Notulen MR-vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering Aanwezig: Wouter Colpaert (voorzitter), Tim Verbrugge, Lenneke van der Burg, Coen Pontenagel, Esther Bos, Paula van den Kerkhof, Iris Jansen (ouder), Frank Coolen (ouder), René Potters (ouder), Floris van Elen (leerling), Melvin Miao (leerling), Vieve van Dijck (leerling). Gasten: Emmeken van der Heijden (rector), Alexia Dirksen (conrector havo), Tim Strik (conrector vwo). Agendapunt Status Vaststellen agenda en ingekomen stukken Concept notulen en Ondersteuningsplan Ter instemming 2. Beleid Gezonde Schoolkantine Ter instemming 3. Onderzoekagenda; werkprogramma Ter advisering 4. Tweede perioderapportage Ter informatie Rondvraag Vaststellen agenda en ingekomen stukken Concept notulen en Rector: is een gespreksverslag, mijn voorkeur zou gaan naar een kernachtig verslag, zou meer samenvattend mogen zijn. Dat bespaart veel werk. Docent: Wij zijn ook zoekende naar de vorm. Het kan ook prettig zijn om juist wel meer van het gesprek te lezen, zodat duidelijk is hoe het gesprek is verlopen. Eén van de leerlingen geeft aan dat op deze manier de gedachtegang hoe men tot een besluit is gekomen te volgen is. Conrector: Ik kom met een voorbeeld. Dashboard gerealiseerde onderwijstijd (n.a.v. een van de actiepunten rondom protocol lesuitval ) Conrector: dashboard laat zien hoeveel lessen er dit en vorig jaar gegeven zijn. Het beeld is niet zuiver, omdat pauzesurveillance en excursies ook door magister geteld worden als lesuitval. Zo n dashboard kan elke keer besproken worden. Leerling: is het niet belangrijker om het beleid erachter, omtrent individuele gevallen te bespreken? Ouder: krijg je de individuele situaties er wel uit? 1

2 Voorzitter: nou, we zien wel dat docenten er meer op worden aangesproken als zij vaak uitvallen. Ik denk niet dat we dat hier in zijn algemeenheid kunnen bespreken. Rector: dit kan ook goed besproken worden bij het formatieplan. Keuzes rondom docenten die mentor worden gemaakt kunnen daar worden besproken. Voorzitter: voorstel: dashboard delen bij de stukken en alleen bespreken als er een opvallend signaal gegeven wordt. Ouder: kunnen we het op verschillende manieren bekijken? Zodat we meerdere signalen te zien krijgen. 1. Ondersteuningsplan Ter instemming Voorzitter: op pagina 7 staat er informatie over een vol, kunnen we ook een te veel aan zorgleerlingen hebben? Conrector: je kunt niet zeggen dat je maar 25 leerlingen met ADHD kunt plaatsen. Het samenwerkingsverband bepaalt welke school zorgplicht heeft voor leerlingen van wie wij denken dat we voor hen geen zorg kunnen dragen. Ouder: maar dat staat er niet, er staat dan vervalt de zorgplicht. Conrector: ik neem het op met de orthopedagoog Ouder: pagina 8, geven de pijlen communicatielijnen aan? Het schema is verwarrend. Conrector: ja volgens mij wel. Je kunt hulp vragen, of bieden, als ouder naar de docent, OCO en mentor. Ik snap jouw punt. We gaan het schema verbeteren. Ouder: pagina 19 is een manier om iets te visualiseren. Ik denk dat dit een flowchart is, maar zo is het niet opgebouwd. De lijnen zouden verschillend moeten zijn om aan te geven wat te route is. Ook valt me op dat de lijn van vertrouwenscontactpersoon naar pesten, niet kruist met de afdelingsleider. Waarom is dat zo? Voorzitter: pagina 9, docenten, afdeling en mentor nemen samen de hele klas door. Dat doen we niet echt toch? Is dit een nieuwe stap? Conrector: overleg hoeft niet gezien te worden als een vergadering, contact tussendoor en magister gebruiken horen hier ook bij. Leerling: pagina 10, waarom wordt er in de bovenbouw aandacht besteed aan de groepsvorming? Conrector: ook in de bovenbouw, verdient ook aandacht in de bovenbouw. 2

