Notulen van de algemene ledenvergadering van R.K.V.V. Westlandia op maandag 18 september 2017

Transcriptie

1 Notulen van de algemene ledenvergadering van R.K.V.V. Westlandia op maandag 18 september 2017 De presentielijst is getekend door 69 personen: leden, genodigden en de bestuursleden: Stefan Kester (voorzitter), Jaap Boone (secretaris), Reinier Persoon (penningmeester), Jan de Bruin (kantinebeheer), Marjon Duijvestijn (vrijwilligers), Martin Kouwenhoven (commerciële zaken), Henk de Moedt (lagere senioren), John Vollebregt (technische commissie) en Geo van der Wilk (voetbalzaken). Notulist : Toos Verschoore 1. Opening door de voorzitter, Stefan Kester De voorzitter opent de 95 ste algemene ledenvergadering om uur en heet de aanwezige leden van harte welkom, in het bijzonder de ereleden en leden van verdienste. In zijn opening kijkt Stefan terug op de plezierige en minder plezierige gebeurtenissen in het afgelopen jaar en de prestaties van de selectie-elftallen. Het eerste zondagsteam heeft afgelopen seizoen een mooie prestatie neergezet. Tot ver in het tweede seizoenshelft streed het mee voor het kampioenschap in de derde divisie. In ASV De Dijk moest het zijn meerdere erkennen. In de nacompetitie bleek Rijnburgse Boys te sterk. Het seizoen werd in stijl afgesloten met het behalen van de Haaglanden Voetbalbeker Sir Winston Cup. De eerste keer in haar historie. Het trainersduo Edwin Grünholz en Mourad Mghizrat gaan dit jaar hun derde seizoen in. De derde divisie maakt deel uit zogenaamde voetbalpiramide. Zowel de zondagcompetitie als de zaterdagcompetitie bestaat uit elk 18 teams. Het bestuur is geconfronteerd met de vele voorwaarden die de KNVB stelt aan het spelen in de derde divisie, de zogenaamde licentie-eisen. Deze eisen zijn gelijktijdig ingegaan met de overgang van Westlandia naar de derde divisie. Er moeten geconsolideerde jaarcijfers overlegd kunnen worden, een samenstellingsverklaring is vereist, er mogen geen betalingsachterstanden zijn de trainer moet in het bezit zijn van een A-licentie, er moet aan speciale veiligheidseisen voldaan worden, de jeugdopleiding moet op orde zijn enz. In de tweede divisie worden deze eisen aangescherpt. Als vereniging is Westlandia niet tegen regels, maar zij kan zich niet vinden in de aanvankelijke eis dat zij contractspelers in dienst moet nemen. Met Westlandia waren er nog 14 verenigingen die tegen het betalen van spelers en de bijhorende verplichtingen waren, de zogenaamde bende van 14. Onze vereniging kreeg van de KNVB drie punten in mindering omdat wij niet deze eis voldoen, uiteindelijk is deze mindering teruggebracht tot een punt. De KNVB heeft de licentie-eisen bijgesteld. Als vereniging word je vrijgesteld van het hebben van contractspelers als je een gecertificeerde jeugdopleiding hebt. Westlandia heeft ervoor gezorgd dat zij nu in het bezit is van het certificaat Regionale Jeugdopleiding. Hulde aan de mensen die hiervoor gezorgd hebben. Een ander heikel punt is het instromen van de tweede teams van de BVO s in de reguliere competities. Deze teams voegen niets toe aan de entourage en publieke belangstelling. Veel supporters zowel bij uit- als thuiswedstrijden hebben het team gesteund. De start van het huidige seizoen is wat moeizaam. Spijtig dat Westlandia in Haarlem de bekerwedstrijd tegen kon. HFC niet kon winnen, zodat wij geen ronde verder zijn gekomen in de Amstel Cup. Het tweede elftal onder leiding van Harald Tjaden werd voor de vierde keer op rij kampioen in de reservehoofdklasse en veroverde het landskampioenschap voor reserveteams. Dit team bestaat uit jonge spelers veelal zelf opgeleide Westlandia spelers. Pieter Jongmans is komend seizoen trainer van het tweede team het zogenaamde Jong Westlandia. De zaterdagselectie schreef dit jaar geschiedenis door haar debuut te maken in de eerste klas onder leiding van Theo Verbeek. Hoogtepunten waren de wedstrijden tegen buurtvereniging s-gravenzande. De bezoekersaantallen zullen niet snel overtroffen worden. Het team is voor de eerste keer op trainingskamp geweest in het buitenland. Dit was niet mogelijk geweest zonder steun van vele mensen. Wim v.d. Haak plantenkwekerij en de Rabobank waren dit jaar voor het Notulen jaarvergadering R.K.V.V. Westlandia 17 september 2017 Pagina 1 van 7

