Sociaal Plan REXEL NEDERLAND B.V.

Transcriptie

1 Sociaal Plan REXEL NEDERLAND B.V.

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding 3 1. Definities 5 2. Werkingssfeer 6 3. Boventalligheid, herplaatsing en vrijstelling van werkzaamheden 7 4. Beëindiging van de arbeidsovereenkomst 9 5. Voorzieningen bij ontslag Einddatum en opzegtermijn Overige bepalingen Begeleidingscommissie Hardheidsclausule Ondertekening 15 2

3 INLEIDING Algemeen Rexel Nederland is een bedrijf dat zich richt op de distributie van elektrotechnische materialen. Rexel Nederland levert onder meer producten en diensten die bijdragen aan een beter milieu en die kosten reduceren. Daarbij moet gedacht worden aan duurzame oplossingen, zoals zonnepanelen, e- mobility, LED en domotica. Het productportfolio van Rexel Nederland wordt voortdurend afgestemd op de dynamische markt. De elektrotechnische oplossingen ten behoeve van duurzaam bouwen, zijn een belangrijk onderdeel hiervan. Dit sociaal plan is geschreven voor de werknemers die worden getroffen door de reorganisatie. Rexel Nederland betreurt de noodzaak van de noodzakelijke reorganisatie die onder meer leidt tot het afscheid nemen van een aantal werknemers. Uitgangspunt van Rexel Nederland is om werknemers zoveel mogelijk van werk naar werk te begeleiden. Noodzaak tot reorganisatie Rexel Nederland is al een aantal jaren een verlieslijdende onderneming. De trend in 2014 laat hierin geen verandering zien. Het eerste halfjaar is afgesloten met een verlies in lijn met het verlies van vorig jaar. De verwachting is dat eind 2014 niet positief zal worden afgesloten. De Capital Contributions (kapitaalinvesteringen) in 2012, hebben de continuïteit de afgelopen jaren gegarandeerd en Rexel Nederland de mogelijkheid gegeven om veranderingen door te voeren die winstgevendheid tot gevolg zou moeten hebben. Helaas heeft dit tot op heden niet tot die winstgevendheid geleid. In de overlegvergaderingen met de Ondernemingsraad in 2014 is de maandelijkse financiële rapportage toegelicht. De negatieve trend in het marktaandeel en de financiële positie waarin Rexel Nederland zich op dit moment begeeft zullen op korte termijn verbeterd moeten worden. Dit betekent dat de operationele kosten in lijn gebracht moeten worden met de huidige omzet. De verkoopstrategie en organisatiestructuur moeten aangepast worden aan de huidige marktontwikkelingen en aan een gezonde (financiële) basis om continuïteit van Rexel Nederland te kunnen blijven waarborgen. Om dit te kunnen bewerkstelligen is op korte termijn een reductie van het aantal medewerkers onvermijdelijk. De totale reductie van het aantal medewerkers komt tot stand door de reductie die per afdeling doorgevoerd moet worden. De noodzakelijke reorganisatie is een belangrijke maatregel die zal moeten leiden tot een kostenverlaging en een efficiënte(re) manier van werken. Naast het doorvoeren van maatregelen die leiden tot kostenbesparingen en efficiënter werken, zijn eveneens maatregelen nodig die de continuïteit van de organisatie op middel- en lange termijn kunnen borgen. Een aantal beleidskeuzes worden op dit moment verder uitgewerkt en (deels) in gang gezet. 3

