SOCIAAL PLAN CENTRALE PROBIBLIO. de werkgever: Stichting ProBiblio, Opaallaan 1180, 2132 LN Hoofddorp, verder te noemen: "ProBiblio"

Transcriptie

1 SOCIAAL PLAN CENTRALE PROBIBLIO De ondergetekenden: de werkgever: Stichting ProBiblio, Opaallaan 1180, 2132 LN Hoofddorp, verder te noemen: "ProBiblio" enerzijds en de werknemersorganisaties ABVAKABO FNV en CNV Publieke Zaak anderzijds, komen het bijgaande Sociaal Plan overeen ter opvang van de personele gevolgen die het gevolg zijn van de uitvoering van het besluit om te komen tot een reorganisatie, zoals omschreven in de adviesaanvragen aan de OR van 9 juni en 15 september 2005 (verder te noemen: "Reorganisatie") voor de werknemers werkzaam op de centrale van ProBiblio. Namens werknemersorganisaties: Namens werkgever: ABVAKABO FNV De heer B.J.A. Engel Stichting ProBiblio De heer B.J. Drenth Handtekening Handtekening CNV Publieke Zaak Mevrouw W.H.M. Pijnacker-Balk Handtekening

2 2 Definities 1 ProBiblio: Een verwijzing naar de entiteit Stichting ProBiblio, Opaallaan 1180, 2132 LN Hoofddorp. 2 Vakverenigingen: Dit zijn de verschillende vakverenigingen waarmee het Sociaal Plan is overeengekomen. Te weten: CNV Publieke Zaak en Abvakabo FNV. 3 Partijen: ProBiblio en Vakverenigingen. 4 Werknemer: Persoon die een dienstverband heeft voor bepaalde of onbepaalde tijd met ProBiblio en op 1 november 2005 werkzaam is op de centrale van ProBiblio in Hoofddorp. Daar waar in dit Sociaal Plan de aanduiding "Werknemer" wordt gebruikt, dient hiervoor tevens "Werkneemster" te worden gelezen. Daar waar het woord "hij" wordt gezet, dient hiervoor tevens gelezen te worden "zij". 5 CAO: CAO openbare bibliotheken Reorganisatie: Het besluit om te komen tot reorganisatie, zoals omschreven in de adviesaanvragen aan de OR van 9 juni en 15 september Bezwarencommissie: De Bezwarencommissie, zoals omschreven in paragraaf [2.5] tot en met [2.13] van het Sociaal Plan. 8 Huidig functiegebouw: Het functiegebouw van ProBiblio op 1 september 2005 op basis van de OBIP+ omschrijvingen. 9 Nieuw functiegebouw: Het beoogde nieuwe functiegebouw van ProBiblio op 1 januari 2006 in het kader van de Reorganisatie. 10 Functie: De functie van werknemer in het huidig functiegebouw conform het OBIP+ profiel. 11 Gelijksoortige functie: Een functie die in het nieuwe functiegebouw (vrijwel) gelijk is aan de functie in het huidig functiegebouw qua doel en resultaatgebieden, vereiste kennis en vaardigheden. Het betreft

