Releasenotes. Intramed versie 7.0. Intramed versie 7.0

Transcriptie

1 Releasenotes Intramed versie 7.0 Intramed versie 7.0

2 Inhoudsopgave Releasenotes versie 7.0 Hoofdstuk 1 Releasenotes Conversie naar versie V

3 Hoofdstuk 1 Releasenotes Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. Intramed versie 7.0 is een versie met belangrijke nieuwe mogelijkheden. Alle aanpassingen voor de verplichte overgang naar IBAN zitten er in. En eerstelijns psychologen en psychotherapeuten kunnen met deze versie de geleverde zorg vanaf 1 januari 2014 administreren. Het geeft veel inzicht in de bedrijfsvoering door omzet en kosten te verdelen over de verschillende bedrijfsonderdelen. Dat is nu mogelijk geworden doordat u voortaan zogenaamde kostenplaatsen kunt instellen. Het maximum bedrag dat vergoed wordt kunt u voortaan instellen in de verwijzing. En net als het maximum aantal zittingen, kunt u het bedrag ook automatisch overnemen vanuit Fysiovergoeding. Hiermee kunt u beter aan uw patiënt vertellen welke behandelingen er door de verzekeraar vergoed worden. Bent u uitgenodigd voor de pilot KiB 1.1 van het KNGF? Intramed 7.0 is er klaar voor! Via een wizard in Intramed kunt u gegevens exporteren, waarmee KiB de kwaliteit van de invulling van uw behandeldossiers kan beoordelen. Bij met name logopedisten, kinderfysio en kinderoefentherapeuten worden vaak betrokkenen / patiëntrelaties vastgelegd. Er is een nieuwe functionaliteit aan Intramed toegevoegd, waardoor u de betrokkenen / patiëntrelaties kunt registreren, en deze personen kunt meenemen in de correspondentie. LET OP: vanaf deze versie is het niet meer mogelijk om met meeneemkopieën te werken! Er zijn ook een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd. Zie hiervoor de lijst onder "Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen". Tot slot zijn er een aantal problemen opgelost. Zie hiervoor de lijst onder "Oplossingen". Vóór u gaat updaten: Als u met meerdere locaties werkt en gebruik maakt van de functie "meeneemkopieën", zorg er dan eerst voor, dat alle meeneemkopieën teruggezet zijn op de centrale computer. Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie. Open na elke update uw archieven in Intramed, zodat deze ook geconverteerd worden (via menu [Systeem], [Archief], [Bekijk archief...]). Nieuwe mogelijkheden Ter voorbereiding voor de Generalistische basis GGZ is het nodig, dat psychologen voortaan een aantal extra gegevens registreren in Intramed. 1

