Safety Regulations. Handleiding invullen werkvergunning

Transcriptie

1 Pagina: 1 van Wijzigingen t.o.v. vorige versie Geen, eerste versie. 2. Toepassingsgebied Dit veiligheidsvoorschrift is van toepassing op alle werkzaamheden die binnen de inrichtingsgrenzen van de terminal van Oiltanking Amsterdam B.V., in het vervolg OTA genoemd, uitgevoerd worden. 3. Doel Het doel van de handleiding aanvragen werkvergunning is te komen tot een uniforme invulling van de werkvergunning, waarbij het type, de risico s en beheersmaatregelen correct worden vastgesteld. Voor een ieder dient het duidelijk te zijn welk type vergunning voortkomt uit de werkwijze, toegepaste voertuigen/equipment en de toegepaste gereedschappen. Daarnaast dient men op basis van deze informatie de risico s en de daarbij behorende maatregelen aan te geven. 4. Type werkvergunning Het type werkvergunning is afhankelijk van de werkwijze, toegepaste voertuigen/equipment en toegepaste gereedschappen. Binnen OTA maken we onderscheid tussen 3 verschillende type werkvergunningen: 1. Koudwerk: Dit zijn werkzaamheden zonder ontstekingsgevaar, bijvoorbeeld ATEX apparatuur, handgereedschappen en inspectie (pen en papier). 2. Heet werk ontstekingspotentieel: Dit zijn werkzaamheden waarbij een ontstekingsbron aanwezig is, bijvoorbeeld verbrandingsmotoren, accu gereedschap en elektrisch gereedschap. 3. Heet werk open vlam: Dit zijn werkzaamheden waarbij vonken of een open vlam ongecontroleerd vrijkomen, bijvoorbeeld bij lassen, branden slijpen en gritstralen.

2 Pagina: 2 van Voertuigen/equipment en gereedschappen die onderdeel uitmaken van de werkzaamheden hebben invloed op het type werkvergunning, ongeacht deze wel of niet in een ATEX zone staan.! Voertuigen die alleen voor het vervoer van personen of materieel gebruik worden hebben geen invloed op het type werkvergunning, mits deze niet in een ATEX zone komen. Men hoeft deze voertuigen dan ook niet aan te vinken op de werkvergunning! 5. Risico (zie ook Safety Regulations 309 en 409 op ota.werktveilig.nl) OTA hanteert 3 verschillende types met betrekking tot het aanduiden van de risco s voor de uit te voeren werkzaamheden. De type risico s zijn: 1. Laag 2. Middel 3. Hoog (Wanneer het risico als hoog wordt aangeduid is het opstellen van een TRA verplicht) Voor het bepalen van het risico worden de volgende tabellen gehanteerd. Dit zijn slechts richtlijnen en de werkzaamheden kunnen meer risico s omvatten dan waarmee in de richtlijnen rekening is gehouden. De tabellen zijn niet alomvattend, bij twijfel kan men contact opnemen met één van de HSSE medewerkers.! Indien men meerdere type risico s zijn, dient men het hoogste risico te kiezen

3 Pagina: 3 van Begin/einddatum en werktijden De op de werkvergunning aangegeven begin/einddatum en werktijden spelen een belangrijke rol binnen het werkvergunningsysteem. Op basis van de aangegeven begin/einddatum in combinatie met de werktijden en de uit te voeren werkzaamheden kan men conflicterende werkzaamheden in een vroeg stadium signaleren en anders oplijnen om de risico s te beperken. Een zo exact mogelijke datum aangeven is daarom van groot belang! Het aangeven van een gehele week voor de werkzaamheden heeft dan ook niet de voorkeur als het om korte werkzaamheden gaat. De vaste werktijden op OTA zijn van 7:00 tot 18:00 uur. Wanneer men langer wil werken zijn er twee mogelijkheden: 1. Men dient vooraf in overleg met de betrokken project manager en een HSSE medewerker een afspraak te maken over langere werktijden bij het aanvragen van de vergunning. Indien hier goedkeur voor is gegeven dient de wachtchef bij het ophalen van de werkvergunning de tijden aan te passen zodat de vergunning voor een verlengde periode actief blijft. 2. Wanneer werkzaamheden gedurende de dag uitlopen dient bij de project manger en de HSSE medewerker een verzoek in te worden gedient tot overwerken. Na goedkeur dient men de vergunning op te schorten en op nieuw te activeren bij de wachtchef. Wanneer men langer wil werken dient men te allen tijde rekening te houden met de arbeidstijdenwet. (zie ook Safety Regulations 104 op OTA werkt veilig) 7. Werklocaties en systeem/equipment Naast de aangegeven begin/einddatum en werktijden is het aangeven van de werklocatie ook van groot belang voor het signaleren van conflicterende werkzaamheden.