3 3 een functie die een duidelijk en rechtstreeks verband met een functie uit het huidig functie gebouw heeft en waarbij geen noemenswaardige inhoudelijke verschillen zijn. 12 Gewijzigde functie: Een functie die voorkomt in het huidig functiegebouw van ProBiblio, maar waarvan de inhoud dusdanig is gewijzigd dat weliswaar niet sprake is van een nieuwe functie, maar de functie wel dusdanig nieuwe doel en/of resultaatgebieden behelst, dat de werknemers die de (gewijzigde) functie op 1 september 2005 bezetten een proefperiode krijgen waarin wordt bezien of zij ook geschikt zijn (de benodigde kennis en vaardigheden bezitten) voor de gewijzigde functie. 13 Nieuwe functie: Een functie die in het huidig functiegebouw van ProBiblio niet bestond, dan wel een functie die in het huidig functiegebouw van ProBiblio voorkwam maar dusdanig is gewijzigd qua doel en/of resultaatgebieden en benodigde kennis en vaardigheden dat niet van een gewijzigde functie kan worden gesproken. 14 Vervallen functie: Een functie die in het kader van de Reorganisatie komt te vervallen, tengevolge waarvan een arbeidsplaats van een werknemer komt te vervallen. 15 Aanzegging: Het schriftelijk bericht aan de Werknemer dat zijn functie is komen te vervallen en dat hij uit dien hoofde boventallig is. 16 Herplaatsingskandidaat: Werknemer wiens functie als gevolg van de Reorganisatie is komen te vervallen en die is aangezegd. 17 Passende functie: Een functie, die aan de werknemer in verband met zijn persoonlijkheid, omstandigheden en vooruitzichten redelijkerwijs kan worden aangeboden, rekening houdend met de wettelijke kaders en jurisprudentie aangaande passende arbeid.. Een passende functie is ingedeeld in dezelfde of naastgelegen salarisschaal als de functie van werknemer. 18 Proefperiode: De proefperiode is een periode van 6 maanden waarin wordt bezien of de werknemer voldoet aan de functievereisten behorende bij de gewijzigde of passende functie. Voor deze periode wordt met betrekking tot de ontbrekende functievereisten een begeleidingsplan opgesteld waarin de tussen ProBiblio en werknemer overeengekomen te behalen resultaten en de wederzijdse inspanningen worden opgenomen. 19 Beëindiging: Schriftelijke mededeling aan de werknemer dat voor de werknemer bij ProBiblio geen passende functie voorhanden is en de arbeidsovereenkomst dientengevolge dient te eindigen.

4 4 20 Anciënniteitsbeginsel: Het anciënniteitsbeginsel conform artikel 4:2 lid 1 van het Ontslagbesluit. Voor de bepaling van de anciënniteit wordt alleen de tijd waarin de werknemer onafgebroken bij ProBiblio en haar rechtsvoorgangers in dienst is geweest in acht genomen. Onder een onafgebroken diensttijd wordt begrepen contracten die elkaar opvolgen met een onderbreking van drie maanden of korter. Tevens wordt bij de bepaling van de anciënniteit de onafgebroken diensttijd van een werknemer in acht genomen bij een werkgever van waaruit de werknemer op grond van artikel 7:662 BW van rechtswege is overgegaan naar ProBiblio. 21 Einddatum: De datum waartegen de Kantonrechter de arbeidsovereenkomst tussen partijen ontbindt of partijen de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden beëindigen. De einddatum zal in beginsel 1 januari 2006 zijn. 22 Wachtgeld: Wachtgeld in de zin van artikel [76] van de CAO. 23 Leeftijd: De leeftijd van de werknemer op de Einddatum van het dienstverband. 24 Standplaats: De plaats waar of van waar uit de werknemer gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht, in beginsel Hoofddorp. 25 Salaris: Conform Bijlage A, artikel 1, lid b van de CAO openbare bibliotheken; "Het op de werknemer van toepassing zijnde bedrag uit de op hem van toepassing zijnde salarisschaal". 26 WOR: Wet op de Ondernemingsraden. 27 OR: De ondernemingsraad van ProBiblio

5 5 1 INLEIDING 1.1 Dit Sociaal Plan heeft betrekking op (het opvangen van de personele gevolgen die het gevolg zijn van) de uitvoering van de Reorganisatie voor de centrale van ProBiblio. Op 9 juni 2005 en 15 september 2005 heeft ProBiblio de OR ex artikel 25 WOR om advies gevraagd, terzake van de reorganisatie. 2 ALGEMEEN Inwerkingtreding en duur van het Sociaal Plan 2.1 Dit Sociaal Plan treedt in werking op de dag nadat partijen schriftelijk hebben ingestemd met het Sociaal Plan en zal van kracht zijn tot het moment waarop de Reorganisatie volledig is afgerond, doch uiterlijk tot 1 januari Aanspraken die op grond van het Sociaal Plan zijn ontstaan en/of toegekend vóór de datum waarop de looptijd van het Sociaal Plan eindigt, zullen ook nadien blijven gelden. Werkingssfeer 2.3 Hoofdstuk 1, 2 en 3 van het Sociaal Plan zijn van toepassing op werknemers die op 1 november 2005 voor bepaalde of onbepaalde tijd in dienst zijn van ProBiblio en werkzaam zijn op de centrale van ProBiblio in Hoofddorp. Hoofdstuk 4 van het Sociaal Plan is uitsluitend van toepassing op werknemers die voor onbepaalde tijd in dienst zijn bij ProBiblio en die schriftelijk zijn aangezegd in het kader van het verval van hun functie ten gevolge van de Reorganisatie. Hoofdstuk 5 van het Sociaal Plan is uitsluitend van toepassing op een werknemer die voor onbepaalde tijd in dienst is bij ProBiblio, die schriftelijk is aangezegd en aan wie ProBiblio schriftelijk heeft bevestigd dat voor hem geen passende functie voorhanden is binnen (de centrale van) ProBiblio. Het Sociaal Plan is niet van toepassing op werknemers op wie reeds een ander Sociaal Plan van toepassing is, waartoe in ieder geval de werknemers behoren op wie het Sociaal Plan Reorganisatie Afdeling Automatisering van toepassing is. Tussentijdse wijziging van het Sociaal Plan 2.4 Indien zich naar het oordeel van ProBiblio en/of de vakverenigingen gedurende de looptijd van het Sociaal Plan veranderingen voordoen die bij het opstellen daarvan redelijkerwijs niet voorzienbaar waren of bij onverkorte instandhouding van het Sociaal Plan tot onaanvaardbare gevolgen zouden leiden, kunnen partijen na overleg met elkaar dat gericht is op het vinden van een aanvaardbare oplossing in de geest van dit Sociaal Plan, wijzigingen in het Sociaal Plan aanbrengen.

