Vergaderstukken voor de Algemene Leden Vergadering Zaltbommelse Tennis Vereniging. 9 maart PM Winkstraat 1, Zaltbommel

Transcriptie

1 Vergaderstukken voor de Algemene Leden Vergadering Zaltbommelse Tennis Vereniging 9 maart 2017 PM Winkstraat 1, Zaltbommel 1

2 Start Nr Onderwerp Door Bladzijde Opening en mededelingen; vaststellen agenda Rudolph 2 2 Ingekomen stukken Rudolph Notulen ALV 2016 Rudolph 3 4 Jaarverslag 2016 Rudolph Voorstel verhoging leeftijd kantinedienst Werner Diversen (toelichting volgt tijdens de vergadering) o technische commissie deelname aan KNLTB competities Verslag kas commissie o samenstelling kas commissie Financiën o financieel verslag 2016 o begroting 2017 o vaststelling contributie 2018 Arjen - kas commissie Samenstelling bestuur en commissies 2017 Rudolph 25 Jelle Voorstellen ingediend door leden Rudolph - 11 Rondvraag Allen Sluiting - - 2

3 Notulen ALV vergadering ZTV op 24 februari 2016 Aanwezig Volgens presentielijst ongeveer 29 leden Het voltallige bestuur, behalve Hein die wegens ziekte niet aanwezig kan zijn. Locatie ZTV Kantine PM Winkstraat 1 te Zaltbommel 1 Opening en mededelingen; vaststellen agenda De vergadering wordt geopend om uur. De voorzitter heet iedereen welkom. Tijdens deze vergadering zal extra aandacht gaan naar punt 7 van de agenda, stand van zaken rondom de technische en park commissie en de vacatures die daar ontstaan zijn. 2 Ingekomen stukken Er zijn 13 afmeldingen door leden voor de ALV binnengekomen. Bij de uitnodiging voor de ALV is aan de leden gevraagd vooraf vragen in te dienen over de agendastukken en de te behandelen onderwerpen. Er zijn geen vragen binnen gekomen. De ALV herdenkt de in 2016 overleden leden: Alfred van Wilgenburg. 3 Notulen ALV vergaderingen in februari 2015: Er zijn geen opmerkingen over de notulen. Verslag wordt goedgekeurd met dank aan de notulist. 10 juni 2015: Er wordt gevraagd naar een toelichting op de in de notulen beschreven toezegging om met verschillende commissies in gesprek te gaan over de toekomst. De voorzitter legt uit dat door het verblijf van de ZTV op de PM Winkstraat met de technische en de jeugdcommissie besproken zal worden op welke wijze invulling gegeven kan worden aan technisch beleid en jeugdbeleid. In het afgelopen jaar zijn er een aantal gesprekken geweest met de tc. Dit jaar zal ook gesproken worden met de jeugd commissie. Verder verwijst de voorzitter naar agendapunt 7 waar verder over dit onderwerp gesproken zal worden. 3

4 Notulen ALV vergadering ZTV op 24 februari 2016 Notulen worden goedgekeurd. Verslag wordt goedgekeurd met dank aan de notulist. 4 Jaarverslag 2015 De voorzitter is blij met het korte verslag dat de meeste commissies over hun activiteit op de website hebben geplaatst. Dit is een goede bron geweest voor de opstelling van het jaarverslag. De voorzitter benadrukt nog dat het spijtig is dat er bij de clubkampioenschappen junioren geen inschrijvingen waren in de categorie meisjes enkel 11 t/m 17 jaar. Ook bij de clubkampioenschappen senioren waren er geen inschrijvingen bij de dames in de hoogste categorieën. In 2016 is Carla gestopt met haar werkzaamheden voor de kantine. Petra heeft aangegeven dat ze het prima alleen wil doen met extra support van leden waar nodig. Er zijn geen verdere vragen over het jaarverslag. 5 Verslag kas commissie Ida van der Vaart, Wout van Leerdam en Wim van Acquooij vormen de kascommissie. Ida en Wout kunnen er helaas niet bij zijn. Wim ligt het verslag van de kascommissie toe. De kascommissie heeft eerst de digitaal aangeleverde stukken beoordeeld op volledigheid en gecontroleerd of de gegevens vermeld in het financiële verslag overeenkomen met de administratie en de ondersteunende overzichten. Op 17 februari is er bijeenkomst geweest met de penningmeesters Marcel van Dinther en Jelle Renette. Er zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. De kascommissie heeft twee adviezen voor het komende jaar: - het eerder ontvangen van de financiële administratie met de benodigde onderliggende stukken - een beperking van het aantal leveranciers voor gelijksoortige diensten zal de administratie kunnen vereenvoudigen. Hierbij wordt gedacht aan kantine inkopen en de leveranciers voor de beveiliging van het kantinepand 4