4 Pagina: 4 van 11 Men dient bij het aangeven van de werklocatie zo specifiek mogelijk te zijn. Wanneer het niet mogelijk is om de exacte locatie aan te geven omdat er een beperking zit in het e-vision programma, dient men door op de kaart te klikken aan te geven waar de werkzaamheden uitgevoerd gaan worden. In het geval dat men op meerder locatie gelijke werkzaamheden moet uitvoeren, dan mag men maximaal 2 aangrenzende tankputten aangeven op de werkvergunning. Daarbij mag men binnen de tankput meerdere locaties aangeven. Afhankelijk van de No-Go s wordt in overleg met de wachtchef bepaald waar gewerkt kan en mag worden. De wachtchef zal dit bij uitgifte vermelden op de werkvergunning. De terminal is bij het selecteren van de werklocatie en het systeem/equipment opgedeeld in twee delen; Noord en Zuid. Wanneer men echter werkzaamheden moet uitvoeren die zich verspreiden over het gehele terrein kan men gebruik maken van de functie Alle locaties. Deze functie is te vinden wanneer het zuidelijke gedeelte van de terminal wordt geselcteerd. Wanneer men deze functie gebruikt zullen de locaties waar gewerkt kan en mag worden tevens met de wachtchef worden besproken. De wachtchef zal dit bij uitgifte vermelden op de werkvergunning.

5 Pagina: 5 van Titel, omschrijving, opdrachtgever, uitvoerend bedrijf en aanvragende afdeling. Titel Bij het invullen van de titel dient men in steekwoorden de werkzaamheden te beschrijven. Het is aan te raden om de titel te beginnen met de naam van het uitvoerende bedrijf gevolgd door de locatie en een beschrijving van de werkzaamheden in steekwoorden. (Oiltanking Tank 102 Vervangen tankafsluiter) Omschrijving werk Hier dient men een duidelijke beschrijving van de werkzaamheden te geven zodat het voor een ieder die de werkvergunning leest duidelijk is wat de werkzaamheden omvatten. Geef zoveel mogelijk de werkzaamheden weer in stappen op chronologische volgorde. Contactgegevens Het vak achter contactgegevens dient geselcteerd te worden. Vervolgens komen er extra invulvelden bij die ingevuld dienen te worden. Aandachtspunten hierbij zijn: Indien de werkzaamheden uitgevoerd worden met assistentie van een ander bedrijf dan kan men dit benoemen. (Oiltanking met assistentie van uitvoerend bedrijf Y) Het bedrijf dat de assisitentie verleent dient in het bezit te zijn van een eigen vergunning. De opdrachtgever is altijd een OTA medewerker. De contactpersoon uitvoerend bedrijf is verantwoordelijke aanwezig op de OTA terminal. Achter de naam dient het telefoonnummer van het contactpersoon ingevuld te worden. Vaniut het dropdown menu kan men de afdeling selecteren die verantwoordlijk is voor het aanvragen tot uitvoeren van de werkzaamheden.

6 Pagina: 6 van Werkwijze Geef in de werkwijze aan de methodes van het werken (meerdere methodes mogelijkheden). De kleuren die in het selectievakje voor de betreffende werkwijze staat geven het type werkvergunning aan. De kleuren staan voor het volgende type werkvergunning: LET OP! deze methodes kunnen invloed hebben op het type werkvergunning, zie paragraaf Toegepaste voertuigen/equipment Geef aan welke voertuigen/equipment men gaat gebruiken bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Indien men een tankput of Jetty moet betreden met één van de voertuigen / equipment, moet men Entry: tankput/jetty aanvinken. Afhankelijk of het een drijvend ponton of een gemotoriseerde boot is, is het koudwerk of heetwerk ontstekingspotentieel. De kleuren die in het selectievakje voor de betreffende toegepaste voertuigen/equipment staat geven het type werkvergunning aan. De kleuren staan voor het volgende type werkvergunning: LET OP! Voertuigen/equipment kunnen invloed hebben op het type werkvergunning, zie paragraaf 4