6 6 Bezwarencommissie 2.5 ProBiblio stelt de Bezwarencommissie in. Voor het bijwonen van de vergaderingen van de Bezwarencommissie ontvangen de leden een vergoeding van de reis- en verblijfkosten. 2.6 De taak van de Bezwarencommissie is uitsluitend het, op verzoek van ProBiblio dan wel een individuele werknemer, adviseren over de toepassing van het Sociaal Plan met betrekking tot de volgende onderwerpen: de (juiste) toepassing van het anciënniteitsbeginsel toepassing procedures van het Sociaal Plan; beoordeling passendheid functie voor aangezegde werknemers; 2.7 De Bezwarencommissie oordeelt niet over de volgende onderwerpen: beoordeling al dan niet gelijke geschiktheid van een aangezegde en een niet aangezegde werknemer met betrekking tot een functie die passend is voor een aangezegde werknemer; de criteria ter bepaling en de beoordeling of een functie in het nieuwe functiegebouw een gelijksoortige, gewijzigde of nieuwe functie betreft ten opzichte van de functie van een werknemer in het huidige functiegebouw; beoordeling of functie van een werknemer is komen te vervallen; indiening van een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst; toepassing hardheidsclausule. 2.8 De Bezwarencommissie bestaat uit drie leden, niet zijnde bestuurslid of directielid van ProBiblio of lid van de OR. Eén lid wordt benoemd door ProBiblio, één lid wordt benoemd door de OR. De voorzitter, zijnde een extern persoon, wordt benoemd door de hierboven genoemde commissieleden gezamenlijk. Het secretariaat van de commissie wordt gevoerd door ProBiblio. 2.9 De werknemer kan zich binnen vijf werkdagen na het schriftelijk meegedeelde besluit van ProBiblio schriftelijk en gemotiveerd wenden tot de Bezwarencommissie met bezwaren inzake de individuele toepassing van het Sociaal Plan. De werknemer stuurt een afschrift van zijn bezwaar aan de afdeling Personeel en Organisatie bij ProBiblio. ProBiblio wordt in staat gesteld binnen vijf werkdagen na ontvangst van de schriftelijke in kennisstelling van het bezwaar van de werknemer haar visie schriftelijk aan de Bezwarencommissie kenbaar te maken.

