Bronhouderportaal BRO Sprintreview. Sprint 15 End-to-End test

Transcriptie

1 Bronhouderportaal BRO Sprintreview Sprint 15 End-to-End test

2 Welkom vandaag Anneke Spijker (Provincie Flevoland, coördinator ondergrond, IPO) Bart-Jan de Leuw (Programmabureau BRO, ketentest- en integratiemanager) Caja van der Wouden (Gemeente Amsterdam, coördinator BRO) David de Jonge (Gemeente Amsterdam, coördinator BRO) Gerard-Pieter Gooiker (ICTU, front-end developer) Henriëtte Villevoije (Rijkswaterstaat, coördinator ondergrond) Jippe Holwerda (ICTU, softwareontwikkelaar) Johan Stöver (ICTU, softwareontwikkelaar) Kees Tjaden (Rijkswaterstaat, adviseur implementatie BRO) Olaf Lem (Waterschap Rivierenland coördinator ondergrond, Unie van Waterschappen) Ria Volkers (Programmabureau BRO, ketenmanager) Roeland Goedegebure (ICTU, service management) Ron van de Ven (ICTU, softwareontwikkelaar) Sheila Ilahibaks (ICTU, service management) Siona van Boven (ICTU, communicatieadviseur) Stephan Gruijters (TNO, projectmanager BRO) Tom Moesker (ICTU, product owner) Wilfred Visser (TNO, Geoscientific Software Engineer) 2 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

3 Agenda uur Inloop met lunch uur 1 Doelen en voortgang huidige release BRO keten uur 2 Terugblik afgelopen sprint uur 3 Hoofdthema: End to End Ketentest uur 4 Bevindingen verzamelen en samenvatten uur 5 Evaluatie bijeenkomst en afsluiting uur Nabesprekingen Tussendoor: korte pauzes 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

4 1 DOELEN HUIDIGE KETEN RELEASE DOOR PRODUCT OWNER BRO KETEN RELEASE 4 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

5 Doelen BRO Keten Release Januari 2018 Op 1 januari 2018 gaat de wettelijke aanlever- en gebruikersplicht in voor de objecten Sonderingen (CPT) Grondwatermonitoringput (GMW) Bodemkundig boormonsterprofiel (BHR-P) Het BRO ketenrelease Januari 2018 levert middelen die de processen ondersteunen van Bronhouders Gegevensleveranciers Gegevensproducenten Afnemers Zodat zij kunnen voldoen aan hun wettelijke verplichtingen Aanleveren Gebruiken Terugmelden Onderzoeken 5 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

6 2 TERUGBLIK AFGELOPEN SPRINT DOOR HET ONTWIKKELTEAM 6 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

7 Uitgevoerde activiteiten Migratie naar nieuwe release van het hostingplatform Herstellen en testen van koppelingen naar TNO en eherkenning Verbeteringen styling Kleine bugfixes Automatisering van tests om de onderhoudbaarheid van de software op peil te houden Uitwerking van beheerinstructies en gebruikershandleiding Architectuurdocumentatie actualiseren 7 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

8 Kalender 2018 week datum Sprintreview Locatie 04 Dinsdag 23 januari Sprint 16 Nader te bepalen 07 Dinsdag 13 februari Sprint 17 Nader te bepalen 10 Dinsdag 6 maart Sprint 18 Nader te bepalen 13 Dinsdag 27 maart Sprint 19 Nader te bepalen 16 Dinsdag 16 april Sprint 20 Nader te bepalen 19 Dinsdag 8 mei Sprint 21 Nader te bepalen 22 Dinsdag 29 mei Sprint 22 Nader te bepalen Voorstel om weer door het land heen sprintreviews te organiseren Via Anneke Spijker kunnen we terecht bij BIJ12 (naast Utrecht centraal) 8 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

9 3 END-TO-END KETENTEST ALLEN 9 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