4 Ook is een nieuw rapport "DBC's per verzekeraar" toegevoegd, waarmee u een overzicht kunt maken van activiteiten en tarieven bij alle DBC's. Deze gegevens kunt u uitsplitsen per verzekeraar en/of per behandelaar. In de verwijzing in Intramed kon het maximum aantal vergoede zittingen ingevuld worden. Het is nu ook mogelijk geworden om het maximaal vergoede bedrag in te vullen. Het maximale aantal vergoede zittingen en/of bedrag kunnen voortaan ook overgenomen worden vanuit het scherm van Fysiovergoeding. Voortaan kunt u instellen, dat de omzet van facturen / declaraties, die verstuurd zijn over prestaties in het vorige jaar, ook in dát jaar geboekt worden. Daarvoor is het nodig dat u een tussenrekening instelt. U kunt ook verder werken op de "oude" manier. Daarbij wordt de omzet van de facturen / declaraties van prestaties uit het vorige jaar, geboekt in het jaar van de factuur. Bijvoorbeeld voor praktijken met meerdere locaties is het handig om omzet en kosten te verdelen over die verschillende locaties. Dat is nu mogelijk met behulp van het instellen van zogenaamde kostenplaatsen. Een kostenplaats is een extra indicatie die aan een omzet of kostenboeking wordt meegegeven. Het geeft aan, in welk bedrijfsonderdeel de omzet en/of kosten zijn opgetreden / gegenereerd. Er kunnen kostenplaatsen worden gekoppeld aan locaties, ruimtes, medewerkers, abonneerbare diensten en inkoopfactuurregels. U kunt de omzet / kosten dus per onderdeel opsplitsen. In de verslaglegging is een overzicht van sessiejournalen toegevoegd. In dit overzicht worden alle behandeljournalen in chronologische volgorde getoond. Daarbij worden de gegevens zo compact mogelijk weergegeven. Dit overzicht kunt u via de behandelepisode én de behandeling openen. Voortaan kan de voornaam van een medewerker worden vastgelegd bij de medewerkergegevens. Daardoor is het ook mogelijk geworden dat de voornaam van de medewerker in de agenda wordt getoond. In sommige gevallen is het nodig om een betrokkene bij een bepaalde patiënt te noteren, bijvoorbeeld beide ouders, een leerkracht, meerdere artsen, collega therapeut etc. Deze mogelijkheid is er nu in Intramed. Bij de patiënt zelf, en per behandelepisode kunt u betrokkenen toevoegen. Het is dan ook mogelijk om brieven te versturen naar die betrokkenen. Met deze oplossing is het ook mogelijk geworden, dat afgeschermde behandelepisodes tóch kunnen worden geopend en bewerkt door collega therapeuten die dezelfde patiënt meebehandelen en als betrokkene zijn vastgelegd. VitalHealth KIS (Keten Informatie Systeem) is een multidisciplinair informatiesysteem voor integrale zorg, waarmee optimale ondersteuning wordt geboden voor de behandeling van patiënten met (meerdere) chronische aandoeningen. Intramed heeft een koppeling met VitalHealth gecreëerd, waardoor u via de patiënt direct kunt doorklikken naar VitalHealth. 2

5 De wizard "Kwaliteit in Beweging export" is beschikbaar voor KiB 1.1. Voor het gebruik zijn instellingen bij medewerker en patiëntengegevens noodzakelijk, en is een nieuwe online dienst nodig. Ook is het nodig dat itemscores gekoppeld kunnen worden aan meetinstrumenttabellen, zodat itemscores geëxporteerd kunnen worden. Dat is gerealiseerd. Declaraties via DPay konden niet gedeeltelijk gecrediteerd worden. Voortaan kan elke retrocessie worden gecrediteerd, gemarkeerd worden als "Afgehandeld", of kan het restdeel worden afgeboekt. Voor het maken van baliefacturen waren bepaalde rechten nodig in Intramed, waarmee het ook mogelijk werd om andere financiële zaken in te zien en te wijzigen. Dit is niet altijd gewenst. Daarom is het nu mogelijk dat medewerkers alléén baliefacturen kunnen printen, maar geen inzicht hebben in de rest van de financiële administratie. Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen Omschrijving uitbreiding / verbetering Afspraak inplannen: Als u de agenda filterde op een bepaalde praktijklocatie werden blokken in de agenda, waarvan de soort locatie, de locatie en/of de ruimte niet overeenkomen met het filter bovenin het venster, grijs (nietinplanbaar) getoond. Dit wordt als te strikt ervaren. Wanneer er alleen een soort locatie "Praktijk" is ingevuld in een roosterblok, wil men op alle locaties van dat soort kunnen inplannen in dat blok. Dat kon alleen wanneer het filter "Alle praktijklocaties" actief is. Voortaan kunt u binnen het agenda blok afspraken inplannen op álle "Praktijk" locaties; niet alleen de geselecteerde locatie. Als u verschillende locaties heeft ingesteld in Intramed, traden bij het inplannen van een afspraak via de wizard "Plannen van een afspraak" soms problemen op: Wanneer de ingestelde soortlocatie niet overeen kwam met de soortlocatie van de ingestelde prestatiecode, werd soms onterecht een waarschuwing getoond die bovendien onduidelijk was. Voortaan wordt de locatiekeuze niet meer afgedwongen wanneer de locatie niet is vastgelegd in het rooster. Als er een locatie is geselecteerd die niet past bij de prestatiecode, wordt een melding getoond op het tabblad: 3

