Webinar: eindstreep en eindsprint MAX 60 MIN

Transcriptie

1 Webinar: eindstreep en eindsprint MAX 60 MIN

2 Het einde van het Nieuwe Studielink project is in zicht! De afgelopen weken zijn er belangrijke functionaliteiten in productie genomen en staan er nog enkele essentiële momenten op de planning zoals het aanzetten van herinschrijving (icg collegegeldhalvering) De afgelopen weken is intensief met QDelft gesproken om duidelijk te krijgen onder welke voorwaarden het project kan worden afgerond. Besluit bestuursvergadering: project wordt afgerond: 1 juni 2019 In deze webinar gaan we dieper in op wat dit voor jullie betekent.

3 TERUGBLIK

4 De combinatie van een applicatie beheren én het uitleveren van naleveringen als Digitale Verblijfsvergunning (DVS), Selectie en Plaatsing (S&P), Herinschrijven en Collegegeldhalvering (CGH) vraagt veel van QDelft, Studielink en betrokken medewerkers op de instellingen. Gelukkig is alle functionaliteit voor de naleveringen inmiddels opgeleverd en uitgeleverd op productie. Herinschrijven staat nog niet aan.

5 Terugblik: emotielijn Webinar: Januari- 19: We zijn positiever gestemd. We klimmen uit het dal en halen nog altijd nieuwe deadlines. Medio April: Go-live DVS en S&P Begin April: Extra maatregelen Webinar: November- 18: We zijn er nog niet. Stabiliseren kost meer tijd en gaat ten koste van andere prioriteiten SL-CO bijeenkomst: Zorgen over communicatie en openstaande bevindingen.

6 Terugblik: Extra maatregelen Met name QDelft schaalt verder op in capaciteit. Uitbreiding servicedesk (analyse capaciteit en medewerker samenvoegingen). Per 1 mei komt er een functioneel beheerder bij voor Studielink en binnenkort wordt ook de servicemanagement-capaciteit uitgebreid. QDelft gaat een aantal voorloopacties uitvoeren ten aanzien van de account- en inlogproblematiek met als doel om deze te laten afnemen. Monitoring van het berichtenverkeer (uitval e.d.) wordt verbeterd. QDelft rappelleert op meldingen waar langer dan een week geen activiteit op is geweest. Problemmanager van Studielink stuurt dit proces. Oude (openstaande) bevindingen worden opgeschoond

7 Terugblik: Verloop meldingen SLR rapportage maart

8 Samenvoeg meldingen

9 Klantevredenheid

10 Terugblik: Go-Live DVS Vertraagde start van Ketentest uiteindelijk positief; Dinsdag 26 maart gestart met livegang: 26 mrt: DVS via oud Studielink uitgezet door CACI mrt: migratie DVS van CACI naar QDelft 29 mrt: verbinding QDelft IND tot stand gebracht 1 apr: nav eerste berichten configuratiefout hersteld 2 apr: DVS op vernieuwde Studielink applicatie in gebruik genomen

11 Terugblik: Go-Live S&P 15 januari: deadline aanmelden voor studenten Periode 15 jan 14 apr: Procesanalyse met risico s en maatregelen; Gedetailleerd draaiboek S&P rondom 15 april; Performancetesten door QDelft; Test van algoritme met kopie productiedata i.s.m. UvA 15 april: Middennacht: batchjob uitsturen rangnummers in 4 uur tijd voltooid 7.00 uur: batchjob aanbieden plaats in 3 uur tijd voltooid Fix voor 27 studenten 16 april: Vanaf uur: ieder uur opnieuw batchjob aanbieden plaats gedraaid

12 VOORUITBLIK

13 Monitoring en monitoring Beheerse afronding betere ondersteuning De komende tijd volgen er nog wel spannende mijlpalen vanuit dit proces, die we nog niet eerder i.c.m. HNS hebben gedraaid, te weten: sturen reminder aangeboden plaats, vervallen plaatsen en informeren / controleren verbruikte selectiepogingen De komende weken gaat het om S&P, herinschrijven (icm CGH), DVS en de laatste loodjes (1.0)

14 Besluit afronding project Afgelopen weken intensief overlegd met Qdelft. Hetgeen is overeengekomen tussen Qdelft en Studielink is op 3 april bevestigd door het Bestuur van Stichting Studielink. Afronding per 1 juni 2019 Overdracht van backlog aan beheer

15 1.0 Alles wat in de lopende sprint wordt ontwikkeld Komende weken verder gewerkt aan openstaande bevindingen Laatste sprints van 1.0 benut om laatste functionaliteiten uit backlog te realiseren Testperiode:7 mei 21 mei (vanmiddag meer info per mail)

16

17 Wat betekent de afronding van het project? Voor Backlog? Voor instellingen? Voor capaciteit beheer? Voor doorontwikkeling?

