de heren: G. van Son, E-O Griep, A. van Roessel, en H. de Bont, dames: M. Corbeij, C. Bernhart, K. Brouwers, I. de Hoogh, C. van Groesen en C.de Wit.

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de GMR 2 oktober 2017 Aanwezig: de heren: G. van Son, E-O Griep, A. van Roessel, en H. de Bont, dames: M. Corbeij, C. Bernhart, K. Brouwers, I. de Hoogh, C. van Groesen en C.de Wit. Tevens zijn aanwezig: Afwezig met bericht: de heren L. Oomen en T. Lauwen, College van Bestuur mevrouw M. Jespers (notuliste). mevrouw B. Horn en de heer R. Bertens. 1. Opening en vaststellen van de agenda. De voorzitter heet iedereen van harte welkom met speciaal welkom aan de nieuwe leden op deze eerste vergadering van het nieuwe schooljaar. Agendapunt 7 komt de volgende vergadering aan de orde. Het onderwerp van agendapunt 7 wordt nu de agendaplanning. Na deze wijziging wordt de agenda vastgesteld. 2. Voorstelronde welkom heten nieuwe GMR leden. Er wordt een voorstelronde gedaan. 3. Notulen van de vergadering van 3 juli Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag: agendapunt 8 NAZ-voorziening: De heer Jos de Bont gaat dit de komende twee jaar organiseren, ontwikkelen en begeleiden. Er komt een derde groep voor het NAZ. De kinderen gaan hier halve dagen naar toe en de andere helft gaan ze naar hun eigen school om de koppeling met de groep te houden. 4. Post Ingekomen: - Mail i.v.m. vertrek GMR lid mw. I. Prohn. Er is gekeken naar de verkiezingsuitslag en de heer A. van Roessel was de eerstvolgende op de lijst en neemt de plaats van mw. Prohn waar. In de nieuwsbrief zal de nieuwe samenstelling gemeld worden en dit zal ook op de website gezet worden. Uitgegaan: Brief bestuur d.d : Deze wordt ter kennisneming aangenomen. Diverse nieuwsbrieven: Deze zijn ter kennisgeving aangenomen. 5. Taakverdeling dagelijks bestuur GMR. Dit komt na de pauze aan de orde. Nu worden wel de rollen binnen het DB verdeeld. Voorzitter wordt de heer G. van Son, penningmeester wordt de heer A. van Roessel en secretaris wordt mevrouw K. Brouwers. 6. Deelname ICT inkoopcoöperatie. Dit is ter advisering. We hebben een paar jaar geleden zelf een Europese aanbesteding gedaan voor ICT. Dit heeft veel tijd en ellende gekost. In het land is Surf actief. Zij doen veel voor universiteiten etc. Misschien is het handig als zij dit ook voor het PO en VO gaan doen. 1

