Sociale regeling Farm Frites International B.V., Farm Frites Europe B.V., Farm Frites B.V. (Nederland)

Transcriptie

1 Sociale regeling Farm Frites International B.V., Farm Frites Europe B.V., Farm Frites B.V. (Nederland) INLEIDING De zware concurrentieslag en overcapaciteit in de sector heeft Farm Frites ('FF) in een zodanige situatie gedreven dat zij genoodzaakt is om haar organisatie aan te passen c.g. anders in te richten en haar personeelsbestand af te slanken. De aanpassingen zijn noodzakelijk uit oogpunt van het bedrijfsbelang in het algemeen, maar meer in het bijzonder om de continuïteit van de bedrijfsvoering van en de werkgelegenheid bij FF te waarborgen. Voornoemde aanpassingen zullen in fases - verspreid over geheel 2014 en mogelijk een deel van worden doorgevoerd. Werknemers wier functie in het kader van de reorganisatie bij FF komt te vervallen c.g. die boventallig worden verklaard, zullen zoveel als mogelijk naar ander werk - intern dan wel extern - worden begeleid. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar de vestigingen van FF in Nederland en België, maar ook naar bedrijven met wie FF samenwerkt en naar bedrijven bij wie wellicht detachering mogelijk is. FF zal zich hiervoor inzetten en heeft in dat kader een protocol mobiliteitspool opgesteld. Het begeleiden van werk naar werk staat in dit protocol centraal. Het vormt onderdeel van de maatregelen die worden genomen ter compensatie van het wegvallen van een functie. Gegeven de situatie is FF van mening dat een sociale regeling tot stand is gekomen die recht doet aan de situatie van FF en aan die van haar werknemers. In deze sociale regeling worden de nadelige gevolgen van de organisatieaanpassing voor werknemers zoveel als mogelijk opgevangen. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Werkingssfeer De sociale regeling is van toepassing op werknemers die op de datum van inwerkingtreding van de regeling bij Farm Frites International B.V., Farm Frites Europe B.V. of Farm Frites B.V. voor onbepaalde tijd in dienst zijn en waarvan als gevolg van de organisatieaanpassing de werknemer in aanmerking komt voor een andere functie of herplaatsing niet tot de mogelijkheden behoort. De regeling is niet van toepassing op situaties waarin een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd op grond van dwingende redenen in de zin van de wet. Artikel 2. Looptijd Dit plan treedt in werking zodra het adviestraject met de OR is afgerond en eindigt op 31 december Rechten, die zijn ontstaan tijdens de looptijd van de sociale regeling blijven na afloop van de regeling bestaan. Definitieve versie

2 Artikel 3. Definities a. Werkgever: Farm Frites International B.V., Farm Frites Europe B.V. of Farm Frites B.V. b. Werknemer: natuurlijk persoon die een arbeidsovereenkomst heeft gesloten met de werkgever. Met werknemer wordt ook werkneemster bedoeld. Waar in de regeling hij is vermeld, wordt ook zij bedoeld. c. Peildatum: de dag per welke de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. d. Emolumenten: vergoedingen en verstrekkingen zoals onder meer -maar niet uitsluitendkostenvergoedingen, bonussen en/of ter beschikking gestelde middelen zoals auto, telefoon, computer, etc. e. Bruto jaarsalaris: het op de peildatum toepasselijke vast overeengekomen salaris vermeerderd met-indien en voorzover van toepassing- vaste en overeengekomen looncomponenten (zoals vakantietoeslag, ploegentoeslag, persoonlijke toeslag, beoordelingstoeslag), vermenigvuldigd met het overeengekomen aantal betalingsperioden per jaar. Tot het vast overeengekomen salaris wordt in ieder geval niet gerekend de eventuele bijtelling inzake een ter beschikking gestelde auto, de premies voor pensioen en/of (andere) verzekering en/of werkgeversbijdragen voor verzekeringen e.d. Bovendien worden tot het vast overeengekomen salaris of loon niet gerekend de uitkeringen die werknemer geniet krachtens de sociale verzekeringswetten. f. Leeftijd: de leeftijd van de werknemer op de peildatum. g. Passend werk: ander werk dan het laatstelijk verrichte werk dat inhoudelijk van vergelijkbaar niveau is, waarbij aspecten als vereiste of gewenste opleiding, ervaring, kennis en competenties van de werknemer relevante factoren zijn en dat recht doet aan eventueel gemaakte schriftelijke afspraken van sociaal/medische aard. Inschaling in één salarisgroep lager dan die voor de werknemer geldt/ gold is passend. h. Interne herplaatsing: een herplaatsing in een andere arbeidsplaats (in dezelfde of andere functie) binnen één van de bedrijven van FF. i. Detachering: een periode waarin een werknemer tijdelijk elders tewerk wordt gesteld, j. Boventallige: werknemer van wie de arbeidsplaats komt te vervallen. k. Fictieve opzegtermijn: de voor de werkgever geldende opzegtermijn. I. Afspiegelingsbeginsel: wordt toegepast per categorie uitwisselbare functies van de bedrijfsvestiging op basis van de leeftijdsopbouw binnen de betreffende categorie uitwisselbare functies, rekening houdend met het anciënniteitsbeginsel. m. Kantonrechtersformule: de richtlijn die is opgesteld door de gezamenlijke kantonrechters in Nederland voor het bepalen van de hoogte van de zogenaamde ontbindingsvergoeding. De kantonrechtersformule luidt als volgt: A*B*C waarbij: A = het aantal gewogen dienstjaren B = de beloning C = de correctiefactor Definitieve versie

