Bronhouderportaal BRO Sprintreview. Sprint 13 Zelfbediening

Transcriptie

1 Bronhouderportaal BRO Sprintreview Sprint 13 Zelfbediening

2 Welkom vandaag Bart-Jan de Leuw (Programmabureau BRO, ketenintegratiemanager BRO) Caja van der Wouden (Gemeente Amsterdam, coördinator BRO) Erik van der Zee (Min. van IenM, programmabureau BRO, ketenarchitect BRO) Henriëtte Villevoije (Rijkswaterstaat, coördinator praktijkproeven BRO) Jan Meijles (Provincie Zuid-Holland, coördinator grondwater) Kees Tjaden (Rijkswaterstaat, adviseur implementatie BRO) Olaf Lem (Waterschap Rivierenland, adviseur informatievoorziening) Ria Volkers (Min. Van IenM, programmabureau BRO, ketenmanager) Wilfred Visser (TNO, Geoscientific Software Engineer) Realisatie Bronhouderportaal BRO: Jippe Holwerda (ICTU, softwareontwikkelaar) Johan Stöver (ICTU, softwareontwikkelaar) Ron van de Ven (ICTU, softwareontwikkelaar) Siona van Boven (ICTU, communicatieadviseur) Theo Gülcher (ICTU, softwareontwikkelaar) Tom Koenraads (ICTU, functioneel ontwerper) Tom Moesker (ICTU, product owner) 2 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

3 Agenda uur Kennismaking uur 1 Doelen en voortgang huidige release uur 2 Terugblik afgelopen sprint uur 3 Thema: Rolverdeling in het Bronhouderportaal uur 4 Backlog sorteren uur 5 Evaluatie bijeenkomst en afsluiting uur Nabesprekingen Tussendoor: korte pauzes 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

4 1 DOELEN KOMENDE RELEASE DOOR DE PRODUCT OWNER 4 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

5 Doelen Release 3 Release 3 Sprintdoel Oplevering Sprint 13 Sprintdoel Afronden tot go-live voor regulier gebruik Zorgen dat Bronhouderportaal de minimaal benodigde functionaliteit bevat zodat bronhouders en leveranciers er vanaf 2 januari 2018 zelfstandig mee kunnen werken. Op vrijdag 24 november op de productieserver. Om daarna in december klaar te maken voor eerste gebruik. Zelfbediening Projecten en machtigingen zelf kunnen aanmaken en wijzigen. Oplevering Op vrijdag 3 november, op de acceptatieserver om daarna te testen. Sprint 14 Taken verdelen Sprintdoel De te bedienen knoppen die je ziet inperken tot wat bij je rol hoort. + basale inrichting GMW-aanlevering + diversen. Oplevering Op vrijdag 24 november, op de productieserver. Dit is tevens release 3. 5 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

6 Kalender 6 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

7 2 TERUGBLIK AFGELOPEN SPRINT DOOR HET ONTWIKKELTEAM 7 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

8 Opleveringen in Sprint 13 (1/2) BBRO-580 Zelf gebruikersgroepen toevoegen Als bronhouder wil ik zelf een gebruikersgroep (meestal: project) kunnen toevoegen zodat ik daarvoor niet afhankelijk ben van een administrator. BBRO-585 Zelf machtigingen toevoegen voor bestaande organisaties door bronhouder Als bronhouder wil ik zelf een machtiging kunnen toevoegen voor mijn project zodat ik daarvoor niet afhankelijk ben van een administrator. BBRO-601 Zelf delegeren van machtigingen Als medewerker van een andere organisatie wil ik zelf een ontvangen machtiging kunnen delegeren naar mijn onderaannemer zodat ik daarvoor niet afhankelijk ben van een administrator. BBRO-581 Zelf gebruikersgroep wijzigen Als bronhouder wil ik zelf een gebruikersgroep (meestal: project) kunnen wijzigen zodat ik daarvoor niet afhankelijk ben van een administrator. 8 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

9 Opleveringen in Sprint 13 (2/2) Extra opgeleverd: Wijzigen van machtiging is gereed gekomen Niet gelukt: Een andere organisatie machtigen als controleur Nog te testen: Juiste werking van de applicatie vanuit intranet RWS (na oplossing cachingprobleem) 9 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

