Notulen MR vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering Aanwezig: L. Barendregt (voorzitter), M. Verberne, T. Verbrugge, W. Colpaert, C. Schleipen, A. Henry, C. Pontenagel, R. Potters, F. Coolen, F. van Elen, A. Rozendaal, D. Teunissen. Gasten: E. van der Heijden (rector), A. Dirksen, C. Hoeben Agenda: 1. Opening, vaststellen agenda en ingekomen stukken 2. Notulen vergadering 24 april 3. Organisatieplan ter instemming 4. Voorstel vergaderdata 2018/2019 ter instemming 5. Uitslag tevredenheidonderzoek ter informatie 6. Perioderapportage ter informatie 7. Rondvraag, onderwerpen - Laptops - Gymnasiumbrugklas - Mail Anne Henry 8. Afscheid vertrekkende LMR-leden 21.30: na-overleg 1. Opening + ingekomen stukken PTA- aanvullingen. Rector geeft aan dat de stukken over school- en examenreglement volgende vergadering zullen terugkomen. 2. Notulen vergadering 24 april Notulen worden vastgesteld. Collega stelt een vraag n.a.v. de notulen over laatste lesdag van de examenleerlingen: er waren zorgen over het verloop van de STUNT. Er wordt aan gehecht te melden dat de stunt goed is verlopen. Er zijn geen klachten binnen gekomen. 1

2 3. Organisatieplan (ter instemming) Vragen: 1. Is pedagogisch medewerker nog steeds de juiste naam voor de functie? Is de naam niet misleidend? De rector verwijst naar functieprofiel onderwijsassistent en benadrukt dat het om meer gaat dan louter administratie. De vergadering oppert waarom dan niet de functie onderwijsassistent? Of afdelingsonderwijsassistent? Of de combinatie onderwijsassistent / medewerker secretariaat en administratie, zoals ook in het voorstel staat. De rector geeft aan, dat er nog naar gekeken zal worden. 2. Zijn er al mensen voor deze functie benaderd? Informeel is er al gepeild. Maar nog geen officiële procedure. Collega vraagt naar de geschiktheid van de medewerkers. Er wordt aangegeven, dat mensen geschikt zijn of geschikt gemaakt kunnen worden. 3. Sommige functies (omschrijvingen) voelen nog vaag. Zijn ze concreter te maken, wat gaat iemand precies ontwikkelen? De rector: we gaan uit van bestaande profielen. Van de conrector verwacht ik beleid te maken met mensen uit de school en de visie om te zetten in een uitvoerbaar programma dat kan worden gemonitord. Collega geeft aan dat bv ook de rol van de mentor vernieuwing behoeft. De huidige invulling is uit Rector: Dat klopt, deze rol moet herzien en aangepast worden, met behulp van OOG. De rector komt terug op de functie van de conrector. Moet daarin nog iets verhelderd worden? Conrector moet vooral binnen zichtbaar zijn, zorg dragen voor de dagelijkse gang van zaken. Bovendien zijn er portefeuilles. Er is ook het hiërarchisch leiding geven (afdelingen). Dan zijn er ook nog huisvesting, ict en onderwijs. De rector geeft aan, op vraag van een collega, om deze uitleg ook mee te delen in de gesprekken en stelt haar Power Point beschikbaar. Collega stipt aan dat dit ook belangrijk is om de kloof tussen directie en onderwijzend personeel te overbruggen. De rol van de conrector(en) moet met het personeel gecommuniceerd worden. Niet alle vragen kunnen beantwoord worden. De antwoorden zijn afhankelijk van de invulling van de vacatures en de vertaling van de plannen uit het OOG-document. De plannen zullen goed gemonitord moeten worden. 2

