Bronhouder portaal BRO

Transcriptie

1 Bronhouder portaal BRO in oprichting Presentatie aan Gemeente Amsterdam

2 Vandaag aanwezig Ingenieursbureau: Martin op de Kelder en Nienke Lanting Grond en Ontwikkeling: Lenka de Graaf en Jacques de Jong Waternet: Sjaak van der Lee en Ab Visser Omgevingsdienst: Carlo Wahlen en Bart van Impelen Programmabureau BRO: Ad van der Meer Stichting ICTU: GP Gooiker, Siona van Boven, Tom Koenraads en Tom Moesker Basisinformatie: Dick Krijtenburg, David de Jonge en Caja van der Woude

3 Bronhouderportaal Wat is het? een webportaal een webapplicatie een hulpmiddel Wettelijke bronhouders Wat beogen we er mee? Eenvoudiger en goedkoper aanleveren aan de LV BRO Bronhouders en hun leveranciers helpen zichzelf te organiseren Gegevensleveranciers Bronhouderportaal BRO Landelijke voorziening BRO Grip houden op het proces en de kwaliteit van brondocumenten Portaalbeheerders

4 Bronhouders Scheiding Privaatrecht Publiekrecht TNO IenM Bestuurs Organen Aannemers Registerhouder Kadaster Afnemers Positie Bronhouderportaal in de BRO-keten de BRO CA IenM PDOK Bronhouder Portaal Landelijke Voorziening DINO/BRO Loket Gebruikers Systemen Aanleveren Registreren Publiceren Afnemen

5 Globaal ontwerp Wettelijke bronhouders Bronhouderportaal BRO Gegevensleveranciers Landelijke voorziening BRO Portaalbeheerders

6 Taakverdeling Wettelijke bronhouders Samenwerking Gegevensleveranciers Landelijke voorziening BRO Portaalbeheerders

7 Leveringsproces Wettelijke bronhouders Gegevensleveranciers Aanleveren Beoordelen Doorleveren Landelijke voorziening BRO Portaalbeheerders

8 Eenvoudig? Gegevensleveranciers Wettelijke bronhouders Landelijke voorziening BRO + = Aanleveren Beoordelen Doorleveren 1 2 3

9 Of complex? aanmelden verantwoorden onderzoeken inloggen machtigen termijnen bewaken notificeren uploaden Aanleveren Beoordelen Doorleveren downloaden registreren syntax checken vaststellen kwaliteit controleren

10 ... Straks allemaal in één portaal.

11 Waarom een apart portaal? Omdat BRO géén DINO is: Nieuw is de wettelijke verantwoordelijkheid van Bronhouders (= de hele overheid) Door deze nieuwe verantwoordelijkheid heldere scheiding van taken nodig Inclusief heldere scheiding tussen privaat en publiek Traceerbaarheid van handelingen nodig, wordt niet door LV BRO geregeld Voor toetsing van prestaties van leveranciers is een administratie nodig In de kern: De LV BRO dient in de wet Het Bronhouderportaal stelt u als Bronhouder (en uw leveranciers) in staat om aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen

12 Ontwikkelstadia. clickable. demo. proof of concept live. eerste pilots productie versie live. globaal ontwerp apr - jun jul - sep okt - dec 2018 Ontwerpfase Opbouwfase Inrichtingsfase Transitiefase go live beperkt in productie volledig in productie

13 Clickable demo

14 Van clickable demo naar productie Dat ziet er straks anders uit want: Realisatie in Rijkshuisstijl Met een gedegen interactieontwerp Met nieuwe wensen van nieuwe deelnemers Voortschrijdend inzicht gedurende ontwerpsessies Nieuwe inzichten tijdens het gebruik Tranchegewijs steeds meer registratieobjecten om te verwerken Gebruik en behoefte veranderen gaandeweg de transitiefase Enkele schermvoorbeelden

15 Nieuwste schermvoorbeelden door Tom Koenraads 1. Overzicht Leveringen 2. Levering toevoegen: A. Bestand uploaden B. Te bevestigen C. Bevestigd 3. Details van een aanlevering 4. Details leveringsstatus 5. Details van de doorlevering En verder: 6. A, B, C: Profielgegevens Aanleveren Beoordelen Doorleveren

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26 Bijzondere aandachtspunten Taakscheiding: Inwinner Leverancier Controleur Bronhouder Hiërarchie van machtigingen en deelmachtigingen Verschil tussen technische en inhoudelijke validatie Inhoudelijke validatie vòòr of ná aanlevering aan Bronhouderportaal Liever handmatig webformulier dan automatische berichtenkoppeling Wens om daarin zip-bestanden aan te kunnen leveren N.B.: Aanleverformaat straks geen GEF of IMBRO/A maar IMBRO

27 Nog toe te voegen...

28 Participeren betekent... Coördinatoren aanstellen Pilots voorbereiden Meedoen aan detailontwerp en evaluaties Taken verdelen: Wie levert straks wat aan? Wie controleert inhoudelijk? Wie stelt brondocumenten vast? eherkenning 2+ regelen om zelf in te kunnen loggen Contractmodellen aanpassen Leveranciers voorbereiden op gebruik IMBRO-formaat Pilots uitvoeren, aanleverproces voorlopig doorlopen, echte aanleveringen Per 1 januari 2018 volledig overgaan op de nieuwe werkwijze

29 Vragen Aanmelden voor demo s, ontwerpsessies en pilots Via Dick, David en Caja Zelf de clickable demo uitproberen URL: pip-demo.nl/bro inloggen: brogebruiker / Kiem van een Wellingtoon Meer info Zie of volg de nieuwsbrief

30 Vragen en antwoorden 1. Kan ik in het leveringenoverzicht straks sorteren en filteren? Ja, dat is inderdaad de bedoeling. 2. Kun je zien bij wie een aanlevering nu in behandeling is? Goede vraag. Nemen we op als wens. 3. Kan ik filteren op leveringen die bij mij horen? Ja, dat is inderdaad de bedoeling. 4. Kun je ook valideren voordat je aanlevert? Ja, als je bij aanlevering aangeeft dat dat gebeurd is. 5. Kan ik een herinnering krijgen als de opdrachtgever iets iets van mij verwacht? Ja, via mailnotificatie. 6. Kan ik leveringen in een geoviewer bekijken? Als de geocommunity die levert bouwen we hem in. 7. Kan ik een reeks metingen in één keer anleveren? Ja dat is de bedoeling, via zipbestand. 8. Kan IMBRO ook weer worden teruggeconverteerd naar GEF? Vraag dit a.u.b. aan TNO en/of Deltares. 9. Kan ik via Bronhouderportaal naar Groningen afleveren? Stem het proces a.u.b. af met de Bronhouder. 10. Accorderen lijkt niet het juiste woord voor een tussenstap? Eens. Interactieontwerp moet nog beter. 11. Krijgen we er een handboek bij zoals bij BAG? We zullen dat handboek erbij pakken als voorbeeld. 12. Kun je op het scherm wat meer toelichting krijgen? Ook dit nemen we mee in het interactieontwerp. 13. Kan de website ook in het Engels worden aangeboden? Dat zullen we aan opdrachtgever IenM vragen.