Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op maandag 8 juni 2015

Transcriptie

1 Bladzijde 1 Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op maandag Aanwezig Afwezig (met kennisgeving) Afwezig (zonder kennisgeving) Notulist : mevr. I. Baks-Vrieswijk, dhr. R. Broekhuizen, mevr. A. Dorgelo-Robben, mevr. C. Fledderus- Ambergen, mevr. M. Hoegen-Sassen, mevr. G. Huizing-Bult, dhr. B. Karstenberg, mevr. D. Kootstra-Palaster, dhr. J. Landman, mevr. D. Nevels-Soetebier, dhr. W. Platje, mevr. T. Redder-Hof, dhr. H. Vrooland : dhr. C. Visser Mevr. N. Vleems-Huis : dhr. A. Bijkerk, dhr. P. Kuiper : mevr. D. Zandbergen 1. Opening Om uur opent dhr. Vrooland deze laatste OR-vergadering van dit schooljaar. 2. Notulen vergadering d.d. 9 april 2015 Blz. 1, punt 1 Opening : dhr. Karstenberg meldt dat mevr. Min en dhr. Kuiper van de ORledenlijst gehaald mogen worden, aangezien zij hun OR-lidmaatschap hebben beëindigen. Blz. 6, punt 9 Huishoudelijk reglement OR, alinea 2: mevr. Baks meldt dat mevr. Huizing moet zijn mevr. Baks. Blz. 6, punt 11 Rondvraag: mevr. Baks meldt een tekstuele aanpassing. Notulen: worden goedgekeurd. 3. Actielijst vergadering d.d. 9 april 2015 Actiepunt 14/15-20: mevr. Huizing geeft aan met dhr. Berends te hebben gesproken over het ontzorgen van de penningmeester van de OR. Het plan is om met ingang van volgend schooljaar de betaal- en de spaarrekening van de OR op te heffen. De betalingen van de OR verlopen dan via de financiële administratie van school. Mevr. Huizing verricht dus geen betalingen, maar blijft als penningmeester wel verantwoordelijk voor de financiën van de OR. Dhr. Karstenberg vraagt zich af of dit plan het nieuwe schooljaar of het nieuwe boekjaar zal ingaan. Mevr. Huizing zal hierover contact opnemen met dhr. Berends. Actiepunt 14/15-30: staat genoteerd als agendapunt voor deze vergadering. Actiepunt 14/15-39: mevr. Huizing heeft de gegevens van dhr. Hofman opgevraagd bij mevr. Veneman en heeft contact gehad met dhr. Hofman om zijn lidmaatschap voor de kascontrolecommissie te bespreken. Dhr. Hofman is bereid om als reservelid op te treden. Actiepunt 14/15-40: mevr. Huizing noemt de volgende leden van de kascontrolecommissie: dhr. M. van der Veen, mevr. A. Muis en dhr. G. van Dijk.

2 Bladzijde 2 Actiepunt 14/15-46: dhr. Platje meldt dat het DB denkt aan een bon voor Wokrestaurant Ni Hao (wat minder geschikt als een leerling alleen wint) of een tablet als prijs voor de winnaars van de prijsvraag. - Mevr. Nevels vraagt welk bedrag beschikbaar is voor een prijs. Dhr. Platje geeft aan dat dit bedrag door de OR gezamenlijk moet worden vastgesteld en verzoekt een ieder om ideeën voor een bedrag en prijs bij het DB aan te dragen. - Dhr. Karstenberg adviseert om eerst het bedrag vast te stellen en daarna de invulling voor de prijs. Het bedrag is voor één winnaar of wordt gedeeld door een winnend team. De prijs dient deelname voor leerlingen aantrekkelijk te maken. - Gezamenlijk wordt besloten voor een bedrag van 125 euro voor de winnaar(s) van de stand en 125 euro voor de winnaar(s) van de poster. Actiepunt 14/15-48: dhr. Karstenberg meldt dat voor de OR in Hardenberg de presentatie over de wintersportweek volgende week zal plaatsvinden. Actiepunt 14/15-49: dhr. Karstenberg geeft aan dat dit actiepunt voortkomt uit de algemene ouderavond, waarbij aangegeven is dat de communicatie met ouders verbeterd kan worden. Wenselijk is dat de OR een tekst aanlevert ten behoeve van de nieuwsbrieven van de diverse afdelingen, die elke periode verzonden worden. In de vorige vergadering is door dhr. Berends verzocht om in de nieuwsbrieven een bericht van de OR op te nemen over het cultuurprogramma en de vrijwillige bijdrage. Mevr. Huizing geeft aan hierover met mevr. Zwols en dhr. Berends is gesproken en dat besloten is dit volgend schooljaar te doen. Actiepunt 14/15-50: mevr. Huizing heeft vorige week gesproken met mevr. Zwols, medewerker PR, over het plaatsen van nieuws van de OR op de website. Afgestemd is om hier in het nieuwe schooljaar mee te starten en elke periode nieuws van de OR te plaatsen. Mevr. Zwols heeft op 10 juni a.s. overleg op locatie Hardenberg om te kijken hoe dit kan worden ingericht. Een OR-lid vanuit Coevorden is van harte welkom om hierbij aan te sluiten. Mevr. Baks geeft aan dit (indien dit agendatechnisch lukt) te willen oppakken. Mevr. Huizing zal mevr. Zwols hiervan op de hoogte brengen. Actiepunt 14/15-52: staat genoteerd als agendapunt voor deze vergadering. Actie door mevr. Huizing moet zijn mevr. Baks. Actiepunt 14/15-54: dhr. Karstenberg heeft hierover geen terugkoppeling gehad van dhr. Berends en zal hierover navraag doen. Actiepunt 14/15-58: dhr. Karstenberg heeft mevr. Redder hierover reeds per geïnformeerd en mevr. Redder heeft hierover contact gehad met mevr. Wiebing, coördinator Anglia. Per level verschillende de percentages voor opstromen. Hierin zit per schooljaar verschil, net als bij het centraal examen. De actiepunten 14/15-30, -31, -37, -41, -47, -49, -50, -51, -54 blijven staan. De overige actiepunten zijn afgehandeld en worden verwijderd van de actiepuntenlijst. 