Releasenotes versie 640

Transcriptie

1 Releasenotes versie 640 versie 6.4

2 Een nieuwe versie van Intramed: nieuwe mogelijkheden, verbeteringen en oplossingen. En dit keer worden onder andere enkele langgekoesterde wensen vervuld. Eén zo'n wens was modernisering van de Diëtetiek-module en we denken, dat we daar goed in geslaagd zijn. De lay-out is verbeterd, de nieuwste NEVO-tabel is toegevoegd, kopiëren kan op veel meer plaatsen en er kan nu ook een nutriëntadvies worden opgesteld. Nog zo'n wens; het is nu ook mogelijk om polisinformatie op te roepen in Intramed zelf en het importeren van tarieven gaat met een wizard veel eenvoudiger. En dat is nog niet alles; het debiteurenrisico kan worden aangegeven in de contracten en abonnementen kunnen in termijnen worden betaald. Er is verder gebouwd aan de gebruiksvriendelijkheid van de verslaglegging. Ook het verwerken van ZorgMail is flink uitgebreid. Er kunnen meerdere postbussen worden aangemaakt om ZorgMail te ontvangen. En vanuit een ZorgMail-bericht kan direct de wizard "Afspraak inplannen" gestart worden; uiteraard met overname van een aantal gegevens. Meer mogelijkheden dus om gemakkelijker te werken met Intramed! Natuurlijk zijn, naast alle bovenstaande oplossingen, ook alle jaarlijkse (wettelijke) aanpassingen gerealiseerd, zodat u met de installatie van deze versie goed van start kunt gaan in Extra informatie: Vóór u gaat updaten: Als u met meerdere locaties werkt en gebruik maakt van de functie "meeneemkopieën", zorg er dan eerst voor, dat alle meeneemkopieën teruggezet zijn op de centrale computer. Maak, voorafgaand aan het updaten, voor de zekerheid een veiligheidskopie. Open na elke update uw archieven in Intramed, zodat deze ook geconverteerd worden. Tip: In Intramed vindt u via het menu [Help], [Helponderwerpen], [Inhoud] onder "Documentatie Intramed" ook de releasenotes. In het hoofdstuk "Over versie 6.3" ziet u ditzelfde overzicht van nieuwe mogelijkheden en verbeteringen. Daarin kunt u via klikken op direct naar de betreffende uitleg gaan. Nieuwe mogelijkheden Bij abonnementen is het mogelijk om in termijnen te betalen. U kunt hier de abonnementsvormen op aanpassen. Bovendien kunt u bij de abonnementsvormen aangeven, dat een abonnement stilzwijgend verlengd moet worden. Verder is het inhalen van lessen buiten een afgesproken bezoekfrequentie mogelijk. Veel gebruikers blijken in een behandelepisode liever direct naar tabblad '3. Verslaglegging" te gaan. Van het oude tabblad "1. Algemeen" wordt dan ook het nut betwijfeld; zeker nu de nieuwe verslagleggingsmogelijkheden steeds uitgebreider worden. Het aanmaken en verder invullen van een behandelepisode is daarom aangepast: het oude tabblad "3. Verslaglegging" is naar voren gehaald en het oude tabblad "1. Algemeen" is niet meer prominent aanwezig. De module "Diëtetiek" is grondig herzien. U kunt standaard voedings- en nutriëntadviezen samenstellen, die u voor meerdere patiënten kunt gebruiken. Alle voedingsadviezen kunt u samenstellen vanuit de NEVO tabel 2011/3.0 die in deze versie beschikbaar is. Nutriënt- en voedingsadviezen én werkelijke consumptie legt u voortaan vast op één tabblad. En daarbij kunt u tussen voedingsadvies en werkelijke consumptie gegevens kopiëren! Releasenotes versie 640.pdf 3