3 4. Voorstel vergaderdata 2018/2019 (ter instemming) Vraag: Er zijn zeven data i.p.v. zes vergaderingen en een reserve. Betekent dit dat er zeven vergaderingen zijn of is één ervan een reserve? Antwoord van de rector: Ik wil vertraging voorkomen en daarom proberen het binnen zes te doen maar vermoed dat we er zeven nodig hebben gezien de verdeling over het schooljaar. De rector spreekt de intentie uit het er zeven te laten zijn. 5. Uitslag tevredenheidsonderzoek (ter informatie) De rector: Het zijn de bekende punten zoals ontwikkeling en begeleiding, didactisch handelen, differentiatie en communicatie. Met de eerste twee zijn we bezig via schoolplan. De communicatie is verslechterd. De rector stelt voor een nieuwe klankbordgroep in te richten, eventueel per afdeling. Collega: daarmee is het communicatieprobleem toch niet opgelost? De rector: Nee, meer gebruik maken van expertises van ouders. LOB traject gebruiken. Bv ouders vragen om over beroepen te vertellen. Communicatie is een breed thema, (dus niet alleen zenden). Een mededelingenblad, een heldere nieuwsbrief en graag een frissere eigentijdse vorm daarvoor. De formele weg alleen is te weinig. Collega : andere scholen checken hoe ze dat doen. Andere collega stelt dat er mails gestuurd kunnen worden, maar vooral dat het duidelijk moet zijn wanneer je welk medium gebruikt (mail, site, telefoon etc.) Leerling: data moeten op verschillende plekken ook identiek zijn (alluderend op een fout die gemaakt was met het gala). Wat de wereld in gaat moet goed gecontroleerd worden. Leerling: In mails ook maar 1 boodschap per keer zetten, anders dreigt informatie wel eens verloren te gaan. Rector: Laten we afspreken aan het begin van het jaar duidelijk te maken dit zijn de doelgroepen, dit zijn de informatiestromen, dit kun je verwachten. 3

4 6. Perioderapportage (ter informatie) Vragen: Collega: Pag.3 invoering havo-brugklas, inzet laptops, invoering drie periodes, invoering sectiekaarten, profilering havo vwo. Deze aspecten hebben zichtbaar effect Hoe zie je dat?/ Hoe wordt dat zichtbaar? De rector: In de brugklas hoor ik van secties hoe ze de laptops gaan gebruiken, er is nagedacht over adaptieve methodes. Collega: Pag.3 Dit vergt veel van het personeel.. Wat wordt bedoeld met dit, dit wat er aan zit te komen of wat er komen gaat? De rector: Zowel in de voorbereiding als in de uitvoering. Collega: misschien kan de alinea worden uitgebreid? Collega: maar dit stuk ligt al bij OMO, dus heeft het zin hier over te praten Rector: Voor de verandering is het goed dat te doen Ouder: Pag Dotatie van , kan je dat toelichten? Charles: vorige jaren niet gespaard omdat het niet meer nodig was, nu toch weer wel. We willen niet nodeloos geld oppotten. Collega: Pag Huisvesting, hoe staan we er nu voor? Charles: afronding programma van eisen en daarnaast de opgave om deze eisen tot hun recht te laten komen in het budget (we zijn gezakt van naar ). Zoeken naar een evenwicht tussen meer renoveren, minder nieuwbouw? Collega: Pag.4 Blijft de gemeente haar belofte trouw? Charles: is in de pocket, moet nog duidelijk worden. Collega: Pag.5 Wat wordt bedoeld met grote zorgen? Charles: We zijn bezig met de vierde projectleider. We willen voorkomen dat we steeds dezelfde discussie zullen moeten herhalen. Rector: Ook de tijdelijke huisvesting is nog niet rond. De inzet is, samen eruit, samen erin. 4