10 Bevindingen 1. Memoryleak [is verholpen] Vollopend computergeheugen door fout in de configuratie waardoor de applicatie na verloop van tijd vastloopt. 2. Caching door proxy servers [te verhelpen] Op sommige intranetten worden hardnekkig oude gegevens bewaard en in de browser getoond. 3. Overzichtelijkheid processtappen [vanmiddag te bespreken] Nieuwe gebruikers raken de weg kwijt: waar zijn we in het proces? Mede veroorzaakt door dat je nu nog teveel knoppen voor je ziet. Testers vragen of het proces misschien gevisualiseerd kan worden. (voor een voorbeeld: zie de een-na-laatste sheet) 10 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

11 Demo Live demo van nieuw toegevoegde mogelijkheden vanaf de acceptatieomgeving 11 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

12 Reacties op de Demo (1/4) Bugs Op projectniveau zie je het verzamelde overzicht van alle leveringen die vanuit de verschillende machtigingen zijn gedaan niet meer terug. (Werkte eerder nog wel.) Bij omschrijving weet je niet hoeveel letters je mag gebruiken. Als je teveel gebruikt reageert de applicatie niet meer als je op de knop opslaan klikt. Dat is geen juiste reactie. Concrete wensen (nut is voor iedereen duidelijk) (1/3) Een nieuw zojuist aangemaakt project graag bovenaan in de lijst tonen zodat je deze direct terugziet. Projecten in het overzicht niet willekeurig maar alfabetisch sorteren zodat er toch enige logica zit in de volgorde. 12 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

13 Reacties op de Demo (2/4) Concrete wensen (nut is voor iedereen duidelijk) (2/3) Pull-down keuzemenu voor selectie van organisaties alfabetisch sorteren zodat dit menu bij opschaling nog bruikbaar blijft. In de (tegel)weergave van projecten en machtigingen duidelijker maken waar je op mag klikken en waarom, zodat nieuwe en infrequente gebruikers sneller snappen hoe de applicatie werkt. Verduidelijken dat je op de machtiging moet klikken om leveringen te zien zodat je snapt hoe je bij de leveringen kunt komen. Geef bij de weergave van informatie van een machtiging aan welke velden het betreft, net zoals bij het aanmaken van de machtiging zodat je sneller snapt wat je hier ziet. (zoals: organisatie, omschrijving en referentienummer) 13 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

14 Reacties op de Demo (3/4) Concrete wensen (nut is voor iedereen duidelijk) (3/3) De namen en omschrijvingen die voor de demo voor bedrijven, projecten en machtigingen zijn aangemaakt roepen verwarring op en daardoor onnodig veel vragen. Graag vervangen door realistische waarden. 14 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

15 Reacties op de Demo (4/4) Nader te verkennen wensen (meerwaarde moet nog blijken) (tzt): Projecten in overzicht ook op aanmaakdatum kunnen sorteren zodat je nieuwe projecten bovenaan terugvindt. Je moet op elk machtigingsdelegatieniveau terug kunnen zien voor welke Bronhouder je je aanlevering doet. Op elk niveau moet je kunnen terugzien voor welk WBS-element (of opdrachtnummer van de bronhouder) je aanlevert zodat je als leverancier kunt controleren dat dit gegeven correspondeert met wat in je brondocumenten bij het metagegeven Object-ID is opgenomen. Als gedelegeerde wil je de hele 'delegatieboom' kunnen zien zodat je kunt controleren dat je bij de juiste opdracht zit. 15 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

16 Vraag en antwoord (1/2) V: Hoe krijg je leveranciersorganisaties in het Bronhouderportaal zodat je die kunt terugvinden om te autoriseren? A: Dit vraagt besluitvorming over de werking van de keten straks. Deze vraag wordt voorgelegd aan het programmabureau. V: Hoe krijg je onderaannemers geregistreerd in het Bronhouderportaal zodat hoofdaannemers ze kunnen selecteren voor het delegeren van een machtiging? A: Dit vraagt besluitvorming over de werking van de keten straks. Deze vraag wordt voorgelegd aan het programmabureau 16 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

17 Vraag en antwoord (2/2) V: Hoe zorgen we ervoor dat KvK-nummers die aanwezig zijn in brondocumenten geaccepteerd worden door de LV BRO? A: Dit vraagt besluitvorming over de werking van de keten straks. Deze vraag wordt voorgelegd aan het programmabureau. V: Hoe weet je als gedelegeerd externe leverancier nou voor wie je aanlevert? A: Je kunt straks de bronhouder zien en je directe opdrachtgever van wie je de aanlevermachtiging kreeg. We zouden aan de leverancier zelf moeten vragen of dit genoeg is. 17 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