4 Doel Rexel Nederland streeft ernaar de reorganisatie op zo kort mogelijke termijn door te voeren. Met de in dit sociaal plan geformuleerde uitgangspunten wordt getracht te komen tot een duidelijk en zo verantwoord mogelijk beleid naar alle betrokken werknemers bij de noodzakelijke reorganisatie. Met name zal worden getracht de negatieve sociale en financiële gevolgen van de reorganisatie voor de werknemers zo veel als mogelijk op te vangen. Het uitgangspunt daarbij is kostenverlaging en een efficiënte manier van werken Rexel Nederland zal zich zoals gemeld inzetten om de werknemers die worden getroffen zo veel mogelijk van werk naar werk te begeleiden. Adviestraject Rexel Nederland heeft op 12 september 2014 een adviesaanvraag ingediend bij de Ondernemingsraad met betrekking tot het voorgenomen besluit tot reorganisatie. Deze adviesaanvraag heeft op geresulteerd in een (positief: onder voorbehoud) advies. Aansluitend heeft Rexel Nederland besloten tot de voorgenomen reorganisatie. Vakorganisaties Rexel Nederland B.V. heeft vanaf 14 oktober 2014 diverse gesprekken met de vakorganisaties gevoerd over de inhoud van dit sociaal plan. Deze gesprekken hebben ertoe geleid dat er op 19 november 2014 een onderhandelingsakkoord is bereikt over de inhoud van dit sociaal plan, dat op vrijdag 21 november 2014 ter instemming wordt voorgelegd aan de vakbondsleden Wet Melding Collectief Ontslag Rexel Nederland B.V. heeft op 15 september 2014 een melding collectief ontslag gedaan bij het UWV op basis van de Wet Melding Collectief Ontslag. Bij brief van 23 september 2014 heeft het UWV deze melding goedgekeurd. Looptijd De looptijd van dit sociaal plan betreft: 26 november 2014 tot en met 30 juni DEFINITIES a. Werkgever: Rexel Nederland B.V. b. Werknemer: ledere persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in dienst is bij werkgever. c. Vakbonden: FNV Bondgenoten, gevestigd te Amsterdam, CNV Dienstenbond, gevestigd te Hoofddorp, De Unie, gevestigd te Culemborg. 4

5 d. Cao: cao Technische Groothandel e. Einddatum: De datum waarop het dienstverband eindigt, zijnde 1 februari 2015 Opzegtermijn: De tussen de vakbonden en Rexel Nederland overeengekomen opzegtermijn van 1 maand, mits dit sociaal plan is aangemeld als cao. f. Bruto maandinkomen: Het op 1 februari 2015 geldende bruto maandsalaris, vermeerderd met 8% vakantietoeslag.. g. Uitwisselbare functies: functies bij Rexel Nederland die naar functieinhoud, vereiste kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en qua niveau en beloning gelijkwaardig zijn. h. Passende functie: Onder passende functie wordt verstaan: Een functie die voor wat betreft functie-inhoud, niveau, vereiste kennis- en vaardigheden en, gelijk of gelijkwaardig is aan de vervallen functie van werknemer en waarbij werknemer voldoet aan de functievereisten dan wel dat de werknemer kan voldoen aan de functie-eisen door middel van maximaal 3 maanden durende aanvullende scholing. Een functie met een gewijzigde standplaats is in beginsel passend, als de gemiddelde reisafstand van het woon-werkverkeer naar de nieuwe standplaats: - niet meer dan 1,5 uur enkele reis woon-werkverkeer op basis van eigen vervoer bedraagt; - of ongewijzigd blijft of minder wordt in vergelijking tot de gemiddelde reisafstand van de desbetreffende werknemer naar de oorspronkelijke standplaats. i. Dienstjaar: De tijd die de werknemer ononderbroken krachtens een of meerdere arbeidsovereenkomsten werkzaam is geweest bij werkgever of diens rechtsvoorgangers. Hierbij wordt de tijd waarin de werknemer voorafgaand als uitzendkracht bij werkgever heeft gewerkt, vanaf 1 januari 2008 ook meegerekend. In geval van een voorafgaande periode van detachering wordt deze periode ook meegenomen in de berekening van dienstjaren, mits het gaat om de uitoefening van dezelfde functie Bij de berekening geldt dat bij niet volledige dienstjaren een periode van zes maanden of langer als een vol jaar wordt beschouwd. j. Boventallige werknemer: De werknemer van wie de functie als gevolg van de reorganisatie komt te vervallen en voor wie geen passende functie binnen Rexel Nederland beschikbaar is. k. Aanzegdatum: de datum waarop de werknemer is aangezegd dat zijn functie komt te vervallen. 5