3 De dienstjaren worden als volgt gewogen: - Elk dienstjaar gewerkt tot de leeftijd van 35 jaar =0,5 - Elk dienstjaar gewerkt van de leeftijd van 35 tot de leeftijd van 45 jaar = 1 - Elk dienstjaar gewerkt van de leeftijd van 45 tot de leeftijd van 55 jaar = 1,5 - Elk dienstjaar vanaf de leeftijd van 55 jaar = 2 n. FF: Farm Frites International B.V., Farm Frites Europe B.V., Farm Frites B.V. Artikel 4. Vaststellen en mededelen van boventalligheid Op basis van de plannen in het kader van Fast Forward is bepaald welke functies boventallig zijn. Wanneer er sprake is van het vervallen van arbeidsplaatsen binnen een categorie uitwisselbare functies dan zal gekeken worden naar het afspiegelingsbeginsel. De werkgever zal de werknemer van wie de functie vervalt mondeling informeren. Tegelijkertijd zal deze regeling worden overhandigd en kort worden toegelicht. Door middel van een aanzeggingsbrief wordt de boventalligheid aan de werknemer schriftelijk bevestigd. UITGANGSPUNTEN HERPLAATSING Artikel 5. Mobiliteitspool FF zal een mobiliteitspool inrichten teneinde de inspanningen om boventallige werknemers van werk naar werk te begeleiden optimaal te maken. Werknemers die onder de werkingssfeer van deze regeling vallen en boventallig zijn verklaard, zullen door de werkgever worden aangemeld bij de mobiliteitspool. Het protocol mobiliteitspool is als bijlage B bij deze regeling gevoegd en maakt daar deel van uit. INTERNE HERPLAATSING Artikel 6. Herplaatsing en/of wijziging werk Indien een boventallige werknemer voor interne herplaatsing en/of wijziging werk in aanmerking komt, wordt hij hierover zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld. Aan de werknemer zal een zo volledig mogelijk inzicht worden gegeven in alle voor werknemer van belang zijnde aspecten. Daartoe behoren in ieder geval 1. Een opgave van het functieniveau 2. Het salaris en eventuele toeslagen 3. Eventuele noodzaak tot her-, om- of bijscholing 4. De standplaats van de functie Artikel 7. Scholing Indien om-, her- of bijscholing van de werknemer noodzakelijk is voor het verwerven van een passende interne functie en er over de aard en de kosten van de scholing overeenstemming bestaat, zullen de kosten hiervan in beginsel voor rekening komen van de werkgever. Op advies van de coördinator mobiliteitspool en/of het externe bemiddelingsbureau kan een scholingstraject ook ingezet worden bij externe herplaatsing. Definitieve versie