2 eerst als hoofdsponsor verbonden aan de zaterdagselectie. Het team eindigde keurig als achtste in de competitie. De start van het seizoen is hoopvol. Het spelen van twee teams op hoog niveau stelt het bestuur voor een uitdaging. De verschuiving van zondagvoetbal maar zaterdagvoetval is ook bij onze vereniging al enkele jaren gaande. Nu is de derde divisie nog ingedeeld in een zondag- en zaterdagcompetitie. Wat de toekomst gaat brengen, laat ons raden. De KNVB is niet erg duidelijk in zijn plannen. Afgelopen seizoen is door de trainers van onze A-, B-, C- en D-jeugd gewerkt onder leiding van technisch jeugd coördinator Stefan Alberts. Dit heet tegenwoordig O19, O17, O15 etc. Het doel van onze jeugdopleiding is om onze jeugd op te leiden voor de zaterdag- en zondagselectie. Het doet deugd dat een aantal jeugdspelers een plaats in de selectie heeft weten te verwerven. O19 heeft een goed seizoen gehad. Uiteindelijk sloten zij dit seizoen in de tweede divisie af met een zevende plek. Veel tweedejaars maakten de overstap naar jong Westlandia. Het eerste O17 heeft een moeilijk seizoen achter de rug. Na een goede start. Helaas hebben zich niet kunnen handhaven. Dit jaar spelen zij weer in derde divisie. Jos v.d. Meijs heeft aangegeven nog zorg te dragen voor overdracht en daarna te stoppen als coördinator van de recreatieve teams O19 en O17. De teams zijn Jos veel dank verschuldigd. O15 is op de eerste plaats geëindigd en gepromoveerd naar de derde divisie. O13 had eveneens een succesvol seizoen. Kampioen in de hoofdklasse. Finalist in de district beker en de finale gewonnen voor het nationale kampioenschap voor hoofdklasse, tweede en derde divisie teams. Het technische coördinatorschap O9 en O11 staat onder leiding van Ruben Hartman. Met de jeugd proberen we op zo hoog mogelijk niveau te spelen. Door middel van E-topwedstrijden leren spelers op een groot veld spelen. Onder 9 speelt niet alleen in de reguliere competitie maar zij ook spelen zij in een Westlandse competitie van 4 tegen 4 waarbij de spelers veel aan de bal komen. De jeugdspelers willen graag alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet en in het bijzonder bedanken zij Siem Bronswijk die op elke trainingsavond voor de sleutels en de limonade zorgt en Jeroen Vijftigschild die de kleedkamers schoonhoudt. Het familieweekend met BBQ voor de jongere leden, broertjes, zusjes, ouders en grootouders onder leiding van Marjon Duijvesteijn en met medewerking van vele vrijwilligers was wederom een groot succes. Damesvoetbal is niet meer weg te denken factor binnen het voetbal. Het bestuur heeft een aantal malen met de dames gesproken en dit overleg begint zijn vruchten af te werpen. Laura Helvenstein zal het komend seizoen de dames van trainingsstof voorzien. De overige teams zijn niet minder belangrijk. Zonder deze teams hebben wij geen vereniging en wij moeten hen blijvend aandacht geven. De zaterdag senioren mannen draait komend seizoen met 11 teams. Dit heeft consequenties voor de bezetting van de velden. Met de zaterdagsenioren is afgesproken dat zij scheidsrechters zullen leveren. Henk de Moedt en Jeroen Verhoeff begeleiden dit proces. Er is veel bestuurlijke werk verricht, desondanks is er nog veel werk blijven liggen. Afgelopen winter is de verbouwing van de businessclubruimte annex bestuurskamer ter hand genomen. In de zomer heeft onze kantine een eigentijdse uitstraling gekregen onder leiding van Jan de Bruin, Marjon Duijvesteijn en