6 l. Kantonrechtersformule: De kantonrechtersformule is een algemene rekenformule ter bepaling van de hoogte van de ontslagvergoedingen. Daarbij gelden de volgende componenten: A: A-factor: het aantal gewogen dienstjaren De dienstjaren van de werknemer worden als volgt gewogen: Dienstjaren tot de leeftijd van 35 jaar tellen voor 0,5; Dienstjaren vanaf de leeftijd van 35 jaar tot 45 jaar tellen voor 1; Dienstjaren vanaf de leeftijd van 45 jaar tot 55 jaar tellen voor 1,5; Dienstjaren vanaf 55 jaar tellen voor 2. B: B-factor:, het op 1 februari 2015 geldende bruto maandsalaris, vermeerderd met 8% vakantietoeslag, structureel overwerk/toeslaguren, de gemiddelde bonusuitkering berekend over de laatste 3 jaar (naar maand berekend) te rekenen voorafgaand aan de datum van boventalligheid,, doch exclusief onkosten- en reiskostenvergoeding. C: C-factor: de correctiefactor: deze is vastgesteld op C = 0.8. m. Vaststellingsovereenkomst: overeenkomst conform artikel 7:900 van het Burgerlijk Wetboek. Bij een vaststellingsovereenkomst binden partijen, ter beëindiging van de arbeidsovereenkomst, zich jegens elkaar aan een vaststelling daarvan, bestemd om ook te gelden voor zover zij van de tevoren bestaande rechtstoestand (arbeidsovereenkomst) mocht afwijken. 2. WERKINGSSFEER Dit Sociaal Plan is van toepassing op alle werknemers die een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met Rexel Nederland hebben en van wie de functie binnen de looptijd van dit Sociaal Plan komt te vervallen als gevolg van een reorganisatie. Het Sociaal Plan is dus niet van toepassing op werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Het Sociaal Plan is ook niet van toepassing op de werknemers met wie om andere redenen dan de reorganisatie (bijvoorbeeld wanprestatie, niet of onvoldoende functioneren, dringende reden, twee jaar arbeidsongeschiktheid of het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd) de arbeidsovereenkomst eindigt. De voorzieningen bij ontslag worden op de werknemer van toepassing vanaf het moment dat Rexel Nederland de individuele werknemer schriftelijk heeft aangezegd dat zijn functie komt te vervallen. Indien ten aanzien van een boventallig verklaarde werknemer voor het einde van het dienstverband een einde aan zijn arbeidsovereenkomst komt als gevolg van een dringende reden (ontslag op staande voet of ontbinding van de arbeidsovereenkomst wegens een dringende reden), kan de werknemer geen aanspraak meer maken op de voorzieningen uit dit Sociaal Plan, ook niet 6

7 wanneer deze vóór het ontslag op staande voet of de ontbinding wegens een dringende reden zijn overeengekomen. Het sociaal plan heeft kracht van cao en is door partijen als zodanig aangemeld bij de Directie Uitvoeringstaken en Arbeidsvoorwaardenwetgeving van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het sociaal plan wordt als zodanig geïncorporeerd in de vaststellingsovereenkomst. 3. BOVENTALLIGHEID, HERPLAATSING EN VRIJSTELLING VAN WERKZAAMHEDEN 3.1 Vaststelling en mededeling boventalligheid Als gevolg van de reorganisatie zullen 84 functies komen te vervallen. Voor de werknemers die als gevolg van het verval van de functie boventallig worden verklaard, zal de arbeidsovereenkomst worden beëindigd. 3.2 Afspiegelingsbeginsel Voor het vaststellen van de werknemers die voor ontslag in aanmerking komen wordt het afspiegelingsbeginsel toegepast, zoals uitgewerkt in het Ontslagbesluit. Hierin is bepaald dat indien binnen een bedrijfsvestiging binnen een categorie uitwisselbare functies niet alle functies komen te vervallen, het afspiegelingsbeginsel moet worden toegepast (inclusief de uitzonderingen zoals opgenomen in artikel 4:2 Ontslagbesluit). Het komt er op neer dat de werknemers per categorie uitwisselbare functies in leeftijdsgroepen worden ingedeeld waarna het personeelsbestand zo wordt ingekrompen dat de leeftijdsopbouw binnen de categorie uitwisselbare functies voor en na de reorganisatie verhoudingsgewijs zoveel mogelijk gelijk blijft en binnen een leeftijdsgroep de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag in aanmerking komt. Rexel Nederland zal alle werknemers die boventallig worden verklaard tijdens een individueel gesprek gelegen tussen 26 november 2014 en 28 november 2014 hierover mondeling informeren. De boventalligheid wordt vervolgens schriftelijk aan de betreffende werknemers bevestigd. 3.3 Herplaatsing Binnen Rexel Nederland zijn slechts beperkt vacatures beschikbaar. Desalniettemin zal door Rexel Nederland worden onderzocht of werknemers kunnen worden herplaatst in een passende functie. 3.4 Herplaatsingsprocedure Indien een passende functie voorhanden is, zal deze op de aanzegdatum tijdens een individueel gesprek aan de werknemer van wie de functie komt te vervallen, worden aangeboden. De werknemer ontvangt hiervan een schriftelijke bevestiging. De werknemer dient hierna uiterlijk binnen zeven (7) dagen 7

