Memo. 1. Wanneer LMRA

Transcriptie

1 Memo Chemelot Operations Mijnweg 2, 6167 AC Geleen Postbus 600, 6160 MJ Geleen Telefoon: / Fax: Onderwerp Referentie Werkwijze LMRA Chemelot Operations Campus Aan F. Mehlkop F. Willems CvD Chemelot Operations A. Gommer QESH Campus E. Gorski SHE AAFM R. Verhoef Cofely 1. Wanneer LMRA 2. Uitvoering LMRA 2.1 Afloopschema & inhoud LMRA Hoe LMRA uitvoeren? Verdere werkafspraken 2.2 Aanwezigen LMRA 3.1 LMRA tijdens diverse werkzaamheden 3.2 LMRA tijdens multidisciplinaire en reguliere werkzaamheden 3.3 LMRA bij verlate aankomst 3.4 LMRA bij sitewerkvergunningen met meerdere deelkarweien 3.5 LMRA bij uitgestelde werkzaamheden of dienstoverschrijding 1. Wanneer LMRA De LMRA wordt vooraf bij alle werkzaamheden uitgevoerd, dus ook bij werkzaamheden waarvoor geen werkvergunning is vereist. Als uitzondering hierop zijn er werkzaamheden waarbij geen LMRA is vereist. Deze zijn vastgelegd in de uitzonderingslijst LMRA Chemelot. Dit is een dynamische lijst, waarin de geaccordeerde uitzonderingen staan waar géén LMRA voor nodig is. Deze staat op de Chemelot internet site bij de aanvullende site regelgeving. Link: De LMRA vindt plaats op de werkplek. Het werken zonder afgetekende LMRA-kaart wordt als een overtreding beschouwd, te vergelijken met het niet dragen van voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen. Handelsregister KvK Zuid-Limburg 1/6

2 2. Uitvoering LMRA De LMRA wordt uitgevoerd met behulp van het onderstaande LMRA-kaartje: 2/6

3 2.1 Afloopschema & inhoud LMRA In het onderstaande schema staat de afloop vanaf de aanmelding aan de balie door de uitvoerende firma t/m de terugkoppeling Hoe LMRA uitvoeren? De eerste uitvoerende zorgt voor de uitvoering van de LMRA en informeert het personeel, over de uit te voeren werkzaamheden. Het Chemelot LMRA-kaartje wordt hierbij als hulpmiddel gebruikt. Indien van toepassing (b.v. bij een eerste opening) wijst de medewerker van de ontvangende afdeling, of gelijkgestelde, hierbij op mogelijke gevaren en toont aan dat de werkplek goed is veiliggesteld en dat er geen omgevingsgevaar is. Hiermee kan bijvoorbeeld ook worden gewezen op een veiligheid in de buurt die onverwacht kan openen. Of op het aanwezig zijn van ongeïsoleerde warme installatiedelen of specifieke punten met stoot- en/of valgevaar. De teamleden geven gevraagd en ongevraagd informatie die het veilig werken en houden van een veilige werkplek bevorderen. 3/6