3 Voorzitter: kunnen docenten van clustergroepen dan geen mentor meer zijn? Conrector: nee, er zijn nog genoeg clustergroepen waar je als gehele klas bij elkaar zit. Voorzitter: maar wat is dan de keuze? Conrector: dat je als mentor lesgeeft aan je mentorleerlingen, zodat je genoeg zicht hebt op deze leerlingen. Nu wordt het mentoruur vooral gebruikt voor gesprekjes, de rest van de klas wordt weggestuurd. We zouden liever zien dat er een klassengesprek gevoerd gaat worden dat bijdraagt aan de groepsvorming. Leerling: daar moet wel een goede methode achter zitten, want veel leerlingen die behoefte hebben aan groepsvorming vallen vaak weg in een klassengesprek. Het mentoraat is een terugkerend thema, wanneer komt er echt een beleidsstuk over het mentoraat met eisen, een cursus? Rector: dat staat in het actieplan achteraan in dit document. We zijn nu volop bezig met het maken van afdelingsplannen die zorgen voor duidelijkheid omtrent het mentoraat. Dat is in januari klaar. Docent: hoe concreet is dat dan? Of gaan we dat pas opstellen in het tweede halfjaar? Rector: het ligt er aan hoeveel er haalbaar is voor september Leerling: komt er ook een soort matching: zodat er geschikte docenten voor een bepaalde klas, op die klas gezet worden? Rector: zou mooi zijn, maar we hebben meestal te weinig mentoren. Leerling: dat vind ik onacceptabel. Een mentor die geen mentor wil zijn, daar heb je eigenlijk niets aan. Is het geen optie dat een docent twee mentorklassen heeft? Daar moet hij natuurlijk wel voor ondersteund of beloond worden in de zin van uren. Docent: het aantal uren dat er voor staat, staat vaak niet in verhouding. Als een leerling veel zorg vraagt dan kun je dat niet weigeren. Rector: ik wil toch op zoek naar een oplossing die misschien out of the box ligt. Voorzitter: ik wil hier graag de volgende keer een agendapunt van maken. Rector: ik ben hierover in overleg met de leerling-klankbordgroep. Wanneer daar de input verzameld is kan het een agendapunt worden. Docent: pagina 10. Ik vind het storend dat er verwezen wordt naar afdelingsplannen die er nog niet zijn. Conrector: waarvan akte 3

4 Docent: pagina 13 Voor NT2 is er nu geen oplossing, maar ik zie wel dat er veel leerlingen in de problemen raken door een taalachterstand. Conrector: we leggen contact met de International School of Eindhoven, totdat er binnen de regio een oplossing is. Docent: pagina 14 Remedial teaching, waar komt de vraag naar een remedial teacher vandaan? Conrector: bijvoorbeeld vanuit leerlingen met dyslexie, zij hebben er behoefte aan maar wij kunnen dat niet bieden. Dat willen wij verbeteren. Voorzitter: pagina 17 Scholing mentoren, daar hoort ook intervisie op school bij. Gaan we een plek zoeken waar we die kwijt kunnen? Conrector: ga ik concreet toevoegen aan het actieplan Leerling: wat is intervisie? (heeft het ondertussen op Google opgezocht) Conrector: dat is een goede voor het mentoraat in de bovenbouw, intervisie in de klas. 2. Beleid Gezonde Schoolkantine Ter instemming Leerling: ik vind het wel erg duur. Ouder: is er verschil in prijs tussen gezond en ongezond? Ga je een vet-tax gebruiken? Rector: volgens de scan voldoen we aan de gouden standaard. Ik deel jullie zorgen over de prijzen wel. Die zijn erg hoog. Dat neem ik mee. Leerling: is er ruimte voor concurrentie? Rector: ik wil geen concurrentie binnen het gebouw. 3. Onderzoekagenda; werkprogramma Ter advisering Ouder: ik begreep eigenlijk niets van dit stuk. Het was me niet duidelijk wat er wanneer gedaan wordt. Conrector: dit is de onderzoekagenda van vorig jaar, die eigenlijk maar weinig aangepast is. Het enige verschil is dat we een stukje hebben toegevoegd over leerjaar twee. Ouder: ik hoor nu dat het hetzelfde is als vorig jaar en dat er niets gebeurd is. 4

5 Conrector: we hebben nu beter in beeld hoe we het vak willen vormgeven en zijn tot de conclusie gekomen dat we dit opnieuw en beter moeten doen dan vorig jaar. Rector: schetst de stappen die gezet worden. Vorig jaar is er gestart met het vak onderzoekvaardigheden. Het vak is nu te kwetsbaar om door te zetten naar volgend jaar. Jaar 1 moet beter komen te staan. Volgend jaar krijgt leerjaar twee in een projectweek weer te maken met deze vaardigheden. Uiteindelijk krijgen we dus een leerlijn onderzoekvaardigheden. Leerling: ik heb niet zoveel vertrouwen in een projectweek. Uit mijn verleden is gebleken dat het afgeraffeld wordt door leerlingen en leraren. Voorzitter: is het een idee om een dergelijke agenda te vertalen naar actiepunten zoals we dat bij deze vergaderingen doen? Ouder: volgens mij moet het ook breder zijn dan alleen dit werkprogramma. Zodat we die lijn beter voor ogen houden. Rector: een planning over de volledige onderzoekagenda is dan beter. 4. Tweede periode-rapportage Ter informatie Docent: pagina 6, het bedrag voor personeel niet in loondienst is behoorlijk hoog. Er zoemt rond dat het exorbitant hoge bedragen zijn. Het lijkt alsof het om de kosten van twee mensen gaat. Rector: dit klopt, je streeft ernaar om mensen met een contract aan te nemen, dat lukte nu niet, dan kom je bij dit soort bedragen uit. Iemand die ad interim wordt ingehuurd is erg duur. Ik vond het niet verantwoord om daar niemand neer te zetten. Docent: ik wil wel teruggeven dat het zorgt voor onvrede. Het houdt de gemoederen bezig. Rector: Het zijn hoge bedragen, dat klopt. We hadden geen keuze. Docent: kun je dat zelf beslissen of moet je om toestemming vragen bij de raad van bestuur? Rector: dat kan ik zelf beslissen. Ouder: hoeveel duurder is dit dan wanneer je iemand zelf aanneemt?