5 Notulen ALV vergadering ZTV op 24 februari 2016 Het advies van de kascommissie naar aanleiding van alle controles is om decharge te verlenen voor het financiële beleid. De vergadering gaat akkoord. De kascommissie wordt bedankt voor haar inzet. Ida van der Vaart en Wim van Acquooij blijven in de kascommissie. Wout van Leerdam verlaat de kascommissie en Eelco Gulpen volgt hem op. 6 Financiën Financieel jaarverslag 2015 Jelle Renette neemt het woord. Hij geeft aan dat er weinig bijzondere gebeurtenissen zijn geweest in Het jaarresultaat -verlies van ruim 4000 is lager dan de begroting voor Hij zal naar Marcel Frieling een specificatie sturen van de in 2015 op de technische commissie geboekte kosten. De vergadering heeft geen aanvullende vragen. Begroting 2016 Op basis van de begroting wordt er in 2016 een verlies verwacht van De penningmeester legt uit dat om het inzicht in de uitgaven die ten behoeve van toernooien worden gemaakt beter inzichtelijk te maken, in de begroting 2016 de bijdrage vanuit het bestuur niet meer in de toernooibegroting op te nemen. De toernooien mogen dus een tekort laten zien die gelijk is aan de oude bijdrage vanuit het bestuur. Om een vergelijking tussen de begroting 2016 en 2015 te kunnen maken, is in het overzicht de begroting van 2015 aangepast. Door deze wijziging, dalen ook de uitgaven onder sponsorkosten. In 2015 werd de bijdrage vanuit het bestuur aan de toernooien ten laste van de sponsorkosten gebracht. Omdat dit vanaf 2016 niet meer gebeurt, dalen de sponsorkosten. De vergadering heeft geen aanvullende vragen over de begroting. Voorstel contributie 2017 Het voorstel van het bestuur is om de contributie ongewijzigd te laten ten opzichte van

6 Notulen ALV vergadering ZTV op 24 februari 2016 Er komt een vraag over de contributie van de jeugd. Er wordt aangegeven dat de contributie hoger is dan bij omliggende verenigingen. Rudolph geeft aan dat de contributie voor de jeugd wel hoog lijkt maar dat hierin ook een vergoeding is verwerkt voor een cyclus tennislessen. Effectief is de contributie voor de jeugd dus lager. Hierbij wordt er wel vanuit gegaan dat het betreffende jeugdlid aan deze les cyclus deelneemt. In de contributiestructuur zit dus een aanmoediging voor jeugdleden om tennisles te volgen. Bovendien vindt het bestuur het belangrijk dat de jeugdleden leren tennissen en hun spelniveau verhogen. Vanuit de vergadering komt het verzoek aan het bestuur de contributiestructuur van de jeugd nogmaals te beoordelen met daarbij de overweging om de hoogte van de jeugdcontributie afhankelijk te maken van de leeftijd. Eveneens wordt het bestuur gevraagd te kijken naar een stimulans voor de jeugd om niet alleen in het voorjaar maar ook in het najaar tennislessen te volgen. Het doel van dit onderzoek moet wel zijn dat er meer jeugdleden bij de tennisvereniging zouden moeten komen. De ZTV rekent met 106 jeugdleden per 1 januari In de manden januari en februari zijn er nog 21 leden (zowel senioren als een aantal junioren ) bijgekomen. Gesproken wordt over de relatie tussen de hoogte van de jeugdcontributie en de hoeveelheid jeugdleden. Ten opzichte van de omliggende verenigingen heeft de ZTV een groot aantal jeugdleden. Tijdens de vergadering komt ook naar voren dat als de contributie voor de jeugd zou dalen, dit ergens gecompenseerd moet worden. Er wordt de vraag gesteld waarom de contributie voor 2017 tijdens de ALV van 2016 wordt vastgesteld. De voorzitter geeft aan dat hierdoor de leden vooraf weten wat het lidmaatschap koste en de vereniging de begroting kan opstellen. De door de ALV vastgestelde contributie vormt een maximum. Indien de omstandigheden zich gunstig ontwikkelen, kan de feitelijke contributie in 2017 lager zijn. Het bestuur hanteert het beleid dat de contributie er voor zorgt dat het bedrag dat in de begroting wordt opgenomen onder afschrijvingen daadwerkelijk in contant geld wordt ontvangen. Bijvoorbeeld, als de afschrijvingen 100 zijn, dan neemt het banksaldo aan het einde van het jaar met 100 euro. Omdat volgens de begroting dit 2016 dit niet het geval zal zijn, zou de contributie wat verhoogd moeten worden. Op de wat langere termijn kan de contributie dan weer dalen. Aan de andere kant vindt het bestuur het belangrijk dat de contributie hoogte niet te veel beweegt. Het voorstel is daarom om de contributie voor 2017 niet te 6