Bernard van der Valk. Daarnaast heeft de gemeente heeft de kunstgrasvelden met rubbergranulaat vervangen. Nog voordat het kunstgrasveld vervangen werd, heeft de Westland Cross haar muzikale festijn laten plaats vinden op veld 5. Een onverwacht financieel voordeeltje. De organisatie overlegt met de gemeente om dit evenement ook dit jaar bij Westlandia te organiseren. Het tekort aan scheidsrechters en ook het tekort aan kantinevrijwilligers is nijpend. Het vrijwilligers beleid staat hoog op de agenda. Vorig jaar is de commissie verkenning toekomst complex Westlandia onder aanvoering van Aad Kester een aantal keren bijeengekomen. Notulen jaarvergadering R.K.V.V. Westlandia 17 september 2017 Pagina 2 van 7

3 Zij hebben verschillende zaken onderzocht en ingang gezet, zij hebben o.a. een enquête onder de leden gehouden. De voornaamste uitkomsten van deze enquête zijn in de Westlandiaan gepubliceerd. De commissie wilde duidelijkheid te krijgen over een aantal punten voordat zij haar werkzaamheden kan afronden. Het bestuur heeft een beleidsvisie geschreven. De beleidsvisie wordt bij agendapunt 13 besproken. De commissie heeft aan de gemeente gevraagd of zij met een plan voor de herstructurering van het sportpark Hoge bomen wil komen. De gemeente doet momenteel onderzoek. Afgelopen jaar heeft de geïntegreerde sponsorclub en businessclub hard gewerkt om deze samenwerking tot een succes te maken. Dit blijkt uit de gestegen sponsorinkomsten. Tot voor kort werden mensen zowel benaderd door de sponsorcommissie als de businessclub voor een bijdrage. Nu heeft elke sponsor een contactpersoon, accountmanager. De ervaringen zijn positief. De Rabobank heeft een prachtige scorebord geschonken. De administratieve afhandeling is centraal binnen de club komen te liggen. De commissie onderhoud heeft ook dit jaar door haar werkzaamheden veel geld voor de club bespaard. Ben Burger heeft zijn voorzitterschap van de onderhoudscommissie neergelegd. Er is een vacature Vele commissies en vrijwilligers zetten zich in voor de vereniging. Zoals Coby Valstar, zij staat bij een weer en wind lootjes te verkopen aan de poort, de poortcontroleurs, die op zaterdag en zondag actief zijn en Wilfred Vijverberg. Hij organiseert de verkoop van de loten van de Grote Club actie. Onder leiding van Jan de Bruin en Dolf Zwinkels hebben vele vrijwilligers voor de bezetting van de kantine gezorgd en ons van een natje en droogje voorzien. Stefan wenst alle spelers en speelsters, staf en begeleiding veel speelplezier en een mooi seizoen toe. Stefan bedankt de vele vrijwilligers voor hun inbreng en inzet. Hij besluit met het gedenken van de in het afgelopen jaar overleden leden, donateurs, vrijwilligers en de naasten van hen. In het bijzonder: Henk Groenewegen, voormalig scheidsrechter Koos Grootscholten, voormalig eerste elftalspeler, voormalig trainer Mevrouw Mien Steijn Jan van der Voort, trouw supporter Gerrit van Schie, oud eerste elftalspeler, was vorig jaar 70 jaar lid van de vereniging Dick Treurniet, oud penningmeester, ledenadministrateur, verzorger van de Westlandiaan Jan Koppert, keepertrainer Harm Treurniet, EHBO er en administrateur samen met Marina van de Ledenadministratie Met een moment stilte worden zij herdacht. Stefan verklaart de vergadering voor geopend en wenst allen een goede vergadering toe. 2. Ingekomen stukken De secretaris heeft bericht van verhindering ontvangen van Loek Zwinkels, Leon vd. Ende, Janus Kouwenhoven, G. v.d. Ende, Jan van Schie, Jan van Geest, Chris Koehler, Peter Barendse, Hen vd Laar, Geert van Holsteijn, Henk Janssen, Theo Verbeek en Ton van Marrewijk. 3. Mededelingen Geen. 4. Goedkeuring notulen jaarverslag 19 september 2016 De notulen van de algemene leden vergadering, die gepubliceerd zijn in De Westlandiaan worden ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd. Naar aanleiding van: Notulen jaarvergadering R.K.V.V. Westlandia 17 september 2017 Pagina 3 van 7