2 In het PO en VO zit ook de expertise niet. Deze moet je inkopen. Er is overleg geweest met Surf maar zij hebben geen interesse in een samenwerking met PO. Dit omdat zij van mening zijn dat er op de scholen ook voldoende expertise moet zijn om te kunnen overleggen met Surf. En dit is er volgens hen niet voldoende. Het ministerie van OC&W, Kennisnet etc. hebben besloten een soort Surf 2 te gaan organiseren. De grote schoolbesturen in den lande willen al mee doen. Men is gaan onderzoeken of dit kan en hoe we dit moeten doen. Er is een notariskantoor bij betrokken geweest. Men gaat een coöperatie oprichten van schoolbesturen. De besturen die lid zijn kunnen dan inbesteden bij de coöperatie. Je hoeft niet alles af te nemen. Voordeel: schaalvoordeel, de expertise wordt verzameld, er wordt een governance model ontwikkeld waarin de verschillende categorieën zitten zodat ze ook alles af kunnen nemen. Voorstel wat er nu ligt is dat wij gaan aansluiten bij de coöperatie. We gaan pas afnemen zodra we stoppen met Skool (over 2 jaar). Als we nu al aansluiten kunnen we al gebruik maken van de expertise en we kunnen nu al meebeslissen wat er aanbesteed wordt. Kostentechnisch is nog niet bekend wat dit wordt. Verwacht wordt dat OC&W gaat subsidiëren en ook Kennisnet zal hierin bijdragen. Het aansluitbedrag zal rond de 1.000,- per jaar zijn. In het eerste halfjaar kunnen we met de opstartende besturen de ledenkamers gaan vullen en het bestuur aanstellen en een Raad van Toezicht. De ledenkamers praten mee over de dingen die verwacht worden bij de coöperatie. Men is nu aan het discussiëren over hoe men de coöperatie vorm gaat geven. In de governance zitten alleen de besturen. Leerkrachten vanuit de praktijk worden benut door de commissie om vanuit de expertise te gaan kijken waar behoefte aan is. Zoals beveiliging, internet, beheer, apparaten etc. In de toekomst gaan ze mogelijk ook leermiddelen inkopen. De crux is dat we met een groot deel van de schoolbesturen gezamenlijk gaan inkopen. Het streven is om in december de coöperatie op te richten. Men kan ieder jaar ook weer uitstappen en men is niet verplicht om af te nemen. Eind vorig schooljaar zijn de Skoolpads conform afspraak vervangen. Het vervangingstraject willen we afronden en er wordt dus nog 2 x één jaar verlengd. Dit om een eerlijke periode naar de leverancier toe te hebben en alles is dan vervangen. Men is nu nog met de uitvoeringsorganisatie bezig. Als we Skool laten expireren dan komt dit terug bij de GMR ter advisering over het inhoudelijke deel en of we hiermee doorgaan. Na de pauze wordt het advies besproken. 7. Agendaplanning. De GMR vergadering van 4 december is verschoven naar 18 december. Op 6 november is er een bijeenkomst met de MRen. In het DB is gesproken over de jaarrekening. Deze komt normaal gesproken in juni aan de orde. Er komt een extra GMR vergadering op 2 juli voor de bespreking van de jaarrekening. De FGMR komt op 26 juni bijeen ter bespreking van de jaarrekening. De FGMR zou begin januari gepland moeten worden. Het CvB gaat kijken of dit kort na de vergadering van de Raad van Toezicht van 12 december kan. De voorbespreking eventueel op 13 of 14 december. 8. Tevredenheidsonderzoek Delta. Eenmaal in de twee jaar houden we een tevredenheidsonderzoek. Op dit moment gebruiken we het tevredenheidonderzoek van Beekveld en Terpstra. Per school wordt de uitslag hiervan met de MR van de school besproken. Wat Beekveld en Terpstra doet past ook in Vensters zodat iedereen in Nederland dit kan zien. We zitten redelijk in het landelijke gemiddelde. De onderzoeker zegt dat dit onderzoek representatief is. Binnen het kwaliteitskader is het gewenst dat je dit doet. Er zitten een paar fouten in zoals de respons van de Paulo Freire. Er staat een respons van 7% dit moet 70% zijn. Ook bij enkele andere scholen klopt het responspercentage niet. Is dit de meest effectieve manier om een enquête af te nemen? Wat denkt de GMR hiervan? 2