4. Mededelingen Mededelingen directie Dhr. Karstenberg heeft geen mededelingen vanuit de directie. Mededelingen Ouderraad Commissie Schoolfeesten Dhr. Vrooland, dhr. Platje, dhr. Karstenberg en mevr. Smid hebben enige tijd geleden afstemming gehad over de schoolfeesten. Er zou terugkoppeling volgen over data van de schoolfeesten. Dit is tot op heden niet ontvangen van mevr. Smid. Het draaiboek van de commissie is deels klaar en kan worden afgerond na ontvangst van de data. Dhr. Karstenberg zal mevr. Smid verzoeken de data bij dhr. Platje aan te leveren. 5. Vaststelling en rolverdeling DB Dhr. Platje meldt dat er het afgelopen schooljaar veel wijzigingen zijn geweest qua samenstelling van de OR en het DB. Het huidige DB bestaat uit:

3 Bladzijde 3 Dhr. Vrooland - voorzitter Dhr. Platje - secretaris Mevr. Huizing - penningmeester Mevr. Baks - vice-voorzitter Namens het DB vraagt dhr. Platje of de OR-leden instemmen met deze samenstelling en rolverdeling van het DB. De aanwezige OR-leden stemmen hiermee in. Dhr. Platje meldt dat een extra DB-lid wenselijk is. OR-leden die hier belangstelling voor hebben, mogen zich melden bij het DB. 6. Vaststelling huishoudelijk reglement Mevr. Baks heeft het bestaande huishoudelijke reglement beoordeeld en aangepast aan de huidige situatie. De volgende wijzigingen zijn onder andere doorgevoerd: Artikel 5, punt 2: het aantal leden van de OR is aangepast naar minimaal 15 en maximaal 19. Dhr. Karstenberg geeft hierop aan dat het wenselijk is dat de OR van Coevorden en de OR van Hardenberg een gezamenlijk huishoudelijk reglement hebben. Dit artikel mag daarom aangepast worden naar minimaal 7 leden in Hardenberg. Artikel 5, punt 9: voor leden geldt een standaard zittingsduur van drie jaar. Dhr. Karstenberg geeft aan dat dit bij werving van nieuwe leden duidelijk vermeld moet worden. Artikel 6, punt 3: een lid kan na opzegging van zijn lidmaatschap aan het einde van het schooljaar lid blijven tot de algemene ouderavond in het nieuwe schooljaar. Mevr. Huizing vraagt of het aftreden niet aan het eind van het schooljaar moet plaatsvinden. Dhr. Karstenberg geeft hierop aan dat gekozen is voor de bewoording kan lid blijven tot de algemene ouderavond. Afgestemd wordt dit zo te laten staan. Artikel 9, punt 1: het aantal vergaderingen is aangepast van acht naar zes (inclusief de algemene ouderavond). Mevr. Baks zal dhr. Karstenberg het aangepaste huishoudelijk reglement toezenden. Tevens word dit aan mevr. Meier toegezonden ten behoeve van plaatsing op de website. 7. Invulling algemene ouderavond schooljaar Mevr. Fledderus geeft aan informatie te hebben opgevraagd te behoeve van invulling van de algemene ouderavond. Zij heeft een folder meegenomen over een enthousiaste club die invulling aan de algemene ouderavond kan geven met het thema In gesprek: hoe maak ik lastige thema s bespreekbaar met mijn kind?. Dhr. Karstenberg verzoekt mevr. Fledderus om de OR-leden per e- mail te voorzien van informatie om tot een beslissing te kunnen komen.mevr. Fledderus vraagt zich af wat tijdens de algemene ouderavond mogelijk is qua tijd (gezien de reeds vastgelegde punten) en qua kosten. Daarnaast is de datum van de algemene ouderavond nog niet bekend. De datum 18 november 2015 staat al wel onder voorbehoud gereserveerd. Mevr. Zandbergen zal mevr. Fledderus de datum doorgeven. Afgestemd wordt dat de film van de wintersportweek bij binnenkomst in de centrale hal getoond zal worden. 8. Pauze 9. Draaiboeken van de diverse commissies Slechts één draaiboek is ontvangen. In verband met wijzigingen in de samenstelling van de OR afgelopen schooljaar zal dit begin volgend schooljaar opnieuw opgepakt worden. 10. Nieuws van de OR in de afdelingsnieuwsbrieven Dit agendapunt is reeds bij de actiepunten aan de orde gekomen. Zie bladzijde 2 van deze notulen: actiepunt 14/15-49.

