Bronhouderportaal BRO Sprintreview. Sprint 12 Machtigen, deel 2

Transcriptie

1 Bronhouderportaal BRO Sprintreview Sprint 12 Machtigen, deel 2

2 Welkom vandaag Bart-Jan de Leuw (Programmabureau BRO, ketenintegratiemanager BRO) Erik van der Zee (Min. van IenM, programmabureau BRO, ketenarchitect BRO) Henk Ferkranus (SVB-BGT, praktijkproefbegeleider gemeente Groningen) Henriëtte Villevoije (Rijkswaterstaat, coördinator praktijkproeven BRO) Kees Tjaden (Rijkswaterstaat, adviseur implementatie BRO) Olaf Lem (Waterschap Rivierenland, adviseur informatievoorziening) Ria Volkers (Min. Van IenM, programmabureau BRO, ketenmanager) Rosan van Wilgenburg (Gemeente Amsterdam, coördinator BRO) Wilfred Visser (TNO, Geoscientific Software Engineer) Realisatie Bronhouderportaal BRO: GP Gooiker (ICTU, interactieontwerper) Johan Stöver (ICTU, softwareontwikkelaar) Ron van de Ven (ICTU, softwareontwikkelaar) Tom Koenraads (ICTU, functioneel ontwerper) Tom Moesker (ICTU, product owner) Theo Gülcher (ICTU, softwareontwikkelaar) Siona van Boven (ICTU, communicatieadviseur) 2 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

3 Agenda uur Lunch en kennismaking uur 1 Doelen en voortgang huidige release uur 2 Terugblik afgelopen sprint uur 3 Vooruitblik komende sprint uur 4 Backlog sorteren uur 5 Evaluatie bijeenkomst en afsluiting uur Nabesprekingen Tussendoor: korte pauzes 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

4 1 DOELEN KOMENDE RELEASE DOOR DE PRODUCT OWNER 4 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

5 Doelen Release 2 Release 2 Releasedoel Oplevering Werken met machtigingen Zorgen dat bronhouders leveranciers kunnen machtigen om voor een bepaalde opdracht aan te leveren Op 22 september, op de acceptatieserver Sprint 11 Machtigen deel 1 Sprintdoel Beter kunnen inloggen + Kunnen aanleveren in context voor een opdracht Oplevering Op 22 september, op de acceptatieserver. Om alvast uit te proberen. Sprint 12 Machtigen deel 2 Sprintdoel Oplevering Machtiging tot aanlevering kunnen koppelen aan een opdracht Bijstelling: Focus op functionaliteit die nodig is voor de eerste praktijkproef Op 13 oktober, op de productieserver. 5 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

6 2 TERUGBLIK AFGELOPEN SPRINT DOOR HET ONTWIKKELTEAM 6 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

7 Nieuwe functies BBRO-509 eherkenning 2 + in productie brengen Als leverancier van Rijkswaterstaat wil ik via eherkenning 2+ kunnen inloggen Machtigingen Vraag: kunnen er meerdere machtigingen worden verstrekt voor het aanleveren van gegevens? Antwoord: Ja, je kunt meerdere machtigingen aanmaken zodat ik tijdens de praktijkproef SAA A6 op 23 oktober dat kan gebruiken én vanaf 17 oktober hiermee alvast kan oefenen. BBRO-610 Overzicht machtigingen Als bronhouder, leverancier wil ik een overzicht van alle door mij verleende en alle aan mij verleende machtigingen, per project, zodat ik in een oogopslag een compleet beeld heb. BBRO-611 Aanleveren binnen een machtiging Als leverancier wil ik aan kunnen leveren binnen een machtiging zodat mijn levering automatisch bij het juiste project terechtkomt. BBRO-618 Overzicht leveringen per machtiging Als bronhouder, leverancier wil ik een overzicht van alle leveringen voor een bepaalde machtiging zodat ik weet wat voor die machtiging is aangeleverd en wat de status van die leveringen is. 7 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

8 Bevindingen / overzicht - Inlog issue - Monitoring issue 8 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

9 Demo (1/3) 1. Inloggen met eherkenning 2. Overzicht Machtigingen 3. Aanleveren binnen een machtiging 4. Tonen van de leveringen per machtiging 9 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

10 Demo (2/3) Gedemonstreerde bugs 1. Bij inloggen eherkenning 2+ door een organisatie die niet herkend wordt door het Bronhouderportaal krijg je een foutmelding. Deze meldingstekst wordt nog aangepast naar duidelijke taal. 2. Bij controleren kun je een levering niet openklikken 3. Accorderen button doet het niet 4. ObjectID wordt niet getoond Vraag: Komt er een chatfunctie? Antwoord: Om dit te kunnen gebruiken heb je een smoelenboek nodig met mailadressen. Dat gaan we eerst bouwen. Maar dan kun je ook mailen/bellen/whatsappen (bijvoorbeeld). Mocht dat niet toereikend zijn dan kunnen we alsnog een (asynchrone) chatfunctie invoeren. Vraag: Hoe kun je contact leggen bij vragen als de status is "bevroren voor overleg"? Antwoord: We kunnen contactpersonen aanklikbaar maken. Dan zie je straks telefoonnummer en/of mailadres. 10 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