7 Notulen ALV vergadering ZTV op 24 februari 2016 wijzigen ten opzichte van De korting van 10 op de contributie van 2015 als men via automatische incasso betaalde, geldt nu voor alle leden. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde contributie van 150 euro voor Over de ZTV tennispark, parkcommissie en technische commissie De voorzitter geeft aan dat er bij de commissies ruimte is voor nieuwe leden. Dit geldt ook voor het bestuur. Hein stopt per heden met zijn bestuurstaken. Voor hem is er nog geen opvolger. Het bestuur krijgt van leden vaak de vraag of de installatie van zonepanelen op het dak en led verlichting op de tennisbanen tot de mogelijkheden behoort. De voorzitter geeft we de afweging en uitvoering overlaten aan de opvolger van Hein. Alles bij elkaar is het een ingrijpende verbouwing aangezien er dan ook aandacht moet worden besteed aan de asbestplaten die zich in het dak bevinden. Daarnaast vraagt de bezetting van de park commissie aandacht. Op dit moment worden veel van de dagelijkse park zaken, zoals het verwijderen van blad in de herfst, door Piet en Henk uitgevoerd. Het bestuur heeft met hen over de toekomst gesproken. Zij hebben daarbij aangegeven dat ze graag zien dat hun werkzaamheden worden overgenomen door andere leden. Marcel Frieling geeft aan dat het onderhoud van het park hem zorgen baart. Er is in het verleden besloten om zonder betaalde tuinman te werken, maar zou die terug moeten komen als het zo lastig blijft om vrijwilligers te vinden? De voorzitter geeft aan dat de jaarlijkse inzet van de leden in de vorm van een tuindienst voorlopig gehandhaafd blijft. Bovendien wordt voor specifieke klussen oa reiniging van het terras de tuinman wel ingehuurd. Vanuit de vergadering worden een aantal suggesties gedaan: Een lijst maken met kleinere deeltaken/activiteiten waar mensen zich voor in kunnen schrijven. Mensen zijn eerder geneigd een kleinere deeltaak op zich te nemen dan zich gedurende een heel jaar aan een activiteit te verbinden Leden verplichten iets voor de vereniging te doen 7

8 Notulen ALV vergadering ZTV op 24 februari 2016 De leeftijd voor invulling bardienst/parkdienst verhogen van de huidige 65 jaar naar bijvoorbeeld 70 jaar. Dit sluit ook aan op de stijging van de pensioen gerechtigde leeftijd. Contact zoeken met de gemeente om te kijken naar mogelijkheden om mensen uit de bijstand of personen die in het kader van een werkervaringsplaats ervaring moeten opdoen, werkzaamheden op en rond het park te laten verrichten Over de technische commissie De Kids World tour loopt moeilijk doordat er vaak te weinig vrijwilligers zijn. Daardoor wordt het werk gedaan door maar 1 of 2 personen. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat dit na verloop van tijd een te grote belasting vormt, mede gezien de andere verplichtingen zoals werk en de thuissituatie. Dit geldt eigenlijk voor vele activiteiten van de TC. Werner geeft aan dat het bestuur dit bezwaar ook ziet en is daarom met leden in gesprek gegaan of zij een deeltaak willen verrichten. Het belangrijkste op korte termijn is dat er mensen nodig zijn die de competitie teams ondersteunen. Denk hierbij aan de indeling van de teams en mappen maken. Zolang dit niet goed geregeld is, heeft de tc ook geen tijd voor de formulering van beleidsplannen. De competitie teams zullen nog een keer aangeschreven worden. Hopelijk levert dit resultaat op. Rudolph vat nog samen dat het bestuur en de commissies nu nog niet omvallen, maar dat het wel nu nodig is dat we kijken naar meer vrijwilligers. De toernooicommissies zijn wel goed gevuld, maar commissies zoals de het bestuur, de tc, de coördinatie van de park commissie, de parkcommissie en de achterwachten, hebben dringend versterking nodig. 8 Samenstelling bestuur en commissies 2016 Bestuur Marcel en Hein hebben aangegeven dat ze uit het bestuur gaan. Ger was al eerder gestopt. Marcel, Ger en Hein worden nogmaals bedankt voor hun diensten, applaus 8