4 Eventuele reeds overeengekomen en/of reeds aangevangen studies, waarvoor door de werkgever een vergoeding van de kosten is toegezegd, kunnen conform de eerder gemaakte afspraken worden voltooid. Eventuele afspraken, die indertijd zijn gemaakt inzake terugbetaling van studiekosten bij vertrek van werknemer, vervallen. Artikel 8. Aanbod passend werk Nadat de betrokken werknemer een schriftelijk aanbod voor ander passend werk heeft ontvangen, krijgt hij een periode van maximaal vijftien werkdagen om dit aanbod wel of niet te aanvaarden. Aanvaardt hij het aanbod dan zullen na een periode van 3 weken en een periode van 6 weken evaluatiegesprekken tussen werknemer, (nieuwe) leidinggevende en de HR adviseur plaatsvinden waarin het functioneren van de werknemer in zijn nieuwe functie beoordeeld zal worden. Indien tijdens een evaluatie door werkgever en werknemer gezamenlijk wordt vastgesteld dat de plaatsing in ander werk niet succesvol verloopt dan zal alsnog overgegaan worden tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst en zijn de artikelnummers 15 tot en met 24 van toepassing. FINANCIËLE REGELING BIJ INTERNE HERPLAATSING Artikel 9. Salaris in nieuwe functie Een nieuwe functie wordt als passend aangemerkt als het negatieve verschil in salaris niet meer dan 1 salarisschaal bedraagt. Is er sprake van een negatief verschil dan wordt dit verschil omgezet in een persoonlijke toeslag. Dat wil zeggen, het gedeelte van het oude salaris dat uitstijgt boven het maximum van de nieuwe schaal wordt als persoonlijke toeslag op het vaste salaris uitbetaald. Deze persoonlijke toeslag wordt bevroren en derhalve wordt het een niet-geïndexeerde persoonlijke toeslag. Indien er in de toekomst een promotie plaatsvindt zal, conform de CAO, de promotieregeling worden toegepast. Artikel 10. Emolumenten Indien er emolumenten aan de oude functie verbonden zijn die niet aan de nieuwe functie zijn verbonden, dan komen deze -al dan niet door middel van een afbouwregeling - te vervallen. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen vergoedingen en middelen. Middelen die door werkgever ter beschikking worden gesteld, zullen uiterlijk een halfjaar na plaatsing in de nieuwe functie bij werkgever ingeleverd moeten worden. Indien de nieuwe functie geen recht geeft op een financiële vergoeding dan zal deze als volgt worden afgebouwd: Een halfjaar na plaatsing in de nieuwe functie worden de vergoedingen teruggebracht naar 50% van het oorspronkelijke bedrag. Een jaar na plaatsing in de nieuwe functie komen de vergoedingen geheel te vervallen. Indien de financiële vergoeding in de nieuwe functie lager is dan in de oude functie dan zal de vergoeding een halfjaar na plaatsing in de nieuwe functie worden aangepast naar het niveau van de nieuwe functie. Definitieve versie

