DIENST HR ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN

Transcriptie

1 DIENST HR ADMINISTRATIEF CENTRUM ANTWERPSESTEENWEG KAPELLEN FUNCTIE: VOLTIJDS (38/38 ste ) CONTRACTUEEL DESKUNDIGE HOOFDTECHNICUS JEUGD EN CULTUUR CONTRACT ONBEPAALDE DUUR NIVEAU B1-B3 INHOUD: 1. FUNCTIEBESCHRIJVING 2. ONS AANBOD 3. SOLLICITATIEPROCEDURE 4. HOE SOLLICITEREN 5. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN

2 1. FUNCTIEBESCHRIJVING Salarisschaal: niveau B, salarisschaal B1-B3 Dienst: jeugd en cultuur, cluster vrije tijd Meer dan 250 medewerkers zetten zich elke dag in m een kwaliteitsvlle dienstverlening te bieden aan de inwners van Kapellen. Onze dienstverlening is heel ruim. Tegelijk rekenen k bedrijven, verenigingen en schlen p ns vr infrmatie en ndersteuning. Het bestuur wenst een mdern en dynamisch persneelsbeleid uit te buwen dat k zijn medewerkers z ged mgelijk mtiveert. Open cmmunicatie, teamwerk, prjectwerk, de veiligheid en het welzijn van nze medewerkers en vldende ntpliingskansen vrmen de basis. Wil jij k meebuwen aan een leefbare gemeente? Lees dan hiernder infrmatie ver nze vacatures: Plaats in het rgangram: De hfdtechnicus maakt deel uit van het team jeugd en cultuur en rapprteert aan het diensthfd jeugd en cultuur. Hij/zij werkt samen met de cllega-deskundigen van de jeugd en cultuurdienst en zal samen met de patrimniumbeheerder verantwrdelijk zijn vr het beheer van de gebuwen die nder de jeugd en cultuurdienst vallen (nieuwe plyvalente zaal Lux, t Kerkske, de Eskapade, De Oude Pastrij, De Krn & Expg en het Kaartershuisje). Del van de functie: De hfdtechnicus is verantwrdelijk vr de technische cördinatie en rganisatie van alle activiteiten die in de gebuwen van jeugd en cultuur plaatsvinden (zwel eigen activiteiten als receptieve activiteiten). Daarnaast staat hij/zij k in vr de cördinatie van het nderhud van deze gebuwen (inclusief materialen) en van de Kapelse speelterreinen. De hfdtechnicus stuurt het technisch team van de jeugd- en cultuurdienst aan. Hij/zij staat in vr de planning en het bewaken van het verzicht met g p een ptimale inzet van medewerkers. Hij/zij cacht de medewerkers.

3 Inhud van de functie: Je cacht en begeleidt de technisch medewerkers Begeleiden van juw medewerkers dr in te zetten p talenten, grei en ntwikkeling Zrgen vr een duidelijke frmulering van taken, rllen, pdrachten, verantwrdelijkheden Openstaan vr een pen-feedback-cultuur met ruimte vr input van medewerkers Helpen plssen van cnflicten Versterken van de samenhrigheid en de gede sfeer binnen de dienst Leiden van de pleg naar een gezamenlijk resultaat/del Je staat in vr de dagelijkse cördinatie van de activiteiten en taken en je bewaakt de kwalitatieve uitvering ervan. Opmaken van de planning, de dienstrsters en de taakverdeling samen met de cllega s. Inplannen van pdrachten van en afspraken maken met externe firma s Oplssen van peratinele/technische prblemen p de werkvler Je vlgt alle vrstellingen en activiteiten p van vrbereiding tt afbraak, van zwel eigen prgrammatie als receptieve activiteiten. Cntacteren van het bezekende gezelschap f van de persn die de zaal huurt m de technische aspecten en hun verwachtingen te bespreken Uitveren en cördineren van een crrecte, veilige en tijdige pzet van de technische installatie tijdens repetities en vrstellingen Technisch en artistiek ndersteunen van verenigingen en bezekende gezelschappen. Samen met het gezelschap / de klant zek je naar mgelijke plssingen als er aan bepaalde eisen / verwachtingen niet kan vldaan wrden Je staat in vr een ptimale infrmatiedrstrming en het stimuleren van cmmunicatie zdat juw medewerkers ged geïnfrmeerd en betrkken zijn Ervr zrgen dat elke medewerker ver alle infrmatie beschikt die hij ndig heeft m zijn taken ged te kunnen uitveren Rapprteren aan juw leidinggevende ver de werking van de technische pleg, de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van prjecten, activiteiten, Verzrgen van tp-dwn en bttm-up cmmunicatie tussen de verlegfra (bv. werkverleg techniek en vergadering administratie) Overleg met prgrammatieverantwrdelijke en administratieve pleg ver de technische aspecten van de zaalverhuur en de geplande vrstellingen