18 3 THEMA: ROLVERDELING IN HET BRONHOUDERPORTAAL ALLEN 18 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

19 Acht rollen in het Bronhouderportaal (concept) Rol Applicatiebeheerder Beheerder Coördinator Bronhouder Interne controleur Interne leverancier Externe controleur Externe leverancier Omschrijving Applicatiebeheerder van de organisatie die de applicatie beheert en support levert. De super user in elke Bronhouderorganisatie die collega s autoriseert als bronhouder. Medewerker in elke Bronhouderorganisatie die leveringsprocessen in de gaten houdt. Contract- of projectmanager die projecten aanmaakt en per project machtigingen uitdeelt en die leveringen accordeert. Collega die leveringen inhoudelijk controleert. Collega die brondocumenten aanlevert. Medewerker van een andere organisatie die leveringen inhoudelijk controleert. Medewerker van een andere organisatie die brondocumenten aanlevert. 19 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

20 In de organisaties te beleggen rollen (concept) Soort organisatie Bronhouderorganisatie Andere organisatie Gezagsverhouding Opdrachtgever Opdrachtnemer Beherende rollen Administrator =1) Beheerder = Coördinator = Uitvoerende rollen Bronhouder = Interne controleur = Interne leverancier = Externe controleur = 2) Externe leverancier = 2) Gedelegeerd externe leverancier = 2) 1) Dit is een medewerker van de organisatie die het Bronhouderportaal beheert. 2) Een opdrachtnemende organisatie kan zelf weer opdrachtgever zijn voor de eigen onderaannemer. 20 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

21 4 BACKLOG SORTEREN ALLEN 21 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

22 Noodzakelijk voor Go-live (1/2) In sprint 14 zijn de volgende user stories te realiseren: 1. Als gebruiker zelf naam en mailadres kunnen invoeren zodat die vindbaar is voor wie hem of haar wil autoriseren. 2. Rechten en rollen in de applicatie definiëren zodat de taken binnen een Bronhouderorganisatie kunnen worden verdeeld. 3. De op het scherm zichtbare functies (=knoppen) per rol inperken zodat je alleen ziet wat nodig is. 4. Als bronhouder een externe leverancier kunnen machtigen als (kwaliteits)controleur zodat je die taak kunt uitbesteden. 5. Als bronhouder zelf een collega kunnen machtigen als interne (kwaliteits)controleur zodat die taak kan worden belegd. 6. Testen van de portaalfunctionaliteit in de dagelijkse praktijk zodat we weten of het portaal bruikbaar genoeg is. 7. Upgrade naar de nieuwste release van het Standaard Platform van IenM voorbereiden zodat dat straks nog op tijd. 8. Proefvulling met alle ±400 Bronhouderorganisaties zodat de gebruikersinterface hiermee getest kan worden. 9. Aanlevering van GMW-registratieobjecten mogelijk maken zodat dat via het portaal kan (alleen registratie nieuwe putten). 10. Testen van de aansluiting op de productieversie van LV BRO zodat we weten of die straks werkt. Als er tijd voor is, meer zelfbediening: 11.Als beheerder zelf een collega kunnen machtigen als bronhouder zodat je die taak kan beleggen. 12.Als bronhouder zelf een leverancier kunnen machtigen als externe (kwaliteits)controleur zodat je dat snel kunt doen. 13.Als bronhouder zelf een collega kunnen machtigen als interne leverancier zodat die taak ook intern kan worden belegd 22 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

23 Noodzakelijk voor Go-live (2/2) December 1. Een upgrade uitvoeren naar de nieuwste release van het Standaard Platform zodat de applicatie betrouwbaarder wordt. 2. Back/up restoretest uitvoeren zodat we weten of de database na een storing of uitrol van een nieuwe release intact en actueel blijft. 3. Uitrolproces van bugfixes en nieuwe releases beter automatiseren zodat dat proces betrouwbaarder wordt. 4. De productie-database vullen met alle op dat moment bekende Bronhouderorganisaties zodat die aan de slag kunnen. 5. De eerste beheerders van Bronhouderorganisaties machtigen zodat zij collega s toegang kunnen geven. 6. Lokale gebruikersaccounts aanmaken zodat beheerders die kunnen uitreiken aan collega s om in te loggen. 7. Testen van Bronhouderportaal met de productieversie van LV BRO zodat we zeker weten of dat in productie goed werkt. 23 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