6 Behandelepisode afschermen: Omschrijving uitbreiding / verbetering De vorige melding wordt ook getoond als in één van de twee prestatiecodes "Bij patiënt thuis" of "In een inrichting" is ingesteld en deze locatie niet overeenkomt met de locatie in de agenda. Als in de agenda is gefilterd op "Bij patiënt thuis" of "In een inrichting", wordt deze keuze geselecteerd bij het plannen van een afspraak. Er wordt in dat geval geen melding meer getoond. Bij het plannen van een eerste afspraak voor een bestaande patiënt werd de pagina met de locatiekeuze ten onrechte overgeslagen. Voortaan wordt de pagina altijd getoond bij het plannen van een eerste afspraak. Als er geen locaties zijn ingesteld in de database, is de locatiekeuze "In de praktijk" beschikbaar. Wanneer deze keuze niet initieel was ingesteld bij het doorlopen van de wizard, waren de velden voor het kiezen van een ruimte en bedrijfsmiddel onterecht zichtbaar. Dit is opgelost. Als in het rooster geen soort locatie werd ingevuld en de agenda gefilterd was op "Alle locaties", werd bij het plannen van een afspraak altijd "Praktijk" ingevuld. Voortaan wordt de soort locatie bepaald uit de prestatiecode(s). Het soort locatie "Aan huis" of "In inrichting" heeft daarbij voorrang. De afscherming, en het loggen van toegang tot behandelepisodes is verscherpt. In sommige gevallen kon de afgeschermde behandelepisode via een omweg tóch geopend worden, bijvoorbeeld via de wizard van "Kwaliteit In Beweging 1.0". Ook werden afgeschermde episodes geëxporteerd als een export van behandelepisodes werd uitgevoerd. Dat is niet altijd wenselijk. Daarom is in de gebruikersgroepen een optie toegevoegd, waarmee u het exporteren van afgeschermde behandelepisodes kunt blokkeren. U vindt deze mogelijkheid via [Systeem], [Organisatie], [Groepen], dubbelklik op de betreffende gebruikersgroep, tabblad "2. Acties", rubriek "Systeembeheer/ praktijkhouder", de optie "Afgeschermde behandelepisodes exporteren". Boekhoudexport FMuta: Bij het maken van een boekhoudexport in FMutaformaat, wordt voortaan op de plaats van een bankrekening het IBAN ingevuld. Dit is van toepassing op de bestanden "credit.csv" en "debet.csv" die worden aangemaakt bij het uitvoeren van de FMutaexport. U vindt deze mogelijkheid via menu [Rapporten], [Exports], [Export boekhouding...]. 4