4 11. Talentklas KB, mavo en havo Bladzijde 4 Dhr. Karstenberg vertelt dat acht jaar geleden is gestart met twee talentklassen: voor vwo De jonge onderzoekers en voor BB De gouden handjes. De talentklas is bedoeld voor de best presterende leerlingen. Doel is om zo leerlingen van groep 8 van een aantal basisscholen naar ons toe te halen en aan ons te binden. De leerlingen van de talentklas krijgen op de woensdagochtenden tussen de herfst en kerst lesstof aangeboden die niet in het eerste leerjaar behandeld wordt. De leerlingen van de talentklassen geven als afsluiting hiervan een presentatie aan hun ouders. Meerdere basisscholen vragen om hieraan deel te mogen nemen, maar hiervoor is geen ruimte beschikbaar. Onlangs hebben dhr. Karstenberg, mevr. Smid en dhr. Struikman overleg gehad, waarbij besloten is tot een nieuwe talentklas voor leerlingen van KB tot en met havo: De jonge uitvinders. Deze talentklas vindt plaats tussen herfst en kerst. Het thema is 21th century skills, waarbij wordt gewerkt aan een product wat als afsluiting zal worden gepresenteerd aan de ouders. Dhr. Van Son en dhr. Schippers werken het plan samen met collega s verder uit. Er wordt gestart met 100 leerlingen. Een beperkt aantal basisscholen worden hiervoor uitgenodigd om zo de talentklas exclusief te houden. De talentklas zal worden gehouden bij De Huttenheugte, het cultuurhuis, het Technasium, het bèta-lab en de ICT-lokalen. Reacties vanuit de OR: De OR-leden reageren enthousiast op dit plan. Mevr. Baks meldt dat de basisschool in Oosterhesselen er tot nu toe voor kiest om niet deel te nemen aan de talentklas, vanwege het alleen mogen deelnemen van de best presterende leerlingen. Dit bezwaar is met de nieuwe talentklas weggenomen. Dhr. Karstenberg meldt dat, indien gewenst, dhr. Van Son en/of dhr. Schipper tijdens een ORvergadering toelichting kunnen geven op de nieuwe talentklas. 12. Zomerschool Dhr. Karstenberg meldt dat de MR akkoord is met de zomerschool. De zomerschool wordt samen met scholengemeenschap Wolfsbos georganiseerd, vindt plaats op het Alfa-college in Hoogeveen en wordt verzorgd door docenten van BMC. De docenten van BMC coachen met name op studiehouding. Eigen docenten zorgen voor een oefentoets en eindtoets. Om ongelijkheid te voorkomen, worden de resultaten van zomerschool (net als bij andere scholen met zomerschool) niet verwerkt in het examendossier van de leerlingen. Zomerschool vindt plaats in de eerste twee weken van de zomervakantie (maandag 6 juli t/m vrijdag 17 juli a.s.). Leerlingen van de voorexamenklassen havo en vwo (4-havo en 5-vwo) die net niet bevorderd zijn, mogen deelnemen om één of twee vakken bij te spijkeren. De aankondiging van zomerschool zorgt ervoor dat leerlingen nu al harder werken. Er zijn reeds twee landelijke pilots uitgevoerd met zomerschool en de resultaten zijn zeer positief. Van de deelnemende leerlingen wordt 85% toch naar het volgende schooljaar bevorderd. Zomerschool scheelt het ministerie daarmee kosten. Elke doublant levert euro subsidie op. Reacties vanuit de OR: Mevr. Dorgelo vraagt of zomerschool vrijwillig is. Dhr. Karstenberg vertelt dat het gaat om vrijwillige deelname, waarbij er met uitzondering van vervoerskosten geen kosten voor de leerlingen zijn. Deelnemende leerlingen tekenen wel een contract. Bij afmelding zijn de deelnamekosten wel voor rekening van de leerling. Mevr. Nevels vraagt hoe het gaat als een leerling voor die periode al vakantie heeft geboekt. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de aankondiging van zomerschool dit jaar vrij laat is. De deelname is vrijwillig en de keuze ligt dus bij de leerling. Dhr. Broekhuizen vraagt of de aanmelding volgend schooljaar eerder kan plaatsvinden. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de wens is om zomerschool tevens voor meerdere leerjaren aan te bieden (met uitzondering van de onderbouw).