5 Artikel 11. Reiskostenvergoeding na overplaatsing Indien voor een werknemer als gevolg van het aanvaarden van een andere functie of als gevolg van overplaatsing een grotere woon-werkreisafstand ontstaat en indien aan de werknemer geen auto ter beschikking wordt gesteld, zal een reiskostenvergoeding op grond van de CAO worden toegekend. Artikel 12. Verhuizen indien voor een werknemer als gevolg van overplaatsing een grotere woon-werkreisafstand ontstaat, kan de werknemer - onder de voorwaarden van de verhuiskostenregeling (op basis van fiscale wetgeving) - gebruik maken van de verhuiskostenregeling van de werkgever. Dit geldt niet voor de werkzaamheden die op projectbasis uitgevoerd worden. Nadere informatie over de verhuiskostenregeling is verkrijgbaar op Farmnet of bij de afdeling HR. EXTERNE HERPLAATSING Artikel 13. Uitgangspunten Indien een boventallige medewerker geen passende functie binnen FF kan worden aangeboden, zal werkgever hem ondersteuning geven bij het zoeken naar een functie buiten FF. De coördinatie hiervan vindt plaats binnen de mobiliteitspool. In dit geval zijn de artikelnummers 16 tot en met 18 van toepassing. Bij aanvaarding van een functie elders door werknemer zal de arbeidsovereenkomst met FF door middel van een vaststellingsovereenkomst beëindigd worden per de datum waarop de werkzaamheden elders aanvangen. De artikelnummers 19 t/m 24 zijn in dit geval van toepassing. De eerste drie maanden van de externe herplaatsing kunnen op detacheringsbasis plaatsvinden. Deze periode kan voor beide partijen als proefperiode worden gezien. De werknemer blijft gedurende deze periode in dienst bij FF onder ongewijzigde arbeidsvoorwaarden. Zodra de nieuwe werkgever de werknemer een dienstverband aanbiedt, zal overgegaan worden tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst met FF. BEËINDIGING VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST Artikel 14. Weigering aanbod en ontslag De werknemer die een aanbod tot passend werk binnen FF en/of interne overplaatsing weigert, dient dit binnen vijftien werkdagen na het aanbod schriftelijk en gemotiveerd aan de werkgever kenbaar te maken. De werkgever zal de ontvangen schriftelijke reactie met de werknemer bespreken. De begeleidingscommissie kan een uitspraak doen over de vraag of de weigering tot aanvaarding op reële gronden is gedaan (zie voor de betreffende procedure bijlage A bij deze regeling). Volhardt de werknemer in zijn weigering dan zal werkgever een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst indienen bij de kantonrechter. In dat geval zal de werkgever geen vergoeding aanbieden voor het geval de arbeidsovereenkomst wordt ontbonden door de kantonrechter, maar zich schikken naar het oordeel van de kantonrechter. Definitieve versie

6 Artikel 15. Wijze van beëindiging De volgende situaties kunnen zich voordoen: In het geval een werknemer binnen een termijn van max. zes maanden na het moment waarop de functie vervalt noch binnen FF noch daarbuiten herplaatst is of kan worden, zal werkgever een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst indienen. Ditzelfde geldt indien er voor de datum waarop de functie vervalt een aanbod tot passend werk is gedaan dat de werknemer heeft geweigerd. Wordt er voor de medewerker die in de mobiliteitspool is opgenomen op enig moment geen perspectief (meer) voorzien om hem van werk naar werk te brengen, dan wordt met hem een gesprek aangegaan om tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst over te gaan. De sociale regeling blijft hierbij onverkort op hem van toepassing. Indien werknemer van mening is dat er wel perspectieven zijn om hem van werk naar werk te brengen dan kan werknemer zich richten tot de begeleidingscommissie die vervolgens een oordeel zal geven. Zie voor de betreffende procedure bijlage A. Zodra werknemer en werkgever overeenstemming hebben bereikt over de voorwaarden van beëindiging van de arbeidsovereenkomst dan zullen deze afspraken in een vaststellingsovereenkomst worden vastgelegd en ondertekend. In het geval met wederzijds goedvinden tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst wordt overgegaan biedt werkgever juridische/financiële bijstand aan. De kosten van de door werkgever aangeboden juridische/financiële bijstand worden, onder overlegging van een factuur, door werkgever vergoed tot een maximum van 1.500,00. Artikel 16. Vrijstelling van werkzaamheden Indien naar de mening van werkgever voor de werknemer die in de mobiliteitspool is geplaatst geen of onvoldoende geschikt werk voorhanden is dan wordt de werknemer geheel of gedeeltelijk vrijgesteld van de verplichting om arbeid te verrichten, zodat de werknemer optimaal de tijd en gelegenheid heeft zich te oriënteren op een andere baan. De werknemer die in het kader van het vervallen van zijn functie al dan niet deels is vrijgesteld van arbeid, behoudt alle rechten voortvloeiende uit deze mobiliteitsregeling en zijn arbeidsovereenkomst. Indien aan een werknemer een personenauto ter beschikking is gesteld met een geel kenteken en privégebruik van deze auto is toegestaan, dan mag hij gedurende de periode van vrijstelling van werkzaamheden tot de ontslagdatum in die auto blijven rijden, met inachtneming van de voorwaarden van de geldende leaseregeling zij het dat eventuele fiscale conseguenties voor rekening van de werknemer blijven en dus niet voor compensatie in aanmerking komen. Artikel 17. Kortdurend verlof Aan de werknemer die in de mobiliteitspool is geplaatst, wordt desgevraagd tijdelijk verlof met behoud van arbeidsvoorwaarden verleend voor sollicitatie-activiteiten op het moment dat de eigen bovenwettelijke verlofdagen zijn opgebruikt. Definitieve versie