4 Punt 11 Integratie commerciële activiteiten sponsor cie. en businessclub: De stichting Topsport Westlandia zal de beloningen van spelers uitvoeren, zij maken afspraken met trainers en spelers in samenwerking met de technische commissie Nico van der Knaap vraagt naar aanleiding van deze zinssnede wie de salarissen van de trainers betaalt. De trainers worden door de vereniging betaald maar de hoogte van de beloningen van de zondagselectie wordt in overleg met de trainers bepaald. Punt 7 Goedkeuren aangepaste huishoudelijke reglement Westlandia. Nico v.d. Knaap merkt op dat het huishoudelijke reglement niet op de website staat. Volgens Jaap is het reglement gepubliceerd, hij gaat dit nog na. 5. Goedkeuring jaarverslag secretaris, jaarverslag TC en jeugdsecretarissen zoals in de Westlandiaan gepubliceerd De jaarverslagen worden met dank aan de samenstellers ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd. 6. Uitreiking J. Endlich beker Wim Verschoor vervangt jeugdvoorzitter Ton van Marrewijk. De J. Endlich beker is voor het team dat ondanks heel veel tegenslag toch een leuk seizoen heeft gehad. Dit jaar heeft de jeugdcommissie de E11 (JO 11) voor deze prijs genomineerd. Dit team had pech met de indelingen en een tekort aan spelers, maar zij hebben de moed erin gehouden. Alle jongens spelen ook dit jaar weer bij Westlandia. De leidsters stellen de waardering op prijs, maar zij willen de beker niet ontvangst nemen. Het blijft bij een eervolle vermelding voor het team. Zij willen niet terugkijken maar opnieuw beginnen. Stefan bedankt Wim. De beker blijft bestaan, maar de invulling zal anders worden. Gedacht wordt aan een aanmoedigingsprijs voor jeugdteams. 7. Financieel verslag van de penningmeester over het seizoen 2016/2017 Het financieel verslag plus toelichting is aan de leden bij binnenkomst uitgereikt. Penningmeester, Reinier Persoon, licht het verslag toe. Reinier begint met de mensen, die hem in het eerste jaar van zijn penningmeesterschap hebben bij gestaan te bedanken: Johan Leerdam voor zijn overdracht, Ton Ballering, die de verhuur van Westlandia voor zijn rekening heeft, Jan de Bruin voor het meenemen van de post, Theo Hoefnagel voor de boekingen en Marina Treurniet, die de ledenadministratie verzorgt. Uit de winst- en verliesrekening blijkt dat het resultaat dit jaar negatief is. Een extra toelichting behoeft de post reclameborden Door een stelselwijziging lijkt het of deze inkomsten zijn ten opzichte van het vorig boekjaar aanzienlijk zijn gedaald. Door het gelijktrekken van de boekjaren is er eenmalig een mindere opbrengst te zijn. Het boekjaar loopt van 11 juli tot 30 juni, de reclameborden worden gefactureerd op 1 januari en kwamen ten goede aan het lopend boekjaar. Nu worden deze inkomsten over het lopend en komend boekjaar verdeeld. Dit heeft invloed op het resultaat. Aad Kester vraagt waarom de kosten Onderhoud parkeerterrein (CBR) niet zijn geactiveerd om af te schrijven want het is een toekomstige inkomstenbron, het is meer een investering. Reinier antwoordt dat Westlandia een contract heeft met het CBR tot het einde van het jaar De toekomst is onzeker. Het is een voorziening vanuit het huurcontract. Het is een keuze. Ton Ballering merkt op dat het CBR een contract voor vijf jaar afgesloten heeft. Zij hebben tot 1 januari 2018 betaald, maar zij hebben daarna nog een contract voor 3½ jaar. Reinier bedankt Ton voor zijn aanvulling, een terechte opmerking. Aad Kester heeft een algemene vraag. Langs de lijn krijgt Aad dikwijls vragen hoe het zit met het spelersfonds, de businessclub en de sponsorcommissie. In deze cijfers wordt geen verantwoording afgelegd over de financiën van de businessclub. Kan Reinier dit misschien uitleggen hoe dit zit en hoe de sponsorcommissie zich verhoudt ten opzichte van de businessclub en