7 Indien de werknemer zich niet binnen vijf werkdagen na het schriftelijk meegedeelde besluit van ProBiblio schriftelijk en gemotiveerd heeft gewend tot de Bezwarencommissie met zijn bezwaren inzake de individuele toepassing van het Sociaal Plan, dan wordt de werknemer geacht te hebben ingestemd met het schriftelijk meegedeelde besluit en daartegen geen bezwaren te hebben De Bezwarencommissie geeft vervolgens binnen twee weken schriftelijk advies. De Bezwarencommissie adviseert slechts eenmaal over een aan haar voorgelegd geschil. Indien ProBiblio afwijkt van het advies van de Bezwarencommissie, doet ProBiblio hiervan binnen vijf werkdagen met redenen omkleed schriftelijk mededeling aan de Bezwarencommissie en de werknemer Een ingediend bezwaar van de werknemer schort de periode van herplaatsing van twee maanden en de daaraan gekoppelde eventuele Einddatum niet op De Bezwarencommissie betracht geheimhouding omtrent al hetgeen haar ter beoordeling wordt voorgelegd. Verbindendheid Sociaal Plan 2.14 Partijen beogen verbindendheid aan het Sociaal Plan te geven als een CAO. Ze zullen daartoe noodzakelijke stappen ondernemen, waaronder melding aan het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Hardheidsclausule 2.15 In gevallen waar een toepassing van het Sociaal Plan zou leiden tot een onaanvaardbare situatie voor een specifieke werknemer, kan ProBiblio op onderdelen van het Sociaal Plan afwijken in een voor werknemer gunstige zin. In dergelijke gevallen ontvangen de vakverenigingen een opgave van de afwijking die zich heeft voorgedaan en van de aard van de afwijking(en). 3 SPELREGELS VOOR/MAATREGELEN T.B.V. ALLE WERKNEMERS Inventarisatie middels belangstellingsgesprekken 3.1 ProBiblio zal in het kader van de Reorganisatie met iedere werknemer werkzaam op de centrale van ProBiblio een belangstellingsgesprek voeren, waardoor ProBiblio inzicht krijgt in ambities en mogelijkheden van werknemer. Indien werknemer zijn interesse kenbaar maakt voor een functie, zal worden bezien of werknemer voor plaatsing in deze functie in aanmerking komt. ProBiblio zal in dit gesprek ook het proces van de Reorganisatie (onder andere paragraaf [3.3] van het Sociaal Plan) kort toelichten.

8 8 3.2 Dit gesprek is louter informatief bedoeld en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend. Ook levert het geen verplichtingen op voor de werknemer of ProBiblio. Van huidig naar nieuw functiegebouw/categorieën werknemers 3.3 In het kader van het omzetten van het huidige functiegebouw naar het nieuwe functiegebouw zijn de drie volgende categorieën werknemers te onderscheiden: Gelijksoortige functie: Voor de werknemer wiens functie in het nieuwe functiegebouw gelijksoortig is, geldt het principe "mens volgt functie", tenzij de functie van de werknemer in het kader van de Reorganisatie komt te vervallen. Gewijzigde functie: Voor de werknemer wiens functie gewijzigd is in het nieuwe functiegebouw geldt het principe "mens volgt functie", tenzij de functie van de werknemer in het kader van de Reorganisatie komt te vervallen. Gedurende een periode van zes maanden (de proefperiode) wordt echter bezien of de werknemer voldoet aan de functievereisten behorende bij de gewijzigde functie. Voor deze periode wordt met betrekking tot de ontbrekende functievereisten een begeleidingsplan opgesteld waarin de tussen ProBiblio en werknemer overeengekomen te behalen resultaten en de wederzijdse inspanningen worden opgenomen. Indien ProBiblio gedurende dan wel direct aansluitend aan de proefperiode vaststelt dat de werknemer niet voldoet aan de functievereisten van de gewijzigde functie, zal ProBiblio de werknemer aanzeggen, zodat hoofdstuk 4 van het Sociaal Plan op de werknemer van toepassing is. Vervallen functie: Voor de werknemer wiens functie in het kader van de Reorganisatie is komen te vervallen, geldt dat ProBiblio deze werknemer schriftelijk zal aanzeggen, zodat hoofdstuk 4 op deze werknemer van toepassing is. Vervallen functies kunnen gelijksoortige, gewijzigde dan wel niet meer in het nieuwe functiegebouw voorhanden zijnde functies betreffen. Salaris en andere arbeidsvoorwaarden bij plaatsing in gelijksoortige of gewijzigde functie 3.4 Indien de werknemer in een gelijksoortige dan wel gewijzigde functie wordt geplaatst, vormt het uitgangspunt voor het beloningspakket van de werknemer de bij deze functie behorende arbeidsvoorwaarden. In het geval waarin een werknemer op basis van de vergelijking van de huidige en de nieuwe functieschaal een bruto maandsalaris heeft dat hoger is dan het bruto maandsalaris gebaseerd op het maximum maandsalaris in de geldende schaal van de gelijksoortige of gewijzigde functie, geldt het volgende: het huidige salarisnummer, waarin de werknemer is ingedeeld, blijft ongewijzigd;

