College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 verbaa College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel; Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris. Iedereen aanwezig. Zitting van vrijdag 12 maart 2010 Marketing & Communicatie A-Punt 1 Antwerp Bikers Tour op zaterdag 17 en zondag 18 april 2010 aan het Noordkasteel. Toetsingsbesluit. Kennisneming. Introductie beleidsrichtlijn (Jaarnummer 3093) Externe factor, vraag van rechtspersoon, 1/10/2009 Auteur: Jonas Stalmans Motivering Feiten en context De heer Luc Mattens van Scheldecross vzw, Parklaan 41, 2610 Wilrijk doet een aanvraag om de Antwerp Bikers Tour te organiseren op zaterdag 17 en zondag 18 april 2010 aan het Noordkasteel. Antwerp Bikers Tour is een rondrit van ongeveer 80 km over het grondgebied van de stad Antwerpen, districten en enkele randgemeenten voor moto s en Vespa s. De samenkomst van de Antwerp Bikers Tour is voorzien aan het Noordkasteel op zaterdag 17 en zondag 18 april 2010 tussen 10 en 19 uur. De motorrijders starten aan het Noordkasteel, rijden voorbij BASF, waarna ze terugkeren via Zandvliet, Berendrecht, Ekeren, Merksem, Deurne, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, naar het Noordkasteel. Het einde, eveneens aan het Noordkasteel, is voorzien rond 21 uur. Daar kunnen de deelnemers wat napraten, gedachten wisselen over de gezamelijke hobby. Tijdens de voorziene stopplaatsen kan men iets eten en drinken. Deze standen en kramen worden voorzien in Lillo, aan de Zandvlietsluis, het Fort van Merksem, de Park&Ride aan het kruispunt Frans Van Dunlaan/Prins Boudewijnlaan. Waarschijnlijk worden deze kramen uitgebaat door de lokale jeugdbewegingen. Op zaterdag 17 april 2010 worden er scooter- en daxrijders uitgenodigd. Er zal in groepen gereden worden. Het vertrek is gepland rond 13uur. Op zondag 18 april vertrekt men tussen 10 en 14 uur, dit in niet georganiseerde groepen. De reguliere wegcode blijft uiteraard de norm. De organisator plaatst een tent aan het Noordkasteel voor de bijeenkomst na de rit. Hier kunnen de deelnemers nog een drankje krijgen en napraten over de rit. Er zal een dj voor achtergrondmuziek zorgen. Om 21 uur het evenement afgelopen en om uur moet het terrein vrij zijn en zal er enkel nog personeel van het evenement op het terrein zijn. Pagina 1 van 1

2 Per deelnemende motor wordt er 10,00 EUR inschrijvingsgeld gevraagd. Dit inschrijvingsgeld zal de organisatie gebruiken voor verzekeringen, een aandenken na de rit, kosten voor het plaatsen van toiletten, bewegwijzering, polsbanden, publiciteit en website. De organisatie vraagt logistieke ondersteuning aan de stad Antwerpen. Aangezien het een vzw betreft valt dit onder categorie 3 van het reglement van patrimoniumonderhoud. Er wordt een beperkt aantal materialen aangevraagd die geleverd kunnen worden, onder voorbehoud van beschikbaarheid en tegen een gunsttarief. Het parcours is opgesteld in samenspraak met de lokale politie. Het parcours: Noordkasteel START Oosterweelsteenweg richting noorden rechts Oosterweelsteenweg links Kastelweg rechts Scheldelaan rechtdoor tot aan de Van Cauwelaer/Boudewijnsluis, afhankelijk van de opening van deze sluizen rechtdoor of links afslaan Kruisschansweg tot terug aan de Scheldelaan. Scheldelaan volgen tot aan de molen van Lillo (Den Eenhoorn) links Scheldelaan oversteken en zijbaan nemen richting Lillo dorp rechts Stroomstraat STOP 1 Motor parkeren. Te voet de dijk naar de jachthaven overgaan naar stand organisatie Lillo Scheldelaan vertrekken vanuit Lillo. links Scheldelaan oversteken en richting noord vervolgen Rechtdoor tot aan Zandvliet/Berendrechtsluizencomplex. Afhankelijk van opening van deze sluizen rechtdoor Scheldelaan of links afslaan Oudedijkweg tot terug aan de Scheldelaan. Links afslaan richting Westen Scheldelaan volgen voor 7,5km - Noordlandbrug. Richting A12 volgen - op het rechtse vak blijven. rechts afrit volgen richting Zandvliet rechts rond punt 1ste afslag Antwerpsebaan rechts Kalmthoutsebaan Kerkje Sluis Jachthaven Sluizen Pagina 2 van 2

