DE NIEUWE VESTE ALGEMENE OUDERAVOND WOENSDAG 16 NOVEMBER

Transcriptie

1 DE NIEUWE VESTE ALGEMENE OUDERAVOND WOENSDAG 16 NOVEMBER

2 Programma ouderavond uur Inloop met koffie en/of thee uur Ontvangst voorzitter van de Ouderraad uur Welkomstwoord door de heer B.H.A. Karstenberg, Directeur Onderwijsorganisatie uur Financiële en andere zaken van de Ouderraad Mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van de stukken uur Theatergroep PlayBack, voorstelling met het thema Credits Kinderen die getraind zijn om te wachten tot ze iets krijgen blijken later beter te sparen. Credits draait om bewustwording in de omgang met geld. Want hoeveel geld hebben jongeren nou eigenlijk echt nodig? Hoe voorkomen ouders dat hun puber verwend wordt? En wat geven ze hun kind mee voordat hij op z n 18e zijn eigen geld moet gaan beheren? uur Einde voorstelling en tot uur de gelegenheid om onder het genot van een drankje nog wat na te praten. 2

3 Inleiding De Ouderraad van De Nieuwe Veste nodigt u hierbij uit voor het bijwonen van de Algemene Ouderavond op Dag: woensdag Datum: 16 november 2016 Aanvang: uur Locatie: schoolzaal, Van Heeckerenlaan 2 Naast het officiële gedeelte van de Ouderavond, waarin het jaarverslag en de mededelingen van de Ouderraad aan bod komen, is er dit jaar gekozen voor een programma van Theatergroep PlayBack. Een educatief en interactief theater vormt het speelse decor voor een confronterende en pakkende dialoog over gespreksthema s die spelen in het leven van jongeren op weg naar volwassenheid. Het thema voor deze avond is Credits en dat draait om bewustwording in de omgang met geld. Hoeveel geld hebben jongeren nou eigenlijk echt nodig? Hoe voorkomen ouders dat hun puber verwend wordt? En wat geven ze hun kind mee voordat hij op z n 18e zijn eigen geld moet gaan beheren? Kinderen die getraind zijn om te wachten tot ze iets krijgen blijken later beter te sparen. Met een goed gevoel voor humor maken deze acteurs zware onderwerpen bespreekbaar op middelbare scholen waardoor verbeelding en realiteit hand in hand gaan. Prikkelend, hilarisch, herkenbaar en speels Wij wensen u een goede en plezierige ouderavond toe. Met vriendelijke groet, De Ouderraad van De Nieuwe Veste De documenten van het officiële gedeelte van deze avond kunt u binnenkort downloaden via locatie Van Heeckerenlaan Coevorden / Ouderraad. 3

4 Agenda officiële gedeelte van de vergadering Opening Mededelingen van de voorzitter Verslag van de Algemene Ouderavond van 18 november 2015 Jaarverslag van de secretaris over het schooljaar 2015/2016 Financieel jaarverslag van de penningmeester over het schooljaar 2015/2016 Verslag van de kascommissie over het schooljaar 2015/2016 Benoeming leden kascommissie Mevrouw Aleida MuisA. Muis Mevrouw H. Ganzevoort Marcel van der Veen De heer M. van der Veen (reserve-lid) Gerard van Dijk (reserve) Verkiezing ouderraadsleden o Aftredend en herkiesbaar geen o Aftredend en niet herkiesbaar Mevrouw C. Fledderus - Ambergen De heer C. Visser o Tussentijds aangetreden Mevrouw K.M Stijnis Mevrouw D A.M.E. Boesenkool - Assen Mevrouw M.J. van Damme - van Veluwen o Tussentijds aangetreden en aftredend Mevrouw W. Keen Rondvraag Sluiting 4