6 5 Leerling: dit krijgen wij ook meer door dan docenten of schoolleiding weten. Conrector: als je over dit soort zaken op die manier met leerlingen praat, terwijl je niet weet wat er precies aan de hand is, dan vind ik dat heel kwalijk. Ouder: ik denk dat je dit de komende tijd nog meer gaat krijgen. Conrector: we hebben geprobeerd om docenten ervan te doordringen dat het henzelf in de vingers snijdt om over gevoelige zaken met leerlingen te spreken. Er zijn veel veronderstellingen, maar er wordt niets gevraagd bij de schoolleiding. Rector: ik kreeg van de week een mail van de ouder, die schreef dat zij had vernomen dat de school onder curatele van de gemeente Eindhoven zou staan. Ouder: ik hoor dit soort zaken ook, ouders met leerlingen hier laten hun jongere kinderen niet naar het VML komen. Er gaan negatieve berichten rond die niet gebaseerd zijn op feiten. Dat kan ervoor zorgen dat er alsnog te weinig aanmeldingen zijn volgend jaar. Docent: ik denk dat we als PMR daarin een rol kunnen spelen om suggestieve verhalen te verhelpen. Docent: iedereen moet zich geroepen voelen om zaken na te vragen, in plaats van de suggestieve verhalen te verspreiden. Rector: volgens mij moet de PMR niet gaan uitleggen, maar wel doorverwijzen. Ouder: dat is vaak niet het doel van dit soort geruchten. Docent: dat is de meest vervelende manier waarop dit gaat. Docent: pagina 3 Het is mooi om vast te stellen dat voor dit soort vraagstukken docenten en mentoren steeds meer de weg van intervisie binnen de AOS weten te vinden dit vind ik niet de waarheid weergeven. Conrector: het is al een hele stap voor onze school. Rector: dat mag je dan ook als zodanig benoemen, we moeten ons niet omlaag halen. Voorzitter: steeds meer doet een tendens vermoeden die niet bestaat. Het is zwaar overtrokken. Ik ben blij dat er iets in gebeurt, maar het lukt nog niet. Leerling: steeds meer en omlaaghalen daar zit nogal een verschil tussen namelijk de realiteit. Benoem die. 6

7 Ouder: bij punt 5.1 blijkt dat er euro meer besteed is dan dat er in de ouderbijdrage was opgenomen. Daarvan is euro besteed aan de reis naar China? Rector: daar kom ik per mail op terug. Ouder: pagina 3 over de laptops: dat wordt nog geëvalueerd. Ik heb de vragenlijst gezien, ik maak me veel zorgen over de laptop. De resultaten van mijn zoon uit leerjaar 4 hollen achteruit. Is er een verband tussen de resultaten van dit jaar V4 en eerdere jaren V4. Kijk niet alleen naar de resultaten van de enquête, maar ook naar de resultaten van V4. Ouder: ik maak me ook zorgen, er wordt heel veel gegamed door de brugklasleerlingen. Rector: we wachten de enquête af. Docent: de introductie van de laptop, was dat een marketingding? Rector: nee, het is onderdeel van ons onderwijskundig verhaal. De ervaring met de chromebooks was heel positief. Het was niet nieuw om met chromebooks te werken. Leerling: het verschil tussen de docenten is heel groot, sommige docenten krijgen niet eens de beamer aan. Rector: er zijn veel trainingen gaande, zodat er per ict-product een expertgroep is. De experts kunnen dan vervolgens andere docenten helpen en opleiden. Ik zie de zorgen wat betreft V4 ook. Voorzitter: wij gaan dit nu niet oplossen, het is een groot probleem, het komt terug bij de evaluatie. Conrector: de volgende MR-vergadering kom ik er op terug. Rondvraag Chromebooks mediatheek Leerling: waarom kan ik in een tussenuur in de mediatheek geen chromebook lenen? Conrector: ik hoor dit met verbazing aan, dat moet gewoon kunnen. Vakantiedagen Leerling: er is een docent aangesproken op het feit dat hij op vakantie was, en dat er lessen uitvielen. Dat was volgens mij op een onprettige manier gebeurd, het kwam niet prettig bij hem over. Ik vind het vervelend dat het door mijn vraag op die manier bij hem ter sprake is gekomen. Rector: wij hebben geen namen genoemd, we hebben de docent bevraagd naar de afspraken die er gemaakt zijn, gebaseerd op meerdere signalen.

