Handleiding Logboek Brandwering

Transcriptie

1 Handleiding Logboek Brandwering WEB PORTAAL Ga naar om hier in te loggen met de ontvangen gebruiksnaam en wachtwoord. Indien u wachtwoord wilt wijzigen kan dit als u ingelogt bent onder button 5 wijzig wachtwoord Indien u wachtwoord vergeten bent klikt u op wachtwoord vergeten en krijgt u een nieuw Wachtwoord naar uw mailadres gestuurd

2 Na het inloggen volgt in bovenbalk volgende keuze menu 1. Home 2. Projecten 3. App Gebruikers 4. Logo instellingen 5. Wijzig Wachtwoord 6. Uitloggen Voor het aanmaken van een nieuw project gaat u naar button Projecten Vervolgens drukt u op Nieuw Project Toevoegen Hier heeft u de mogelijkheid uw project te omschrijven door de volgende velden in te vullen: 1. Naam Project 2. Ruimte 3. Plattegrond uploaden in PDF formaat Klik daarna op opslaan. Indien u per project meerdere deelprojecten wilt maken. Dient u de exacte projectnaam in te voeren, later kan dit dan als 1 logboek verstuurd worden.

3 Om het project toe te wijzen aan de monteur (s) kunt u de onder de app gebruikers aangemaakte (3. monteur (s) kiezen door middel van het pull down menu toewijzen aan 3 App Gebruikers Vanuit het web portaal bepaald u welke monteurs toegang u toegang wilt geven tot de app. Ga naar button app gebruikers Klik op nieuwe app gebruiker toevoegen Bepaal een inlognaam en wachtwoord Naam van de persoon het e mail adres waarmee de persoon ook zijn e mail op Telefoon/Tablet ontvangt vink aan of monteur wel of niet zelf projecten op zijn telefoon/tablet mag aanmaken Klik op opslaan. 4- Logo instellingen Hier kunt u uw bedrijfslogo uploaden. Tevens de Excel template naar eigen wens aanpassen

4 5- Wijzig Wachtwoord Hier kunt u het gekregen wachtwoord wijzigen in een eigen keuze 6- Uitloggen U bent uitgelogd Project Toewijzen Vanuit het web portaal kunt u het project aan 1 of meerderde monteurs toewijzen. U kunt dus zelf kiezen of u 1 project aan maakt of met deelprojecten gaat werken Klik op het pull down menu iedereen en selecteer de monteurs die u het project wilt toewijzen. Toegewezen monteurs kunnen het project uploaden via de logboek app op telefoon/tablet

5 Telefoon en/of Tablet Ga naar Apple store of Google play en download daar de app Flamepro of logboekbrandwering Open de app logboek brandwering op de telefoon of tablet middels in app gebruikers aangemaakte loginnaam en wachtwoord. De eerste keer dat u inlogt krijgt u automatisch verversen te zien Door hier op te klikken, haakt u de nieuwste content binnen. 1. U komt in hoofdmenu Projecten 2. Hier ziet u de actuele projecten waar u mee bezig bent

6 3. Klikt op button open rechts bovenin scherm 4. Keuze tussen beschikbare opdrachten of verversen 5. Met verversen haalt u een nieuw toegewezen project binnen Deze komt direct in uw Projecten 6. Bij beschikbare opdrachten ziet u opdrachten die reeds aan u toegewezen staan. 7. Door op het project te klikken download u deze weer naar de Projecten. 8. Indien vanuit het web portaal uw naam verwijderd wordt bij een u toegewezen project, staat deze ook niet meer in lijst beschikbare projecten op uw telefoon/tablet 9 Rechts onderin Projecten ziet u de button Maak Project Hier kunt u een project op de Telefoon/Tablet aanmaken

7 Plattegrond kunt u achteraf via web portaal bewerken toevoegen 2- Doorvoeringen toevoegen Open het project door 1 keer op de projectregel te klikken Door op button Toevoegen recht bovenin menu balk te drukken opent u het ingave scherm.

8 Doorvoernummer begint automatisch met een 1 Maar kan handmatig veranderd worden, vervolgens loopt hij numeriek op. Bij meerdere monteurs op eenzelfde project kunt u iedere monteur een startnummer geven. Stickernummer of QR code is optioneel Datum komt automatisch en is handmatig wijzigen Bij instellingen (rechts onderin in Projecten scherm) kan de naam van monteur ingevuld worden. Deze kan in toevoegscherm ook handmatig aangepast worden. Locatie op tekening : hier kunt u bouwtekening openen en aan plotten waar sparing zit. Het sparingsnummer zal later op tekening staan. Foto vooraf/foto achteraf Ook kunt u foto;s uit eigen fotobibliotheek telefoon/tablet uploaden Keuze menu De volgende keuzes zijn beschikbaar: 1- Object Wand/Vloer 2- Soort Doorvoer 3- Soort Sparing 4- Type afdichting 5- Isolatiemateriaal 6- Afwerkingsmateriaal 7- Merknaam 8- Opmerkingen