10 Ketenoverzicht (concept schets) A B 10 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

11 Scenario s primaire processen 1) Aanmelden 1) Bronhouders opnemen in de BRO 2) Gegevensleveranciers opnemen in de BRO 3) Gegevensproducenten opnemen in de BRO 2) Aanleveren inrichten 1) Opdrachtverstrekking 2) Machtiging 3) Aanleveren verrichten 1) -- Registratieverzoek1 (correct, GMW, levert BRO-id op) 2) -- Registratieverzoek2 (correct, CPT met dissipatietest, levert BRO-id op) 3) -- Registratieverzoek3 (niet correct, afgekeurd door BH, levert foutmelding op) 4) Afnemen/gebruiken Registratieobject gebruiken (met KVK s en objectidbh als BH of DL, anders zonder) 1) -- Registratieobject 1 (GMW, via uitgifte webservice aan gegevensleverancier) 2) -- Registratieobject 2 (CPT met dissipatietest, via DINO loket, exclusief beschermde velden) 3) -- Registratieobject 3 (CPT zonder dissipatietest, via PDOK, alleen gegevens kenset) 5) Terugmelden Wegens gerede twijfel een terugmelding doen op een registratieobject 1) -- Registratieobject 2 (CPT met dissipatietest, gerede twijfel over verticale positiebepaling ) 6) Onderzoeken Een terugmelding op een registratieobject onderzoeken 1) -- Registratieobject 2 (CPT met dissipatietest, via (onder)aannemers naar gegevensproducent locatie)

12 1. Aanleveren mogelijk maken Stap 1. Opdracht formuleren inclusief BRO leverplicht 2. Offerte(s) vragen Uitvoerder Bronhouder Bronhouder 3. Offerte aanbieden Gegevensleverancier 4. Contract aangaan met gegevensleverancier 5. Subcontract aangaan met sondeerbedrijf (producent) 6. Afspraken maken over te hanteren inhoud Bronhouder Bronhouder Gegevensleverancier 7. Contract afspraken doorvertalen naar gegevensproducent -> 5 KVK s, objectid bronhouder in brondocument, reference in verzoek 8. Gegevens producent opnemen in de LV -> KVK gegevensproducent 9. Gegevensleverancier opnemen in de BRO keten -> KVK gegevensleverancier 10. Leveranciergegevens opnemen in het Bronhouderportaal -> door bronhouder als machtiging 11. Leveranciergegevens opnemen in de Landelijke Voorziening -> door beheerder Bronhouderportaal aan beheerder LV Gegevensleverancier Bronhouder/Leverancier/ Producent Bronhouder of Gegevensleverancier Beheerder BRO Beheerder BRO

13 1 Aanmelden - resultaat Bronhouder aanmelden bij de BRO bronhouders RWS, Flevoland, Waterschap Rivierenland succesvol aangemeld bij de BRO aanmelding gemeente Amsterdam afgewezen in verband met verkeerd OIN nummer Gegevensproducent aanmelden bij de BRO gegevensproducent MosGeo aangemeld Gegevensleverancier opnemen in de BRO keten gegevensleverancier Fugro Nederland B.V. aangemeld #34 aanmeldprocedure onduidelijk #37 groot deel bronhouders heeft geen eherkenning 2+ #39 bevestigingsmail aanmelding onduidelijk #41 procedure om nieuw eherkenningsmiddel aan te vragen voor BRO onduidelijk NB Servicedesk ontdekte een aantal bevindingen bij de match met naam (Bron: CBS) en KVK-nummer (Bron: KvK) en OIN nummer (bron: Logius) van een bestuursorgaan. Bronhouder vragen terugmelden aan NHR, in tussentijd verschil accepteren. 13 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

14 2. Aanleveren inrichten Stap Uitvoerder 1. Leverancier machtigen tot aanlevering Bronhouder 2. Controleur machtigen tot controleren Bronhouder 3. Conform subcontract machtigen onderaannemer Gegevensleverancier 14 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

15 2 Aanleveren inrichten - resultaat Relatie Bronhouder-Leverancier opnemen in het Bronhouderportaal Fugro (G. Bosch) gemachtigd door RWS Relatie Leverancier-Onderaannemer opnemen in het Bronhouderportaal Mos gemachtigd door Fugro (20/12) Rol Controleur opnemen in het Bronhouderportaal K. Tjaden gemachtigd door H. Villevoije #35 toekennen rechten en rollen in bronhouderportaal bij aanvang niet duidelijk

