Releasenotes. Versie 6.6. Intramed versie 6.6

Transcriptie

1 Releasenotes Versie 6.6 Intramed versie 6.6

2 Hoofdstuk 1 Releasenotes Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Efficiënt kunnen werken is natuurlijk belangrijk voor uw praktijk. Met dit thema in gedachten zijn er nieuwe mogelijkheden en verbeteringen doorgevoerd, vooral op het gebied van verslaglegging en het ontwerpen en versturen van brieven. Zo kunt u bijvoorbeeld sneller uw verslaglegging doen door gebruik te maken van standaard teksten, en kunt u bij oplevering van een nieuwe verslagleggingsrichtlijn, uw (oude) verslaglegging eenvoudig omzetten naar de nieuwste verslagleggingsrichtlijn. Brieven kunnen tegelijkertijd naar meerdere geadresseerden verstuurd worden, en het ontwerpen van brieven is gebruiksvriendelijker geworden. Er zijn ook een aantal kleinere verbeteringen die de efficiëntie vergroten. Zo is de zoekfunctie in de agenda uitgebreid, zodat u de patiënt beter van informatie kunt voorzien over de geplande afspraken. Ook de performance in de agenda is in een aantal situaties flink verbeterd. Tandartspolissen worden automatisch op "niet relevant" gezet, In onze optiek is dit een versie waar u veel gemak van gaat ondervinden! Nog even een blik vooruit. U ziet er als gebruiker nu nog niets van, maar in deze versie is een begin gemaakt met het zogenaamde generieke koppelvlak. Met dit generieke koppelvlak kan (op een veilige manier) een vaste set gegevens uit Intramed gehaald worden, of (onder bepaalde voorwaarden) in Intramed weggeschreven worden. In de herfst van 2012 zal Intramed twee webapplicaties introduceren die u kunt gebruiken op uw praktijkwebsite. De patiënt kan zich dan online inschrijven en onder voorwaarden ook online een afspraak wijzigen. Hiermee vergroten we de 24/7-toegankelijkheid van uw praktijk voor patiënten aanzienlijk. Vóór u gaat updaten: Als u met meerdere locaties werkt en gebruik maakt van de functie "meeneemkopieën", zorg er dan eerst voor, dat alle meeneemkopieën teruggezet zijn op de centrale computer. Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie. Open na elke update uw archieven in Intramed, zodat deze ook geconverteerd worden (via menu [Systeem], [Archief], [Bekijk archief...]). Nieuwe mogelijkheden De documentatie in de help-functie is grotendeels geactualiseerd. De documentatie is nog niet compleet, maar wordt bij volgende updates aangevuld. Het ontwerpen van brieven is vernieuwd. Het selecteren en invoegen van velden is een stuk eenvoudiger geworden. Daarnaast is het nu mogelijk om een brief tegelijkertijd naar meerdere geadresseerden te sturen, zodat niet voor elke ontvanger apart een brief aangemaakt hoeft te worden. Bij het uitvoeren van een Controle Op Verzekeringsrecht (COV) zijn een aantal schermen gecombineerd voor meer gebruiksgemak. Ook worden niet-relevante verzekeringen voor uw beroepsgroep (bijvoorbeeld een aanvullende tandartsverzekering) automatisch gemarkeerd als "Niet relevant". Natuurlijk kunt u zelf de status van polissen zo nodig veranderen en ook dat is eenvoudiger geworden. 1