4 Je vlgt veiligheidsprcedures p en neemt pr-actief maatregelen bij mgelijk nveilige situaties zdat alle activiteiten en prjecten in de meest veilige mstandigheden kunnen plaatsvinden. Uitveren van een risicanalyse en gepaste maatregelen nemen Cntrleren f de veiligheidsprcedures gevlgd wrden dr zwel de eigen medewerkers, de bezekende gezelschappen als de huurders van de lkalen De klanten (huurders f bezekende gezelschap) wijzen p een crrect gebruik van het materieel en het vlgen van de veiligheidsprcedures Je vert nderhuds- en herstellingswerken uit aan de technische infrastructuur, je ziet te p de rdelijke pslag van materialen, licht- en geluidsinfrastructuur Inventarisatie van het materiaal Opstellen van een nderhudslijst Cördinatie van het nderhud (incl. kleine herstellingen) van de speelterreinen Uitveren van nderhudstaken Tezicht huden p een crrect gebruik en stckage van materiaal dr bezekende technici en huurders van de zaal Je werkt samen met de patrimniumbeheerder een nderhudsprgramma uit vr de gebuwen die verhuurd wrden dr jeugd en cultuurdienst: Samen met de patrimniumbeheerder sta je in vr het: Bekijken welke werken in eigen beheer kunnen gebeuren en welke werken uitbesteed meten wrden Opmaken van bestekken en berdelen van ffertes Opvlgen van uitvering van werken Opstellen van een nderhudslijst Vlgen van evluties en nieuwe technieken in het eigen vak dmein zdat hiervan gebruik kan gemaakt wrden bij technische werkzaamheden

5 Functie-eisen: Je beschikt ver een bachelr diplma Kennis en ervaring hebben met de AV-sectr Basiskennis elektriciteit en bereid zijn hierin bij te schlen Vertruwd met curante sftwaretepassingen (Wrd, Excel, Outlk) en internet Leergierig p gebied van sftwaretepassingen Vldende talenkennis van Nederlands, Engels & Frans Functie specifieke cmpetenties: Adviseren verwerkt infrmatie en vrmt deze m in meerjarenplan, afsprakennta, vertaalt het beleid naar cncrete delstellingen hudt rekening met alle relevante aspecten van een dssier en betrekt de juiste persnen en/f instanties nderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en argumenten pbuwend kritisch zijn ivm de rganisatie, mgelijkheden zien en actief meedenken en werken aan de verbetering van de rganisatie Leidinggeven / ndersteunen zrgt vr een duidelijke frmulering van de pdrachten, verwachtingen en rllen van de medewerkers en leidt het team naar een gezamenlijk resultaat staat pen vr de vragen van medewerkers, heeft veling met wat er bij de medewerkers leeft en kmt p vr beheften en verwachtingen van de medewerkers stimuleert medewerkers hun cmpetenties in te zetten en te vergrten, vlgt hen p dr een gepast begeleidings- en cntrlesysteem en stuurt bij indien prestaties ndermaats zijn vrkmt cnflicten f helpt ze indien ndig p te lssen versterkt de samenhrigheid en de gede sfeer in het team past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie

6 Mndeling en schriftelijk cmmuniceren frmuleert zijn/haar bdschappen helder en duidelijk en sluit deze aan p de beheften van tehrders hudt een samenhangend betg, vraagt dr p gegeven infrmatie, gaat strategisch m met argumenten en kan drdr de aandacht vasthuden, zwel in grep als ten pzichte van één persn gaat na f de bdschap ged, crrect en vlledig is vergekmen brengt structuur en geeft huvast Plannen en rganiseren plant acties en prjecten, bepaalt bjectieven en pririteiten, hudt hierbij rekening met zaken die p lange termijn spelen en past de planning aan indien ndig stemt systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p elkaar af plant verlegmmenten in m te tetsen f prestaties/resultaten vlden aan de verwachtingen en stuurt bij indien ndig verzekert cntinuïteit en behudt verzicht Prbleemplssend werken signaleert prblemen p tijd, nderzekt deze vanuit verschillende invalsheken, zekt naar verbanden en kan vlt tt een synthese/berdeling ervan kmen betrekt de juiste mensen f instanties bij het prbleem bedenkt alternatieven, verweegt vr- en nadelen en frmuleert p basis van nderbuwde argumenten praktische en haalbare plssingen Flexibiliteit kan verweg met diverse pdrachten, wisselende pririteiten en pltse veranderingen maar werkt k in crisissituaties priritaire pdrachten ged af herkent weerstand, gaat hier gepast mee m en verandert p praktische wijze plan f aanpak m het begde resultaat efficiënter te kunnen bereiken tnt bereidheid te leren en mee te greien met veranderingen bereid zijn buiten de nrmale diensturen (k avnd- en weekendwerk) prestaties te leveren