waarom wij als leden geen inzicht krijgen in de cijfers van de businessclub. Aad weet hoe de KNVB kijkt naar de amateurstatus van stichtingen van vereniging. Is dit bij Westlandia juridisch goed geleid? De sponsorcommissie heeft een eigen boekhouding, een gedeelte van de inkomsten gaat naar de stichting en een gedeelte gaat naar de vereniging, dit is resultaat neutraal. De sponsorcommissie heeft wel een eigen balans. Op de toelichting op de balans vind je de posten terug. De sponsorcommissie valt onder de vereniging. De stichting is apart met een eigen bestuur. Twee Westlandianen controleren de boeken. Vanuit de vereniging is het een uitdaging om te bepalen hoe wij hier in de toekomst mee om gaan. Er is geen verantwoording naar de leden toe. Er is wel ketenaansprakelijkheid. Notulen jaarvergadering R.K.V.V. Westlandia 17 september 2017 Pagina 4 van 7

5 Stefan bedankt Reinier, hij is blij dat bij Westlandia veel financieel deskundige mensen onder zijn leden telt. 8. Verslag kascontrolecommissie De kascommissie bestaat uit Jules Veraart, Brandon van den Berg en Arnold Vijverberg. Jules krijgt het woord. Hij bedankt Theo Hoefnagel en Reinier Persoon voor het door hun verrichte werk. Alle vragen van de commissie zijn naar tevredenheid beantwoord. De commissie heeft geen onregelmatigheden geconstateerd en stelt de vergadering voor de penningmester en het bestuur decharge te verlenen. De vergadering keurt met een applaus het voorstel tot decharge goed. Stefan bedankt de kascommissie voor hun werk. Reinier en Theo Hoefnagel worden bedankt voor al hun inspanningen. 9. Uitreiking J. v.d. Ende beker De Jan van den Ende beker is voor het best presterende seniorenteam van het afgelopen seizoen. Joop v.d. Ende wordt uitgenodigd om deze beker uit te reiken. Joop is trots dat hij deze prijs mag uitreiken als herinnering aan zijn vader. Joop prijst het bestuur voor het vele werk dat zij verrichten. Hij vraagt voor hen een hartelijk applaus. Joop stelt voor Mandy van der Berg tot erelid van de vereniging te benoemen. Joop reikt de beker uit een afvaardiging van zaterdag 3. Zaterdag 3 is ongeslagen kampioen geworden. 10. Uitreiking verenigingsbokaal Stefan geeft het woord aan ex-voorzitter Ton Ballering. De verenigingsbokaal, prijs voor de vrijwilliger van het jaar, wordt dit jaar overhandigd aan Ben Burger. Ben is dit seizoen afgetreden als voorzitter van de onderhoudscommissie. Ben is al vanaf 1958 lid van de club en is op vele terreinen actief geweest. De laatste jaren was hij voorzitter en ook uitvoerder in de onderhoudscommissie. Er is door deze commissie veel werk verzet, denk aan de nieuwe bestuurskamer businessruimte en de kantine. Ben wekt de indruk dat hij vloeiend Pools spreekt. Ton feliciteert Ben en overhandigt hem een bos bloemen en een blijvend aandenken. 11. Uitreiking verenigingsspelden aan jubilarissen Stefan krijgt de informatie van Marina Treurniet. Sinds 1980 worden de ledenlijsten digitaal bijgehouden. Daarvoor werden de lijsten handmatig bijgehouden. Er kan dus weleens wat fout gegaan zijn. Zo is Aad Kester al 55 jaar lid maar hij heeft geen jubileumspeld. 25 jaar Coen v.d. Kruk, Tom de Rijke, Rick van Rijn, Paul Sosef, Frits Tabben, Marco van Uffelen, André v.d. Valk, Mark Zuidgeest en Loek Zwinkels 40 jaar Ed Barbanson, Aad Bransen, Léon v.d. Enden, Jack Gibcus, Jack Groenewegen, Geert van Holsteijn, Dennis Klein, Martin Kouwenhoven en Jeroen Zwinkels 50 jaar Bert van Dijk, Kees Heskes, Aad Kester, en Nico v.d. Knaap 60 jaar Jan Duijnisveld, Wim Grootscholten, Ben Burger en Hen Schelvis. 70 jaar Joop v.d. Ende Stefan feliciteert Joop en hoopt dat hij nog lang van Westlandia mag genieten. Hij overhandigt hem een beeldje met inscriptie. 12. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar Jan de Bruin Stefan bedankt Jan hartelijk. Na 23 jaar stoot Jan zijn bestuurstaken af, de kantine blijft onder zijn hoede. Jan was een belangrijk bestuurslid. Jan gaf gevraagd en ongevraagd raad. Stefan heeft het een genoegen gevonden om 12 jaar met Jan te mogen samen werken. Stefan wenst hem een goede gezondheid. Aftredend en niet herkiesbaar Marjon Duijvestijn Marjon heeft zes jaar deel uitgemaakt van het bestuur. Zij blijft actief binnen de vereniging. Stefan stelt voor om haar tot lid van verdienste te benoemen. De leden stemmen met luid applaus in. Notulen jaarvergadering R.K.V.V. Westlandia 17 september 2017 Pagina 5 van 7

