Bronhouderportaal BRO Sprintreview. Sprint 14 Taken verdelen en GMW ondersteunen

Transcriptie

1 Bronhouderportaal BRO Sprintreview Sprint 14 Taken verdelen en GMW ondersteunen

2 Welkom vandaag Anton Salimans (TNO, testcoördinator) Bart-Jan de Leuw (Ministerie IenW, programmabureau BRO, ketenintegratiemanager BRO) Caja van der Wouden (Gemeente Amsterdam, coördinator BRO) Erik Simmelink (TNO, coördinator grondwater) Erik van der Zee (Ministerie IenW, programmabureau BRO, ketenarchitect BRO) Henk Ferkranus (SvB-BGT, coördinator Groningen e.o.) Henriëtte Villevoije (Rijkswaterstaat, coördinator praktijkproeven BRO) Janco van Gelderen (Namens de provincies, provincie Utrecht, Informatiehuis Water) Kees Tjaden (Rijkswaterstaat, adviseur implementatie BRO) Martin Peersmann (Ministerie IenW, programmabureau BRO, programmamanager) Ria Volkers (Ministerie IenW, programmabureau BRO, ketenmanager) Wilfred Visser (TNO, Geoscientific Software Engineer) Realisatie Bronhouderportaal BRO: Gerard-Pieter Gooiker (ICTU, front-end developer) Jippe Holwerda (ICTU, softwareontwikkelaar) Johan Stöver (ICTU, softwareontwikkelaar) Ron van de Ven (ICTU, softwareontwikkelaar) Siona van Boven (ICTU, communicatieadviseur) Theo Glcher (ICTU, softwareontwikkelaar) Tom Koenraads (ICTU, functioneel ontwerper) Tom Moesker (ICTU, product owner) 2 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

3 Agenda uur Inloop en Kennismaking uur 1 Doelen en voortgang huidige release uur 2 Terugblik afgelopen sprint uur 3 Thema: Terugblik op praktijkproeven uur 4 Backlog sorteren uur 5 Evaluatie bijeenkomst en afsluiting uur Nabesprekingen Tussendoor: korte pauzes 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

4 1 DOELEN KOMENDE RELEASE DOOR DE PRODUCT OWNER 4 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

5 Doelen Release 3 Release 3 Sprintdoel Oplevering Sprint 13 Sprintdoel Afronden tot go-live voor regulier gebruik Zorgen dat Bronhouderportaal de minimaal benodigde functionaliteit bevat zodat bronhouders en leveranciers er vanaf 2 januari 2018 zelfstandig mee kunnen werken. Op vrijdag 24 november op de productieserver. Om daarna in december klaar te maken voor eerste gebruik. Zelfbediening Projecten en machtigingen zelf kunnen aanmaken en wijzigen. Oplevering Op vrijdag 3 november, op de acceptatieserver om daarna te testen. Sprint 14 Taken verdelen en GMW Sprintdoel De te bedienen knoppen die je ziet inperken tot wat bij je rol hoort. + basale inrichting GMW-aanlevering + diversen. Oplevering Op vrijdag 24 november, op de productieserver. Dit is tevens release 3. 5 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

6 Kalender Datum Onderwerp Start Einde Locatie t/m Sprint 15 "Go-live voor dagelijks gebruik" 09:00 16:00 do 30 nov Verslag Sprintreview Sprint 14 13: t/m bronhouderportaal-bro.nl in onderhoud 07:00 16:00 bronhouderportaal-bro.nl wo 06 dec Demo Bronhouderportaal op themasessie 09:00 10:00 BZK Rijnstraat Den Haag wo 06 dec Hackaton Transitie naar nieuwe release SP 10:00 16:00 BZK Rijnstraat Den Haag di 12 dec Programma Sessie Sprint 15 13:00 wo 13 dec Hackton Afronding inrichting nieuwe release SP 10:00 16:00 BZK Rijnstraat Den Haag do 14 dec Kick-off aansluiting Gegevensknooppunt Groningen vr 15 dec Groningen Oplevering BP-BRO Release 3 16:00 18:00 Stichting ICTU Den Haag ma 18 dec Productietest BP BRO en P-to-P test 09:00 18:00 Stichting ICTU Den Haag di 19 dec Sprintreview Sprint 15 met End-to-End test 12:00 16:00 Stichting ICTU Den Haag wo 20 dec Hersteldag productietest 09:00 18:00 Stichting ICTU Den Haag do 21 dec Overdracht Beheer naar Tijdelijk Beheer ICTU 09:00 16:00 Stichting ICTU Den Haag do 21 dec Verslag Sprintreview Sprint 15 13:00 vr 22 dec Feitelijke start beheer BP-BRO Release 3 09:00 Stichting ICTU Den Haag 2018 di 02 jan Formele start beheer BP-BRO Release 3 09:00 Stichting ICTU Den Haag di 23 jan Sprintreview Sprint 16 "Bulkaanlevering" 12:00 16:00 Stichting ICTU Den Haag 6 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