9 Notulen ALV vergadering ZTV op 24 februari 2016 volgt. De samenstelling van het bestuur is dan als volgt: Rudolph Kroll, voorzitter Jelle Renette, penningmeester Gea van Meer, secretaris Henry van de Berkt Werner van Lit Arjen van der Wal Alle bestuursleden zijn tijdens de ALV van 26 februari 2015 en de extra ALV van 10 juni benoemd voor een termijn van 3 jaar (februari 2018). Voor Rudolph is dit de 3 e termijn. De vergadering gaat akkoord met de samenstelling van het bestuur. De werkzaamheden van Hein zullen onder de bestuursleden verdeeld worden. Vragen omtrent parkzaken kunnen het beste naar de secretariaatsmail worden gestuurd en Gea zorgt dan dat het doorgestuurd wordt naar de juiste persoon. Commissies Als aanvulling op de commissie lijst wordt gemeld dat Edwin van Steenis en Neeltje van Doormalen lid zijn van de 35+ commissie. Ook de samenstelling van de damesdag klopt niet. Verder wordt het verzoek gedaan aan iedereen om te checken of de juiste personen bij de verschillende commissies staan vermeld en wijzigingen door te geven, waarna dit op de website zal worden aangepast. Wieneke Scholtens vraagt nog of mails bestemd voor de commissies behalve naar de algemene mail box ook naar de privé adressen van de voorzitter kunnen worden gestuurd? Werner antwoord dat als het mail adres van de voorzitters bekend zijn, dit in geval van een bericht door het bestuur naar beide mail adressen gestuurd kan worden. De commissie leden worden echter met klem aangeraden met enige regelmaat naar de commissi te kijken omdat er ook mail kan komen van leden die het privé adres van de commissie voorzitter niet kennen. 9

10 Notulen ALV vergadering ZTV op 24 februari 2016 Tot slot wordt door de vergadering opgemerkt dat de senioren commissie niet meer bestaat en dus van de lijst verwijderd kan worden. Onder toevoeging van de bovenstaande opmerkingen gaat de vergadering akkoord met de commissielijst. 9 Voorstellen ingediend door leden Er zijn geen voorstellen ingediend. 10 Rondvraag Voor het 35+ toernooi is er gekozen voor het Ideal betalen. Per transactie blijkt dit 75 eurocent te kosten. De secretaris zal alle commissies informeren dat Ideal niet meer gekozen moet worden en dat bij de opmaak van een toernooi gekozen moet worden voor automatische incasso. De vraag wordt gesteld waar nieuwe leden met hun vragen terecht kunnen. Werner antwoord dat Kirsten van der Kolk en Petra Doruiter bezig zijn om een boekje te maken met uitleg over de vereniging, het bestuur, de commissie, de keuken, de bar etc. Een vergelijkbaar boekwerkje is er in het verleden ook geweest. De KNLTB introduceert binnenkort een app waarmee leden onderling makkelijk met elkaar kunnen communiceren waardoor het eenvoudiger wordt een tennismaatje te vinden of om tennisgerelateerde interesses te delen. Tot slot wordt gevraagd of de gemeente heeft gereageerd op het besluit van de ZTV om niet te verhuizen. De voorzitter laat weten dat er geen reactie vanuit de gemeente is gekomen naar aanleiding van dit besluit. 11 Sluiting Om uur sluit de voorzitter de vergadering. 10

11 Verslag over het jaar 2016 en vooruitblik naar 2017 In dit jaarverslag dat aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) ter beschikking wordt gesteld, wil het bestuur terugkijken op de gebeurtenissen in 2016 en tegelijkertijd vooruit kijken naar Het jaar 2016 was voor de Zaltbommelse Tennisvereniging een mooi tennisjaar. De vaste regelmaat waarmee de toernooien en onderlinge competities worden georganiseerd, trekt veel leden naar de tennisbaan en ook gastspelers weten onze toernooien te waarderen. De onderlinge band tussen de leden is goed en leidt er toe dat ze ook buiten het tennisveld elkaar weten te vinden. Dit geldt ook voor nieuwe leden. Dat onze vereniging voor (nieuwe) leden een aantrekkelijke manier vormt om sportief actief te zijn, blijkt uit het ledental dat begin 2017 met 632 leden (waarvan 523 senior en 90 junior leden) op nagenoeg hetzelfde aantal ligt als begin Om nieuwe leden snel de weg te wijzen binnen de vereniging krijgen, is afgelopen jaar een welkomstpakket samengesteld dat er voor zorgt dat nieuwe leden zich in 2017 snel bij ons thuis voelen. De jeugd heeft in 2016 extra aandacht gekregen, zowel vanuit de vereniging als vanuit de KNLTB. Door de introductie van extra competitievormen en de plaatsing van jeugdactiviteiten op de zondag, wordt de drempel om deel te nemen aan tennisactiviteiten verminderd. Ook de verschillende ZTV jeugdcommissies hebben zich in 2016 weer bijzonder goed ingezet. De jeugd clubkampioenschappen (JCK) zijn gewonnen door: meisjes t/m 14: Rooze van der Zee jongens t/m 17: Jelle Spijkerman die daarmee zijn kampioenschap van vorig jaar prolongeerde Ook de meiden waren in 2016 weer paraat in de hoogste leeftijdscategorie. Dat we bij de ZTV met minder jeugdleden een mooie activiteit kunnen organiseren, bewijst het Cambium toernooi. De kinderen hebben, mede door de begeleiding van de jeugdige commissieleden een aantal leuke toernooidagen gehad. Het oliebollen toernooi in december was een succesnummer en toont aan dat ook in het geval dat het aantal deelnemers beperkt en uit een vaste groep afkomstig is, het een mooie activiteit was en dat we met de jeugd aan de vereniging kunnen binden. Het bestuur hoopt dat we dit in 2017 continueren. De jeugdcommissies hebben daarvoor al een 11