5 Bladzijde 5 Mevr. Huizing vraagt of zomerschool altijd in de eerste twee weken van de zomervakantie zal plaatsvinden. Dhr. Karstenberg geeft aan dat er scholen zijn die overwegen om dit in de meivakantie te doen of in de laatste schoolweek en de eerste vakantieweek. Voor De Nieuwe Veste is dit geen optie vanwege de herkansingen. 13. Rondvraag Dhr. Platje meldt dat dhr. Kuiper had toegezegd bij deze OR-vergadering aanwezig te zijn, maar zonder afmelding afwezig is. Dhr. Platje vertelt dat het DB van de OR in Hardenberg heeft laten weten meer samenwerking met het DB van de OR in Coevorden te willen. Hiertoe zal twee keer per jaar gezamenlijk overleg van de DB s plaatsvinden. Dhr. Platje laat weten dat de OR in verband met zes vertrekkende leden volgend schooljaar uit slechts 13 leden bestaat. Een ieder wordt verzocht om nieuwe leden te werven. Mevr. Baks geeft aan dat werving eventueel ook via de klassenouders kan plaatsvinden aan het begin van het nieuwe schooljaar. Mevr. Dorgelo vraagt of er aan het eind van dit schooljaar medewerkers met pensioen gaan. Dhr. Karstenberg geeft aan dat bij het vwo dhr. Schipper, dhr. Bosschieter en dhr. Meier met pensioen gaan. Daarnaast heeft mevr. Hommes afscheid genomen bij de havo. Mevr. Dorgelo heeft gehoord dat een mentor en de school niet wist dat een leerling wegens een ongeval tijdens het stage lopen reeds anderhalve week niet op stage is geweest. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de ouders of de begeleider op de stageplek hiervan melding dient te maken. Mevr. Dorgelo geeft aan namens de OR een fruitmand aan de leerling te hebben gestuurd. Mevr. Dorgelo meldt haar OR-lidmaatschap wegens drukte te moeten opzeggen. Overdracht van het attentiestelsel zal moeten plaatsvinden. Mevr. Baks vraagt of iemand het attentiestelsel wil overnemen. Mevr. Baks geeft aan dit indien nodig tijdelijk te willen overnemen. Dhr. Karstenberg meldt dat in overleg afscheid is genomen van mevr. Khawari (afdeling BGL). Dhr. Middel is hier het afgelopen schooljaar via De Bentheimer als onderwijsassistent werkzaam geweest binnen de afdeling havo en heeft dankzij deze werkervaring elders een baan gevonden als docent scheikunde. Daarnaast laat dhr. Karstenberg weten dat bij mevr. Braakman (afdeling vwo) onlangs borstkanker is geconstateerd. Mevr. Redder geeft aan interesse te hebben voor deelname in het DB als extra lid. Mevr. Hoegen zoekt een OR-lid die als reserve genoteerd kan worden voor de diplomauitreikingen. Dhr. Landman geeft aan als reserve genoteerd te mogen worden. Mevr. Hoegen informeert naar het maximaal meebrengen van drie personen naar de diplomauitreiking van de havo. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de beslissing hiertoe vanuit veiligheid is genomen. Mevr. Huizing meldt dat de eerstejaars leerlingen alleen nog als groep op de foto gezet zullen worden en niet meer individueel, aangezien hier steeds minder animo voor is. De groepsfoto zal net als de voorgaande jaren worden aangeboden door de OR. Mevr. Hoegen vraagt of er geen foto nodig is voor op de leerlingenpas. Mevr. Huizing geeft hierop aan dat er een nieuw passensysteem geïntroduceerd wordt, waarbij een foto niet nodig is. 14. Sluiting Dhr. Vrooland sluit de vergadering om uur en nodigt een ieder uit om het schooljaar gezamenlijk af te sluiten met een drankje en een hapje. De volgende vergadering vindt plaats in het nieuwe schooljaar op maandag 14 september 2015.