9 Wanneer u de technische gegevens van de doorvoering invult, is het van belang dat u dat in dat in bovenvermelde volgorde doet. Indien er in een keuze button geen opties zijn komt NVT (niet van toepassing) tevoorschijn en kunt u verder. Indien u met een andere merknaam wilt invullen, kunt u dat doen via de button anders dit product toevoegen. De app onthoud dit product voor het bedrijf waarvoor dit is toegevoegd. Hierdoor bouwt u een eigen content op. Indien de doorvoer correct is ingevoerd kunt u hem via button gereed melden. Als u dit niet invult ziet u in project overzicht scherm een rode streep, U weet dan dat doorvoer nog niet is gereedgemeld. Ingevoerde doorvoeringen kunnen om de minuut via internetverbinding automatisch worden opgeslagen andere optie is handmatig opslaan via instellingen kunt u dit automatisch opslaan aan en uitzetten Ook kunt u bij instellingen rechts onderin Verversen : indien de content keuze is aangepast Op termijn gebeurt dit wellicht automatisch Controleer ingevulde gegevens. Deze kunt u aanzetten als u wilt dat monteur alle keuzevelden in vult. Hij kan dan niet tussentijds opslaan.

10 Op button wis invoer kut u een foutief ingevoerde doorvoer wissen. Op button product tekening kunt u de montagedetailtekening selecteren en bekijken. Wanneer de doorvoeringen zijn ingevuld klikt u op button Projecten rechts bovenin scherm U komt dan weer in projecten overzicht. Doorvoeringen worden om de minuut automatisch opgeslagen, of u drukt op opslaan U kunt bij doorvoeren zien hoeveel er zijn aangemaakt en bij opgeslagen hoeveel er zijn opgeslagen Indien u een project wilt teruggeven aan web portaal drukt u op Sluiten Het project staat dan in web portaal en op telefoon/tablet bij beschikbare projecten.

11 Indien u met het zelfde project weer verder wilt gaan, gaat u naar beschikbare opdrachten via button open En kunt u het project weer in projectenlijst zetten. Indien het project zich in het web portaal bevind, kan deze ook weer toegewezen worden aan andere monteur(s).

12 LOGBOEK Downloaden en opleveren van het project Ga weer naar web portaal om hier weer in te loggen met de ontvangen gebruiksnaam en wachtwoord. Voor het downloaden van een opdracht gaat u naar Projecten Hier vindt u de opdracht terug en kunt u deze gereed gaan maken voor het opleveren aan de klant. Mocht het project niet naar uw tevredenheid zijn ingevuld, of dan kunt u dit project terug sturen aan uw telefoon, of in excell of in word bewerken Klikt op de button downloaden Bij het downloaden van het project krijgt u 3 opties: o Excel bestand met sparingslijst een pdf met foto s en evt pdf met tekening Wilt u het logboek maken middels een sparinglijst, selecteer u Zip bestand Excell u download dan een excellijst (die u via bewerken nog kan aapassen) u ontvangt een PDF file o Met foto s en u ontvangtr een PDF file met de plattegrond

13

14 o o Pdf met doorvoeren incl. foto s en evt. tekening Bij de pdf wordt een rapport voor u gegenereerd. Klik op genereer en uw pdf bestand zal gereed worden gemaakt om te downloaden. Als u daarna op download klikt dan wordt deze gedownload naar uw computer toe. o Zelfde mogelijkheid in Word Wilt u in het bovenstaand standaard PDF logboek via het webportaal nog wijzigingen kunnen aanbrengen, kunt u hem openen in een Word bestand en daarna opslaan in Word of PDF.

15 o Alleen gereed foto s (achteraf) Dit vinkt u aan als u alleen de foto s wilt downloaden die na het afdichten van de doorvoering zijn gemaakt. 0 Meerdere opdracht voor dit project Indien u vanwege meerdere plattegronden (bouwtekeningen) een project hebt opgedeeld in deelprojecten en als projectnaam dezelfde naam heeft gebruikt, kunt u middels alle opdrachten van dit project deze deelprojecten samenvoegen tot 1 logboek. Tekeningen toevoegen, Indien u op button tekeningen toevoegen klikt, worden de montage detail tekeningen toegevoegd aan het logboek. Verwijderen en Archiveren Indien u een project wilt verwijderen drukt u op button verwijderen Project is dan volledig weg

16 Indien u een project wilt archiveren worden de gegevens op uw persoonlijke computer opgeslagen, wilt u deze gegevens later terugzetten in het web portaal kan dit door het project weer te uploaden in het web portaal Druk op button archiveren Bewerken Bij project bewerken kunt u de projectnaam ruimte en tekening wijzigen of toevoegen Het logboek kunt u naar uw opdrachtgever mailen of printen. En opslaan op uw eigen computer, Het project kunt u indien gewenst op ieder gewenst moment weer in het web portaal terugzetten en naar de app toewijzen. Product Selector Op telefoon/tablet Midden onderaan het startmenu Projecten staat de button Product Selector Als u hier op drukt komt een keuzemenu, indien alles ingevult is kunt u de detailtekening selecteren Opname & Inventarisatie De app is ook goed te gebruiken voor opnames en inventarisatie Door slechts een foto te maken, kunt u later bepalen door het keuzeveld in te vullen Welk systeem u wilt verwerken. Vervolgens kunt u dit aan monteur sturen, die ook de detailtekening op kan vragen. Deze hoeft slechts een sticker te plakken en een achteraf foto te maken, het logboek is dan feitelijk al klaar.

17