Safety Regulation. Lock Out Tag Out Mechanisch veiligstellen van leidingen, afsluiters en tanks

Transcriptie

1 Page 1 of 7 1. Werkinstructie Lock out- tag out Type werk Persoonlijk/ volledige isolatie Type isolatie Lock out/ Tag out Tanks Tank Ontgassen en schoonmaken (betreden met ademlucht) 3. Double Block and Bleed met minimaal tankafsluiter gesloten Tank Inspectie (betreden zonder ademlucht) 2. Blindplaat voor tankafsluiters op productleidingen en stikstof/ blusleidingen Tank Werkzaamheden in de tank (heet en koud werk) Tank - Inspectie volle tank betreden IFR/ EFR Heet werk aan leidingen, afsluiters en appendages Heet werk aan leidingen, appendages en afsluiters Koud werk aan leidingen, afsluiters en appendages Koud werk aan leidingen/ appendages en afsluiters hoofdleiding gaat open 1. Fysiek scheiden 4. Enkele afsluiter dicht, luchtbediening tankafsluiter op lokaal zetten 2. Blindplaat zo dicht mogelijk aan de aan de zijde waar het werk plaats vindt 3. Double Block and Bleed Sleeves afsluiter vervangen 3. Double Block and Bleed Koud werk aan leiding/ appendage hoofdleiding gaat niet open Persoonlijk 4. Enkele afsluiter dicht Werken aan stikstof leiding 4. Enkele afsluiter dicht Nee Werken aan waterleiding Persoonlijk 4. Enkele afsluiter dicht Nee Werken aan hoofdblusleiding Persoonlijk (OPS) 4. Enkele afsluiter dicht of drains open & motor uitschakelen Werken aan riool Te bepalen bij TRA Ntb Nee Werken aan stoomleiding Werken aan gasleiding Het plaatsen van één isolatie (blindplaat plaatsen, etc) Persoonlijk Stoomsysteem volledig shutdown 4. Enkele afsluiter dicht/ blindplaat 4. Enkele afsluiter dicht Nee

2 Page 2 of 7 2. Wijzigingen t.o.v. vorige versie Geen, eerste versie. 3. Toepassingsgebied Dit veiligheidsvoorschrift is van toepassing op alle werkzaamheden die binnen de inrichtingsgrenzen van de terminal van Oiltanking Amsterdam B.V., in het vervolg OTA genoemd, uitgevoerd worden. Deze werkinstructie heeft betrekking op mechanische isolaties. Electrische isolaties en isolaties om productcontaminatie te voorkomen staan buiten de scope van dit document. 4. Doel Dit voorschrift beschrijft hoe OTA voorkomt dat mechanische installatieonderdelen onbedoeld open of in werking worden gezet om zo te voorkomen dat mensen gewond raken, spills ontstaan of equipment beschadigd. 5. Definities Isolatie Mechanisch blokkeren Mechanisch inblokken Persoonlijke isolatie e isolatie Permit Vision Steekflens Blindplaat Brilflens Het afschermen van een installatiedeel voor elektrische spanning, stoom, gassen, vloeistoffen, werk- en/of instrumentatielucht. Het zodanig veiligstellen van kleppen, afsluiters en andere installatie delen zodat deze niet ongecontroleerd in beweging kunnen komen. Het zodanig dichtzetten van afsluiters dat elke vorm van opgeslagen energie in de vorm van stoom, gassen, vloeistoffen, werk- en/of instrumentatielucht niet ongecontroleerd vrij kan komen. Persoonlijke isolatie is een isolatie die de uitvoerende zelf kan uitvoeren en daar zelf direct toezicht op kan houden. Bij volledige isolatie wordt een isolatie plan gemaakt door de OTA OPS en geregistreerd in Permit Vision. Het digitale werkvergunning systeem waarin werkvergunningen, isolaties en taak risico analyses worden vastgelegd. De steekflens bestaat uit een ronde stalen schijf waarvan de diameter gelijk is aan de middellijn tussen de boutgaten van de pijpflenzen (pakkingmaat). Hij wordt (met aan iedere kant één pakking) tussen de flenzen gemonteerd. Hierdoor wordt de leiding geblokkeerd en is doorstroming van het gas of vloeistof onmogelijk geworden. De blindplaat bestaat uit een ronde stalen schijf waarvan de diameter gelijk is aan de middellijn tussen de boutgaten van de pijpflens(pakkingmaat). Hij wordt met een pakking aan het uiteinde van een open flensverbindingen gemonteerd. Hierdoor wordt de leiding aan de eindzijde afgesloten en is doorstroming van het gas of vloeistof onmogelijk geworden. De brilflens bestaat uit een dubbele ronde schijf in de vorm van een bril. De ene kant hiervan is gesloten en bestaat uit een ronde schijf vergelijkbaar met de steekflens en de andere kant is open en bestaat uit een ring. Na afloop van de werkzaamheden wordt hij gedraaid waarbij de open kant tussen de flenzen gemonteerd en gas en vloeistof kunnen doorsttromen.