7 Omschrijving uitbreiding / verbetering Fastguide: Als er geen specifiek Fastguidedossier was gekoppeld aan een behandelepisode, moesten alle takken één voor één geopend worden in de boomstructuur in de verslaglegging om op het niveau van de Fastguidedossiers te komen. Als de map "Fastguide" wordt geopend in de verslaglegging, worden voortaan direct alle submappen geopend als er geen Fastguideepisode is gekoppeld. Voor het koppelen met Fastguide is het nodig dat bij de online dienst "Fastguide", per account, een applicatie is ingesteld. Een aantal applicaties worden automatisch opgehaald. Het is nu ook mogelijk om zelf een applicatie toe te voegen. U vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten], dubbelklik op de online dienst "Fastguide". Klik op een lege regel in de lijst "Gebruikeraccounts", klik op de knop achter het veld "Applicatie" en voeg een applicatie toe in het scherm "Selecteren Fastguide applicatie". GGZ: Intramed is aangevuld met de gegevens voor de beslisboom van Het afsluiten van DBC's kon in bepaalde situaties erg lang duren (onder andere als er veel activiteiten waren en/of in de beslisbooom het aanspraaktype van een activiteit moest worden berekend). Voortaan gaat het afsluiten in die situaties (veel) sneller. Bij het selecteren van een GGZdiagnose was bij enkele diagnosecodes een pijltje zichtbaar, terwijl er geen subtakken beschikbaar waren. Voortaan zijn de betreffende pijltjes niet meer zichtbaar. Het rapport "Onderhanden werk" is uitgebreid met de filters "Verzekeraar:" en "Behandelaar:". Het rapport kunt u afdrukken via menu [Financieel], [Onderhanden werk]. IBAN: Door de invoering van IBAN en SEPA zijn in Intramed een aantal zaken aangepast: In import en exportontwerpen waar dat van toepassing is, zijn de velden "IBAN" en "BIC" toegevoegd. Bij het ontwerpen van exports, rapporten en brieven zijn velden m.b.t. IBAN beschikbaar. Via menu [Systeem], [Ontwerpen], [Brieven] of [Rapporten] kunt u het veld toevoegen aan uw ontwerpen. Per mogen betalingsopdrachten alleen nog aangeleverd worden in het SEPA bestandsformaat. Via menu [Financieel], [Automatische incasso], [Opbouwen incasso's...] is het daarom mogelijk om SEPA bestanden op te bouwen. 5

8 Omschrijving uitbreiding / verbetering Door de invoering van IBAN is ook de indeling van de acceptgiro formulieren gewijzigd. De nieuwe indeling is in Intramed beschikbaar. Tot 1 januari 2014 kan de bestaande indeling van acceptgiro's gebruikt worden. U kunt kiezen of u met de nieuwe of bestaande indeling van acceptgiro formulieren wilt werken. U vindt deze mogelijkheid via menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad "2. Declaraties", het veld "IBAN acceptgiro gebruiken:". De overige velden in de rubriek "Acceptgiro:" van tabblad "2. Declaraties" van de systeemgegevens werden gebruikt voor contractinstellingen voor acceptgiro's. Deze instellingen zijn overbodig geworden, en de velden zijn daarom verwijderd. Door de komst van IBAN is het inlezen van bankbestanden gewijzigd. U hoeft niet meer een keuze te maken tussen banken. U kunt direct het betreffende bankbestand openen. U vindt deze mogelijkheid via menu [Financieel], [Boekhouding], [Inlezen bankbestanden]. 6 Door de komst van IBAN is het formaat van rekeningnummers gewijzigd. Het debiteurenrecord van Vektis in het declaratiebestand is hierop aangepast. U vindt dit declaratiebestand via menu [Financieel], [Declaraties], [Online declareren]. Klik op een declaratie en op de knop "Inzien declaratie". In de patiëntgegevens zijn op tabblad "1. Algemeen" de incassoinstelingen aangepast. Er is nu een rubriek "Automatische incasso" gekomen, waarin u in eerste instantie aanvinkt, of en waarvoor er gebruik wordt gemaakt van automatische incasso. Na aanvinken van een incasso mogelijkheid, ziet u nog 3 velden: "Datum incassomachtiging": kies hier de datum, waarop een patiënt u een machtiging heeft gegeven om via automatische incasso te werken. Deze datum is verplicht om een incassobestand aan te kunnen maken. "Machtigingsidentificatie:" hier wordt het patiëntnummer ingevuld. "Eerste SEPA incasso:": dit veld is speciaal om te kunnen achterhalen of een patiënt al volgens de nieuwe Europese standaard is geïncasseerd. In eerste instantie staat dit veld op "Ja". Na een incassoronde wordt dit veld op "Nee" gezet. Bij een verandering in het IBAN of de machtigingsdatum wordt dit veld weer "Ja" gesteld.