9 9 in het geval een nieuwe CAO het op grond van het salarisnummer voor de werknemer geldende (maand) salaris verhoogt, dan zal de werknemer de salarisverhoging behorende bij het voor hem geldende salarisnummer ontvangen. 3.5 Een werknemer komt slechts voor een lease-auto, telefoon, laptop en onkostenvergoeding in aanmerking, indien deze behoren bij de gelijksoortige of gewijzigde functie. Indien de werknemer in zijn functie aanspraak kan maken op vernoemde emolumenten, maar niet in de gelijksoortige of gewijzigde functie, komen deze te vervallen per de datum van plaatsing in de gelijksoortige of gewijzigde functie. 4 MAATREGELEN WERKNEMERS IN DIENST VOOR ONBEPAALDE TIJD VAN WIE DE FUNCTIE IS KOMEN TE VERVALLEN Selectiecriteria 4.1 Bij de bepaling van welke werknemers de functie komt te vervallen, zal ProBiblio conform artikel 4:2 lid 1 van het Ontslagbesluit het anciënniteitsbeginsel toepassen. 4.2 Nadat ProBiblio heeft vastgesteld dat de functie van een werknemer komt te vervallen ten gevolge van de Reorganisatie, deelt ProBiblio het verval van de functie mondeling mee aan de werknemer, waarna dit schriftelijk wordt bevestigd (de aanzegging). Interne herplaatsing 4.3 ProBiblio en de aangezegde werknemer zullen zich inspannen voor de werknemer binnen (de centrale van) ProBiblio een passende functie te vinden op basis van de binnen ProBiblio beschikbare vacatures (waaronder ook de nieuwe functies vallen). 4.4 Indien een aangezegde werknemer zijn interesse kenbaar maakt voor een functie waarvoor een vacature is opengesteld of indien een leidinggevende van de werknemer danwel een P&O functionaris van ProBiblio een werknemer aangeeft dat een openstaande vacature mogelijk een passende functie voor de aangezegde werknemer betreft, beziet ProBiblio aan de hand van de in het Sociaal Plan genoemde criteria of het een passende functie betreft. Indien dit niet het geval is, komt een werknemer niet voor deze functie in aanmerking. Indien de functie wel passend is en ook andere werknemers (waaronder niet aangezegde werknemers) in de belangstellingsregistratie (dan wel op een later moment) hun interesse kenbaar hebben gemaakt voor de desbetreffende functie, geldt het volgende: Bij gelijke geschiktheid voor een openstaande vacature, heeft de aangezegde werknemer voorrang op de niet aangezegde werknemer. Bij gelijke geschiktheid van aangezegde werknemers, is het anciënniteitsbeginsel van toepassing.