7 2 TERUGBLIK AFGELOPEN SPRINT DOOR HET ONTWIKKELTEAM 7 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

8 Nieuwe functies (1/2) BBRO-275 Organisatie machtigen om te controleren Als Bronhouder of gemachtigde organisatie wil ik een machtiging kunnen verlenen aan een andere organisatie om een levering te controleren zodat ik die controle niet zelf hoef te doen. BBRO-638 Toepassen taakverdeling Als gebruiker van het portaal wil ik dat het portaal mij alleen de mogelijkheden biedt die horen bij mijn rol in het portaal zodat het voor mij duidelijk is over welke mogelijkheden ik beschik. BBRO-47 Eigen gegevens invullen Als gebruiker van het portaal wil ik mijn eigen gegevens (naam, ) in kunnen vullen zodat ik herkenbaar ben voor diegene die mij een rol kan geven in het portaal. 8 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

9 Nieuwe functies (2/2) BBRO-641 Beheren van rechten Als beheerder, bronhouder wil ik een collega een rol kunnen geven in het portaal zodat diegene de bij die rol behorende taken uit kan voeren. BBRO-612 Toevoegen GMW Als bronhouder wil ik dat GMW registratieberichten aangeleverd kunnen worden aan het portaal zodat ik deze door kan leveren aan de LV. 9 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

10 Vragen over de demo (1/4) V: Hoe krijg je de status overleg gewenst van een levering af? A: Door de levering goed- of af te keuren. Daar heb je wel controleurrechten voor nodig. V: Je vulde nu zelf de rollen in. Hoe werkt dat straks in de praktijk? A: Je kunt de rollen niet zelf invullen. Er is een set vaste rollen beschikbaar in het portaal. V: Geef je een machtiging aan een bedrijf of een medewerker van een bedrijf? A: Je geeft een machtiging aan een bedrijf. V: Willen we op persoonsniveau weten wie welke actie heeft gedaan bij een organisatie? A: Dat is een vraag die nog op de backlog staat. Naamgegevens kunnen we in de logging meenemen. Maar gezien de privacy gevoeligheid is dit nog niet opgepakt als zodanig. 10 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

11 Vragen over de demo (2/4) V: Kun je per type afdeling/project laten zien waar een levering thuis hoort? A: Je kunt verschillende projecten aanmaken voor de verschillende gegevens die je aanlevert. Bijvoorbeeld een project A putten en project A sonderingen. V: Wordt het niet te rommelig als er geen richtlijn is voor het inrichten van je projecten. Dus voor elke bronhouder is er huiswerk om te kijken hoe het Bronhouderportaal in te richten. Daar moeten goede afspraken over gemaakt worden binnen een organisatie. A: We gaan met elkaar voorbeelden voor de inrichting uitwerken om nieuwe aansluiters te helpen met hun inrichting. V: Kan je een bestand vaker dan 1x uploaden en doorleveren? Zowel in hetzelfde project als in een nieuw project? A: Ja, dat kan nu nog wel. Maar dit is ongewenst. In het voorjaar van 2018 wordt een dubbelganger-check ingebouwd om dit onmogelijk te maken. 11 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

12 Vragen over de demo (3/4) V: Ziet een leverancier ook wat er gebeurd (is) met een levering? A: Ja, dat kan een leverancier zien, inclusief BRO id (als je in de levering kijkt) V: Hoe kan ik een XML-bestand uitlezen in het Bronhouderportaal? A: Er zijn viewers beschikbaar die door marktpartijen zijn ontwikkeld. O: De controleurfunctie heeft weinig zin als een XML-bestand niet uitgelezen kan worden. Dat moet dan van te voren worden afgestemd. A: Dat kun je laten opnemen in contracten dat bestanden van te voren al gecontroleerd zijn. V: Gaat het BRO id terug naar de leverancier/bronhouder? A: nog niet, dat staat op de backlog voor Daarop staan meerdere functies vermeld waaronder notificaties. Waarbij er een wordt verstuurd als bijvoorbeeld de levering succesvol is opgenomen in de LV met daarbij de melding dit is het BRO id. Nu kun je het BRO id inzien bij de status van de levering. 12 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