3 Einde straat rechts - Putsebaan De Keyserhoeve volgen tot Botermarkt. Parkeren op plein en stempel halen aan stand STOP 2 Organisatie Zandvliet Vertrek achter kerk Spaansemolenstraat links De Keyserhoeve rechts DIRECT rechts Zoutestraat links na 1 km: Zandweg rechts Dorpstraat ten einde: links achter kerk - Schouwvegersstraat ten einde: rechts - Antwerpsebaan links 2,4 km - Antwerpsebaan rechts 1,7 km - Antwerpsebaan links 2 km - Antwerpsebaan rechts Noorderlaan gedurende 11km links Ekersesteenweg rechts Splitsing rechts aanhouden 3e rechts Veltwijcklaan 1,3 km rechts Na spoorwegbrug: Leerhoeklaan tot einde straat links Prinshoeveweg rechts Na spoorwegbrug: De Oude landen blijven volgen: Laar rechts Kruispunt Bredabaan: rechts rechts onder autostrade: richting Merksem rechts Fortsteenweg rechts Parking Fort Parkeren op parking en aan ingang fort STOP 3 aanmelden aan stond organisatie Fort van Merksem links afrijden parking rechts aan rode lichten - Bredabaan 1,9km links Deurnebaan over brug - SCHUIN RECHTS: Lakborslei aan rond punt - 3e afslag: Confortalei rechtdoor: Frank Crayebeckxlaan rechtdoor: Hooftvunderlei voorbij brug autosnelweg: rechts - Pagina 3 van 2

4 Boterlaarbaan Boterlaarbaan rechtdoor Herentalsebaan links Herentalsebaan 0,5 km - Luitenant Lippenslaan links Dokter Van de Perrelei aan rond punt - afslag: Karel de Preterlei verkeerslicht: rechtdoor Bikschotelaan links Lodewijk Van Berckenlaan rechts Vosstraat rond plein vervolgen Vosstraat rond punt: 3e afslag - Deurnestraat rond punt: afslag - Septestraat links Hendrik Kuypersstraat Jozef Hermanslei 3e rechts Frans Van Dunlaan Over Prins Boudewijnlaan - Park & Ride STOP 4 Motor parkeren en aanmelden aan de stand van de organisatie. Frans Van Dunlaan parking afrijden richting west R11 rechtdoor: Krijgsbaan rechts ten einde: Sint-Bernardsesteenweg links na 1,5 km: Antwerpsesteenweg rechts na 1,6 km: Berkenrodelei rechts voorbij spoorweg: Schroeilaan - 2,8km links Generaal Armstrongweg - 1,2 km D Herbouvillekaai - Ledeganckkaai - De rechts Gerlachekaai - Sint-Michielskaai - Plantinkaai - Ernest Van Dijckkaai Jordaenskaai - Orteliuskaai - Van Meterenkaai - Tavernierkaai - Rijnkaai - Kattendijkbrug - Sloepenweg - Mosselstraat - Oosterweelsteenweg Aankomst aan Noordkasteel EINDE Aanmelden aan de stand van de organisatie aan de publiekstent Advies Lokale politie/openbare orde/evenementen Principieel gunstig advies Pagina 4 van 2

5 Argumentatie Marketing & communicatie/evenementen, film, protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. De Antwerp Bikers Tour heeft een open karakter en richt zich zowel tot alle Antwerpenaren als tot bezoekers. Besluit Artikel 1 Het college neemt kennis van de aanvraag van de heer Luc Mattens, Scheldecross vzw, Parklaan 41, 2610 Wilrijk, voor de organisatie van Antwerp Bikers Tour aan het Noordkasteel op zaterdag 17 en zondag 18 april Aan de aanvrager zal een brief ter kennisneming worden gestuurd. Artikel 2 Het college beslist dat de organisatie in overleg met de politie een parcours moet uitstippelen om eventuele hinder te voorkomen en om politiebegeleiding te kunnen plannen. Artikel 3 Het college geeft opdracht aan: Dienst Marketing & communicatie/ evenementen, film, protocol Taak Om het dossier verder uit te werken in samenspraak met betrokken diensten en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen Artikel 4 Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Afschrift: 6 exemplaren Aan: Aantal: Actie: LP/OO/EV 1 voor gevolg BW/CEN/PRE 1 voor kennisneming AG/VESPA 1 voor gevolg SW/Midden/W1 1 voor kennisneming AN/DL/MOW 1 voor kennisneming SB/SR/BIT 1 voor kennisneming Pagina 5 van 2