10 Op het moment dat meerdere werknemers hun interesse kenbaar hebben gemaakt in de belangstellingsregistratie (dan wel op een later moment) voor een functie ofwel indien ProBiblio van mening is dat de functie voor meerdere aangezegde werknemers een passende functie betreft én ProBiblio onvoldoende zicht heeft op de geschiktheid van de kandidaten, kan ProBiblio de kandidaten voor een gesprek uitnodigen alvorens te beslissen wie in de functie wordt geplaatst. 4.6 Een aangezegde werknemer, aan wie ProBiblio een passende functie aanbiedt (dit geschiedt - indien mogelijk - mondeling en wordt schriftelijk bevestigd), dient binnen vijf werkdagen schriftelijk aan ProBiblio te laten weten of hij deze functie accepteert. Indien een werknemer deze passende functie niet binnen de gestelde termijn accepteert, moet hij dit schriftelijk en gemotiveerd aan ProBiblio meedelen. ProBiblio en werknemer zullen binnen vijf dagen bezien of zij overeenstemming kunnen krijgen over al dan niet passendheid van de functie. ProBiblio neemt vervolgens een definitief besluit. De werknemer kan tegen dit besluit binnen vijf werkdagen schriftelijk en beargumenteerd bezwaar maken bij de Bezwarencommissie. Indien de werknemer niet binnen vijf werkdagen schriftelijk en beargumenteerd bezwaar aantekent bij de Bezwarencommissie tegen dit besluit, dan wordt de werknemer geacht de passende functie aanvaard te hebben. 4.7 Als de Bezwarencommissie de bezwaren niet gegrond acht, wordt de werknemer nog gedurende drie werkdagen na het schriftelijke advies van de Bezwarencommissie in de gelegenheid gesteld om de aangeboden passende functie alsnog te accepteren. Als een werknemer de eerste passende functie niet accepteert, zonder dat de Bezwarencommissie dit gegrond acht, zal ProBiblio de arbeidsovereenkomst met de werknemer beëindigen, terwijl de werknemer geen rechten aan het Sociaal Plan kan ontlenen. 4.8 Als de Bezwarencommissie de bezwaren gegrond acht heeft de eerste weigering van de functie geen consequenties voor de werknemer en biedt ProBiblio indien voorhanden een tweede passende functie aan (dit geschiedt - indien mogelijk - mondeling en wordt schriftelijk bevestigd), waarvan de werknemer binnen vijf werkdagen schriftelijk moet laten weten of hij deze functie accepteert. Indien een werknemer deze passende functie niet binnen de gestelde termijn accepteert, moet hij dit schriftelijk aan ProBiblio meedelen. ProBiblio en werknemer zullen binnen vijf werkdagen bezien of zij overeenstemming kunnen krijgen over al dan niet passendheid van de functie. ProBiblio neemt vervolgens een definitief besluit. De werknemer kan tegen dit besluit binnen vijf werkdagen schriftelijk en beargumenteerd bezwaar maken bij de Bezwarencommissie. 4.9 Als de Bezwarencommissie de bezwaren niet gegrond acht, wordt de werknemer nog gedurende drie werkdagen na het schriftelijke advies van de Bezwarencommissie in de gelegenheid gesteld om de aangeboden passende functie alsnog te accepteren. Als een werknemer de passende functie niet accepteert, zonder dat de Bezwarencommissie dit gegrond acht, zal ProBiblio de arbeidsovereenkomst met de werknemer beëindigen, terwijl de werknemer geen rechten aan het Sociaal Plan kan ontlenen. Als de

11 11 Bezwarencommissie de bezwaren gegrond acht heeft de tweede weigering van de functie geen consequenties voor de werknemer. Salaris en andere arbeidsvoorwaarden bij plaatsing in passende functie 4.10 Indien de aangezegde werknemer in een passende functie wordt geplaatst, vormt het uitgangspunt voor het beloningspakket van de werknemer de bij deze functie behorende arbeidsvoorwaarden. In het geval waarin een werknemer op basis van de vergelijking van de huidige en de nieuwe functieschaal een bruto maandsalaris heeft dat hoger is dan het bruto maandsalaris gebaseerd op het maximum maandsalaris in de geldende schaal van de nieuwe functie, geldt het volgende: het huidige salarisnummer, waarin de werknemer is ingedeeld, blijft ongewijzigd; in het geval een nieuwe CAO het op grond van het salarisnummer voor de werknemer geldende (maand)salaris verhoogt, dan zal de werknemer de salarisverhoging behorende bij het voor hem geldende salarisnummer ontvangen; werknemer heeft na voltooiing van de reorganisatie, bij openstaande vacatures in dezelfde schaal als zijn functie op 1 september 2005 bij ProBiblio, bij gelijke geschiktheid voorrang boven andere werknemers op wie deze bepaling niet van toepassing is Een werknemer komt slechts voor een lease-auto, telefoon, laptop en onkostenvergoeding in aanmerking, indien deze behoren bij de passende functie. Indien de werknemer in zijn vervallen functie aanspraak kon maken op voornoemde emolumenten, maar niet in de passende functie, komen deze te vervallen per de startdatum van de passende functie. Proefperiode bij plaatsing in passende functie Bij plaatsing in een passende functie wordt gedurende een periode van 6 maanden (de proefperiode) bezien of de werknemer voldoet aan de functievereisten behorende bij de passende functie. Voor deze periode wordt met betrekking tot de ontbrekende functievereisten een begeleidingsplan opgesteld waarin de tussen ProBiblio en werknemer overeengekomen te behalen resultaten en de wederzijdse inspanningen worden opgenomen. Indien ProBiblio gedurende dan wel direct aansluitend aan de proefperiode vaststelt dat de werknemer niet voldoet aan de functievereisten van de passende functie, dan is hoofdstuk 5 van het Sociaal Plan op werknemer van toepassing, tenzij het niet voldoen aan de functievereisten voor rekening en risico van de werknemer komt.