9 Omschrijving uitbreiding / verbetering ParaBench: In ParaBench wordt voortaan gewerkt met certificaten. Daarvoor is de URL van de webservice van ParaBench gewijzigd in ParabenchUploader/services. Als u een online dienst van het type "ParaBench" heeft ingesteld in uw administratie, wordt de URL automatisch aangepast, en worden de velden "Gebruikersnaam:" en "Wachtwoord" leeg gemaakt. Die zijn namelijk niet meer nodig. Als u de online dienst "Parabench" nieuw toevoegt, dan wordt deze URL automatisch ingevuld. U kunt instellen dat het certificaat dat u gebruikt voor het uploaden, automatisch wordt gekozen. SBGGZ export: De specificaties van de export ten behoeve van de Stichting Benchmark GGZ zijn per 1 juli 2013 gewijzigd. Alle relevante wijzigingen zijn verwerkt in de SBGGZexport van Intramed. Servicebureau: Als uw declaraties verlopen via een servicebureau, levert u een clearing bestand aan met daarin alle declaraties naar verzekeraars. In dit clearing bestand worden voortaan ook debiteurenrecords opgenomen. De gegevens uit deze bestanden worden door het servicebureau gebruikt om een nota naar de patiënt te sturen als de verzekeraar de behandeling niet vergoed. Verslaglegging, Meerkeuzevragen konden uit maximaal 14 antwoorden (meerkeuzevakjes) meerkeuzevragen: bestaan. Voortaan kunnen meerkeuzevragen uit 30 antwoorden bestaan. Verslaglegging: Het uiterlijk van het tabblad "Verslaglegging" is op een aantal punten gewijzigd: Het kader om de verschillende formulieren is verwijderd. De achtergrondkleur van de map "Behandelepisode" is gelijk aan die van de overige formulieren. De titel van de formulieren is groter gemaakt. De meerkeuzeoptie om een formulier mee te nemen in een afdruk, is gewijzigd in een aanvinkvak. Dit vak is verplaatst naar rechtsboven op het formulier. Bovenaan een vragenlijst of meetinstrument is het veld "Afnamedatum:" verplaatst naar rechtsboven op het formulier. Ook is de conversie naar een nieuwe versie van een verslagleggingsrichtlijn aangepast: Als een veld niet geconverteerd kan worden naar het veld in de nieuwe versie (omdat het veld bijvoorbeeld is veranderd in een meerkeuzevraag), zou een 7

10 Omschrijving uitbreiding / verbetering foutmelding getoond moeten worden en kan de conversie niet door gaan. Maar de foutmelding werd niet getoond, en de verslaglegging werd toch geconverteerd naar de nieuwste versie. Dit had tot gevolg dat Intramed daarna vast liep bij het openen van een formulier in de betreffende behandelepisode. Voortaan wordt de foutmelding getoond, en wordt de conversie van de verslaglegging geannuleerd. Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. Het gaat hierbij om: Probleem en oplossing Agenda: Vanaf Intramed versie 6.9 was de snelheid van de agenda achteruit gegaan. Dit werd veroorzaakt door de automatische invoercontrole. Specifiek werd gecontroleerd of de behandelduur was ingevuld in de behandeling. Tegelijkertijd werd de totale vergoeding van een behandeling berekend. Als tijdelijke oplossing wordt de controle op behandelduur voortaan niet meer automatisch uitgevoerd in de agenda. Deze controle vindt wel plaats bij het afdrukken van het invoercontrolerapport via de agenda of bij het uitvoeren van een invoercontole voor declareren.. Bovenin het scherm van de agenda kunt u kiezen, van welke medewerker u de agenda wilt zien. De lijst met medewerkers hierbij wordt voortaan op alfabetische volgorde gesorteerd. Voorheen werd de lijst gesorteerd op medewerkernummer, wat het zoeken naar een therapeut lastig maakte; vooral voor grotere praktijken. Brieven: Bij het verzenden van een brief kunt u ervoor kiezen om deze als bijlage op te nemen in het bericht. De brief kunt u dan opnemen in PDF of RTF formaat. Soms kreeg zo'n bijlage onterecht de extensie "tmp". Dit is opgelost. F1help Sinds Intramed versie 6.9 ontbrak de F1help bij de systeemgegevens. Dit is opgelost. Invoercontrole: Als een verwijzing afgesloten was, werd in het rapport "Invoercontrole" een melding getoond als in de betreffende verwijzing het veld "Reden einde zorg:" was ingevuld met "Behandeling nog niet beëindigd". Deze melding is niet juist als er een vervolgverwijzing aanwezig is. 8