3 Ook bij verzekeraars is het nodige aangepast. Als u een Pluscontract met Agis/Achmea heeft, moet u van bepaalde patiënten resultaten van meetinstrumenten (bijvoorbeeld VAS en PSK) rapporteren. Hiervoor is een wizard gemaakt. Afhankelijk van uw contract met een verzekeraar kunt u in bepaalde gevallen behandelingen die niet of niet geheel vergoed worden, toch indienen bij de verzekeraar. De verzekeraar int dan deze bedragen bij de patiënt. U verlegt zo een stukje debiteurenrisico naar de verzekeraar. Dit kunt u in de contracten instellen. Door een koppeling met de website "Fysiovergoeding" is het binnen Intramed mogelijk, om van verzekeringen informatie over wat er vergoed wordt aan fysiotherapie op te vragen. Dat kan bij de verzekeraar, de patiënt of een behandeling. Intramed komt met een nieuwe benchmark applicatie: Parabench. Benchmarking is een manier voor organisaties om van elkaar te leren. Praktijken willen steeds meer inzicht krijgen in hoe zij het doen t.o.v. andere praktijken en dat wordt hiermee mogelijk. Zo kunnen praktijken zichzelf vergelijken met andere praktijken, zowel landelijk als binnen dezelfde regio of hetzelfde netwerk. De managementinformatie die hiervoor gebruikt wordt, kan uit Intramed geexporteerd worden. In deze programmaversie is de ZorgMail anders ingericht. Nu kunt u bij elke medewerker aangeven, of zij een ZorgMail-adres hebben door middel van een "postbus". De eigenaar van een postbus kan anderen toestaan, berichten uit die postbus te lezen. Zo kunt u meerdere ZorgMail accounts gebruiken binnen Intramed. Ook de mogelijkheden voor ontvangen en verzenden van ZorgMail berichten zijn aangepast. Vanuit het ZorgMail ontvangstscherm is het mogelijk, om direct de wizard "Afspraak inplannen" op te starten. Er is een wizard voor het updaten van contracttarieven ontwikkeld. Uiteraard is de F1-help en de Help-documentatie bijgewerkt. In de Help-documentatie vindt u ook de map "Update documentatie versie 6.4". Daarin staan alle onderwerpen uit deze releasenotes verder uitgewerkt. Diverse kleinere uitbreidingen en verbeteringen In de boekhoudexport FMuta kunt u het nummer van een gecrediteerde declaratie als factuurnummer gebruiken en de praktijk-agb-code als kostenplaats opnemen. Bovendien is het in sommige gevallen niet accepteren van een bankrekeningnummer opgelost. De GGZ bestanden en de psychologie bestanden zijn gereed gemaakt voor de nieuwe gegevens in Bij declaratiemomenten kunnen meerdere regels bij hetzelfde declaratiemoment, maar met verschillende prestatiecodes worden ingevoerd. Er zijn twee problemen bij het opbouwen en verzenden van bestanden voor FysioPrestatieMonitor of Mediquest opgelost: bij een bestand, waarin veel verwijzingen / patiënten zitten met "Toestemming voor CQindex:" op nee staan, duurde het steeds langer voordat dit geheel gecontroleerd was. bij het versturen naar FysioPrestatieMonitor werd geen rekening gehouden met het minimaal aantal behandelingen dat gegeven moet zijn voordat er een enquête verstuurd mag worden. Managementrapporten, waarin een waarde voor "Recidive" getoond wordt, werden heel traag gegenereerd. In de wizard "Managementrapporten" kon òf één verzekeraar worden opgegeven òf alle verzekeraars. Beide problemen zijn opgelost. Via een filter kun u nu in de wizard één of meerdere verzekeraars meenemen. Bij therapeuten is het nu vanuit de medewerkers mogelijk, medewerkers direct aan contracten met verzekeraars toe te voegen. Nu kunt u ook aan aanvullende verslagleggingsrichtlijnen speciale briefontwerpen koppelen. 4 Releasenotes versie 640.pdf