16 3. Aanleveren sonderingen Stap Uitvoerder 1. sondering doen sondeerbedrijf 2. gegevens aanvullen en vastleggen in een formaat sondeerbedrijf 3. gegevens overdragen aan (gedelegeerd) opdrachtgever sondeerbedrijf 4. gegevens ontvangen gegevensleverancier 5. gegevens controleren en toevoegen gegevensleverancier 6. gegevens in CPT IMBRO formaat opslaan gegevensleverancier 7. gegevens valideren gegevensleverancier valideren technisch formaat van de aanlevering (tegen XSD) TNO, automatisch valideren compleetheid van gegevens TNO, automatisch valideren juiste invulling van de gegevens TNO, automatisch valideren tegen de opdracht ("project validatie") opdracht administrateur valideren plausibiliteit Expert 8. gevalideerde gegevens leveren aan bronhouder gegevensleverancier 9. gegevens ontvangen door bronhouder bronhouder 10. gegevens beoordelen door bronhouder bronhouder optioneel valideren tegen de opdracht opdracht administrateur optioneel valideren plausibiliteit Expert 11. gegevens (door)leveren aan de Landelijke Voorziening bronhouder

17 3a Aanleveren sonderingen - resultaat Valide sonderingen uit de praktijk zijn in IMBRO XML formaat geleverd door MosGeo Rijswaterstaat: 2 sonderingen aangeleverd, door externe gegevensleverancier Fugro - 1 sondering afgekeurd door bronhouder conform scenario - 1 sondering goedgekeurd, geaccordeerd en succesvol geregistreerd Provincie Flevoland: 2 sonderingen aangeleverd - 1 sondering afgekeurd door bronhouder conform scenario - 1 sondering goedgekeurd, geaccordeerd en succesvol geregistreerd Waterschap Rivierenland: 2 sonderingen aangeleverd - 1 sondering nog niet behandeld - 1 sondering goedgekeurd, geaccordeerd en succesvol geregistreerd Gemeente Amsterdam: 2 sonderingen aangeleverd - 2 sonderingen goedgekeurd, geaccordeerd en succesvol geregistreerd 17 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

18 Sondering CPT Ministerie van Infrastructuur en Milieu

19 3b Aanleveren putten - resultaat ICTU heeft voor bronhouder IenM twee testputten aangeleverd (gemaakt door TNO) - 1 put afgekeurd door LV, omdat eigenaar en putbeheerder niet bekend - 1 put goedgekeurd, geaccordeerd en succesvol geregistreerd op OLV toren Amersfoort 19 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

20 4. Gebruiksketen sonderingen Stap Uitvoerder 1. Bij opdrachtverstrekking bespreken dat BRO gebruik verplicht is Bronhouder 2. Opdracht krijgen Opdrachtnemer 3. Gegevens in de BRO zoeken en verzamelen Opdrachtnemer 4. Gegevens die relevant zijn selecteren Opdrachtnemer 5. Bij vragen die opkomen eventuele terugmeldingen doen Opdrachtnemer 6. Laten zien aan de bronhouder hoe BRO gebruik is ingevuld 7. Gebruik verantwoorden Opdrachtnemer Bronhouder

21 4. Gebruiken sonderingen - resultaat Aangeleverde sondering opzoeken middels uitgiftewebservice (direct) Sondering CPT Aangeleverde sondering opzoeken middels DINO loket (na 1 dag) Sondering CPT t/m CPT Eerder geregistreerde sondering opzoeken middels PDOK (testserver, 28 december live)