3 Page 3 of 7 6. Uitvoering 6.1 Inleiding (LOTO) is een verzameling van procedures, werk instructies, afspraken, registraties, hardware (sloten) en handelingen. Lock out: Het plaatsen van slot of ketting (op een isolator van energie volgens een vastgestelde procedure om zo te voorkomen dat opgeslagen energie ongewild kan vrij komen.) Het mechanisch blokkeren gebeurt ten minste met een stevige (plastic) ketting, een omhulsel voor om de afsluiter of een kogelklep blokkeer mechanisme en/ of slot zodat er een beveiliging tegen onbedoeld inschakeling is. De sleutel van het slot is aanwezig bij de persoon die bevoegd is om isolaties aan te brengen en weg te halen. Bij een persoonlijke isolatie is dat de uitvoerder zelf en bij een volledige isolatie is dit de dagploeg supervisor. Tag out: Het plaatsen van speciale tags (labels) op isolators om mensen te waarschuwen. 6.2 Toetsingsvoorwaarden goede LOTO Een goede is er op gericht om zowel menselijke als mechanische fouten te voorkomen. LOTO moet daarom altijd aan de volgende eisen voldoen: 1. Duidelijk herkenbaar in het veld; 2. Eenduidig: één systematiek voor de hele terminal; 3. Duurzaam (ook over weken nog goed zichtbaar); 4. Fysiek beschermen tegen inschakelen (bijvoorbeeld een ketting of slot); 5. Goede controle en registratie op het zetten en opheffen van de LOTO. Na het aanbrengen van een persoonlijke of volledige isolatie is de isolatie verantwoordelijke verplicht om de isolatie te toetsen op de vijf bovenstaande punten. 6.3 Isolatie Onder isolatie wordt verstaan het duurzaam blokkeren van mogelijke energiebronnen om zo te voorkomen dat opgeslagen energie ongewild kan vrij komen. Deze energie kan onder andere zijn: druk, chemische energie, mechanische energie zoals veer energie, etc. Dit voorschrift richt zich op mechanische isolatie en beschrijft het blokkeren en inblokken van leidingen en installatieonderdelen zodanig dat het zeker is dat de leiding of het installatie onderdeel niet in bedrijf kan worden genomen, geen druk nog vrij kan komen en vloeistoffen, gassen of dampen niet per ongelijk en onbedoeld vrij kunnen komen Soorten isolaties Er zijn vier typen isolaties die OTA gebruikt: 1. Fysiek scheiden Bij het fysiek scheiden wordt een isolatie uitgevoerd door het weghalen van een afsluiter, bellow of passtuk. De volledig fysieke scheiding vind plaats met een dubbele isolatie aan druk houdende zijde (dubbel block and bleed en blindplaat).