6 Aftredend en niet herkiesbaar Jaap Boone Jaap, Henk en Stefan hebben samen jarenlang in het roemruchte zondag 9 gespeeld. Jaap heeft negen jaar lang als secretaris veel energie in de club gestoken. Stefan stelt voor Jaap tot lid van verdienste te benoemen. Applaus volgt. Stefan stelt voor Karin v.d Meijs als de opvolger van Jaap te benoemen. Karin wordt met applaus gekozen. Stefan wenst haar veel succes. Aftredend en niet herkiesbaar Henk de Moedt Stefan kent Henk al 50 jaar, zij hebben vele jaren samen gevoetbald. Henk heeft heel veel voor de club betekend. Stefan stelt voor Henk als erelid te benoemen. Henk blijft voor de club behouden, hij gaat o.a. John ondersteunen bij de zaterdag. Applaus volgt. Het bestuur heeft Nico Arkesteijn bereid gevonden om zich kandidaat te stellen als bestuurslid algemene zaken. Nico wordt met applaus gekozen. Nico wordt veel succes gewenst Aftredend en niet herkiesbaar Stefan Kester Stefan bedankt de vergadering en zijn medebestuursleden voor het gestelde vertrouwen in de afgelopen 12 jaar. Ook bedankt hij de sponsoren voor al hun bijdragen. Hij bedankt iedereen voor hun inzet. Stefan vraagt applaus voor zijn gezin, zonder een goede thuissituatie is het niet mogelijk om deze functie uit te oefenen. John neemt het woord van Stefan over. John roemt de inzet en het enthousiasme van Stefan, een voorbeeld voor ons allen. Hij vraagt aan de vergadering om goedkeuring voor de benoeming van Geo tot voorzitter. Geo bedankt iedereen voor het in hem gestelde vertrouwen. Geo prijst het enthousiasme van Stefan, zijn manier om contact te leggen en te onderhouden en zijn betrokkenheid. Onder zijn voorzitterschap zijn op voetbalgebied grote stappen gemaakt. Hij heeft Westlandia op de kaart gezet. Geo stelt mede namens het bestuur voor Stefan te benoemen tot erevoorzitter. De vergadering stemt hiermee in middels een luid applaus. 13. Westlandia bestuur en beleid - Geo v.d. Wilk Het vorig bestuur is een aantal malen bijeen geweest om zich te beraden over de toekomst en een beleidsplan werd opgesteld. Wat willen wij de komende vijf jaar bereiken, hoe willen wij verder gaan. Dit plan wordt uitgedeeld aan de aanwezigen. Uit deze sessies is de wens naar voren gekomen om de inrichting van het bestuur te wijzigen. In plaats van 10 bestuursleden is het bestuur tot 7 mensen teruggebracht. Ton van Marrewijk behartigt de belangen van de jeugd, John Vollebregt neemt de voetbaltechnische zaken voor zijn rekening, Reinier Persoon is penningmeester, Martin Kouwenhoven is verantwoordelijk voor het sponsorbeleid/commerciële zaken, Karin v.d. Meis is de nieuwe secretaris en we hebben gemeend de functie van algemene zaken te introduceren, zaken die te maken hebben met de gemeente, met de accommodatie, vrijwilligersbeleid. Nico Arkesteijn is voor deze functie aangetrokken en wordt in de gelegenheid gesteld om zich te introduceren. Nico is 62 jaar, is directeur van een basisschool en is sinds 2010 raadslid voor Gemeentebelang Westland. Geo vraagt ook aan Karin zich voor te stellen. Karin is getrouwd met Jos v.d. Meijs. Zij heeft met veel plezier deel uitgemaakt van de commissie verkenning toekomst. Karin is actief als freelancer, zij houdt zich bezig met project- en managementondersteuning. Het beleid en de doelstellingen hebben haar belangstelling. Zij hoopt een bijdrage te kunnen leveren aan de clubprofessionalisering. Geo licht de uitgereikte beleidsvisie toe. Het thema is: Boeien en Verbinden : het versterken van de binding tussen de leden, ouders, sponsoren en sympathisanten. Als belangrijkste uitdagingen voor de komende vijf jaar worden o.a. genoemd: een goed functionerend vrijwilligersbestand, spelen op het hoogste amateurniveau met zoveel mogelijk eigen opgeleide spelers en een goed geleide organisatie. Er zijn geen vragen. Geo zegt toe verslag te doen van de vorderingen. 