8 schriftelijk op het aanbod te reageren. Rexel Nederland B.V. stelt aan de hand van het profiel van de boventallige werknemer en de functievereisten van de passende functie, de volgorde waarin het herplaatsingsaanbod aan de werknemer wordt gedaan vast. Bij aanvaarding van de passende functie wordt het dienstverband voortgezet en is verdere toepassing van het sociaal plan niet aan de orde. Indien de werknemer weigert de passende functie te aanvaarden, kan deze werknemer geen aanspraak maken op de voorzieningen in het sociaal plan en zal Rexel Nederland de bevoegde kantonrechter verzoeken de arbeidsovereenkomst te ontbinden. Indien geen passende functie voorhanden is krijgt de werknemer dit op de aanzegdatum tijdens een individueel gesprek te horen en dit betekent dat hij boventallig is. De werknemer ontvangt hiervan een schriftelijke bevestiging 3.5 Interne sollicitaties Boventallige werknemers kunnen solliciteren op interne vacatures. De vacatures binnen Rexel Nederland worden bekend gemaakt via internet/intranet. 3.6 Sollicitatieprocedure Indien een werknemer solliciteert op een interne vacature, is het vervolgens aan Rexel Nederland te beoordelen of de werknemer al dan niet geschikt is voor de betreffende functie. De geschiktheid wordt onder meer bepaald aan de hand van de uitkomst van het sollicitatiegesprek, een (optioneel) assessment en het CV van de werknemer. In het geval er meerdere geschikte kandidaten zijn voor de interne vacature, zal de volgorde van het aanbieden van de functie aan de werknemers worden bepaald aan de hand van hun anciënniteit. 3.7 Aanstelling De Werknemer die intern wordt herplaatst, wordt ingedeeld in de bij de passende functie behorende loonschaal. Indien de betreffende Werknemer een passende functie aangeboden krijgt, en wordt ingedeeld in een lagere loonschaal en het oorspronkelijke salaris ligt hoger dan het maximum van deze schaal, ontvangt Werknemer het maximum salaris van de betreffende schaal en een persoonlijke toeslag, zodat de som gelijk is aan het oorspronkelijke salaris. Toekomstige algemene verhogingen vinden plaats over het totale functiesalaris in de nieuwe functie inclusief persoonlijke toeslag. 3.9 Vrijstelling van werkzaamheden Indien bedrijfsorganisatorische redenen hiervoor aanleiding geven, kan de boventallige werknemer vanaf het moment van de aanzegging van de boventalligheid worden vrijgesteld van werkzaamheden. De boventallige werknemer zal zich tijdens de vrijstelling van werkzaamheden beschikbaar houden om op afroep werkzaamheden te verrichten in het kader van de overdracht. Indien vanwege bedrijfsorganisatorische redenen de aanwezigheid van de boventallige werknemer op het werk noodzakelijk is in verband met bijvoorbeeld de afronding of uitloop van noodzakelijke werkzaamheden, dan zal 8