8 7 Parkeergelegenheden Leerlingen: docenten komen wel eens te laat omdat ze ver moeten parkeren. Kan er iets geregeld worden met de gemeente? Rector: was het maar waar! Het is een langdurig traject. We doen wat we kunnen. Evaluatie periodes Leerlingen: komt er een evaluatie voor de nieuwe jaarplanning met drie periodes in plaats van vier. We vinden het belangrijk dat elke verandering geëvalueerd wordt. Conrector: gaan we doen. Wijkagent Leerlingen: vier bankjes zijn weg! Is dat door school bedacht? Conrector: nee, heb wel vaak de wijkagent daar zien staan en ben veel in gesprek gegaan met de leerlingen. Deadlines voor nakijken Leerlingen: wij hebben in de onderbouw te horen gekregen dat examens voorgaan, maar nu krijgen we te horen dat de onderbouw eerst af moet. Conrector: dat heeft te maken met de rapportvergaderingen, het verschilt maar een dag. Benen op tafel Rector: ik wil drie onderwerpen aan de orde stellen: - Wat staat ons te wachten in de ontwikkeling van de school? - Tijd besteden aan hoe het nu op school loopt. - Expliciteren naast welk referentiekader je een beleidsstuk legt. Een meer uitgebreide agenda volgt donderdag Opmaak en tekstuele zaken in beleidsdocumenten Docent: om uniformiteit en professionaliteit uit te stralen wil ik verzoeken om één huisstijl te hanteren Conrector: gaan we doen Docent: we hebben nu geen talige zaken besproken. Die volgen nog per mail. Toch het verzoek om zaken te checken voordat het bij ons ingebracht wordt. 8

9 Besluiten Agendapunt: Ondersteuningsplan Beleid Gezonde Schoolkantine Onderzoekagenda; werkprogramma Besluit: Niet ingestemd: Tabellen opnieuw vormgeven, naar aanleiding van de nieuwe vormgeving kunnen wij dit inhoudelijk beoordelen Ingestemd (één tegen, rest voor) De intentie weten we te waarderen, maar het document was zonder mondelinge toelichting moeilijk te begrijpen. Aandachtspunten: - agenda niet per jaar, maar over de hele lijn gepresenteerd - agenda in een actiepuntenlijst zoals we dat gewoon zijn bij MR-vergaderingen: actiepunt, verantwoordelijke en tijdsplanning. - Er zijn zorgen over de projectweek voor de tweede klas. Om de kwaliteit te waarborgen dient deze opgenomen te worden in de onderzoekagenda. - afkortingen in hoofdletters en de eerste keer voluit. 9

10 Actiepunten Actie Verantwoordelijk Datum - Notulen van een GMR doorsturen naar de PMR Tim Strik Direct - Het presenteren van een mobiliteitsplan aan de PMR Schoolleiding December - Een update-versie van de beleidsagenda sturen aan de MR met daarin: Rector Direct - jaarplan maken/evalueren. - Omgang met verzuim - School-regelement: huiswerk in magister - Dashboard gerealiseerde onderwijstijd Tim Strik Als stuk voor de volgende MRvergadering - Pagina 7 van het ondersteuningsplan bespreken met Alexia Dirksen Direct de orthopedagoog: dan vervalt de zorgplicht - Pagina 8 en 19 Schema s zijn niet helemaal één op één en niet helemaal duidelijk. Opnieuw maken, gebruik maken van Visio Alexia Dirksen Direct - Opmerkingen schema s mailen naar de schoolleiding René Potters Direct - Input uit leerling-klankbordgroep over het mentoraat Rector als agendapunt inbrengen Zodra de input uit de klankbordgroep binnen is. - Intervisie toevoegen aan het actiepunten in het Alexia Dirksen Direct ondersteuningsplan - Per mail de vraag over de ouderbijdrage uit de Rector Direct rapportage beantwoorden - Evaluatie laptops op de agenda van zetten Tim Strik Als stuk voor de volgende MRvergadering - Evalueren van de drie periodes inplannen Schoolleiding Voor de volgende MRvergadering - Talige opmerkingen doorsturen naar de schoolleiding Paula Snel - Gezonde kantine, maar dure producten. Gezonde producten zijn duurder dan ongezonde producten Rector?