4 Bij vragenlijsten en testverslagen kunt u voortaan een afname datum opgegeven. Aanvullende richtlijnen met alleen meetinstrumenten (vragenlijsten) kunnen nu ook verwijderd worden. En: voor de overzichtelijkheid en gebruikersvriendelijkheid van de verslaglegging kunt aangeven dat selectievakjes in meerdere kolommen worden weergegeven / meerkeuzevragen als keuzerondjes worden weergegeven. Voor degenen, die zelf verslagleggingsrichtlijnen ontwerpen, zijn er ook de nodige (belangrijke en veel gevraagde) verbeteringen. Zo kunt u voortaan tekstvelden samenvoegen en vergelijken. U kunt rekenen met datumvelden en u kunt conditionele velden opnemen. Daarnaast kunt u, bij het definieren van een nieuwe versie of het maken van een kopie van een basis verslagleggingsrichtlijn, de bijbehorende aanvullende richtlijnen meenemen. De begindatum van de verwijzing is gelijk aan de datum van de gemaakte afspraak; bij afspraken gemaakt in het verleden én in de toekomst. De wizard Afspraak inplannen is aangepast. De Uzovi-tabel is geüpdatet. In het menu [Help]; [Helpdesk] zijn in openingstijden van het Intramed servicecentrum geactualiseerd. Oplossingen Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn een aantal problemen opgelost. Het gaat hierbij om: Podotherapie: de footscan koppeling werkte niet naar behoren. De "Tweede chronische aandoening" (indicatiecode 2) werd bij een vervolg verwijzing met indicatiecode 1 standaard ingesteld. Bij het maken van een scan via het programma RSScan werden geen waarden meer teruggegeven, in het bijzonder het ID van de patiënt en van de scan. De koppeling met RS Footscan via de knoppen "Bekijk scan" en "Nieuwe scan" werkte niet. De schoenmaat werd niet meegegeven bij de koppeling met podoscan. Deze problemen zijn opgelost. Als 'Vervolg van' in de verwijzing werd ingevuld met het nummer van een verwijzing met indicatiecode 1 (eerste chronische aandoening), dan werd de indicatiecode op 2 gezet (tweede of vervolgaandoening). Een "verwijzing" in Intramed is echter niet hetzelfde als een "aandoening", wat tot gevolg had dat verzekeraars soms declaraties met deze indicatiecode afwezen. Voortaan zal voor een vervolg van indicatiecode 1 ook indicatiecode 1 worden gebruikt. In het selectievenster "Codelijst" was de sortering op de kolom "Nr." niet meer de standaard sortering. Bij het uitvoeren van een COV kreeg u een foutmelding als bij een te controleren patiënt geen In het selectievenster "Codelijst" is voortaan standaard weer de sortering op de kolom "Nr." actief. Dit verandert ook niet meer als het veld "Actief"' wordt aan- of uitgevinkt. U krijgt geen foutmelding meer als bij een patiënt geen geboortedatum bekend is. Zo'n patiënt wordt niet gevonden en staat op tabblad "2. Niet gevonden patiënten" van de COV-resultaten. Dit laatste geldt ook voor patiënten waarbij geen BSN bekend is. Releasenotes versie 640.pdf 5

5 geboortedatum was ingevuld. Sommige toegangscodes zijn (ongewenst) in lijsten als kolom toe te voegen. Velden met toegangscodes zijn niet meer als kolommen aan lijsten toe te voegen. Het gaat om de velden: "Toegangscode" in de lijst "Postbussen" en "Online diensten"; "D-Pay wachtwoord" in de lijst "Medewerkers". Natuurlijk is voor deze Intramed versie het nodige aangepast en zult u zo nodig instellingen moeten wijzigen. De informatie hiervoor vindt u in deze releasenotes en de help-documentatie bij "Update documentatie Intramed"; versie 6.4. Extra informatie: Via de Index in de Help-functie zijn de onderwerpen uit deze releasenotes ook bereikbaar. Door op te drukken terwijl u met de cursor in een scherm of op een veld staat, krijgt u de help-onderwerpen te zien, die over dat scherm uitleg geven. Daar staan ook de onderwerpen uit deze releasenotes bij. 6 Releasenotes versie 640.pdf