9 dat tijdens het individuele gesprek over de aanzegging met de desbetreffende werknemer worden besproken. De boventallige werknemer wordt in dat geval niet vrijgesteld van werkzaamheden en geacht zijn werkzaamheden tot de einddatum voort te zetten. Indien de boventallige werknemer wordt vrijgesteld van werkzaamheden, ontvangt hij hiervan van Rexel schriftelijk bericht, waarbij ook de ingangsdatum van de vrijstelling wordt medegedeeld. De werknemer behoudt gedurende de periode van vrijstelling van werk recht op uitbetaling van het gebruikelijke salaris inclusief emolumenten. Uitgezonderd zijn de onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding.. De werknemer bouwt gedurende de periode van vrijstelling van werkzaamheden geen vakantiedagen op. Eventueel gemaakte onkosten tijdens werkzaamheden op afroep zullen op declaratiebasis en conform het Handboek Arbeidsvoorwaarden onkostenvergoeding worden vergoed. 4. BEEINDIGING VAN HET DIENSTVERBAND 4.1 Beëindiging met wederzijds goedvinden Indien Rexel Nederland voor een boventallige werknemer geen passende functie beschikbaar heeft, zal het dienstverband met de werknemer moeten worden beëindigd. Rexel Nederland streeft er naar om de beëindiging van de arbeidsovereenkomsten met wederzijds goedvinden te realiseren aan de hand van een vaststellingsovereenkomst. Rexel Nederland zal dan ook aan iedere boventallige werknemer voor wie geen passende functie beschikbaar is nadat een individueel gesprek heeft plaatsgevonden een vaststellingsovereenkomst voorleggen. In deze vaststellingsovereenkomst zijn onder andere feitelijke gegevens en de afspraken over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst conform de voorzieningen uit dit sociaal plan vermeld. In de vaststellingsovereenkomst zal verder worden aangegeven dat: - De functie als gevolg van bedrijfseconomische omstandigheden is komen te vervallen. - Er geen herplaatsingsmogelijkheden zijn. - Het initiatief tot de beëindiging is uitgegaan van Rexel Nederland. - Werknemer geen verwijt treft. 4.2 WW-uitkering Rexel Nederland spant zich er voor in dat de boventallige werknemer zoveel mogelijk aansluitend een WW-uitkering ontvangt. De WW-rechten van de werknemers worden gelet op de inhoud van de vaststellingsovereenkomst zoveel als mogelijk gewaarborgd. Of de werknemers echter al dan niet aanspraak kunnen maken op een WW-uitkering is van verschillende factoren afhankelijk. Dit staat geheel ter beoordeling van het UWV. 4.3 Opzegverbod 9