12 aantal activiteiten bedacht waarbij ook de samenwerking met de tennisschool wordt geïntensiveerd. Dit is ook vastgelegd in een hernieuwd contract dat door de ZTV in 2016 met TSTK Tennisschool is afgesloten. Deze hernieuwde overeenkomst sluit ook aan op de nieuwe contributie structuur voor de jeugd. Doordat de jeugd contributie nu los staat van de tennislessen en bovendien iets is verlaagd, voldoet het bestuur aan de wens die bij leden aanwezig is om de kosten van lidmaatschap en lessen beter zichtbaar te maken. Ook de senioren hebben tijdens de club kampioenschappen hun sportieve strijd gestreden. Bij deze editie kwamen in het enkel spel Kim den Breejen en Bart Geurts met de beste resultaten op het scorebord. Roeien met de riemen die we hebben, was de gedachte bij de TC om de organisatie rondom de KNLTB competities tot een goed einde te brengen. Dit is onder meer gerealiseerd door de uitgifte van de tennisballen te vervangen door de verkoop van ballen aan de deelnemers bij aanvang van de competitie en door de deelnemers zelf de wedstrijd uitslagen bij de KNLTB te melden. De KNLTB competitie wordt door een steeds groter aantal spelers gevonden waarbij vooral de vrijdagavond bijzonder gewild is. In 2017 zal deze toeloop extra aandacht van het bestuur vragen om de beperkte baancapaciteit over de verschillende activiteiten te verdelen. In tegenstelling tot het enthousiasme voor deelname aan de KNLTB competities staat de geringe belangstelling voor het lidmaatschap van een drietal commissies. Het gaat daarbij om de park commissie en het team achterwachten en de sponsor commissie. Door de inzet van de parkcommissie hebben we in 2016 weer de beschikking gehad over goed verzorgde banen. Tijdens toernooien worden de banen tijdig geveegd, in het herfst seizoen wordt dagelijks het blad van de banen geblazen en ook gedurende de recente sneeuwperiode is de park commissie actief. De tijdelijke sluiting door deze commissie als gevolg van sneeuw en vorst is niet altijd fijn maar zorgt er wel voor dat de banen in goede conditie blijven. Het bestuur is samen met de twee leden van park commissie al te lang op zoek naar versterking. Het is voor de continuïteit noodzakelijk dat er leden toetreden zodat we ook in de toekomst een goed verzorgd park blijven houden. Het bestuur hoopt dat er onder de wat oudere senior leden kandidaten te vinden zijn. Een aandachtspunt voor de park commissie is ook de jaarlijkse Parkdag. In juli 2016 is door een groot aantal enthousiaste leden actief gesnoeid, geknipt en de opslagschuur uitgeruimd. Ook zijn de nieuwe telbordjes geïnstalleerd. Samen met de plaatsing van 14 nieuwe bankjes langs de banen is de uitstraling van de banen verhoogd. Het bestuur hoopt dat de park commissie ook dit jaar weer de Parkdag kan organiseren. 12

13 Ook het team achterwachten is op zoek naar versterking. In het afgelopen jaar heeft zich maar een enkel nieuw teamlid aangemeld. Het bestuur is blij dat de achterwachten afgelopen jaar de klus weer geklaard hebben maar hoopt tegelijkertijd dat er zich nieuwe kandidaten melden. In ieder geval kijkt het bestuur in 2017 ook naar een vereenvoudiging van de achterwacht werkzaamheden door de introductie van pin betalingen. Het besluit daarover zal afhankelijk zijn van de kosten en de mate van vereenvoudiging die hiermee bereikt kan worden. Het bestuur hoopt door de voorgestelde verhoging van de leeftijd waarop een kantinedienst vervuld wordt, het aantal potentiële gegadigden uit te breiden. De sponsor commissie heeft in 2016 nieuwe sponsoren aan de vereniging weten te binden. Hierdoor konden we afgelopen jaar een mooie sponsor opbrengst noteren. Helaas constateert het bestuur dat het aantal actieve leden van tot een absoluut minimum is gedaald waardoor de werving van sponsorfondsen de komende jaren in gevaar komt. Ook voor deze commissie hoopt het bestuur op versterking. Tijdens de ALV van 2016 is aangegeven de mogelijkheid te onderzoeken om zonnepanelen op het dak van de ZTV kantine te installeren en dit te combineren met LED verlichting. Het bestuur heeft besloten voorlopig hiertoe niet over te gaan. Dit hangt samen met de aanwezigheid van asbest in het kantinedak. Door de installatie van zonnepanelen waarbij er in het dak geboord wordt, moeten er veel kostbare voorzorgsmaatregelen worden genomen en is de kans op dakvervanging groot. De financiële voordelen van LED verlichting lijken in eerste instantie niet groot. Toch behoudt vergroening van het park komend jaar de aandacht. Het bestuur bekijkt momenteel de mogelijkheid om naast baan 1 een verhoogd terras te maken om toeschouwers een betere kijk op de banen te geven. Voor 2018 staat de vervanging van baan 6 op de rol. We hopen dat een besluit hierover in samenspraak met een verstrekte parkcommissie genomen kan worden. Voor alles wat we in 2016 op en rond het ZTV tennispark hebben georganiseerd, dankt het bestuur alle commissies en leden die dit mogelijk hebben gemaakt. Wij hopen dat jullie de goede band met de ZTV in stand houden en verstevigt. Namens het bestuur Rudolph Kroll Voorzitter 13