14. Begroting seizoen 2017/2018 De penningmeester licht de begroting toe. De leden hebben de begroting bij binnenkomst gekregen. De begroting wijkt nauwelijks af van de begroting van het vorig jaar. De contributies zijn met 5 verhoogd, de selectietoeslagen zijn met 10 verhoogd. De brutowinst van de kantine is conform de winst van vorig jaar begroot. De verbouwing van de kantine en het introduceren van de Super Saturday kunnen mogelijk een positieve invloed hebben. De sponsorinkomsten en de Notulen jaarvergadering R.K.V.V. Westlandia 17 september 2017 Pagina 6 van 7

7 reclameborden zijn mede door de reclameborden op veld vier hoger begroot. De diverse baten zijn iets verhoogd omdat verwacht wordt dat wij voor de verbouwing van de kantine subsidie kunnen krijgen. De personeelskosten zullen stijgen, door de nieuwe indeling van de KNVB bij de jeugd zijn er meer trainers nodig. Aad Kester vraagt waarom de subsidies bij de diverse baten zijn opgenomen en niet afgetrokken worden van de investeringen. Reinier antwoordt dat dit de vorige jaren ook zo gedaan werd, maar de komende jaren zal dit op de correcte manier begroot worden. De leden gaan akkoord met de begroting Verkiezing leden van kascommissie Jules Veraart is aftreden. Jules wordt bedankt voor zijn inzet. Voorgesteld wordt om John Dame als lid van de kascommissie te benoemen. John Dame wordt met applaus gekozen. 16. Rondvraag Jan Duijnisveld: Jan wil graag iedereen bedanken voor de bloemen, kaarten en steunbetuigingen die hij tijdens zijn ziekte mocht ontvangen. Jan is vele malen aan zijn hoofd geopereerd. Eef ter Laak: Eef vraagt Stefan naar voren te komen. De club van de lelijke gezichten heeft een passend cadeau voor hem: knielappen. Stefan heeft nu zelf alle tijd om de tuin bij te houden, dit hoeft Carolien niet langer meer te doen. Jan v.d. Meijs stelt voor om een heel mooi. Jubileumboek ter gelegenheid van het 100 jarig bestaan samen te stellen. Dit voorstel wordt met applaus aangenomen. Aad Kester stelt op prijs dat de visie van Westland op papier is gezet, hij adviseert het bestuur ieder jaar in de jaarvergadering over de voortgang te rapporteren. Geo: dit gaan we doen. Marjon Duijvesteijn: Marion maakt de aanwezigen er op attent dat nog niet alle plafondplaten voor de verbouwing van de kantine verkocht zijn. Na afloop van de vergadering kunnen deze platen bij haar gekocht worden. John Dame vraagt wat er moet gebeuren om de jeugd op een hoger niveau te brengen zodat zij makkelijker kunnen instromen in de selectieteams. Richard van Schie antwoordt dat het laatste stapje het moeilijkst is. De overgang naar de derde divisie is groot. Wij zijn nu begonnen met een Jong Westlandia. Het is wachten op talentvolle spelers. John Dame vraagt of het een optie is om meer geld aan de jeugd te besteden. Geo: we hebben een gecertificeerde jeugdopleiding, we maken gebruik van videoanalyses, we moeten keuzes maken. Mart Vijverberg merkt op dat bijna alles er piekfijn uitziet, maar we hebben als opslagruimte een oude container, die veel te klein is. Geo en Mart gaan ernaar kijken. 17. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Hij dankt de aanwezigen voor hun komst en hun bijdragen en biedt hen namens de penningmeester een drankje aan. We gaan er een goed jaar van maken. Notulen jaarvergadering R.K.V.V. Westlandia 17 september 2017 Pagina 7 van 7