4 Page 4 of 7 Het te isoleren installatie deel is fysiek geheel gescheiden van alle (product)bronnen en appendages voordat onderhoudswerkzaamheden plaatsvinden. Er kan zogenaamd tussen de systemen door gelopen worden. Dubbele isolatie aan drukhoudende zijde. Te isoleren onderdeel. 2. Steekflens plaatsen Bij het plaatsen van een steekflens wordt de installatie geopend op een flensverbinding, vervolgens wordt er een stalen plaat aangebracht (met aan weerszijden een pakking) als blokkade tussen de flenzen en wordt de flensverbinding weer gesloten. Hierdoor wordt de leiding geblokkeerd en is doorstroming van het gas of vloeistof onmogelijk geworden. Het draaien van een brilflens waardoor het dichte gedeelte de leiding blokkeert biedt de zelfde isolatie als het plaatsen van een steekflens. De minimale te gebruiken drukklasse van de steekflens is gebaseerd op de testdruk van het af te steken systeemonderdeel. Het gebruik van afwijkende maten (zoals lagere drukspecificaties) mogen alleen worden toegepast in bijzondere gevallen, en dient te worden gemotiveerd in een TRA, inclusief een risico analyse. Steekflens geplaatst Brilflens in open positie 3. Double Block and Bleed Bij een double block and bleed isolatie worden twee opvolgende afsluiters in een systeem dichtgezet en tussen deze afsluiters een bleed geopend. Deze bleed blijft gedurende de gehele isolatie openstaan. Een Double block and bleed isolatie kan ook op een enkele dubbel block and bleed afsluiter worden uitgevoerd. 4. Enkele afsluiter dicht, waar mogelijk twee enkele afsluiters dicht. Dit type isolatie wordt gekenmerkt door het dicht zetten van een enkele, en waar mogelijk dubbele afsluiter.

5 Page 5 of Aanvullende maatregelen bij isolaties Naast de vier typen isolaties kunnen aanvullende maatregelen nodig zijn om veilig te kunnen werken. Per isolatie en type werk wordt bepaald door de dagploeg supervisor (of plaatsvervanger) in overleg met HSSE of een van de onderstaande aanvullende maatregelen noodzakelijk is: 1. Press kolf in leidingen aanbrengen. 2. Ballon in de leidingen aanbrengen. 3. Stikstof gebruiken om een leiding, appendage of installatie inert te maken. 4. Waterslot in leidingen en appendages aanbrengen. 5. Schoon spoelen of stomen van leidingen, appendages of installatie delen. 6. Ventileren met lucht Persoonlijke isolatie en volledige isolatie OTA maakt onderscheid in een persoonlijke of volledige isolatie. Persoonlijke isolatie is een isolatie die de uitvoerende zelf kan uitvoeren en daar zelf direct toezicht op kan houden. De belangrijkste kenmerken van een persoonlijke isolatie zijn: 1. OPS, TD of contractor mag de isolatie zelf aanbrengen en weghalen; 2. Beperkte installatie/ machine; 3. Korte tijd, maximaal 1 werkdag; 4. Beperkte locatie en direct overzichtelijk vanaf de werkplek. Van toepassing op OPS: Indien een persoonlijke isolatie niet direct en continue in de gaten kan worden gehouden door OPS dan is het verplicht om kettingen en tags aan te brengen op de isolatie. 5. Omschrijving van de isolatie moet in de werkvergunning opgenomen zijn. Bij volledige isolatie wordt een isolatie plan gemaakt door de OTA OPS en geregistreerd in Permit Vision. De belangrijkste kenmerken van een volledige isolatie zijn: 1. OPS maakt het isolatieplan, brengt de isolatie aan en haalt deze weg; 2. Onbeperkt aantal locaties, installaties, appendages en leidingen; 3. Onbeperkte tijdsduur; 4. Geregistreerd isolatieplan in Permit Vision; 5. OTA Lock Out systematiek, sloten en kettingen; 6. Tags geprint uit Permit Vision voor Tag Out. 6.4 Stappenplan LOTO isolatie/de-isolatie e isolatie: De isolatie aanvrager vraagt de isolatie aan bij de isolatie supervisor. Bij de aanvraag wordt aangegeven welk type isolatie gezet moet worden. De dagploeg supervisor of plaatsvervanger of manager OPS ziet toe op de juistheid van de isolatie plannen, dat de aangevraagde isolaties worden uitgevoerd en dat deze zijn gecontroleerd voordat de werkzaamheden beginnen. De stappen voor een volledige isolatie zijn: 1. Aanvraag voor isolatie komt binnen bij de Isolatie Supervisor (dagploeg supervisor of plaatsvervanger, Manager OPS). 2. Voorbereiden van het isolatie plan met behulp van P&ID s door OPS; 3. Registreren van isolatie plan in Permit Vision door OPS; 4. Isolatie supervisor controleert het isolatieplan in Permit Vision en keurt deze goed; 5. De isolatie supervisor informeert alle betrokkenen en OPS over de buiten gebruikt te nemen installatie; 6. Uitschakelen/ leeg maken/ schoonmaken van installatie door OPS; 7. Isolatie uitvoeren door middel van inblokken, mechanische blokkeren en sloten en tags plaatsen; 8. Testen/ controleren of de isolatie goed is aangebracht en werkt;