14 Voorstel aan de Algemene Ledenvergadering van de ZTV Onderwerp: verhogen leeftijd voor vrijstelling contributie deel 2 Van: bestuur ZTV Datum: 9 maart 2017 Inleiding: Bij de ZTV hebben we 108 leden in de leeftijdscategorie 65+. Deze groep is als volgt samengesteld: 15 leden zijn actief in een commissie 56 leden hebben een leeftijd van 70 jaar of ouder 37 leden zitten in de leeftijdscategorie tussen 65 en 70 jaar Een groot aantal van hen staat regelmatig op de tennisbaan. Het bestuur vindt het een goed teken dat oudere leden op sportief gebied nog zo actief zijn. Dit sluit in aan bij de al langer zichtbare beweging dat we in Nederland een hogere leeftijd halen en langer gezond en vitaal blijven. Deze positieve ontwikkeling hangt nauw samen met de maatschappelijke discussie over de hoogte van de AOW-leeftijd. De ZTV vormt in dit opzicht geen uitzondering: de samenstelling van het ledenbestand verschuift geleidelijk van de jongere naar de oudere leeftijdscategorieën. Voorstel: Het bestuur stelt daarom voor de oudere leden voor een langere periode actief te betrekken bij de activiteiten die nodig zijn om onze vereniging draaiende te houden. Deze betrokkenheid wordt bereikt door de leeftijd waarop leden zijn vrijgesteld van de betaling van contributie deel 2 (de kantinedienst) te verhogen. Deze verhoging zal gefaseerd plaatsvinden: vanaf 2018 wordt de leeftijd 66 jaar vanaf 2019 wordt de leeftijd 67 jaar vanaf 2020 wordt de leeftijd 68 jaar vanaf 2021 wordt de leeftijd 69 jaar Als peildatum geldt steeds de leeftijd die iemand op 1 januari van het betreffende contributiejaar heeft. 14

15 De noodzaak om de leeftijd vanaf 2019 te verhogen, wordt door het bestuur ieder jaar wordt beoordeeld waarbij rekening wordt gehouden met de maatschappelijke ontwikkelingen. Kantinediensten: Door de verhoging van de leeftijdsgrens stijgt het aantal leden dat een kantinedienst gaat verrichten. Het bestuur heeft vastgesteld dat er voldoende mogelijkheden zijn om een kantinedienst te verrichten waardoor iedereen de mogelijkheid heeft het contributie deel2 ( 100, -) terug te verdienen. Kantinediensten zijn mogelijk bij de: reguliere bardiensten lidmaatschap van de park commissie of ondersteuning bij het onderhoud aan de banen, de groenvoorziening of het gebouw assistentie bij toernooien/wedstrijden Schema verhoging leeftijd voor vrijstelling contributie deel 2 Leeftijd in het betreffende jaar geboortejaar = vrijgesteld van contributie deel 2 15

16 Financieel verslag 2016 Zaltbommelse Tennisvereniging Jelle Renette 16

17 Balans per 31 december 2016 Activa ZOAB ondergrond Toegangspoort Verbouwing kantine Inventaris Voorrraad kantine Nog te ontvangen bedragen Bank Kas Totaal Toelichting op de balans 2016 ZOAB ondergrond In 2011 is er een ZOAB laag aangelegd onder de tennisbanen. De afschrijving is in mindering gebracht op de investering. Toegangspoort In 2012 is de toegangspoort van het tennispark vernieuwd. Deze wordt in 10 jaar afgeschreven. De afschrijving is in mindering gebracht op de investering. Verbouwing kantine In 2013 is de kantine verbouwd. Deze verbouwing wordt in 10 jaar afgeschreven. De afschrijving is in mindering gebracht op de investering. Inventaris In 2016 is geïnvesteerd in de bankjes op de banen en in nieuwe telbordjes. De inventaris wordt in 5 jaar afgeschreven. Nog te ontvangen bedragen De nog te ontvangen bedragen betreffen een storting bij de bank en een nog te ontvangen sponsorbijdrage. Bank Het totale saldo van alle rekeningen die worden aangehouden bij de Rabobank. 17