7 Pagina: 7 van Toegepaste gereedschappen Geef aan welke gereedschappen men gaat gebruiken bij het uitvoeren van de werkzaamheden. De kleuren die in het selectievakje voor de betreffende toegepaste gereedschappen staat geven het type werkvergunning aan. De kleuren staan voor het volgende type werkvergunning: LET OP! Toegepaste gereedschappen kunnen invloed hebben op het type werkvergunning, zie paragraaf Isolatie & TRA Isolatie Isolatie bestaat uit Elektrische en Mechanische veiligstelling, een combinatie van beide is ook mogelijk. (b.v. bij werkzaamheden in een tank) Wanneer een isolatie geplaatst dient te worden om de werkzaamheden veilig uit te kunnen voeren heeft men de volgende opties: Persoonlijk Volledig Welk isolatie type men moet kiezen staat beschreven in Safety Regulations 113 op ota.werkveilig.nl TRA Bij risico hoog of als de uit te voeren werkzaamheden afwijken van de normale aanpak is een TRA verplicht (zie paragraaf 5 risico), deze dient uiterlijk 48 uur voor uitvoering te zijn goedgekeurd. In overleg met HSSE dient de TRA te worden doorgesproken. Een HSSE medewerker dient de TRA ter goedkeur te tekenen. Bij twijfel of een TRA noodzakelijk is dient contact opgenomen te worden met de vergunning coördinator. Bij het opstellen van een TRA dienen ten minste de volgende partijen aanwezig te zijn: 1. Aannemer 2. OTA HSSE 3. OTA Operations Voor meer informatie zie Safety Regulations 109 op ota. werktveilig.nl

8 Pagina: 8 van Te nemen maatregelen Bij een persoonlijke isolatie moeten de te nemen maatregelen worden aangegeven op de wervergunning. Het uitvoeren van de te nemen maatregelen kan door derden worden uitgevoerd, maar dient door de houder gecontroleerd te worden voor aanvang van de werkzaamheden. De maatregelen worden door de vergunning aanvrager ingevuld en worden door OPS gecontroleerd gezien zij de specialisten zijn op het gebied van procesvoering. Wanneer een gastest uitgevoerd dient te worden moet men gastesten aanvinken bij het aanmaken van de werkvergunning. De vergunning controleur geeft aan welke gassen gemeten dienen te worden. Voor meer informatie zie Safety Regulations 304 op ota.werktveilig.nl 14. Vrijgave/controle op de werkplek De vergunning coördinator bepaald en geeft dit op de werkvergunning aan of vrijgave op de werkplek noodzakelijk is. Een operations medewerker dient de werkplek ter plaatse vrij te geven d.m.v. een het zetten van een handtekening op de werkvergunning. Bijvoorbeeld bij (rest)product in de leiding of een mechanische LOTO. 15. Atex zone De werklocatie kan een aanvullend risico zijn bij het uitvoeren van werkzaamheden. De keuze van de Atex zone kan invoelt hebben op het risico (zie paragraaf 5). De OTA terminal is verdeeld in verschillende Atex zones. Per Atex zone moet men aan andere eisen voldoen. Op basis van de zoneringtekening kan men de zone van het gebied waar men de werkzaamheden dient uit te voeren achterhalen. Wanneer men in een tank werkzaamheden gaat uitvoeren waarbij de tank is gereinigd en gasvrij is verklaard veranderd de zone van 0 naar dezelfde zone als de tankput. Voor meer informatie zie Safety Regulations 409 op ota.werktveilig.nl

9 Pagina: 9 van Te nemen voorzorgmaatregelen De aanvrager geeft aan welke maatregelen hij neemt bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Brand/veiligheidswachten dienen via de opdrachtgever een dag voor uitvoering van de werkzaamheden besteld te worden. Indien men een type blusser aanvinkt, geef dan op de stippellijn het aantal aan. zie ook Safety Regulations 504 op ota.werktveilig.nl 17. Aanvullende persoonlijke beschermingsmiddelen Gerelateerd aan de werk/werkwijze dient men persoonlijke maatregelen te nemen. 90 A organische dampen, kookpunt > 65 0 Benzine 90 AX organische dampen, kookpunt 65 0 MTBE 18. Speciale voorzorgsmaatregelen

10 Pagina: 10 van uur van te voren dienen hijsplan, graafplan of andere plannen na goedkeuring van het plan door HSSE te worden bijgevoegd in de bijlage. Deze plannen dienen in e-vision ondertekend te worden door de een HSSE-coordinator. (zie ook Safety Regulations 302 en 310 op OTA werkt veilig) 19. Speciale omstandigheden Hierin kan men aanvullend informatie zetten wat betrekking heeft bij het uitvoeren van de werkzaamheden 20. Ondertekenen van de vergunningaanvraag Indien men zorgvuldig de vergunning heeft ingevuld kan men overgaan tot aanvraag van de vergunning. De vergunning worden in het 1 uurs overleg gecontroleerd en goed gekeurd.

11 Pagina: 11 van 11 In specifieke gevallen kan er in overleg met de HSSE afdeling worden afgeweken van de voorgeschreven maatregelen en kunnen er andere maatregelen worden toegepast.