13 Vragen over de demo (4/4) V: Als bronhouder mis ik de mogelijkheid om na de het goedkeuren van een levering naast accorderen ook te kiezen voor afkeuren of overleg gewenst. A: Dat klopt, deze knoppen missen inderdaad en worden zo snel mogelijk toegevoegd. V: Is het wenselijk om een levering af te keuren na goedkeuring? A: Ja, die mogelijkheid moet bestaan: De kwaliteitscontroleur geeft met zijn goed- of afkeuring een advies, maar het is de bronhouder die uiteindelijk formeel beslist. We voorzien wel de wens dat je als bronhouder voor een project moet kunnen instellen dat accorderenna-goedkeuren op automatisch wordt gezet. Dat is een kwestie van een vinkje inbouwen waarmee je dat kunt regelen. Maar je blijft óók dan als bronhouder eindverantwoordelijk. V: Waarom zou je de kwaliteitscontroleur overrulen? Dat is de expert. A: Dat kan belangrijk zijn voor het proces. Al was het maar als uitzondering op de regel. 13 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

14 Discussie na de Demo (1/3) Vanaf januari 2018 kunnen ook leveranciers input gaan leveren. Het programmabureau heeft de VOTB gevraagd om twee afgevaardigden te leveren. Deze vraag staat nog uit. Je kunt in plaats van een persoonlijk adres ook een algemeen adres ingeven als je je profielgegevens invult. Dat is handig voor bijvoorbeeld notificaties vanuit het Bronhouderportaal die naar een functionele of groepsmailbox moeten. In het registratieverzoek zit het KvK-nummer opgenomen van de Bronhouder voor wie de registratie bedoeld is. In het portaal is het KvK-nummer van de Bronhouder bekend van de bronhouder die vraagt om aanlevering. Daarin kan nu verschil zijn. Bijvoorbeeld: gemeente Amsterdam (KvK) kan nu namens gemeente Haarlem via het Bronhouderportaal aan de LV BRO aanleveren. In de LV BRO is dan gemeente Haarlem als Bronhouder bekend, maar in het Bronhouderportaal gemeente Amsterdam. Dat is niet consistent. Of dit mogelijk moet zijn of juist niet, wordt nog uitgezocht door TNO en het programmabureau BRO. In de week van 21 december wordt Bronhouderportaal definitief gekoppeld aan LV BRO. 14 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

15 Discussie na de Demo (2/3) Aanpassen in profielomgeving bij omschrijving naam invullen naar vul een voor- en achternaam in In het veld waar bestanden naartoe gesleept kunnen worden nog een icoontje toevoegen i.p.v. Alleen maar tekst. Het Bronhouderportaal zou informatie kunnen bieden om bronhouders en gegevensleveranciers te verwijzen naar de juiste plek voor informatie. Ondersteuning voor bronhouders d.m.v. handleiding Implementatietraject Bronhouderportaal Hoe werkt het Bronhouderportaal Hoe werkt de BRO Servicedesk eherkenning Gegevens omzetten naar IMBRO-formaat 15 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

16 Discussie na de Demo (3/3) ACTIE: Door het programmabureau BRO wordt een validator-sessie georganiseerd. Daar kunnen geïnteresseerden bij aansluiten. Rijkswaterstaat is een van de deelnemers. ACTIE: In de backlog voor 2018 stond: Koppelen met controleservices van bronhouder (bijv. AAT) zodat inhoudelijke controle automatisch kan. Of dit er komt is niet zeker. Nut en noodzaak worden door programmabureau en Rijkswaterstaat samen bepaald. En dan wordt deze wens mogelijk weer opgenomen in de backlog. Als een niet-bronhouderorganisatie gemachtigd is om voor een bepaald project aan te leveren of te controleren, dan heeft elke medewerker binnen die organisatie die rechten. Er is geen onderscheid mogelijk waarbij bepaalde medewerkers het ene project mogen bedienen en anderen van die organisatie niet. TNO Servicedesk is de eerstelijns helpdesk voor de BRO. Zij beoordelen de vragen die binnen komen en zetten deze door naar de tweedelijns helpdesk, waaronder het Bronhouderportaal (ICTU), standaarden (Geonovum) en uitgifte van gegevens (PDOK). Er komt nog een apart BRO-telefoonnummer, zodat het voor de helpdesk-medewerker direct te zien is dat het om een BRO-vraag gaat. 16 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