7 Artikel 18. Opzegtermijn Werkgever zal de werknemer in geval van vroegtijdig vertrek, indien deze daarom verzoekt, niet binden aan een opzegtermijn, tenzij de bedrijfsvoering van FF hierdoor ernstig wordt geschaad. FINANCIËLE REGELING BIJ ONTSLAG Artikel 19. Financiële regeling ontslagen boventallige werknemers In het geval werknemer niet herplaatst kan worden dan komt de werknemer in aanmerking voor een vergoedingsregeling waarbij als onderdeel van de kantonrechtersformule de neutrale factor 1 wordt gehanteerd. Voor de bepaling van de einddatum van het dienstverband zal de fictieve opzegtermijn door werkgever in acht worden genomen, mits er sprake is van beëindiging van het dienstverband met wederzijds goedvinden. OVERIGE BEPALINGEN Artikel 20. Leningen Werknemers die op het tijdstip van de formele beëindiging van de arbeidsovereenkomst een nog niet afgeloste lening van de werkgever hebben, worden in de gelegenheid gesteld om de lening op de eerder overeengekomen wijze af te lossen. Indien de normale aflossing tot financiële moeilijkheden leidt, dan kan een aangepaste regeling worden overeengekomen. Artikel 21. Jubileumuitkering Aan de werknemer van wie op basis van deze sociale regeling het dienstverband wordt beëindigd, zal de gebruikelijke jubileumuitkering reeds bij vertrek worden uitgekeerd indien hij binnen 1 jaar na de einddatum van het dienstverband een als zodanig erkend jubileum zou hebben gevierd. Artikel 22. Terugkeerregeling Voor werknemers die onder de werkingssfeer van de regeling bij de werkgever worden ontslagen en deelnemen aan het aangeboden bemiddelingstraject en binnen één jaar na beëindiging van de arbeidsovereenkomst terugkeren op een arbeidsplaats binnen FF, worden de oorspronkelijke dienstjaren gehandhaafd (anciënniteit). Artikel 23. Concurrentiebeding Eventuele afspraken die met de werknemer zijn gemaakt inzake de beperking van vrijheid om na het einde van de arbeidsovereenkomst bij andere werkgevers of als zelfstandige te gaan werken, komen in principe te vervallen met dien verstande dat er met sommige werknemers nog afspraken gemaakt kunnen worden om tegemoet te komen aan de belangrijkste belangen van de werkgever. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een saleswerknemer waarmee afgesproken wordt dat hij gedurende een bepaalde periode niet de klanten benadert waarvoor hij heeft gewerkt. Definitieve versie

8 Artikel 24. Fiscale afwikkeling Alle in de sociale regeling genoemde vergoedingen zijn bruto vergoedingen, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld. De werkgever zal de wettelijk verplichte inhoudingen plegen. Vergoedingen worden slechts onbelast uitgekeerd voor zover de fiscale en/of sociale wetgeving zich hier niet tegen verzet en dit niet kostenverhogend voor FF is. FF zal vergoedingen op een nader door de werknemer aan te geven wijze betaalbaar stellen, voor zover de fiscale en/of sociale wetgeving zich hier niet tegen verzet en dit niet kostenverhogend voor FF is. Artikel 25. Hardheidsclausule Indien de toepassing van de sociale regeling in een individueel geval zou leiden tot een onbillijke situatie, zal werkgever van de bepalingen in de sociale regeling in een voor werknemer gunstige zin af kunnen wijken zonder dat dit precedenten oplevert voor anderen. Bijlagen: A: Procedure begeleidingscommissie B: Protocol mobiliteitspool Aldus overeengekomen op te Definitieve versie Paraaf