11 Probleem en oplossing Voortaan verschijnt de waarschuwing alleen als de verwijzing is afgesloten, het veld "Reden einde zorg:" is ingevuld met "Behandeling nog niet beëindigd" én er geen vervolgverwijzing is. Managementrapportages: Voor onder andere managementrapportages en verschillende exports wordt informatie verzameld uit gebruikte meetinstrumenten. Maar als er een fout zat in één van de formulierexpressies van een gebruikt, zelfontworpen meetinstrument leidde dit tot een foutmelding. Voortaan worden de betreffende metingen niet meegenomen in de export. Meeneemkopieën: Uit onderzoek onder Intramed gebruikers is gebleken, dat het werken met meeneemkopieën nog sporadisch gebruikt wordt. Naar aanleiding van dit onderzoek is decentraal werken voortaan niet meer mogelijk. Daarvoor is er het één en ander aangepast: in een administratie is de optie "Centraal programma" verwijderd; ook zijn de bijbehorende opties via menu [Systeem], [Kopiëren] verwijderd; de actie "Gegevens terugzetten" op tabblad "2. Acties" in de gebruikersgroep "Systeembeheer/praktijkhouder" is verwijderd. Roosters: Met de Intramed conversie naar 6.8, worden afwijkende roosters en blokken op een andere manier berekend en bewaard. Daarbij zijn de bijbehorende, overbodige, roosterregels níet verwijderd. Tijdens de conversie naar versie 7.0 worden deze roosterregels alsnog verwijderd. Statistiek: Via menu [Rapporten], [Statistiek] worden op tabblad "2. Meetinstrumenten", op het tabblad "Kruistabel" kruistabellen opgebouwd. Bij het opbouwen van de kruistabellen met "Beginscore meetinstrument" en "Scoreverandering meetinstrument" werden onnodige gegevens gecontroleerd. Dit is gewijzigd, waardoor het opbouwen van de kruistabellen in die gevallen sneller gaat. Verslaglegging: Als een formulier wordt geopend in de verslaglegging, moet de cursor in het eerste, nietingevulde veld actief zijn. Voorheen werd daarbij geen rekening gehouden met velden die verborgen waren. Voortaan zal bij het openen van een formulier, de cursor actief zijn in het eerste, nietingevulde zichtbare veld. Als alle velden zijn ingevuld op een formulier, is de cursor actief in het eerste zichtbare veld. 9

12 Probleem en oplossing Verslaglegging, formulier "Behandelplan": Als in de tabel in de rubriek "Doelen en verrichtingen" doelen met een doelwaarde werden gebruikt, was het berekenen van de actuele waarde van het meetinstrument onnodig traag. Dit probleem is opgelost. Als op tabblad "5. Agenda" van de systeemgegevens géén attentiekleur was ingesteld, werden in het behandelplan regels in de attentiekleur als zwarte regel getoond. Als er geen attentiekleur is gekozen, wordt voortaan alle tekst in het behandelplan in de standaardkleur en achtergrond getoond. ZorgMail: Wanneer de tekst van een brief gewijzigd en vervolgens niet bewaard was, werd de "oude" tekst verstuurd via ZorgMail. Voortaan wordt de brief eerst bewaard voordat de brief via ZorgMail verzonden wordt. Bij het aanmaken van een nieuwe verwijzing werd onvoldoende gecontroleerd of er een bericht gekoppeld moest worden, waardoor berichten aan een verkeerde patiënt/verwijzing werden gekoppeld. Dit probleem is opgelost. Natuurlijk is voor deze Intramed versie het nodige aangepast en zult u zo nodig instellingen moeten wijzigen. De informatie hiervoor vindt u in deze releasenotes en de helpdocumentatie bij "Update documentatie Intramed"; versie 7.0. In Intramed vindt u via het menu [Help], [Helponderwerpen], [Inhoudsopgave] onder "Documentatie Intramed" ook de releasenotes. In het hoofdstuk "Releasenotes versie 7.0" ziet u ditzelfde overzicht van nieuwe mogelijkheden en verbeteringen. Daarin kunt u klikken op " " en direct naar de betreffende uitleg gaan. 1.1 Conversie naar versie 7.0 Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe Intramed versie door te voeren, moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden. Een overzicht: Conversie DPay Bestaande debiteurenposten en grootboekposten met de omschrijving "DPay" worden tijdens de conversie omgezet naar het soort "Betaling". 10