10 Indien sprake is van een boventallige werknemer waarvoor een opzegverbod geldt (wegens arbeidsongeschiktheid of zwangerschap) dan zal de beëindiging van de arbeidsovereenkomst (desgewenst) niet alleen gerealiseerd worden aan de hand van een vaststellingsovereenkomst, maar mede aan de hand van een formele ontbindingsprocedure bij de kantonrechter en een zogenaamde 5 minuten zitting. Indien dit aan de hand is, zal dit met de desbetreffende werknemer tijdens het individuele gesprek worden besproken. Daarnaast zal aan de werknemer een concept formeel verzoekschrift en concept aanbiedingsbrief aan het kantongerecht worden voorgelegd. 4.4 Beëindiging via het UWV of de kantonrechter In het geval de werknemer de vaststellingsovereenkomst niet vóór 19 december 2014 heeft geaccepteerd, zal Rexel Nederland een inhoudelijke procedure starten, ofwel via het UWV ofwel via de kantonrechter. In een inhoudelijke procedure bij de kantonrechter wordt gestreefd de arbeidsovereenkomst met de werknemer op zo kort mogelijke termijn te laten eindigen. Rexel Nederland zal bij een inhoudelijke procedure bij de kantonrechter geen rekening houden met de voor Rexel Nederland geldende opzegtermijn. 4.5 Vrijwillige vertrekregeling Een werknemer met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd die werkzaam is in een categorie (uitwisselbare) functies waarin een of meer arbeidsplaatsen komen te vervallen als gevolg van de reorganisatie waardoor andere werknemers conform het afspiegelingsbeginsel gedwongen moeten afvloeien, kan vragen of hij gebruik kan maken van de vrijwillige vertrekregeling. Het verzoek zal worden gehonoreerd indien Rexel Nederland geen zwaarwegend belang heeft dat zich verzet tegen het vertrek van de werknemer en de benodigde krimp in de categorie (uitwisselbare) functies nog niet is bereikt. Indien de directie van Rexel Nederland dit verzoek om vrijwillig vertrek schriftelijk goedkeurt, doet Rexel Nederland de betreffende werknemer een beëindigingsvoorstel dat de werknemer integraal dient te accepteren. Indien de werknemer het voorstel niet integraal accepteert, kan de werknemer alsnog geen gebruik maken van de vrijwillig vertrekregeling. In het beëindigingsvoorstel dat Rexel Nederland de werknemer doet, wordt een beëindigingsvergoeding opgenomen die wordt berekend aan de hand van de kantonrechtersformule met correctiefactor (C) = 0.8. Peildatum voor de berekening van de beëindigingsvergoeding is de datum einde dienstverband. De datum einde dienstverband wordt in onderling overleg vastgesteld. De vrijwillig vertrekkende werknemer kan geen aanspraak maken op de overige inhoud van dit Sociaal Plan. De vrijwillig vertrekkende werknemer wordt zodoende anders dan de boventallige werknemer onder meer gehouden aan het concurrentie- en relatiebeding. 10

11 5. VOORZIENINGEN BIJ ONTSLAG 5.1 Beëindigingsvergoeding In het kader van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst maakt de boventallige werknemer aanspraak op een beëindigingsvergoeding conform de Kantonrechtersformule zoals deze geldt vanaf 1 januari De beëindigingsvergoeding dient als aanvulling op een door de werknemer te ontvangen uitkering of elders te verdienen lager salaris. Dienstjaren worden afgerond op hele dienstjaren en wel als volgt. Een periode van een half jaar en één dag telt als een heel dienstjaar. Een periode van een half jaar of minder wordt naar beneden afgerond. De gewogen dienstjaren en de leeftijd worden niet afgerond. De peildatum voor de berekening van de beëindigingsvergoeding is de datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt. Uitbetaling van de beëindigingsvergoeding zal binnen 1 maand na de einddatum plaatsvinden op een door werknemer uiterlijk op de einddatum aan te geven wijze, mits wettelijk toegestaan en aanvaardbaar conform de fiscale wetgeving. Mocht Rexel Nederland niet of niet tijdig van de werknemer vernomen hebben op welke wijze hij de vergoeding wenst te ontvangen, dan zal de vergoeding naar de bij Rexel Nederland bekende bankrekening van werknemer worden overgemaakt. 5.3 Outplacement De boventallige werknemer voor wie geen passende functie beschikbaar is, kan desgewenst aanspraak maken op een outplacementtraject bij outplacementbureau Compagnon. Rexel Nederland biedt de boventallige werknemer een dergelijk traject vrijblijvend aan. De boventallige werknemer dient uiterlijk op de datum van ondertekening van de vaststellingsovereenkomst bij Rexel Nederland (afdeling HR) aan te geven of hij al dan niet gebruik wenst te maken van het outplacementtraject. Er geldt een matrix voor de coaching en het budget. Dit is afhankelijk gesteld van de leeftijd en het aantal dienstjaren van de boventallige werknemer. Voor de inhoud van de matrix verwijst Rexel Nederland naar bijlage 1 van het Sociaal Plan. Indien werknemer geen gebruik wenst te maken van het outplacementtraject, dan kan werknemer in geen geval aanspraak maken op uitbetaling in contanten van (een gedeelte van) het in verband met het outplacementtraject ter beschikking gestelde budget. 6. EINDDATUM EN OPZEGTERMIJN De einddatum van de arbeidsovereenkomsten is 1 februari Met de vakbonden is overeengekomen dat de maximale opzegtermijn voor Rexel Nederland 1 maand zal zijn. Het salaris inclusief emolumenten over de (eventueel langere) opzegtermijn van de boventallige werknemer wordt ter compensatie in één keer uitbetaald aan de werknemer. Met betrekking tot de 11