6 Page 6 of 7 9. De isolatie uitvoerder tekent voor het plaatsen van de isolatie in Permit Vision; 10. De isolatie supervisor controleert de isolatie fysiek indien noodzakelijk en tekent voor goedkeuring in Permit Vision; 11. Isolatie koppelen aan werkvergunning door vergunning aanvrager; 12. Werkzaamheden uitvoeren; 13. Werkzaamheden worden gereed gemeld bij de isolatie supervisor; 14. De isolatie supervisor geeft zijn goedkeuring voor het de-isoleren in Permit Vision 15. Sloten en tags verwijderen, isolatie opheffen en systemen weer inschakelen. De de-isolatie uitvoerder tekent in Permit Vision dat de isolatie verwijderd is; 16. De isolatie supervisor sluit de isolatie in Permit Vision; 17. De isolatie supervisor Informeert aan OPS dat de installatie weer beschikbaar is. De werkstroom voor elk Permit Vision isolatie certificaat is als volgt: IA = Isolatie Aanvrager \ Uitvoerder IM = Isolatie Manager IS = Isolatie Supervisor DFT = De-isolation for test. Gedeeltelijke de-isolatie voor test. VTI = verlengde termijn isolatie

7 Page 7 of 7 Persoonlijke isolatie: De isolatie wordt aangebracht door de uitvoerder van het werk. In het algemeen is dit de werkvergunninghouder. Bij vragen of onduidelijkheden moet de uitvoerder contact opnemen met de dagploeg supervisor of plaatsvervanger. De te nemen stappen voor een persoonlijke isolatie zijn: 1. Werkvergunning houder bespreekt de isolatie met isolatie supervisor en vermeld deze op de werkvergunning; 2. Werkvergunning ophalen en isolatie bespreken met de wachtchef; 3. Uitschakelen/veiligstellen/ leeg maken van installatie, indien nodig onder toezicht van OPS; 4. Isolatie aanbrengen; 5. Indien vereist Lock Out-Tag Out gebruiken en sloten en tags aanbrengen; 6. Werkzaamheden uitvoeren; 7. Sloten en tags verwijderen, isolatie opheffen en systemen weer inschakelen; 8. Werkvergunning inleveren, afmelden van de isolatie bij de isolatie supervisor en opdrachtgever en wachtchef informeren dat de installatie weer beschikbaar is. 6.5 Weer in bedrijf nemen van geïsoleerde installatie delen. Bij een volledige isolatie worden de tags en sloten verwijderd door OPS dagploeg en wordt de isolatie opgeheven in Permit Vision. De dagploeg en isolatie supervisor informeert OPS dat het systeem weer klaar voor gebruik is. Bij een persoonlijke isolatie haalt de uitvoerder zelf de gevaren labels en sloten weg na het beëindigen van het werk. Hierna wordt het werk gereed gemeld bij de opdrachtgever, OPS en belanghebbenden en de werkvergunning ingeleverd en de wachtchef geïnformeerd.