13 Conversie Exportontwerpen Tijdens de conversie wordt gekeken of er exports aanwezig zijn van het type "Boekhouding", "Patiënten/Behandelingen", "Instellingen" of "Medewerkers". Als dat het geval is, wordt aan het einde van de conversie een melding getoond dat de exports gewijzigd zijn. GGZ 2014 De gegevensbestanden voor 2014 worden uitgepakt vanuit de initiële database. Als een codelijst "Eerstelijns psychologie" aanwezig is, worden 5 nieuwe codelijsten toegevoegd: Generalistische Basis GGZ kort (BK); Generalistische Basis GGZ middel (BM); Generalistische Basis GGZ intensief (BI); Generalistische Basis GGZ chronisch (BC); Transitieprestatie. De nieuwe codelijsten hebben dezelfde instellingen en prestatiecodes, maar hebben een verschillende instelling bij het veld "Product". De velden "Gebruik binnenkomst" en "Gebruik reden einde zorg" worden voor al deze codelijsten op "Ja" gezet. De codelijst "Eerstelijns psychologie" blijft actief. Twee nieuwe bestanden (GBGGZ Activiteiten; GBGGZ Redenen sluiten) worden uitgepakt vanuit de initiële database. Initiële databases Tijdens de conversie worden de volgende bestanden vanuit de initiële database uitgepakt: Meetinstrumenten, Meetinstrumentvelden UZOVIcodes Diagnosecodes GGZBeslisbomen, GGZActiviteiten. GGZDBCtarieven, GGZDiagnoses, GGZProductgroepen, GGZRedenensluiten, GGZZorgtypen, GGZDiagnosePrestatiecodedelen 11

14 Conversie GBGGZActiviteiten, GBGGZRedenensluiten KiB 1.1 export Voor de export KiB 1.1 wordt tijdens de conversie de oude meetinstrumententabel verwijderd, wordt de formuliervelddefinitiestabel opnieuw opgebouwd, en worden de aangepaste meetinstrumententabel en de nieuwe meetinstrumentveldentabel toegevoegd. Medewerkers Het medewerkersbestand wordt opnieuw opgebouwd, waarbij het nieuwe veld "Medewerkers tonen met:" automatisch wordt ingevuld met de optie "Achternaam". Bij medewerkers is het veld "BIC:" toegevoegd. Tijdens de conversie zal dit veld automatisch ingevuld worden als bij de medewerker een IBAN is ingevuld in het veld "Bankrekening:". Online dienst Fysiovergoeding De nieuwe URL server.php wordt opgenomen in alle online diensten van het type "Fysiovergoeding". Patiëntrelaties De bestanden "Patiënt relaties", "Betrokkenen" en "Verzend log" zullen tijdens de conversie toegevoegd worden. Ook wordt het bestand "Document koppelingen" opnieuw opgebouwd. Vragenlijsten Het bestand "Lijstitems" wordt opnieuw opgebouwd, waardoor voortaan 30 selectievakjes kunnen worden gebruikt. Verwijzing Het bestand "Verwijzingen" wordt opnieuw opgebouwd, waarbij het nieuwe veld "Max bedrag vergoed:" leeg is. 12