17 3 TERUGBLIK OP PRAKTIJKPROEVEN ALLEN 17 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

18 Praktijkproeven Bronhouderportaal BRO (1/3) Rijkswaterstaat - Rijkswaterstaat heeft de spits afgebeten met de eerste twee praktijkproeven. - De eerste kwam niet helemaal uit de verf door technische problemen met het Bronhouderportaal. Toch was het een leerzame ochtend. Al doende leert men. - De eerste verliep verder gemakkelijker dan de tweede. Want in de tweede sessie waren meer vragen over de procesinrichting. Vooral over de vraag wie de inhoudelijke controle gaat doen. De partijen namen de tijd om met elkaar te snappen hoe de processen lopen. - De ietwat stroeve start heeft er toe geleid dat er voor het Bronhouderportaal nu een heldere lijst is met rollen is. Dat is de winst van dit voorwerk en daar mogen we Rijkswaterstaat om bedanken. - Qua rolverdeling binnen RWS verandert er nog wel veel. Dat moet nog goed onder de aandacht worden gebracht bij de honderden Contractmanagers en Technisch managers. - Geleerde les: Er zijn handreikingen zijn nodig voor de implementatie, zoals eherkenning en GEF-convertor. Maar ook dat die handreikingen en materialen niet onderhands maar via Programma BRO worden aangeboden. - Als we de praktijkproeven nog eens doen, als aanloop op de daadwerkelijke aansluiting. Want dat leidt tot betere resultaten en meer vertrouwen van betrokken partijen. 18 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

19 Praktijkproeven Bronhouderportaal BRO (2/3) Gemeente Amsterdam - Werken met he Bronhouderportaal werd niet als moeilijk ervaren, alle teststappen werden snel doorlopen. Het lijkt alleen een administratieve handeling die verricht moet worden. Voor de coördinatoren is er nog werk om mensen te overtuigen om daadwerkelijk via het systeem aan te gaan leveren. Men is bang om op de knop te drukken. Er verandert er weinig in de werkzaamheden. Maar zo wordt het niet ervaren. - En dan de Waternetdiscussie : Waternet zou ook bronhouder moeten worden was eerst de gedachte en dat kan niet want het is geen bestuursorgaan. Maar wat blijkt: Het zijn mensen van Waternet die als externe medewerkers voor de gemeente Amsterdam werken en namens Amsterdam handelen en daar ook eherkenning krijgen. Dus dat probleem is opgelost en mogelijk een voorbeeld voor andere Bronhouders. Waterschappen (Rivierenland + gasten) - Deelnemers waren lovend en positief. Coördinator Olaf had de sessie goed voorbereid. Werken met Bronhouderportaal werd als eenvoudig ervaren. Er waren weinig vragen. Groningen (gemeente + omliggende gemeenten) - Het was voor hen nog heel nieuw. En nog te vroeg om er iets over te kunnen zeggen. 19 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

20 Praktijkproeven Bronhouderportaal BRO (3/3) Algemeen - Er is ondersteuning nodig bij implementatie: Bij de praktijkproeven is meer tijd besteed aan het helpen van de bronhouder om het bronhouderschap in te richten dan aan het testen van het Bronhouderportaal zelf. Er blijkt een noodzaak om bronhouders te helpen om het Bronhouderportaal te gebruiken. Maar wie pakt deze verantwoordelijkheid? Vandaar de vraag aan het programmabureau: Komt er volgend jaar implementatiebegeleiding? Bij gemeenten wordt nu onderzocht of er transitiebegeleiding nodig is en zo ja in welke vorm. - Er is een duidelijke behoefte om gegevens te bekijken in het Bronhouderportaal d.m.v. Bijv. Een kaartje/grafiek/tabelletje. Vandaar de wens om mee te nemen in de backlog. ICTU gaat deze tools niet bouwen, maar kan mogelijk aansluiten op tooling van derden of dergelijke tooling inbouwen. - Tot einde week 48 is het Bronhouderportaal in de lucht en beschikbaar. Daarna is de server tot 15 december uit de lucht in verband met het technisch gereed krijgen van het Bronhouderportaal voor de Go Live. In de week van december wordt het portaal nog 1x uitvoerig getest. Op 21 december gaat het Bronhouderportaal over naar beheer. 20 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