12 fictieve opzegtermijn geldt dat indien een boventallige werknemer, buiten zijn schuld, later aanspraak kan maken op een WW uitkering vanwege het hanteren van de fictieve opzegtermijn door het UWV, Rexel een aanvulling zal doen op de ontbindingsvergoeding (ter grootte van de anders ontvangen WW uitkering) om de overbrugging naar de WW-uitkering te compenseren. 7. OVERIGE BEPALINGEN 7.1 Eindafrekening Binnen een maand na de einddatum zal een eindafrekening plaatsvinden waarbij zal worden meegenomen de pro rata vakantietoeslag per de einddatum. De eventueel opgebouwde doch niet genoten vakantiedagen worden uitbetaald. 7.2 Concurrentiebeding, relatiebeding en geheimhoudingsbeding De boventallige werknemer wordt per het einde van de arbeidsovereenkomst niet gehouden aan een eventueel met Rexel Nederland overeengekomen concurrentiebeding en/of relatiebeding. Het in de arbeidsovereenkomst overeengekomen geheimhoudingsbeding blijft (ook) na de einddatum onverkort van kracht, evenals het daarbij behorende boetebeding. 7.3 Tegemoetkoming in juridische kosten De boventallige werknemer en de vrijwillig vertrekkende werknemer met wie de arbeidsovereenkomst in het kader van de reorganisatie met wederzijds goedvinden eindigt, ontvangt een tegemoetkoming in de kosten voor juridische bijstand ad 500,00 inclusief kantoorkosten, exclusief 21% BTW. Eventuele hogere kosten komen voor rekening van de werknemer. De boventallige werknemer betaalt de (gespecificeerde) nota voor juridisch advies en kan deze vervolgens aan de hand van een declaratieformulier inclusief de gespecificeerde nota indienen bij Rexel Nederland. Rexel zal vervolgens voor betaling van de declaratie aan de boventallige werknemer zorgdragen. 7.4 Getuigschrift en referenties Rexel Nederland zal werknemer desgevraagd een positief geredigeerd getuigschrift doen toekomen en dito referenties verstrekken. 7.5 Pensioenverzekering/collectieve verzekering De pensioenopbouw en overige (collectieve) verzekeringen van de boventallige werknemer via Rexel Nederland zullen tot de einddatum worden voortgezet en zullen per de einddatum eindigen. 12

13 7.6 Geen terugbetaling studiekosten Overeengekomen terugbetalingsregelingen ten aanzien van studiekosten komen te vervallen. Werknemers worden dan ook niet gehouden aan een eventueel studiekostenbeding in de arbeidsovereenkomst. Dit betekent dat vergoedingen voor studiekosten niet (al dan niet pro rata) terug betaald hoeven te worden. 7.7 Jubileumuitkering Boventallige werknemers die tot 1 juli 2015 uitzicht hebben op een jubileumuitkering conform de binnen Rexel Nederland geldende jubileumregeling, zullen deze bij de eindafrekening ontvangen. 7.8 Bedrijfseigendommen De boventallige werknemer dient uiterlijk op de einddatum/datum vrijstelling van werkzaamheden alle eigendommen van Rexel Nederland die hij nog in zijn bezit heeft in goede staat in te leveren. Mocht dat niet zo zijn dan is Rexel Nederland gerechtigd de schade te verrekenen met de (laatste) betalingen aan werknemer. 7.9 Lease-auto Werknemers aan wie een lease-auto ter beschikking is gesteld welke zij voor zowel zakelijke als privé doeleinden mogen gebruiken, mogen hiervan gebruik maken tot de einddatum in overeenstemming met het van toepassing zijnde lease-autoreglement en conform de fiscale regelgeving. De bijtelling zal dan daarop worden aangepast. Werknemers die gebruik maken van een lease-auto voor alleen zakelijke doeleinden en zonder dat zij de auto ook voor privé doeleinden mogen gebruiken zullen de lease-auto op de eerste dag van vrijstelling van werkzaamheden bij Rexel Nederland inleveren Reiskostenvergoeding Werknemers die op basis van het Handboek Arbeidsvoorwaarden in aanmerking komen voor een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, houden recht op deze vergoeding tot de datum van vrijstelling van werkzaamheden Onkostendeclaraties Eventuele onkostendeclaraties kunnen met inachtneming van hetgeen hierover is bepaald in het Handboek Arbeidsvoorwaarden door de werknemer worden ingediend tot de datum van vrijstelling van werkzaamheden of indien de boventallige werknemer niet is vrijgesteld van werkzaamheden tot de einddatum. Dit staat overigens los van artikel 3.5, waarin is bepaald dat eventueel gemaakte onkosten tijdens werkzaamheden op afroep gedurende de periode van vrijstelling van werkzaamheden op declaratiebasis en conform het Handboek Arbeidsvoorwaarden onkostenvergoeding worden vergoed. Uiteraard geldt deze bepaling ook niet voor boventallige werknemers die zijn herplaatst in een passende functie of die zijn aangenomen voor een functie binnen Rexel Nederland naar aanleiding van een interne sollicitatie. 13