3 Voortaan kunt u in het scherm "Online declareren" declaraties markeren als "Afgehandeld". Zo voorkomt u een opstapeling van declaraties op het tweede tabblad. Ook is het opvragen van de retourinformatie verbeterd: voortaan kunt u van afgehandelde declaraties opnieuw retourinformatie opvragen bij Vecozo. Bij het markeren voor crediteren is een keuzescherm toegevoegd. Daarin kan gekozen worden om alle, of alleen de volledig afgewezen declaratieregels te crediteren. Er is een nieuwe export toegevoegd, waarmee gegevens van patiënten, behandelepisodes, verwijzingen en behandelingen geëxporteerd kunnen worden. In de verslaglegging is het mogelijk om standaardteksten te gebruiken, en eigen teksten toe te voegen. Daarnaast is het voortaan mogelijk om velden die automatisch ingevuld worden, te wijzigen. Ook kunt u de verslaglegging in een behandelepisode converteren naar de nieuwste verslagleggingsrichtlijn. Voor de bouwers van verslagleggingsrichtlijnen zijn er ook een aantal vernieuwingen. Zo kan een eigen verslagleggingsrichtlijn geschikt gemaakt worden voor conversie. Daarnaast zijn er een aantal aanpassingen gedaan aan formuliervelden, die onder andere betrekking hebben op het toevoegen van standaardteksten in de verslaglegging. Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen AGB-code: Agenda: Export Fysio Prestatie Monitor (ADV): Icoon Fysiovergoeding: Kolom "Status": Kolommen voedingswaardes: LLR-export: Omschrijving uitbreiding / verbetering Bij patiëntnota's wordt voortaan de AGB-code uit het gekoppelde contract gebruikt. Hetzelfde geldt voor de "Declarant" die in het contract is ingesteld. Voortaan wordt bij het kopiëren en plakken van vervolgbehandelingen de duur juist overgenomen. Ook wordt bij het instellen van een afwijkend rooster in de agenda, standaard de optie "Medewerker" aangevinkt. Bovendien start de agenda sneller wanneer er veel afwijkende roosters ingesteld zijn, en kunt u de kolombreedte van de kolommen in de agenda aanpassen. In de export Fysio Prestatie Monitor (ADV) wordt voortaan in de rubriek "Aantal_behandelingen" het daadwerkelijke aantal behandelingen / contacten geëxporteerd, in plaats van het aantal zittingen. Fysiovergoeding heeft een nieuw logo. Het icoon in Intramed is daarom aangepast. Op het tabblad "Verwijzingen" in de patiëntgegevens en de behandelepisode, worden voortaan ook behandelingen met status "Afspraak" getoond. Bovendien is de kolom "Status" toegevoegd, zodat de verschillende statussen duidelijk te onderscheiden zijn. Ook op het tabblad "Abonnementen" is de kolom "Status" toegevoegd. Specifiek voor diëtisten: bij diëten in een behandelepisode zijn extra kolommen beschikbaar (zoals "Vetzuren totaal verzadigd" en "Natrium"), waardoor meerdere nutriëntwaarden getoond kunnen worden. De LLR (Landelijke Logopedie Registratie)-export is niet meer van toepassing. Daardoor is het veld "Werkveld" in de praktijkgegevens overbodig geworden, en verwijderd. Registerinstellingen: Specifiek voor systeembeheerders: voortaan worden zaken in het register weggeschreven onder de HKEY_CURRENT_USER-sleutel. Daardoor is het niet meer nodig om gebruikers de volledige toegang te geven tot registersleutels, en kunnen systeembeheerders in één keer voor alle gebruikers een bepaalde instelling doen (bijvoorbeeld de proxyserver). Scherm "Notities/ Handelingen": Bij het toevoegen of wijzigen van een notitie in de agenda, wordt het scherm "Notities/Handelingen" geopend. Dit scherm is aangepast, zodat een notitie voortaan in een groter tekstveld wordt getoond. Ook wordt de 2