5 Charles: De kosten van de tijdelijke huisvesting zijn voor de gemeente, deze zitten dus niet in onze 14,5 miljoen. Rector: programma van eisen is voorbereid door 20 docenten en 25 leerlingen, dat was heel leuk en interessant. Collega: Als we nog twee jaar hier blijven, dan gaan we toch wel nog wat renoveren? Charles: Daar kijken we naar. We willen functionaliteit en veiligheid bewaren. Er is reeds een timmerbedrijf aan de gang geweest, kozijnen zijn gerepareerd Het is de kunst om geen kapitaal te vernietigen en toch iets te verfrissen. Leerling: Je kan ook denken aan kluisjes Charles: Toch is dat moeilijk, je kan voor 3 ton kluisjes kopen, maar in de nieuwbouw worden deze misschien gewoon geïntegreerd in de muur. Ouder: Misschien de vraag voorleggen aan de architect, wat is nu reeds te doen voor later? Collega Pag.10 Hoe kunnen personele lasten meevallen als we zwangerschappen hadden? Charles: Omdat we uitkeringen krijgen voor de zwangerschappen. 7. Rondvraag, onderwerpen: - Laptops Ouder: Ontving met pdf-file van de onderwijsinspectie waarin staat dat de laptop gratis zou moeten zijn. Rector: Laptop is een informatiedrager, geen leermiddel, waardoor het niet gratis verstrekt hoeft te worden. Daardoor werkt het hetzelfde als de ouderbijdrage. Ouder: Ik heb hier dus een linkje waar staat dat dat niet zo is. Charles: strekking van de wetgeving is dat we niets kunnen verplichten, maar we kunnen wel een stimuleringsbijdrage verstrekken. Als ouders zeggen dat wil ik niet, ik heb een eigen laptop, dan is dat geen probleem. Willen ouders ook geen eigen laptop, dan is dat ook geen probleem omdat we dan een Chromebook te leen geven. Deze mag natuurlijk niet mee naar huis genomen worden en moet aan het eind van de dag weer ingeleverd worden. 5

6 Leerling: Nu dit duidelijk is, zullen mensen dan niet bewust voor de Chromebook kiezen? Charles: Dat moeten we dan zien. Maar de individuele leerling mag er niet onder lijden. Collega: wel een bevreemdende invulling van de wet, gratis verstrekken klinkt anders dan je koopt een laptop en we gaan helpen. Ouders: De communicatie is niet helder geweest. Charles: Daar doe je mensen tekort mee. Er is een draaiboek en er zijn al vier communicatiemomenten geweest. Ouder: De slides zijn te minimaal. Op basis van de PowerPoint kan de avond niet gereconstrueerd worden. Rector: ik zal de wetgeving op de mail zetten. Ouder: Naast de laptopkwestie, maar aansluitend bij de ict-stap die we willen zetten. Er is een fout gemaakt in het mailverkeer rondom de verkiezing van de ouderraad, er is echt een blunder gemaakt door 3 foute mails te sturen naar 1000 mensen, dat kan niet meer. - gymnasium brugklas Ouder: Wat gaat er met de gymnasium-brugklas gebeuren? Er zouden 17 aanmeldingen zijn? Afdelingsleider: Er hebben zich 60 leerlingen aangemeld. Er zijn twee gymnasiumbrugklassen. - mail Anne Henry Vraag over mentoraat: Mentoraat zesde klas, waarom maar 2 uur in de zesde klas? Wij vinden dit weinig in verhouding tot wat je moet doen. Afdelingsleider: Er zijn 15 uur toegevoegd voor alle jaren, zesde klas heeft minder uren, omdat er een periode minder les is. Collega: Er is geen ruimte om bezig te zijn met LOB, juist examenleerlingen hebben extra zorg nodig naar examens toe. Vraag over vrije dagen: Hoe om te gaan met dagen die je extra naar school komt? Een structureel beleid voor dit probleem is niet zichtbaar. 6

7 Rector: Er is compensatie in surveillance tijdens proefwerkweken en in extra vrije dagen. Collega: Is het dan aan individuele medewerkers om dit bij te houden? Rector: Ja, maar we willen niet in een telcultuur te komen. - Rector: We zoeken in de regionale arbeidsmarkt om mensen mobiel te maken, voor dit jaar komen we rond, maar we zitten te ruim in de jas voor volgend jaar. We hebben momenteel ca. 2FTE overformatie - Leerling: ik was kritisch over de stunt, maar nu vond ik hem toch leuk. 8. Afscheid vertrekkende LMR-leden Rector: Bedankt de leerlingen die afscheid nemen, Dirk-Jan en Aart na-overleg Ouder: de introductie van de laptops is een pilot hoe en wanneer gaan we dat evalueren, kunnen we dit de volgende week op de agenda zetten? Ouder: Marketing bureau heeft Euro gekost, we hebben minder aanmeldingen ik wil dit graag geëvalueerd zien. Wie maakt de agenda voor de volgende keer? Tim dient zich aan. Stemming organisatieplan: unaniem voor Stemming vergaderdata: unaniem voor Einde uiterlijk uur 7

8