18 Balans per 31 december 2016 Passiva Vermogen Resultaat lopend boekjaar Voorzieningen Lening Nog te betalen bedragen Reservering kantinediensten Crediteuren Diversen Totaal Toelichting op de balans 2016 Vermogen Het vermogen inclusief het verlies van Voorzieningen Dit betreft een voorziening voor onvoorziene uitgaven. In 2016 hebben zich geen zaken voorgedaan die hier verantwoord zijn. Reservering kantinediensten Dit betreft een reserve die is opgebouwd uit niet uitbetaalde kantinegelden. In januari 2017 is het nog mogelijk om kantinediensten te doen die betrekking hebben op Crediteuren Heeft betrekking op de reguliere inkoop van goederen en diensten. Diversen Bestaat volledig uit nog te betalen vakantiegeld. 18

19 Kasstroomoverzicht 2016 Liquide middelen per Resultaat Afschrijving Investeringen Mutatie netto werkkapitaal Liquide middelen per Mutatie liquide middelen Toelichting op het kasstroomoverzicht 2016 Investeringen In 2016 is geïnvesteerd in de bankjes op de banen en in nieuwe telbordjes. Mutatie netto werkkapitaal De waarde van de voorraad van de kantine is gestegen evenals de nog te ontvangen bedragen. De kortlopende schulden zijn gedaald ten opzichte van het vorige boekjaar. 19

20 Resultatenrekening 2016 Inkomsten Begroting 2016 Realisatie 2016 Verschil Inkomsten intern Contributies Kantineomzet Totaal Inkomsten extern Sponsoring Subsidie Overig extern Totaal Inkomsten divers Rente Overig divers Totaal Inkomsten totaal Toelichting op de resultatenrekening 2016 Kantineomzet De kantineomzet is hoger dan gebudgetteerd. Een deel van de omzet wordt intern gemaakt door leveringen aan commissies. De kantinemarge is 216%. In 2015 was de kantinemarge 187%. 20

21 Resultatenrekening 2016 Uitgaven Begroting 2016 Realisatie 2016 Verschil Commissies Parkcommissie Kantinecommissie & Paviljoen Technische Commissie Communicatiecommissie Jeugdcommissie Recreatiecommissie Wintercommissie Subsidie training Totaal commissies Kantine inkoop Toernooien Sachem 35+ GD Toernooi Maarten van Rossum Toernooi Firts Stehmann 50+ Toernooi Cambium Open Jeugdtoernooi Damesdag Seniorendag Totaal Overige kosten Verzekeringen Betaalde diensten Energie KNLTB Tennisballen Porto + telefoon Bankkosten Sponsor kosten Belastingen Overige Totaal Bestuurskosten Bestuurskosten Afschrijvingen Totaal Uitgaven totaal Resultaat

22 Toelichting op de resultatenrekening 2016 Toernooien Een aantal toernooien hebben dit jaar extra budget gekregen in verband met een speciale gelegenheid. Dit waren het Cambium Open Jeugdtoernooi en de Seniorendag. Resultaat Het resultaat is hoger dan begroot. Dit is het gevolg van de gunstige ontwikkeling waarbij de inkomsten hoger en de uitgaven lager waren dan begroot. De contributies en de kantineomzet zorgen samen voor extra inkomst van euro. De sponsorinkomsten waren bijna euro hoger dan begroot. Daarnaast zijn er door de commissies minder kosten gemaakt en is de uitgave aan ballen ten behoeve van de KNLTB competitie lager uitgevallen. Mede daardoor lagen de kosten euro lager dan in de begroting was opgenomen. 22

23 Begroting Realisatie Begroting Meerjarenbegroting Inkomsten Inkomsten intern Contributies Kantineomzet Totaal Inkomsten extern Sponsoring Subsidie Overig extern Totaal Inkomsten divers Rente Overig divers Totaal Inkomsten totaal Uitgaven Commissies Parkcommissie Kantinecommissie & Paviljoen Technische Commissie Jeugdcommissie Recreatiecommissie Wintercommissie Sponsorcommissie Communicatiecommissie Totaal Toernooien Sachem 35+ GD Toernooi Firts Stehmann 50+ Toernooi Maarten van Rossum Toernooi Cambium Open Jeugdtoernooi Seniorendag Damesdag Totaal Kantine Inkopen kantine Totaal Divers Betaalde diensten Energie Verzekeringen KNLTB Tennisballen Internet, televisie, telefonie & Portokosten Bestuurskosten Belastingen Bankkosten Subsidie training jeugd Afschrijvingen Overig Totaal Uitgaven totaal Resultaat Marge kantine 216% 196% 193% 190% 187% 184% Kasstroomoverzicht Resultaat Afschrijvingen Mutatie voorzieningen Investeringen Kasstroom Banksaldo per