5 Verslag Algemene Ouderavond (1) Uitnodiging en programma Voor de algemene ouderavond heeft de OR alle ouders/verzorgers van de leerlingen van De Nieuwe Veste in Coevorden via een digitale nieuwsbrief uitgenodigd. Het aanmelden voor de algemene ouderavond verliep digitaal. Circa 225 ouders/verzorgers hebben zich aangemeld voor de algemene ouderavond. Ouders/verzorgers konden vergaderstukken ten behoeve van de algemene ouderraadsvergadering downloaden via een link in de uitnodiging. Het personeel van De Nieuwe Veste is tevens per uitgenodigd om bij de algemene ouderavond aanwezig te zijn. Het programma van de algemene ouderavond zag er als volgt uit: uur ontvangst ouders/verzorgers uur start algemene ouderraadsvergadering uur toelichting vrijwillige ouderbijdrage en IDEALNET door dhr. Berends, directeur Bedrijfsvoering uur theatervoorstelling Communiceren met pubers door theatergroep Playback Algemene ouderraadsvergadering Aanwezig op het podium is het Dagelijks Bestuur van de Ouderraad, bestaande uit: mevr. I. Baks-Vrieswijk (vervangend secretaris en vicevoorzitter) mevr. G. Huizing-Bult (penningmeester) dhr. W. Platje (secretaris) mevr. T. Redder-Hof dhr. H. Vrooland (voorzitter) 1. Opening Dhr. Vrooland, voorzitter van de Ouderraad, opent om uur de Algemene Ouderraadsvergadering en heet alle aanwezige ouders/verzorgers van harte welkom. Dhr. Vrooland meldt dat geïnteresseerden voor deelname in de Ouderraad van harte welkom zijn en hun interesse kenbaar mogen maken bij één van de Ouderraadsleden. 2. Financiën Mevr. Huizing is sinds september 2014 lid van de Ouderraad en heeft het penningmeesterschap per april 2015 (halverwege het schooljaar) overgenomen van oud- Ouderraadslid dhr. Bijen. 5

6 Verslag Algemene Ouderavond (2) Het financiële overzicht van de Ouderraad van september 2014 tot september 2015 was voor de ouders/verzorgers in te zien via de link in de uitnodiging. De kascontrole heeft plaatsgevonden en het financiële schooljaar is afgesloten met een negatief resultaat van Reden hiervoor is dat de inkomsten uit de vrijwillige ouderbijdrage zijn teruggelopen. De kascommissie bestaat uit mevr. A. Muis en dhr. M. van der Veen en dhr. G. van Dijk als reserve-lid. Mevr. Muis is aanwezig bij deze algemene ouderraadsvergadering en mevr. Huizing overhandigt haar een bos bloemen als dank voor het uitvoeren van de kascontrole. Dhr. Van der Veen zit nu voor het tweede jaar in de kascommissie en zal volgend jaar reserve-lid zijn. Mevr. Huizing vraagt of er geïnteresseerden zijn voor deelname in de kascommissie. Mevr. H. Ganzevoort geeft aan plaats te willen nemen in de kascommissie. In verband met het overige programma van de algemene ouderavond is er voor de afsluiting van deze avond de gelegenheid om vragen te stellen over de financiën. 3. Vrijwillige ouderbijdrage en IDEALNET Dhr. Berends, directeur Bedrijfsvoering, geeft middels een PowerPoint-presentatie toelichting op het gebruik van de vrijwillige ouderbijdrage van 10 per kind voor activiteiten op het gebied van cultuur. Een overzicht van de uitgaven van de vrijwillige bijdrage is te vinden op de website. Vragen van de aanwezige ouders zijn: Waarom moet een ouder zelf aanklikken waarvoor hij/zij gaat betalen? Dhr. Berends: dit is een bewuste keuze en heeft te maken met de vrijwilligheid van de bijdrage. Waarom is de ouderbijdrage vrijwillig en niet verplicht? Dhr. Berends: cultuur is geen verplicht lesonderdeel, dus is de bijdrage vrijwillig. Waarom ontvangen ouders meerdere wachtwoorden voor de diverse systemen? Dhr. Berends: dit is helaas niet anders mogelijk. In hoeverre mogen leerlingen meedenken over de invulling van het cultuurprogramma? Dhr. Berends: het cultuurprogramma wordt ingevuld door de docenten van de kunstvakken. Het voorstel om leerlingen mee te laten denken over de invulling zal worden overwogen. Waarom kan het vak muziek wel op de havo en niet op het vwo gevolgd worden? Dhr. Karstenberg: het vakaanbod verschilt per opleiding. Maatwerk is wel mogelijk, zoals vwo-leerlingen die havo-muzieklessen volgen. Is het mogelijk om van school een rekening te ontvangen in plaats van via IDEALNET te betalen? Dhr. Berends: betaling buiten IDEALNET om is niet wenselijk. 6

7 Verslag Algemene Ouderavond (3) Kan IDEALNET van De Nieuwe Veste aangemeld worden bij de Participatiewebsite van Gemeente Emmen, zodat van daaruit betaald kan worden? Dhr. Berends: dit zal worden onderzocht. 4. Sluiting Dhr. Vrooland sluit de algemene ouderraadsvergadering om uur Theatergroep Playback Theatergroep Playback verzorgde een educatieve en interactieve theatervoorstelling over pittige en actuele gespreksthema s die spelen in het leven van jongeren op weg naar volwassenheid. Het thema voor deze avond was In gesprek en dat kan gaan over alcohol, drugs, (online) pesten, seksualiteit, liefde, agressie en geldzaken. Sluiting algemene ouderavond Er zijn van de aanwezige ouders geen vragen over agendapunt 2 Financiën. Dhr. Vrooland sluit om uur de algemene ouderavond door de ouders/verzorgers hartelijk te bedanken voor hun aanwezigheid en inbreng voor deze succesvolle en plezierige algemene ouderavond. 7