24 Backlog voor Bulkaanlevering mogelijk maken zodat het aanleveren een stuk makkelijker wordt. 2. Inlog- en transactielogs kunnen bekijken zodat we kunnen analyseren of dat genoeg informatie is. 3. Aansluiten op de technische validatieservice van TNO zodat de juiste validatie wordt uitgevoerd. 4. Webservice inrichten zodat automatische berichten van andere applicaties ontvangen kunnen worden. 5. Geautomatiseerd aangeleverde brondocumenten kunnen afwikkelen zodat dat automatisch kan. 6. Koppelen met controleservices van Bronhouder (b.v. AAT) zodat inhoudelijke controle automatisch kan. 7. Terugmeldingen vanuit LV BRO via de applicatie afwikkelen zodat dat automatisch kan. 8. Als gebruiker notificaties via de mail ontvangen zodat je weet dat er een nieuwe taak voor je klaar staat. 9. Als coördinator rapportages kunnen genereren zodat je ziet waar knelpunten zijn in de leveringen. 10.Als bronhouder zelf een plaatsvervanger kunnen machtigen bij afwezigheid van jouzelf. 11.Als bronhouder zelf een externe organisatie kunnen administreren zodat die sneller kunt machtigen. 12.Als leverancier zelf leveringsbewijzen kunnen opvragen zodat je die bij de facturen kunt voegen. 13.BHR-p brondocumenten kunnen verwerken zodat ook die via het portaal naar LV BRO gaan. 14.GMW-mutaties kunnen verwerken zodat ook die via het portaal naar LV BRO gaan. 15.Brondocumenten van andere registratieobjecten kunnen verwerken zodat ook die via het portaal gaan. 16.Controleren op dubbele bronbestanden zodat die geen onnodig dubbel werk veroorzaken. 17.Archivering inrichten zodat historische gegevens opgeruimd kunnen worden zonder ze kwijt te raken. 24 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

25 Visualisatie van het leveringsproces Voorbeeld van een pakketbezorgdienst: Visualisatie van processtappen Visualisatie historisch verloop Zou dit ons ook helpen? Iets om in 2018 te realiseren. 25 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

26 5 EVALUATIE VAN DEZE BIJEENKOMST 26 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

27 Evaluatie Wat ging goed IIIII III Vandaag een goede en levendige demo II Je krijgt hierdoor zin in de vervolgstappen I Uitleg van wat er de afgelopen sprint is gedaan was helder I Ondanks alle discussies sloten we tóch op tijd af Wat kan beter IIIII I Téveel discussie ging over gebrek aan besluitvorming en ondersteuning vanuit het programma en de impact daarvan. Dat zijn ketenissues. Van sommige punten die worden aangedragen vraag je je af waarom dat hier wordt ingebracht. Daarvoor is deze sprintreview niet bedoeld. IIII Al die discussies duren vervolgens ook nog eens te lang. Voor de aanwezige ontwikkelaars werd het een complete chaos. We moeten met zijn allen in het vervolg beter gaan letten op de tijd. I Door alle vragen duurde de demonstratie té lang. Team kreeg niet voldoende de kans het verhaal eerst af te maken. I Als groep zijn we een 'tough crowd' als het gaat om gedisciplineerd bij de agenda te blijven. I Er is te weinig tijd om de BRO-architectuur uit te leggen. Het past helaas niet in de opzet van deze sprintreview. 27 Ministerie van Infrastructuur en Milieu

28 Acties Siona: Releasebericht opstellen met releasenotes (opvragen team) en afspraken maken hoe deze release te gebruiken. Siona: Dit bericht uitsturen naar alle nu bekende testgebruikers en andere actieve stakeholders. Johan: Acceptatieversie naar productie uitrollen zodra de bugs zijn hersteld en Siona het releasebericht heeft gepubliceerd. Erik: Programmastartarchitectuur (PSA) verspreiden zodra de stuurgroep die heeft vastgesteld (na 20 november) Tom: Als er weer aanleiding voor is: nieuwe refinementsessies organiseren voor hen die daar bij willen zijn. NB: op dit moment hoeft dat niet; wat er op de komende sprints moet gebeuren is duidelijk of het zijn technische zaken. Er is op dit moment vooral behoefte aan besluitvorming op ketenniveau en dat is iets voor het programmabureau. 28 Ministerie van Infrastructuur en Milieu