4 Scherm "Selecteren behandeling": Wizard "Afspraak inplannen": Omschrijving uitbreiding / verbetering notitietekst getoond als de muispijl op de notitie staat; de notitie hoeft dus niet geopend te worden om de inhoud te lezen. Na het zoeken van een patiënt in de agenda wordt het scherm "Selecteren behandeling" geopend. In dit scherm zijn meer kolommen beschikbaar (zoals "Patiëntnummer", "Behandelcode" en "Locatie"), waardoor de juiste behandeling snel gezocht kan worden. In de wizard "Afspraak inplannen" kunt u nu ook de "Aanmelddatum:" invullen. Deze datum wordt overgenomen naar de verwijzing. Ook geeft de wizard geen vertraging meer als er veel gebruik gemaakt wordt van Zorgmail. Bij het zoeken naar vrije ruimte in de agenda (via menu [Bestand], [Afspraak inplannen]), worden voortaan alleen vrije ruimtes in de toekomst getoond. Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. Het gaat hierbij om: Abonnementen: Agis klinimetrie export: Automatische incasso: CQ-index: Declaratiemomenten: Probleem en oplossing In de patiëntgegevens werden op tabblad "9. Abonnementen" in de kalender links onderin de abonnementsbezoeken niet juist getoond. Abonnementsbezoeken werden alleen getoond, als er voor de patiënt ook een verwijzing was. Daarbij werd de looptijd van de verwijzing gemarkeerd in plaats dan de looptijd van het abonnement. Voortaan worden de abonnementsbezoeken op de juiste manier getoond in de kalender op tabblad "9. Abonnementen" van de patiëntgegevens. Via menu [Bestand], [Abonnementen], [Printen], [Mailing] wordt het scherm "Document toevoegen" geopend. Hierin kiest u het soort document wat u voor de mailing wilt gebruiken. De documenttypen "Document uit bestand opnemen" en "Document samenstellen uit afzonderlijke afbeeldingen" gaven echter problemen. Voortaan kunt u alleen nog "Brieven op basis van briefontwerp" kiezen. De Agis klinimetrie export hield geen rekening met wat er in het ontwerp van de verslagleggingsrichtlijn was aangegeven op tabblad "7. Exports". Bij de export "Agis klinimetrie" kunt u namelijk het veld "Ingeschakeld" aan- of uitvinken. Maar ook als het veld "Ingeschakeld" was uitgevinkt en er waren exportregels aanwezig, werd er toch een export gemaakt. Voortaan wordt, als het veld "Ingeschakeld" uitgevinkt is, geen Agis klinimetrie export meer gemaakt. Ook als bij een patiënt op tabblad "1. Algemeen" de incasso-opties waren aangevinkt, werden eigenbijdrage-nota's niet als incasso-nota aangemaakt. Voortaan worden in zo'n geval wel incasso-nota's voor de eigenbijdrage-nota aangemaakt. De teller "aantal behandelingen" in de CQ-index werd onjuist bijgewerkt. Daarbij werden namelijk ook al verzonden records meegerekend. Voortaan blijft deze teller op het aantal behandelingen op het moment van verzenden staan. Chronische klachten die worden afgesloten voordat er 22 behandelingen zijn gegeven, worden voortaan toch meegenomen met de CQ-index op voorwaarde, dat er minimaal 2 behandelingen zijn gegeven én de "Reden einde zorg" juist is ingevuld. Bij codelijsten kunt u middels een vinkje bij het veld "Afwijkend declaratietraject" aangeven, of een afwijkend declaratie traject actief is. Als dit veld uitgevinkt wordt, blijft het ingestelde afwijkende declaratie traject wel bewaard. Bij declareren wordt zo'n niet-actief afwijkend declaratietraject 3