8 Verslag Ouderraad (1) Verslagjaar 2015/2016 (17 augustus 2015 tot en met 15 juli 2016) De samenstelling was als volgt: dhr. H. Vrooland voorzitter Coevorden mw. I. Baks - Vrieswijk vicevoorzitter Oosterhesselen dhr. W. Platje secretaris Oosterhesselen mw. G. Huizing - Bult penningmeester Coevorden mw. T. Redder - Hof lid dagelijks bestuur Coevorden dhr. A. Bijkerk Emlichheim mw. A.M.E. Boesenkool - Assen Coevorden dhr. R. Broekhuizen Coevorden mw. M.J. van Damme - van Veluwen Emlichheim mw. C. Fledderus - Ambergen Dalen mw. W. Keen Coevorden mw. D. Kootstra Palaster Schoonebeek dhr. J. T. Landman Schoonebeek mw. K.M. Stijnis Coevorden dhr. C. Visser Coevorden Adviserende leden dhr. B.H.A. Karstenberg mw. D. Zandbergen directeur onderwijsorganisatie notuliste In het verslagjaar is de ouderraad zes keer bijeen geweest. In de vergaderingen van de ouderraad, die overigens openbaar zijn, kwamen onderwerpen aan de orde die door de leden werden aangedragen. Daarnaast werd de ouderraad in elke vergadering door adviserend lid de heer B.H.A. Karstenberg op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen De Nieuwe Veste. De verslagen van de vergaderingen zijn na te lezen op de website ( Het adres van de ouderraad is: secretarisor@sgdnv.nl. Op woensdag 18 november 2015 werd de Algemene ouderavond gehouden in het schoolgebouw aan de van Heeckerenlaan 2 te Coevorden. Deze ouderavond had een zeer goede opkomst, ca. 225 ouders hadden zich ingeschreven voor de avond. Het attentiestelsel is dit jaar verzorgd door mevrouw I. Baks Vrieswijk en gedurende het jaar overgenomen door mevrouw G. Huizing - Bult. Zieke leerlingen en docenten ontvingen een kaartje, evenals jubilerende docenten. Langdurig zieken en leerlingen die een bijzondere prestatie leverden ontvingen een attentie van de ouderraad. 8

9 Verslag Ouderraad (2) In het verslagjaar hebben er drie klassenouderavonden plaatsgevonden. Deze avonden werden gecoördineerd door mevrouw I. Baks-Vrieswijk. De notulen werden verzorgd door een aantal leden van de ouderraad. De actiepunten die uit deze vergaderingen voortkomen worden door directie en ouderraad besproken. Ook is de ouderraad betrokken bij het organiseren en begeleiden van de wintersportweek, zodat deze in de toekomst ook door kan blijven gaan. Tevens zijn wij met een stand en koffie aanwezig geweest bij de voorlichtingsdagen voor nieuwe brugklassers, die gehouden werden op 13 en 14 januari Op deze manier kregen ouders enigszins een indruk van de gang van zaken op De Nieuwe Veste en het functioneren van de ouderraad. Tijdens de Beroepenmarkt op 11 februari 2016 was de ouderraad eveneens aanwezig. Ook bij de diploma-uitreikingen ontbrak de ouderraad niet. Leden van de ouderraad reikten een attentie uit aan de geslaagden. Contactpersoon betreffende het oudermagazine en de website was mevrouw I. Baks- Vrieswijk. Ten behoeve van de leerlingen heeft de ouderraad een financiële bijdrage geleverd aan de groepsfoto s van de eersteklassers, excursies, het jaarboek, Covordia-activiteiten, het galafeest, de laatste schooldag, diverse projecten van Havo en VWO en aan het presentje voor de geslaagden.. Ook het afgelopen jaar heeft de ouderraad zowel de onderlinge betrokkenheid als de samenwerking met de medewerkers van De Nieuwe Veste als constructief en prettig ervaren. Coevorden, 16 november 2016 Namens de Ouderraad De Nieuwe Veste Dhr. W. Platje (secretaris) Mw. Y.A. Baks-Vrieswijk (waarnemend secretaris) 9

10 Financieel jaarverslag (1) 10

11 Financieel jaarverslag (2) 11

12 12

13 13

14 Verslag van de kascommissie 2014/