14 8. BEGELEIDINGSCOMMISSIE Teneinde een zorgvuldige uitvoering van het sociaal plan te verzekeren stellen partijen (Rexel Nederland en de vakbonden) een begeleidingscommissie in. De begeleidingscommissie is paritair samengesteld en bestaat uit de volgende leden: leden uit de OR, de vakorganisatie, de directie van Rexel, de HR-afdeling. De begeleidingscommissie heeft als taak het op verzoek van de boventallige werknemer en/of Rexel Nederland in behandeling nemen van een verschil van mening inzake de passendheid van een functie, de procedure omtrent de herplaatsing, de afspiegeling en/of de vaststelling van de voorzieningen uit dit sociaal plan. Ook indien een boventallige werknemer van mening is dat het sociaal plan niet voorziet in zijn situatie, kan hij een verzoek indienen bij de begeleidingscommissie. Het verzoek om advies wordt door de boventallige werknemer schriftelijk ingediend. De begeleidingscommissie neemt alleen verzoeken in behandeling waaruit aantoonbaar blijkt dat er eerst overleg heeft plaatsgevonden tussen de boventallige werknemer en Rexel Nederland (afdeling HR). Besluitvorming vindt plaats bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van stemmen, wordt door de begeleidingscommissie een onafhankelijk voorzitter (bijvoorbeeld een onafhankelijke jurist) benoemd die in de stemming de doorslag geeft. De begeleidingscommissie zal er naar streven binnen een maand na ontvangst van het verzoek om advies een schriftelijk oordeel uit te brengen aan de directie van Rexel Nederland, waarvan de betreffende werknemer een afschrift ontvangt. Dit oordeel is niet bindend, maar zal gelden als een zwaarwegend advies voor de directie van Rexel Nederland, die het uiteindelijke besluit neemt. 9. HARDHEIDSCLAUSULE In het geval een boventallige werknemer van mening is dat het sociaal plan in zijn individuele geval een onredelijke/onbillijke situatie in het leven roept dan kan hij hierover in overleg treden met Rexel Nederland (afdeling HR). Er wordt vervolgens in samenspraak gezocht naar een oplossing die zoveel mogelijk aansluit bij de inhoud van het sociaal plan. De begeleidingscommissie zal om een advies worden gevraagd. Het is uiteindelijk aan de directe te bepalen of er al dan niet (ten gunste van werknemer) van het sociaal plan wordt afgeweken. 14

15 10. ONDERTEKENING Plaats, Datum Voor akkoord: Rexel Nederland B.V. FNV Bondgenoten.... N. Croxson (naam) Statutair directeur (functie).. H.P. Larschkar Statutair directeur CNV Dienstenbond De Unie. (naam) (functie).. (naam) (functie) Bijlage 1: Matrix 15