21 4 BACKLOG SORTEREN ALLEN 21 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

22 Noodzakelijk voor Go-live 1. Een upgrade uitvoeren naar de nieuwste release van het Standaard Platform zodat de applicatie betrouwbaarder wordt. 2. Back/up restoretest uitvoeren zodat we weten of de database na een storing of nieuwe release intact en actueel blijft. 3. Uitrolproces van bugfixes en nieuwe releases beter automatiseren zodat dat proces betrouwbaarder wordt. 4. Oude nog openstaande cosmetische bugs fixen die wachten op ondersteuning van Standaard Platform. 5. Belangrijkste nog openstaande bevindingen in de oplevering van de afgelopen sprint afwikkelen. 6. Productietest uitvoeren om vast te stellen of Bronhouderportaal klaar is om in beheer te nemen. 7. Handleidingen uitschrijven, FAQ en mailings vanuit programma BRO voeden. 8. Overdragen naar beheer zodat de dienstverlening kan starten. 9. De productie-database vullen met alle Bronhouderorganisaties zodat die aan de slag kunnen. 10.De eerste beheerders van Bronhouderorganisaties machtigen zodat zij collega s toegang kunnen geven. 11.Lokale gebruikersaccounts aanmaken zodat beheerders die kunnen uitreiken aan collega s om in te loggen. 12.Testen van Bronhouderportaal met de productieversie van LV BRO zodat we zeker weten of dat in productie goed werkt. Tot nog toe is altijd getest met de Inregelomgeving van de LV BRO. 22 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

23 Backlog voor 2018 top Bulkaanlevering mogelijk maken zodat het aanleveren een stuk makkelijker wordt. 2. Inlog- en transactielogs + leveringshistories kunnen bekijken zodat we kunnen zien of dat genoeg info is. 3. Als leverancier zelf leveringsbewijzen kunnen opvragen zodat je die bij de facturen kunt voegen. 4. Als gebruiker mailnotificaties ontvangen zodat je weet dat er een nieuwe taak voor je klaar staat. 5. Nieuw: Als gebruiker zelf je contactgegevens en mailnotificatievoorkeuren kunnen wijzigen. 6. Controleren op dubbele bronbestanden zodat die geen onnodig dubbel werk veroorzaken. 7. Webservice inrichten zodat automatische berichten van andere applicaties ontvangen kunnen worden. 8. Geautomatiseerd aangeleverde brondocumenten kunnen afwikkelen zodat dat automatisch kan. 9. BHR-p brondocumenten kunnen verwerken zodat ook die via het portaal naar LV BRO gaan. 10.GMW-mutaties kunnen verwerken zodat ook die via het portaal naar LV BRO gaan. 11.Brondocumenten van andere registratieobjecten kunnen verwerken zodat ook die via het portaal gaan. 12.Als coördinator rapportages kunnen genereren zodat je ziet waar knelpunten zijn in de leveringen. 13.Archivering inrichten zodat historische gegevens opgeruimd kunnen worden zonder ze kwijt te raken. 14.Nieuw: Deelprojecten kunnen aanmaken en zo een hiërarchie kunnen aanbrengen in je projecten. 15.Aansluiten op de technische validatieservice van TNO zodat de juiste validatie wordt uitgevoerd. 16.Nieuw: Zoekfunctie inbouwen zodat je gegevens over een bepaalde levering sneller kunt terugvinden. 23 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

24 5 EVALUATIE VAN DEZE BIJEENKOMST 24 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

25 Evaluatie Wat ging goed Wat kan beter IIIII IIIII IIII Blij verrast door de demo IIIII IIIII Zeker door de verschillende petten III Gaaf om te zien wat er allemaal kan nu I De strakkere demoprocedure werkt: Eerst demo afmaken, daarna pas vragen I Onrust door discussie in kleine groepjes I Discussie was zwaar en vermoeiend I Laat het leverproces zien in een schema I Let op de temperatuur in de zaal 25 Ministerie van Infrastructuur en Milieu