4 Op het LMRA kaartje moeten de volgende gegevens worden ingevuld: Locatie/fabriek: de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd; Werkomschrijving: een korte en duidelijke omschrijving van de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd. Deze kan, indien aanwezig, worden overgenomen van de werkvergunning en/of WA / WO / TOS e.d.; Werkvergunning nummer: het nummer van de bijbehorende werkvergunning, indien aanwezig; Stoppunt nummer: N.v.t. bij Chemelot Operations : datum waarop de LMRA wordt uitgevoerd. Vervolgens worden alle 11 vragen door de deelnemers van de LMRA beantwoord. Indien één of meerdere personen één of meerdere vragen met NEE beantwoorden, dan wordt gekeken of het probleem ter plekke kan worden opgelost. Is dit niet het geval, dan dient men met de directe chef uitvoerend/ directe chef ontvangend te overleggen over de te nemen maatregelen. Komt men niet tot een veilige oplossing, dan zullen de werkzaamheden niet starten. Dit wordt vervolgens op het LMRA kaartje genoteerd en verder doorgegeven aan de Chef van Dienst Campus, die maatregelen aanzetten om het betreffende karwei wel veilig te laten uitvoeren. Indien alle vragen met JA of NVT worden beantwoord, dan ondertekend elke deelnemer van de LMRA het kaartje. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden is het kaartje aantoonbaar door de LMRA-leider. Na afloop kan iedereen, die aan de betreffende LMRA heeft deelgenomen, nog een opmerking plaatsen in het veld: wat kan de volgende keer beter Verdere werkafspraken: Alle LMRA kaartjes worden afgegeven aan de CvD Campus. Deze bespreekt de eventueel gemaakte opmerkingen direct met de indiener. De CvD Campus noteert de opmerking in het betreffende excel spreadsheet en de opmerkingen worden meegenomen als agendapunt op het VGM-team overleg en wordt dus daar als zodanig besproken. Indien er opmerkingen zijn die directe acties vereisen die niet door de CvD Campus kunnen worden aangezet, worden deze opmerkingen doorgegeven in de lijn ten behoeve van het, desgewenst in ruggespraak met de SHE manager Chemelot, direct aanzetten van acties. De te nemen acties worden verder gerapporteerd in de kwartaalevaluatie van het Operationeel Center. De LMRA kaartjes met opmerkingen worden bewaard. De Manager Operations bespreekt op het VGM team overleg, welke LMRA zaken hebben gespeeld en hoe men hiermee is omgegaan. Ieder jaar worden er 2 flyers opgesteld door de LMRA procesbeheerder (QESH Chemelot) met hierin de belangrijkste gebeurtenissen. Deze flyer wordt naar de gehele Chemelot organisatie gestuurd evenals naar de contractors en de LMRA materiedeskundigen van Chemelot. 4/6

5 Op deze manier sluit je ook de 2 e leercirkel en vergroot Chemelot het veiligheidsgedrag, hetgeen ongewenste/onveilige situaties zeker ten goede zal komen. 2.2 Aanwezigen LMRA Tijdens de LMRA zijn de volgende personen aanwezig: Leider LMRA: (advies) laat de minst ervaren collega de LMRA leiden. Rapporteur: de rapporteur wordt door de leider aangewezen. Deze kan van de uitvoerende als ook van de ontvangende zijn. Deelnemer(s): Alle uitvoerende van de werkzaamheden. De LMRA leider dient rond te kijken tijdens het beantwoorden van de vragen om te zien (non-verbaal) of iedereen begrijpt wat wordt gevraagd. De LMRA wordt ook uitgevoerd als maar één persoon de werkzaamheden uitvoert. 3.1 LMRA tijdens diverse werkzaamheden Dus bij een eerste opening/veiligstelling zal vaak een gelijkgestelde tijdens de LMRA aanwezig zijn. In het geval dat de omstandigheden veranderen of misschien veranderd kunnen zijn, wordt de LMRA herhaald. 3.2 LMRA tijdens multidisciplinaire en reguliere werkzaamheden Er is sprake van multidisciplinair werk als medewerkers van verschillende disciplines gelijktijdig starten met hun werkzaamheden. Zodoende wordt dan een multidisciplinaire LMRA gehouden. 3.3 LMRA bij verlate aankomst Personen van dezelfde discipline die later bij het karwei komen, doorlopen met de LMRA-leider de LMRA en tekenen daarna voor akkoord, op hetzelfde LMRA kaartje. De LMRA-leider stelt vervolgens de groep op de hoogte van de nieuwkomers. Personen van een andere discipline, die later bij het karwei komen, houden hun eigen monodisciplinaire LMRA. Bij vraag 7 en 9 van het LMRA-kaartje, plegen zij overleg met de eerder gestarte groep, bij voorkeur met de LMRA-leider van de groep. 3.4 LMRA bij sitewerkvergunningen met deelkarweien door verschillende uitvoerders Bij sitewerkvergunningen waarbij meerdere deelkarweien worden uitgevoerd door verschillende uitvoerders, moet voor elke deelkarwei een LMRA worden gehouden met de bijbehorende verplichte aanwezigen. Hierbij wordt elk deelkarwei apart afgetekend voor Vrijgave ter plaatse. 5/6

6 3.5 LMRA bij uitgestelde werkzaamheden of dienstoverschrijding Als de werkzaamheden de volgende dag worden hervat moet de werkvergunning, opnieuw worden afgetekend en dus ook een LMRA worden gehouden met het aftekenen van Vrijgave ter plaatse. 6/6