7 Persnlijke cmpetenties: Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in, stelt zich dienstverlenend p en streeft naar een ptimale klanttevredenheid speelt in p wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwrdelijkheid p bij futen f klachten Integriteit geeft een eerlijke en crrecte weergave van de feiten en streeft hierbij naar bjectiviteit en gelijke behandeling kent de gangbare waarden en nrmen en handelt hier cnsequent naar wijst anderen p gedrag dat afwijkt van de nrmen van de rganisatie en/f de functie gaat zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie heeft aandacht vr duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwrdelijkheid Inzet werkt met enthusiasme en gedrevenheid en staat pen vr vragen en taken die p hem/haar afkmen stelt zich psitief p heeft interesse vr het vakgebied, hudt kennis p peil en is bereid tt het vlgen van pleiding durft verantwrdelijkheid te nemen Praktische inf: Je zal werken in een vlledig flexibel urensysteem dat p jaarbasis wrdt samengesteld.

8 2. ONS AANBOD Naast een functie in een beiende mgeving met fijne cllega s bieden wij ju: - Een flexibel uurrster - Maaltijdcheques (7eur) - Fietsvergeding f terugbetaling penbaar verver (wn-werk) - 2 de pensienpijler - Mgelijkheid tt gratis/vrdelige kinderpvang - Mgelijkheid tt aansluiting hspitalisatieverzekering - Interessante vakantieregeling - Een brut maandwedde van 2.460,78 eur (schaal B1, znder anciënniteit) p basis van 38u per week. 3. SOLLICITATIEPROCEDURE De selectieprcedure bestaat uit: - Een thuispdracht die per mail verstuurd wrdt p dnderdag 29 augustus en die met binnen geleverd wrden ten laatste p dinsdag 3 september vóór 9.00 uur) - Een mndeling gedeelte (vrzien in de week van 23 september 2019) Er wrdt een werfreserve aangelegd vr de functie van vltijds deskundige hfdtechnicus van 1 jaar. 4. HOE SOLLICITEREN Gelieve je gegevens in te vullen in het inschrijvingsfrmulier via het e-lket. Je dient hier k je CV, mtivatiebrief, diplma en attest van ged gedrag en zeden p te laden. Het inschrijvingsfrmulier kan je terugvinden via vlgende link: Je kandidatuur kan alleen aanvaard wrden indien deze vlledig is (CV, mtivatiebrief, bachelr diplma en attest van ged gedrag en zeden). Je kandidatuur dient ten laatste p 19 augustus 2019 verstuurd te wrden. Laattijdige f nvlledig ingediende kandidaturen wrden niet aanvaard. Iedere kandidaat krijgt een ntvangstmelding van zijn kandidatuur.

9 5. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN De algemene aanwervingsvrwaarden zijn pgenmen in de rechtspsitieregeling van tepassing p het gemeentepersneel. Om tegang te hebben tt een functie bij het gemeentebestuur, meten de kandidaten: 1. Een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr ze slliciteren Dit wrdt getetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarp een ngunstige vermelding vrkmt, dan mag de kandidaat een schriftelijke telichting vrleggen; 2. Vr een cntractuele functie: Belg zijn als de uit te efenen functie een rechtstreekse f nrechtstreekse deelname aan de uitefening van het penbaar gezag inhudt f werkzaamheden mvat die strekken tt de bescherming van de belangen van het bestuur, f in de andere gevallen, is er geen natinaliteitsvereiste; 3. De burgerlijke en plitieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk. Taalkennis: Om in aanmerking te kmen vr de aanwerving, meten de kandidaten: 1. Vlden aan de vereiste ver de taalkennis pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966; 2. Slagen vr de selectieprcedure. Diplmavrwaarden: Je beschikt ver een bachelrdiplma.