersmaatregelen zijn getroffen, zie procedure NO-GO DOC Vergunninghouder De vergunninghouder dient alle gemaakte afspraken die beschreven zijn op de werkvergunning na te komen. Na uitgifte van de vergunning kunnen er geen veranderingen meer plaats vinden op de vergunningen, bij het ontbreken van items, dient de vergunning opnieuw gemaakt te worden.(veranderingen op de vergunning kunnen invloed hebben op het type en risico van de werkzaamheden) Een uitzonderingen zijn aanvullende persoonlijke beschermingsmiddelen, deze vermeld men op de LRA i.o.m. SSE. (voorbeelden zijn: gehoorbescherming, ruimzichtbril en gelaatscherm) 9. Innemen werkvergunningen Een werkvergunning wordt ingenomen door de vergunning uitgever. Als de werkvergunning niet wordt ingeleverd Wordt de werkplek gecontroleerd door operations. Als de uitvoerder nog bezig is moeten zij stoppen met de werkzaamheden. Vervolgens neemt de vergunning uitgever neemt contact op met de opdrachtgever (supervisor) of plaatsvervanger en meldt dat de werkvergunning te laat of niet ingeleverd is. Dagelijks contactmoment De aannemer heeft iedere dag aan het eind van de dag na de werkzaamheden contact met de opdrachtgever (supervisor) of zijn plaatsvervanger. De opdrachtgever (supervisor) of zijn plaatsvervanger geeft op de werkvergunning aan of deze opgeschort of gesloten moet worden en schrijft zijn naam erbij. Innemen werkvergunning Een werkvergunning mag alleen opgeschort of gesloten worden als de verantwoordelijke van de betreffende firma de werkvergunning hard-copy komt inleveren.

5 Pagina: 5 van 5 Eigenaar: SSE Bij het innemen van de werkvergunning worden de eerste twee pagina s van de vergunning ingenomen (hierop staat dat de vergunning actief is). De overige documenten houdt de houder (TRA, Isolatie, LRA en andere bijgevoegde documenten). Opschorten Als de uitvoerende partij de volgende dag weer verder gaat op dezelfde werkvergunning wordt de werkvergunning opgeschort. Sluiten Als de geplande datum op de werkvergunning verloopt, of de werkzaamheden zijn afgerond dan wordt de werkvergunning gesloten. Als de werkzaamheden de volgende dag of later verder gaan en hier is een nieuwe werkvergunning voor is, dan moet de werkvergunning gesloten worden. Langer werken dan gepland Als de werkzaamheden langer duren dan de geplande datum op de werkvergunning moet een nieuwe werkvergunning worden gemaakt.