18 Decharge project Voorgenomen decharge: 27 mei stuurgroep

19 Afronding project Beheerste afronding, Betere ondersteuning Externe evaluatie: Respondenten benaderen voor interview Externe en Interne evaluatie: onderwerpen in kaart brengen Externe evaluatie: Diepte-interviews Interne evaluatie: online enquête wordt verstuurd Externe en interne evaluatie: Concept evaluatie af 1 april 3 april 4 april 10 april 11 april 16 april 8 mei 21 mei 27 mei?juni Communicatie Maatregelen nav sl-co bijeenkomst Communicatie deal aan SL-co s, WAR, SG Webinar: 1.0 inhoudelijk wat wel/ wat niet Stuurgroe p HNS WAR Bestuursvergadering HOketenoverleg Closeout Stuurgroep HNS Evaluati emidda g SL - Q Procesmati g Inhoud 1.0 volgt later Info change en release volgt later Wat is 1.0 inhoudelijk? Wat vervalt? Wat wordt vanuit de lijn opgepakt? Reflectie deal Inhoud SvZ Evaluatierout e Plan afronding Prioritering sprint 48 (post 1.0) bepalen Inhoud SvZ Inhoud S&P Evaluatieroute Change en releaseproces Bespreken change en releaseproces Externe evaluatie project Decharge Evaluatie Interne evaluatie bespreken Afsluiten project

20 Evaluatie Getrapte evaluatie 21 mei Close Out Toelichting tijdens HO-Link Enquete voor WARleden Diepte interviews instellingen en SIS-leveranciers Sessie Qdelft en SL

21 Close-out bijeenkomst: 21 mei Evaluatie uitkomsten Vooruitblik change- en releasemanagement Uitnodiging vorige week naar SL-CO s en dossierhouders Agenda volgt snel

22 Change en release Management proces

23 Change proces Instellingen Ketenregie Overleg wetswijzigingen SL Product Owner Wijzigings verzoeken HO Keten Overleg Werk groep Change kalender Ontwikkel Backlog QDelft Bouw team SL Change Manager WAR QDelft Beheer team

24 Voorstel change en release procedure Minimaal 4 kwartaal releases per jaar met keten impact Maand/sprint releases zonder keten impact Q1 en Q3 release inclusief koppelvlak wijzigingen Q1 release toevoegen nieuwe koppelvlak onderdelen en wijzingen op bestaande koppelvlak onderdelen Q3 release toevoegen nieuwe koppelvlak onderdelen WAR bepaalt de thema s van de release op roadmap niveau Doorlooptijd koppelvlak van 9 naar 6 maanden

25 Voorstel change en release procedure Wensen alleen door geautoriseerde aanvragers Wensen indienen via template Centrale vastlegging wijzigingsverzoeken (in bijv. Jira) Geautoriseerde wensen indieners bepalen gezamenlijk prioriteit Wijziging classificatie (bijv. koppelvlak, keten impact, afhankelijkheden, wetswijziging) is bepalend voor maand of kwartaal release Discussie rond wijzigingen voorleggen aan WAR en/of Ketenregie Overleg (thema, prioriteit en wel/niet uitvoeren)

26 Releaseplan KETEN IMPACT 03/2019 HNS v1.0 06/2019 HNS v1.1 09/2019 HNS v1.2 12/2019 HNS v1.3 v1.0 RC2 v1.1 RC2 v1.2 RC2 v1.0 RC1 v1.0 RC1 v1.2 RC1 Release Planning 2019

27 Herinschrijven Testperiode afgerond, positief resultaat Testrapportage op projectwebsite Live op 24 april

28 VRAGEN