24 Toelichting op de begroting Contributies De contributie inkomsten zijn in euro lager dan de gerealiseerde contributie in Dit verschil wordt veroorzaakt door lagere contributie per jeugdlid. Deze lagere contributie opbrengst wordt voor een deel (8.245 euro) gecompenseerd doordat de subsidie voor de jeugdtrainingen (voorjaar cyclus) in 2017 vervalt. Het restant wordt verklaard door het verschil in het aantal leden. De rest van het verschil komt voort uit het lagere aantal leden. Het bestuur verwacht dat het aantal leden tijdens het jaar zal stijgen waardoor de contributie opbrengst stijgt. In de begroting wordt hiermee geen rekening gehouden. Kantinecommissie & Paviljoen De kosten in deze rubriek zijn in 2017 hoger dan in de volgende jaren. Dit heeft te maken met een reparatie die aan het pand. Deze reparatie heeft begin 2017 plaatsgevonden. 24

25 Samenstelling bestuur & commissies Bestuur: Het bestuur zal in 2017 als volgt zijn samengesteld: Rudolph Kroll als voorzitter/secretaris a.i. Jelle Renette als penningmeester Henry van de Berkt als bestuurslid Werner van Lit als bestuurslid Arjen van der Wal als bestuurslid Allen zijn benoemd tijdens de ALV van 26 februari 2015 voor een termijn van 3 jaar. (februari 2018) De secretarisfunctie is vacant Commissies: PARK COMMISSIE Piet Gloudemans, Henk Nijhof JEUGD-COMMISSIE Pascal Gerits (voorzitter), Antwan van Bruchem, Michel van der Zee, Jan Willem Muller COMMISSIE JEUGDCLUBKAMPIOENSCHAPPEN Monique Jacobs, Dorien Werps, Caroliene Wigmans-Visser TECHNISCHE COMMISSIE Dennis Baggerman, Wim van de Lagemaat, Annette Stasse, Babette Cleton-Puijker, Jacqueline Ooiman, Jennie Postma COMMISSIE SPONSORING Arjen van der Wal (voorzitter), Ger van Diejen, Joost Jegen RECREATIE COMMISSIE Arjen van der Wal, Ilonka Soons, Henry van de Berkt, Patrick van den Oord, Roel Kooyman, Edwin van Meer COMMUNICATIE COMMISSIE Steven Nijstad (voorzitter), Wendelien Wesselink, Martin van Dam, Roel Kooyman COMMISSIE WINTERACTIVITEITEN Wim Swaak (voorzitter), Paula Burgers, Ria Groothelm, Wim van Acqooij, Harry 25

26 Thijssen, Carola Thijssen, Gonny van Zomeren, Cees Vugts, Johan van Hemert, Tineke Kolkman COMMISSIE MAARTEN VAN ROSSUMTOERNOOI Jos van Overvest (voorzitter), Marjon Bartels, Nienke van Thuijl, AnneMarie Benckhuijsen, Cynthia Jansen, Edwin Middelkoop, Gerard in t Veld COMMISSIE FRITS STEHMANN TOERNOOI Hans de Pauw, Marius Holdrinet, Wieneke Scholtens, Ineke Janson-Vos, Werner van Lit SENIOREN COMMISSIE (in deze vorm opgeheven) COMMISSIE 35+ TOERNOOI Anita de Vries, Irene van Bruchem, Mirjam van Rijn van Horssen, Stefan van der Pas, Edwin van Steenis, Femke Kaasjager-Noordhof, Neeltje van Doremalen, Rob Zeinstra COMMISSIE CAMBIUM JEUGDTOERNOOI Renate van der Zee, Michel van der Zee, Rooze van der Zee, Sten van der Zee, Marijn Kruiskamp, Inge Kruiskamp HUSSEL COMMISSIE Hanny van Maren, Mien Maas, Gerbrand Luttik, Wim Sotthewes, Hans Metsers, Rien Dekkers DAMES COMMISSIE (in deze vorm opgeheven) DAMESDAG COMMISSIE Conny Bartelen, Gerrine Fernhout, Eveliene de Geus, Bregje de Graaff, Joan Leeuwenburg, Lonneke Leeuwenburg, Natalina Pennacchioni, Kirstie van Tongerlo- Hekman, Caroliene Wigmans-Visser, Carmen Zeeman KAS COMMISSIE Ida van der Vaart, Wim van Acquooi, Eelco Gulpen 1 DAGS SENIORENPLUS COMMISSIE Ricky Nijhof (voorzitter), Cees Rike, Wil Burgerhof 26