12 12 Voorzieningen aangezegde werknemer 4.12 De aangezegde werknemer wordt betaald verlof verleend bij sollicitatie. ProBiblio vergoedt de gemaakte reiskosten mits de werknemer de vervoers- en betalingsbewijzen aan ProBiblio overlegt ProBiblio zal de aangezegde werknemer die de arbeidsovereenkomst zelf wil opzeggen niet houden aan de voor de werknemer geldende opzegtermijn, indien de werknemer dit schriftelijk verzoekt. Verstrekken inlichtingen door werknemer 4.14 De werknemer die een beroep doet op de financiële voorzieningen van het Sociaal Plan, verplicht zich aan ProBiblio de noodzakelijke inlichtingen en gegevens naar waarheid te verstrekken. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen alsmede misbruik maken van de geboden financiële voorzieningen maakt dat de werknemer geen aanspraak kan maken op de financiële voorzieningen in het Sociaal Plan en ProBiblio kan dan overgaan tot terugvordering van ten onrechte genoten financiële voorzieningen. Vrijstelling van werkzaamheden 4.15 Indien ProBiblio dit wenselijk acht, kan ProBiblio besluiten dat de werknemer gedurende de resterende opzegtermijn wordt vrijgesteld van de verplichting zijn werkzaamheden te verrichten. Deze vrijstelling gebeurt met behoud van het bruto maandsalaris en overige arbeidsvoorwaarden, met uitzondering van die emolumenten en/of faciliteiten die verband houden met de uitoefening van de functie te weten: vaste onkostenvergoeding; vergoeding reiskosten woon- en werkverkeer De vrijgestelde werknemer dient uiterlijk per 1 februari 2006 de aan hem in het kader van zijn functie ter beschikking gestelde laptop, mobiel en lease-auto aan ProBiblio in goede staat ter hand te stellen. 5 MAATREGELEN WERKNEMERS VAN WIE DE FUNCTIE IS KOMEN TE VERVALLEN EN VOOR WIE GEEN PASSENDE FUNCTIE VOORHANDEN IS Vaststelling geen passende functie voorhanden 5.1 Indien na een periode van twee maanden na de aanzegging vaststaat dat ProBiblio geen passende functie voor de aangezegde werknemer heeft, zal ProBiblio overgaan tot beëindiging van het dienstverband. De Einddatum wordt vastgesteld op drie maanden na de aanzeggingsdatum, waarbij de Einddatum wordt bepaald op de laatste dag van de desbetreffende maand. Dit wordt schriftelijk bevestigd aan de werknemer. In deze brief wordt de werknemer conform het Sociaal Plan een beëindigingsvoorstel

13 13 gedaan, waarvan onderdeel uitmaakt het voeren van een formele ontbindingsprocedure teneinde de WW-rechten van een werknemer zoveel mogelijk veilig te stellen. Indien de werknemer het beëindigingsvoorstel niet binnen vijf werkdagen na dagtekening voor akkoord tekent, zal ProBiblio de Kantonrechter inhoudelijk verzoeken de arbeidsovereenkomst te ontbinden. Voorzieningen werknemer die moet afvloeien met contract voor onbepaalde tijd Wachtgeldregeling 5.2 De werknemer kan aanspraak maken op de wachtgeldregeling van artikel [76] CAO en bijlage [D] regeling wachtgeld van de CAO. Outplacement 5.3 ProBiblio zal werknemers die ten gevolge van de Reorganisatie moeten afvloeien een arbeidsbemiddelingstraject aanbieden, waarbij geldt dat de kosten via het door ProBiblio geselecteerde outplacementbureau door ProBiblio zullen worden betaald tot een bedrag van EUR 4.500,-- exclusief BTW. Betaling van het door ProBiblio verschuldigde bedrag geschiedt rechtstreeks aan het outplacementbureau op basis van een op naam van ProBiblio gestelde factuur. Indien een werknemer geen gebruik maakt van het aangeboden outplacement, dan vindt geen compensatie aan de werknemer plaats. Kosten juridische bijstand 5.4 ProBiblio neemt de kosten van juridische bijstand ten behoeve van de werknemer voor haar rekening tot een maximum van EUR 500,-- (exclusief BTW, inclusief overige kosten) na ontvangst van een op naam van ProBiblio gestelde declaratie. De werknemer heeft daarbij het recht zelf een gemachtigde te kiezen. Compensatie fictieve opzegtermijn 5.5 Indien het UWV een fictieve opzegtermijn hanteert en derhalve de ingangsdatum van de WW-uitkering wordt opgeschort, dan zal ProBiblio de werknemer compenseren, zodanig dat de werknemer over die periode een bedrag ontvangt netto gelijk aan hetgeen de werknemer anders aan WW-uitkering zou hebben ontvangen. 5.6 In het geval ProBiblio en de werknemer geen minnelijke regeling kunnen treffen met betrekking tot de beëindiging van het dienstverband en ProBiblio ten gevolge daarvan de Kantonrechter moet verzoeken de arbeidsovereenkomst te ontbinden (waartegen de werknemer zich inhoudelijk verweert), heeft de werknemer geen aanspraak op compensatie van de fictieve opzegtermijn. De ratio van deze bepaling is dat doordat de werknemer zich inhoudelijk verzet, de arbeidsovereenkomst op een latere datum