22 5. Terugmelden sonderingen Stap Uitvoerder 1. Weten dat de BRO mag worden gebruikt door eenieder Eenieder 2. Weten dat de BRO moet worden gebruikt als overheid Opdrachtnemer van overheid opdrachtgever is 3. Gegevens in de BRO zoeken en verzamelen Eenieder 4. Gegevens beoordelen of ze relevant voor gebruik Eenieder 5. Bij twijfel eventuele terugmelding doen Eenieder 6. Bij gerede twijfel verplichte terugmelding doen Opdrachtnemer van overheid 7. Faciliteit voor terugmelding zoeken Terugmelder 8. Formulier invullen Terugmelder 9. Formulier versturen Terugmelder 10. Ontvangstbevestiging sturen Registratiebeheerder 11. Ontvangstbevestiging ontvangen Terugmelder 12. Terugmelding naar juiste bronhouder sturen Registratiebeheerder 13. Ontvangstbevestiging van bronhouder ontvangen Registratiebeheerder 14. Status update van bronhouder ontvangen Registratiebeheerder 15. Status update doorgeven aan terugmelder Registratiebeheerder

23 5. Terugmelden sonderingen - resultaat Terugmelding gedaan - Bevestiging ontvangen - Afhandeling ontvangen

24 6. Onderzoeken sonderingen Stap Uitvoerder 1. In onderzoek plaatsen te onderzoeken object Registratiebeheerder 2. Versturen verzoek tot onderzoek inclusief aangevulde gegevens (om gegevensleverancier te kunnen bepalen) 3. Ontvangen verzoek tot onderzoek van registratiebeheerder (met voldoende gegevens over BRO-ID van te onderzoeken object) Registratiebeheerder Bronhouder 4. Onderzoek uitvoeren Bronhouder met Gegevensleverancier en Gegevensproducent 5. Resultaat onderzoek rapporteren aan registratiebeheerder Bronhouder 6. Indiener terugmelding informeren Registratiebeheerder

25 6. Onderzoeken sonderingen Onderzoek verzocht aan

26 4 BEVINDINGEN ALLEN 26 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

27 Bevindingen op proces en systeem Rondje langs de aanwezigen 1. Bij welke stap in welk proces kwamen er (nog) vragen naar boven over het proces en-of het systeem dat de uitvoerder ondersteunt? 2. Welke informatie willen we opnemen in een FAQ lijst met lessons learned? Samenvatting Aanmelden Leveren de keten werkt voor sonderingen alle bronhouders hebben succesvol sonderingen geleverd Aanmeldproces onduidelijk (#34) Servicedesk nog niet op stoom (bereikbaarheid, advies) 1 e keer inloggen Bronhouderportaal lastig (backlog en #35 ) meerdere bronhouders nog geen eherkenning 2+ geregeld (#37) alle bronhouders hebben succesvol sonderingen geleverd afspraken over gebruik juiste administratieve gegevens nog niet getest Gebruiken, terugmelden en onderzoeken: sonderingen opgehaald met uitgifteservice processen en middelen gedemonstreerd werkelijk gebruik, terugmelden en onderzoeken nog niet getest 27 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

28 5 EVALUATIE VAN DEZE BIJEENKOMST 28 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

29 Evaluatie Wat ging goed I Ziet er keurig uit I Waardevolle input voor de hackaton I Technisch werkt alles I Veel opgehaald en heb informatie om uit te leggen hoe dingen werken I Voor het programmabureau is het duidelijk dat een aantal zaken niet duidelijk zijn, worden opgepakt II Iedereen was er en goed samengewerkt III Aangenaam verrast. het werkt! IIIII Goed om te doen: er was chaos, liep meteen vast, test geslaagd Wat kan beter I Start van de sessie wat rommelig I Verwachtingen van deze sessie mocht iets duidelijker vooraf I Randvoorwaarden om succesvol mee te doen is nodig I Meer technische kennis nodig dan ik heb voor de test I Veel werk aan de winkel 29 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

30 Evaluatie Aandachtspunten en tips I In het begin zijn mensen meer gemotiveerd om te werken met het Bronhouderportaal BRO, maar we moeten mensen gemotiveerd houden HOE? I Brief aan bestuurders van het ministerie helpt. I Gemeente Amsterdam wil meer content doen: machtigen, bulk, etc. Om zo de de medewerkers beter te kunnen helpen. I Proces nog in de bouwplaats I Duidelijker script nuttig 30 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

31 AFSLUITING sprint review Ministerie van Infrastructuur en Milieu

32 Geregistreerde sonderingen 32 Ministerie van Infrastructuur en Milieu