3 Gevraagd wordt om na te denken over een andere aanpak. Afgesproken is dat men eenduidig in gesprek gaat over de aanpak op de scholen. De geledingen worden geïnformeerd. De MRen worden betrokken bij de aandachtspunten en geïnformeerd. Alle scholen gaan in gesprek over de enquête met de MR. Afhankelijk wat hier uit komt, bekijkt men waar men mee aan de slag moet. 9. Mededelingen: - Huisvesting: De aanbesteding voor de Duizendpoot gaat van start. Op 20 oktober hopen we de uitslag hiervan te hebben. Daarna zullen we waarschijnlijk weer met de gemeente in gesprek moeten daar het budget niet toereikend is. Het wordt lastig om een aannemer te vinden. Wordt vervolgd. Voor het renoveren van toiletten kon afgelopen zomer geen aannemer gevonden worden. Men gaat hier verder mee aan de slag daar dit in een zomervakantie moet plaatsvinden. - Er is een extra GMR op Rondvraag. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Pauze Terugkoppeling besproken punten voor de pauze. Deelname ICT inkoopcoöperatie Het risico wat de stichting kan lopen is maximaal 1000,- per jaar. Dit is niet veel. Het idee zoals het er nu ligt, klinkt goed. We willen graag op de hoogte gehouden worden van de voortgang van het proces. De GMR geeft een positief advies t.a.v. deelname aan de coöperatie. De GMR wil meegenomen worden bij de verdere stappen en bij het eventueel afnemen van diensten. Als de kosten de 1000,- overschrijden, dan wil de GMR hiervan op de hoogte worden gehouden. Tevredenheidsonderzoek Delta De GMR zal dit punt een volgende GMR-vergadering agenderen en met een advies komen richting het College van Bestuur. De GMR-leden zullen tijdens het bezoek aan de MR-en vragen wat hun ervaringen met het onderzoek zijn. 1. Notulen PGMR vergadering De notulen van 26 juni 2017 (vorig schooljaar) zijn al besproken in de vorige GMRvergadering. De notulen van 26 september 2017 zijn nog niet binnen. Er is gesproken over: De mobilieit. Vanuit de Beiaard werd de vraag gesteld of een leerkracht geplaatst kan worden op een school zonder dat de vacature openbaar is geplaatste binnen Delta. Dit is aan het einde van het schooljaar gebeurd. Dit kan omdat de collega s van de Hobbit eerst geplaatst moesten worden voordat de mobiliteit gestart kon worden. Staking van 5 oktober. Alle scholen van Delta gaan dicht. Voor diegene die niet willen staken, wordt vervangend werk geregeld op de scholen. Bestuur betaalt niet uit. Kerstattentie. Dit jaar wordt de attentie anders ingevuld. Delta organiseert bijeenkomst voor 57+ medewerkers. Doel is om te praten met elkaar over het onderwerp hoe kun je je werk volhouden als je wat ouder wordt, welke ondersteuning zou je eventueel nodig hebben? 3

4 2. Verdeling taken GMR Financiële commissie GMR Dagelijk bestuur GMR Organiseren verkiezingen GMR Schrijven jaarverslag GMR Arno van Roesel Carla Bernhart Corinda de Wit Verdeling contactpersonen scholen (minimaal 1 keer per jaar wordt een MRvergadering van de school bezocht). KBS de Achthoek KBS de Berkenhof KBS de Beiaard KBS de Biëncorf OBS de Duizendpoot OBS de Kameleon KBS Marcoen KBS de Meander KBS Paulo Freire OBS de Pionier OBS Rubenshof KBS St. Jan OBS Sterrendonk KBS de Touwbaan KBS de Torenschouw KBS de Westhoek Kindcentrum de Ontdekking Montessorischool Oosterhout SBO de Wissel Praktijkschool de Zwaaikom Mariëtte Beukers Arno van Roessel Bregtje Horn Inge Martens Inge Martens Mariëtte Corbeij Bregtje Horn (tijdelijk door ) Corinda de Wit Carla Bernhart Hans de Bont Hans de Bont De volgende agenda wordt het punt Wat bespreken we tijdens het bezoek aan de MR? Communicatie Adressen 3. Jaarverslag GMR Aanvullingen/opmerkingen op het verslag. Inhoudelijk wordt het verslag goedgekeurd, er zijn enkel een paar tekstuele opmerkingen die verwerkt moeten worden. Carla Bernhart past het verslag aan. 4. Jaarplanning GMR Aanvulllingen/opmerkingen op de jaarplanning: 8 februari 2018 moet gewijzigd worden in 19 februari 2018 Bij 26 maart 2018 moet het vakantierooster veranderd worden in het rooster van Toevoegen datum 11 januari 2018 nieuwjaarsreceptie Delta-onderwijs van tot op de Zwaaikom. 4

5 5. Discussieavond GMR en MR 6 november 2017 Onderwerp van gesprek is kwaliteitsbeleid binnen Delta-onderwijs. André Jansen zal een presentatie verzorgen. Deze week nemen alle GMR-leden contact op met hun scholen om zichzelf voor te stellen en deze discussieavond onder de aandacht te brengen. Arno van Roessel zal zorgen voor een hapje en een drankje (via de Zwaaikom). laat aan Arno weten om hoeveel personen het zal gaan. 6. Scholing GMR Dit schooljaar zijn 3 nieuwe mensen gestart in de GMR. Is het wenselijk dat zij een cursus gaan volgen? We willen graag allemaal een cursus volgen. zal voor de vergadering van 18 december een voorstel doen voor een interessant onderwerp. 7. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 8. Sluiting Niets meer aan de orde sluit de voorzitter de vergadering om uur. 5