14 14 wordt ontbonden dan in het geval ProBiblio en werknemer een minnelijke regeling zouden hebben getroffen. Non-concurrentie en geheimhouding 5.7 ProBiblio ontheft de werknemer van een eventueel met de werknemer overeengekomen non-concurrentiebeding. Alle afspraken tussen de werknemer en ProBiblio inzake geheimhouding, auteurs- en octrooirechten blijven onverkort van kracht. Getuigschrift 5.8 ProBiblio stelt een getuigschrift op na overleg met de werknemer. Studiekosten 5.9 ProBiblio ontheft de werknemer van zijn verplichtingen terzake van de studiekostenen terugbetalingsregeling. Jubileum 5.10 De werknemer die binnen twaalf maanden na beëindiging van het dienstverband op grond van een jubileum recht zou hebben op een jubileumuitkering, krijgt deze uitkering bij zijn vertrek conform artikel [65] van de CAO. Eindafrekening 5.11 In de maand na de Einddatum zal ProBiblio de gebruikelijke eindafrekening opstellen, waarbij de eventueel openstaande, nog niet genoten vakantiedagen alsmede de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering pro rata zullen worden uitbetaald. Verstrekken inlichtingen door werknemer 5.12 De werknemer die een beroep doet op de financiële voorzieningen van het Sociaal Plan, verplicht zich aan ProBiblio de noodzakelijke inlichtingen en gegevens naar waarheid te verstrekken. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen alsmede misbruik maken van de geboden financiële voorzieningen maakt dat de werknemer geen aanspraak kan maken op de financiële voorzieningen in het Sociaal Plan en ProBiblio kan dan overgaan tot terugvordering van ten onrechte genoten financiële voorzieningen. Inspanningsverplichting werknemer 5.13 De werknemer is in redelijkheid verplicht gebruik te maken van alle hem geboden mogelijkheden om zijn aanspraken en voorzieningen voortvloeiende uit het Sociaal Plan te laten verminderen dan wel te (laten) vervallen. De werknemer is voorts verplicht zich, direct nadat hij schriftelijk bericht heeft ontvangen dat zijn

15 15 arbeidsovereenkomst zal worden beëindigd, als werkzoekende in te schrijven bij het CWI in zijn woonomgeving en deze inschrijving niet ongedaan te maken voordat hij een nieuwe functie heeft geaccepteerd. Retournering zaken 5.14 De nog niet door de werknemer geretourneerde zaken die aan de werknemer in het kader van de arbeidsovereenkomst ter beschikking zijn gesteld, dienen uiterlijk op de laatste werkdag voor de Einddatum aan ProBiblio in goede staat ter hand te worden gesteld, inclusief alle (kopieën van) gegevens met betrekking tot de onderneming van ProBiblio zoals offertes, klantenlijsten en dergelijke, al of niet vervat op gegevensdragers. Overig 5.15 De bepalingen [4.11] en [4.12] zijn tevens van toepassing op de werknemer die moet afvloeien. * * *