5 D-Pay: GGZ: Licentie Intramed: Probleem en oplossing genegeerd. Maar in het scherm "Te declareren verwijzingen en verkopen" (bereikbaar via menu [Financieel], [Declaraties], [Opbouwen nota's]) werd de waarde van verwijzingen, waar oorspronkelijk het actieve afwijkende declaratietraject was ingesteld, toch meegenomen. Dit probleem is opgelost. Via het D-Pay icoon op de werkbalk start u de D-Pay wizard. De wizardbladzijden zijn vergroot, waardoor de controle van wat er gedind gaat worden, duidelijker en overzichtelijker is geworden. In uitzonderlijke gevallen werd het gedeclareerde bedrag en het te crediteren bedrag onterecht als verschillend beschouwd. Het gevolg voor D-Pay gebruikers was, dat de betreffende retrocessies niet gecrediteerd konden worden. Dit probleem is opgelost. Bij het maken van GGZ creditdeclaraties werden bepaalde DBC-velden niet gevuld, waardoor het declaratiebestand niet compleet was. Voortaan worden de velden "DBCNZAtarief", "DBCinhouding", "DBCkorting", "DBCdeclaratiebedrag", "DBCeigenbijdrage" en "Prijscode1" gevuld. Ook werd bij het volledig doorlopen van de wizard "Afsluiten behandelepisode" waarbij het veld "GAF-score bij afsluiten" werd leeggelaten, onterecht de vraag "Diagnose bewaren?" gesteld. Dezelfde vraag werd ook onterecht gesteld bij het leeg maken van een eerder ingevuld veld "GAF-score bij afsluiten?". De vraag wordt in beide situaties niet meer gesteld. De tekst in de eindejaars-melding over het aantal therapeuten is aangepast. Managementrapportages: In managementrapportages bij de kolom voor aantal zittingen of behandelingen per periode, werd het totale aantal niet juist ingevuld. Dit is opgelost. Nota lay-out in de systeemgegevens: Schermtitel: In de systeemgegevens kiest u op tabblad "2. Declaraties" de nota lay-outs die gebruikt moeten worden. Maar als er een nota lay-out gewijzigd werd, moest Intramed eerst herstart worden om de wijziging door te voeren. Voortaan worden wijzigingen in de gekozen nota lay-out direct doorgevoerd. Bij het scherm "Systeemgegevens" en "Behandeling" veranderde de titel van het scherm als er op een ander tabblad werd geklikt. Dit is opgelost. Natuurlijk is voor deze Intramed versie het nodige aangepast en zult u zo nodig instellingen moeten wijzigen. De informatie hiervoor vindt u in deze releasenotes en de help-documentatie bij "Update documentatie Intramed"; versie

6 Via de Index in de Help-functie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook bereikbaar. Door de knop "F1" in te drukken nadat u in een vak of veld heeft geklikt, krijgt u de helponderwerpen te zien, die over dat scherm uitleg geven. Daar staan ook de onderwerpen uit deze releasenotes bij. Conversie naar versie 6.6 Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe Intramed versie door te voeren, moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden. Een overzicht: Conversie Verslagleggingsrichtlijn Aan het bestand "Formuliervelddefinities" zijn de velden "Default herberekenen toestaan, Domein: Ja/Nee" en "Actietekst, Domein Omschrijving (40 karakters)" toegevoegd, en wordt daarom geconverteerd. De bestanden "Behandelrichtlijnonderdelen", "Behandelplanonderdelen" en "Behandelplanvoortgang" worden opnieuw gecreëerd. Briefontwerpen Notities / Handelingen Exportontwerpen Afwijkende agenda roosters De briefontwerpen worden hernummerd. Daarbij worden in alle behandelrichtlijnonderdelen en behandelplanonderdelen de nieuwe briefontwerpnummering doorgevoerd. Ook worden alle briefontwerpen geconverteerd (de velden worden vervangen door de nieuwe velden). Alle tabellen die een relatie hebben met de tabel "Medewerkers" worden geconverteerd. Het bestand Notities / Handelingen wordt geconverteerd. Het bestand "Exportontwerpen" wordt geconverteerd. De huidige ontwerpbare export van het soort "Patiënten" wordt geconverteerd naar het nieuwe ontwerp van het soort "Patiënten/Behandelingen". Ook wordt een exportontwerp toegevoegd met de naam "Standaard exportontwerp patiënten/behandelingen". Hierbij zullen alle velden, behalve het veld "Adres van de patiënt" aangevinkt zijn. Bestaande afwijkende roosters worden aangepast. Er wordt daarbij uitgegaan van de meest recente roosters. - Roosters met een eerdere begindatum worden aangepast (einddatum verlaagd of opgesplitst). - Van roosters met dezelfde begindatum zal van het rooster met de hoogste einddatum, de begindatum worden verhoogd. - Roosters die een hogere "vanaf datum" hebben dan de "t/m datum" zullen verwijderd worden. Btw-nummer Wizard "Afspraak inplannen" Als bij de praktijkgegevens een btw-nummer is ingevuld, wordt deze naar het formaat "NLxxxxxxxxxBxx" omgezet. Als het btw-nummer is gewijzigd, wordt na de conversie een melding gegeven. Tijdens de conversie wordt van bestaande (Zorgmail)berichten gecontroleerd of er een BSN in genoemd wordt. Als dat zo is, wordt het betreffende BSN overgenomen in het veld "Patiënt BSN". (De wizard wordt daardoor sneller.) 5