6 Conversie naar versie 6.4 Om alle uitbreidingen en verbeteringen in de nieuwe Intramed versie door te voeren, moeten sommige gegevensbestanden geconverteerd worden. Een overzicht: Abonnementen In elk bestaand abonnement wordt 1 termijn voor de totale abonnementsprijs aangemaakt. In elke abonnementsvorm wordt het veld "Aantal termijnen:" op 1 gezet. Bij abonnementen die een vervolg abonnement hadden, wordt het veld "Datum stopzetten" gevuld met de einddatum van het abonnement. Hiermee wordt voorkomen dat het abonnement onterecht wordt verlengt tijdens opbouwen nota's. Ook bij al gefactureerde abonnementen met intakekosten wordt het veld "Omschrijving overige kosten" gevuld met de tekst "Intakekosten". Diëtetiek Tijdens het converteren van de database wordt de NEVOonline tabel versie 2011/3.0 geïmporteerd. De voedingsmiddelen daaruit worden gekoppeld aan een nieuwe bron met de naam "NEVOonline versie 2011/3.0, RIVM, Bilthoven.". Dit is een beschermde bron. Van de voedingsmiddeleneenheden "gram" en "milliliter" wordt het gewicht standaard op 1 gezet. Van voedingsmiddelen met het veld "Bron" op "Eigen invoer" wordt het veld "Actief" ook op "Ja". Van voedingsmiddelen uit de oude NEVO-tabel wordt het veld "Actief" op "Nee" gezet. ZorgMail en ZorgMailgebruik Voor alle onlinediensten type "ZorgMail" worden postbussen aangemaakt. Deze postbussen krijgen allemaal dezelfde eigenaar: de eerst in dienst zijnde medewerker in de groep "Praktijkhouder / Eigenaar". Alle medewerkers, die voorheen toestemming hadden om het ZorgMail scherm te openen, krijgen leesrecht in de aangemaakte postbussen. Declaratiemomenten Aan de eerste index van het declaratiemomentenbestand wordt het veld "Prestatiecode" toegevoegd. Dit bestand wordt opnieuw opgebouwd. Aan de eerste twee indexen van het verwijzingdeclaratiemomentenbestand wordt het veld "Prestatiecode" toegevoegd. Dit bestand wordt opnieuw opgebouwd. Releasenotes versie 640.pdf 7

7 CQ-index Alle, nog niet verstuurde gegevensrecords worden gecontroleerd. Als een patiënt geen "Toestemming voor deelname CQindex" heeft gegeven, wordt het gegevensrecord uit de lijst verwijderd. Staat deze toestemming op "Ja", dan wordt het aantal behandelingen geteld en het juiste aantal behandelingen en de bijbehorende status van de verwijzing opgenomen. Van alle, nog niet verstuurde gegevensrecords in de CQindex-lijst wordt gecontroleerd, of deze naar de eerste verwijzing van een klacht verwijzen. Is dat niet zo, dat wordt zo'n record alsnog aan de eerste verwijzing gekoppeld. Was er al een record aan die eerste verwijzing gekoppeld, dan wordt dat gegevensrecord verwijderd. Zo blijft er altijd maar één gegevens record per klacht over. Van alle patiënten, waarbij de "Toestemming voor deelname CQ-index" op ja staat, wordt gecontroleerd, of er een gegevensrecord in de CQ-index-lijst aanwezig is. Is dat niet zo, dan wordt er zo nodig een gegevensrecord aangemaakt. GGZ 2012 De tabellen worden zo nodig opnieuw aangemaakt. Ook de tabel "Diagnosecodes" wordt vervangen. Medewerkers: verslaglegging en codelijst Bij alle medewerkers, die geen therapeut zijn, wordt de standaard verslagleggingsrichtlijn en codelijst leeggemaakt. Verslaglegging Bij elke vragenlijst of testverslag wordt een afname datum ingevuld. In de "Update documentatie Intramed versie 6.4" kunt u lezen, waarop die afname datum gebaseerd is. Verslagleggingsrichtlijn ontwerpen: conditionele velden Van elk berekend veld in bestaande formulieren wordt de formule omgezet naar een item in de lijst "Formulierexpressies". Dit item wordt direct bij het veld "Berekening:" als formule terug gezet het formulier. Verslagleggingsrichtlijn ontwerpen: diversen In alle formulieren wordt het gegevenstype van databasevelden omgezet naar "Waarde". 8 Releasenotes versie 640.pdf