11 Demo (3/3) Vraag: Wat checkt het systeem bij aanmelden via eherkenning 2+; de organisatie, de persoon of beiden? Antwoord: Nu bekijkt het systeem of je bekend bent als organisatie. Vraag: Dit moet ook communiceren met de LV, is dat bekend? De lijst met bronhouders en leveranciers in het Bronhouderportaal graag delen met TNO. Antwoord: Ja, dat is afgelopen week besproken met TNO. Opmerking: het WBS nummer staat er nu niet in, is niet te zien in het overzicht met gegevens bij een levering. Antwoord: Dit wordt komende sprint gerealiseerd. 11 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

12 Terugblik Voornaamste belemmeringen 1. Deployen naar standaard platform (SP) kent nog veel handmatige stappen 2. Het standaard platform kent momenteel nog een kwetsbaarheid die ervoor zorgt dat de applicatie zo maar op slot kan gaan. Lessons learned 1. Refinements meer functioneel, voordat we aan implementatie denken 2. ART bouwstenen zijn zover dat we automatisch integratie testen beter kunnen bouwen Positieve ontwikkelingen 1. Machtigingen implementatie viel mee 2. Refinements gestroomlijnder 12 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

13 TEKSTVOORSTELLEN De tekstvoorstellen zoals die staan in de volgende vier sheets worden verder uitgewerkt met de input die is verkregen tijdens de werksessie. Vooral het woord levering wordt verschillend geïnterpreteerd. Het woord levering wordt dan ook zoveel mogelijk vermeden. 13 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

14 Opmerking: Er moet worden vermeld dat de upload naar het Bronhouderportaal BRO is. Opmerking: De levering is nog niet aangemaakt. Opmerking: Er moet worden vermeld dat het bestand is gevalideerd. Tekstvoorstel: Het uploaden van uw bronbestand naar het Bronhouderportaal BRO is gelukt. Het bestand is technisch gecontroleerd en voldoet aan het IMBRO-XML formaat. Geen eventueel een toelichting en bevestig. 14 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

15 Opmerking: Toelichting lijkt verplicht. Tekstvoorstel: Toelichting (optioneel) Opmerking: Nut van de toelichting is niet duidelijk. Tekstvoorstel: Vul hier eventueel een toelichting op deze levering in. Dit is bijvoorbeeld een toelichting op de inhoud van de levering zodat het duidelijk is wat de levering betreft, zonder deze te hoeven downloaden. 15 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

16 Opmerking: Accorderen zal meestal door iemand anders worden gedaan. Tekstvoorstel: Accorderen is pas mogelijk nadat de levering is goedgekeurd. 16 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

17 Opmerking: Groene melding terwijl de levering afgekeurd kan zijn door de LV BRO: dit wordt niet getoond! Tekstvoorstel (op gele achtergrond, niet groen): De levering is ingenomen door de LV BRO. De levering is echter niet verwerkt in de LV BRO. Controleer de foutmelding bij het bronbestand. 17 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

18 3 VOORUITBLIK KOMENDE SPRINT DOOR DE PRODUCT OWNER 18 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

19 Doelen Release 3 (voorstel) Release 3 Sprintdoel Oplevering Sprint 13 Sprintdoel Oplevering Afronden tot go-live voor regulier gebruik Zorgen dat Bronhouderportaal de minimaal benodigde functionaliteit bevat zodat bronhouders en leveranciers er vanaf 2 januari 2018 zelfstandig mee kunnen werken. Op vrijdag 24 november, op de productieserver. Om daarna in december klaar te maken voor eerste gebruik. Zelfbediening Projecten en machtigingen zelf kunnen aanmaken en wijzigen + eerste basale inrichting mogelijkheid om in bulk aan te leveren Op vrijdag 3 november, op de acceptatieserver om daarna te testen. Sprint 14 Sprintdoel Taken verdelen Nader te bepalen Oplevering Op vrijdag 24 november, op de productieserver. Dit is tevens release Ministerie van Infrastructuur en Milieu

20 Sprintplan Sprint 13: Zelfbediening 18 oktober 7 november Doel sprint 13 Projecten en machtigingen zelf kunnen aanmaken en wijzigen Te realiseren 1. Als bronhouder zelf projecten kunnen aanmaken en wijzigen 2. Als bronhouder zelf een organisatie als leverancier kunnen machtigen voor een opdracht 3. Als leverancier zelf een onderaannemer als leverancier kunnen machtigen voor een opdracht 4. Tweede aansluittest met TNO (om juistheid en stabiliteit verbinding aan te tonen) 5. Drie praktijkproefdagen met RWS 6. Bedrijvenboek/contactgegevens organisaties 7. Als bronhouder zelf een organisatie als controleur kunnen machtigen voor een opdracht (indien in te passen, anders in sprint 14) 20 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

21 4 BACKLOG SORTEREN ALLEN 21 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

22 Prioriteiten ná sprint 13 (1/2) Waarschijnlijk in sprint 14 (o.a.: Taken verdelen ) 1. De mogelijkheid om leveringen te beoordelen beperken tot de bronhouder die het project beheert 2. Verzamelde testbevindingen uit Sprint 13 verhelpen praktijkproeven uitvoeren (RWS, Amsterdam, Waterschappen, Groningen, Provincies?) 4. Uitrolproces op hostingplatform automatiseren zodat een beheerder dat straks kan doen 5. Database persistent maken (zorgen dat gegevens intact blijven bij uitrol nieuwe release) 6. Basale inrichting GMW-aanlevering: alleen registraties van nieuwe putten 7. Smoelenboek/contactgegevens gebruikers 8. Controlefunctie toevoegen voor organisaties 9. Zelfservice gebruikersgegevens 22 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

23 Prioriteiten ná sprint 13 (2/2) Prioriteiten Als bronhouder zelf een plaatsvervanger kunnen machtigen om een opdracht te beheren 2. Als bronhouder zelf een collega als controleur kunnen machtigen voor een opdracht 3. Rapportages over organisatie/project/periode etc. kunnen opvragen 4. Leveringsbewijzen kunnen opvragen ten behoeve van facturatie aan opdrachtgever 5. Technische validatie automatiseren via een externe validatieservice 6. Inhoudelijke kwaliteitscontroles automatiseren via een externe inhoudelijke controleservice 7. Terugmelding vanuit BRO over correctieleveringen geautomatiseerd ontvangen/verwerken 8. Terugmeldingen vanuit BRO geautomatiseerd ontvangen en verwerken t.b.v. Onderzoek 9. De aanlevering aan Bronhouderportaal via automatische berichten ondersteunen 10.Notificaties via de mail ontvangen bij nieuwe taken 11.Bulkaanleveringen kunnen ontvangen en IMBRO-syntax valideren 12.Sluiten/verwijderen van eerder aangemaakte projecten 13.Intrekken van eerder uitgereikte machtigingen 23 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

24 5 EVALUATIE VAN DEZE BIJEENKOMST 24 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

25 Evaluatie Wat ging goed Wat kan beter III Het ontwikkelteam deed het goed III Goede demo III Goede prioriteitstelling komende sprints, met argumenten II Goed dat je ook je frustraties op tafel kunt leggen II Sessie was erg leerzaam I Betrokkenheid was goed I Terminologie-issues zijn er maar dat hoort erbij I Refinements gebeuren nu mét bronhouders I Aan het einde voel je je helemaal zen III Tweegesprekjes verstoren de plenaire sessie. Ze maken de sessie onrustig en vermoeiend. II We kunnen nog beter naar elkaar luisteren II Een klein groepje loopt nu voor op de rest I Maak één backlog in plaats van twee sheets I Veel tijd nodig voor schermontwerp nu I Terminologie is nog steeds niet lekker I Terugblik hoeft niet I We gaan te lang door over tekstverbeteringen I We hebben een Praatplaat over de BRO nodig I Het proces in de BRO-keten klopt nog niet I Afstemming op de Landelijke Voorziening nodig I Graag nóg meer Refinements met bronhouders 25 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

26 Afspraken op een rijtje 1. Bulkaanlevering wordt pas ná de go-live op 1 januari 2018 opgepakt. 2. Daarvoor in de plaats geven we het machtigen van organisaties als controleur van aangeleverde brondocumenten dit jaar extra prioriteit. 3. Programmabureau BRO zorgt voor een GEF/IMBRO-converter die bestanden kan omzetten naar het juiste formaat. Deze zal hopelijk voor 1 januari 2018 gereed zijn. 4. In het vervolg presenteren we de backlog op één pagina, zodat er binnen dit overzicht geschoven kan worden met de prioritering. We maken dus geen onderscheid meer tussen komende sprint en prioriteiten ná komende sprint. Dat geeft meer flexibiliteit. 5. Bij elke story geven we het relatieve gewicht aan in storypoints zodat we beter kunnen prioriteren en kunnen inschatten wat nog past in één sprint. 6. Samen met IenM en RWS maken we een handreiking met algemene informatie over het Bronhouderportaal. 7. Het doel van het Bronhouderportaal op 1 januari 2018 is dat er initiële registraties kunnen worden gedaan voor CPT en GMW. Correcties (CPT en GMW) en Updates (alleen GMW) komen pas later weer op de agenda. 26 Ministerie van Infrastructuur en Milieu