ALGEMENE LEDENVERGADERING. 7 maart 2018 OM UUR IN HET CLUBHUIS

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 maart 2018 OM UUR IN HET CLUBHUIS AGENDA 1. Opening en welkom 2. Mededelingen van het bestuur en ingekomen stukken. 3. Vaststellen notulen van de ALV van 11 oktober 2017 (bijlage 1). 4. Herbenoeming bestuursleden TVK: Saskia van Huizen en Chris Kluijtmans; SBNK: Dick de Beij, Wim van der Wilden en Gerard Monninkhof 5. Begrotingen boekjaar : * Stichting Beheer Nieuw Keltenwoud (bijlage 2); (toelichting door de penningmeester) * Tennisvereniging Keltenwoud (bijlage 3); (toelichting door de penningmeester). 6. Vaststellen contributies seizoen (bijlage 4) 7. Voorstellen ingediend door tenminste vijf leden. 8. Rondvraag. 9. Sluiting. De agenda en de bijlagen liggen gedurende 14 dagen voor de vergadering, dus uiterlijk 21 februari, ter inzage in het clubhuis. N.B. Voorafgaand aan de vergadering, van tot uur, is er gelegenheid om over de begrotingen technische vragen te stellen aan beide penningmeesters. Agenda ALV 7 maart 2018

2 TV KELTENWOUD Bijlage 1 Verslag Algemene (Leden) Vergadering Datum : 11 oktober 2017 Aanvang : uur Plaats : clubhuis TV Keltenwoud Langschoterweg 9 te Bennekom In afschrift aan : Registratienummer : Aanwezig : Bestuur TV Keltenwoud: Chris Kluijtmans (voorzitter), Huub Albreghs (vice-voorzitter), Daan van der Sleen (secretaris/verslag), Jack Laanen (penningmeester), Hanneke Pompe (bestuurslid/voorzitter evenementen- en recreatiecommissie), en Wiljan Janssen (bestuurslid/tennistechnische zaken) en verder hebben 21 leden de presentielijst getekend. Afwezig m.k. : Saskia van Huizen (bestuurslid/voorzitter jeugdcommissie), Rina Weijman en Trudy Schellekens 1. Opening en welkom De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Hij stelt vast dat het vereiste quorum net aanwezig is. 2. Mededelingen van het bestuur en ingekomen stukken. - Nieuw baanreglement: de voorzitter geeft een korte toelichting. Het bestuur heeft onlangs het nieuwe baanreglement vastgesteld. Daarbij zijn twee van de drie voorstellen, die de heer Baakman tijdens de vorige ALV heeft ingediend, door het bestuur overgenomen. 3. Vaststellen notulen van de ALV van 22 maart De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd en vastgesteld. 4. Herbenoeming Jacques Laanen Jacques Laanen wordt zonder hoofdelijke stemming herbenoemd. 5. Jaarrekeningen boekjaar Stichting Beheer Nieuw Keltenwoud Dick de Beij geeft op hoofdlijnen een toelichting op de cijfers van de jaarrekening en het investeringsplan. De stichting heeft nu echt een positief saldo. De voorgaande jaren was het maar net aan. Vanuit de vergadering komen complimenten voor het behaalde resultaat. De jaarrekening van SBNK wordt voor kennisgeving aangenomen. Tennisvereniging Keltenwoud Jacques Laanen geeft zonder in details te treden een toelichting op het resultaat van het boekjaar 2016/2017. Voor de vereniging zijn voor het financieel regime de inkomsten uit Verslag ALV 11 oktober 2017

3 contributies leidend. Van echte bijzonderheden is gelukkig geen sprake. Er zijn wel enkele financiële risico s, zoals de vermindering van de gemeentelijke subsidie voor jeugdleden. De gemeente heeft het beleid aangepast, geen automatische toekenning meer op basis van het aantal jeugdleden. De leden moeten de bijdrage nu zelf aanvragen. Jacques Laanen trekt de conclusie dat SBNK en TVK op dit moment financieel goed bezig zijn. Nanne Groot vraagt aandacht voor de verhoging van het laagste Btw-tarief van 6 naar 9 %. Jacques Laanen onderkent dit risico. Door de oogharen heen schat hij de financiële gevolgen voor TVK op zo n Zaak om dit goed in de gaten te houden. Helaas heeft Jacques Laanen nog geen contact gehad met de kascommissie, zodat aan beide penningmeesters nog geen decharge kan worden verleend. Onder voorbehoud van decharge door de kascommissie wordt de jaarrekening van TVK met algemene stemmen vastgesteld. 6. Stand van zaken Padelbanen. Wiljan Janssen geeft een toelichting op de stand van zaken van het gebruik van de Padelbanen. Zoals bekend zijn de Padelbanen vorig jaar officieel in gebruik genomen. Sindsdien heeft een groot aantal activiteiten plaatsgevonden. Een aantal organisaties, w.o. Vitesse, weet inmiddels de weg naar Keltenwoud te vinden en heeft banen gehuurd. Het aantal competitieteams is uitgebreid van twee naar vier. Volgende week start de wintercompetitie. Er is een aantal clinics georganiseerd. Het eindtoernooi van de Padelcompetitie van de Padelbond heeft op Keltenwoud plaatsgevonden. Eenmaal per maand vindt een inloop plaats en ca. 10 personen hebben hiervan gebruik gemaakt. Met tennisverenigingen in Barneveld en Nijkerk vinden er uitwisselingen plaats. Niet alleen buitenstaanders maken gebruik van de Padelbanen, ook onze leden doen dat. De vereniging kent nu 17 leden voor uitsluitend Padel. Verder worden de contacten met de Wageningen Universiteit geïntensiveerd wat betreft het sporten door studenten. Gerard Monninkhof vult aan dat Padel wordt opgenomen in het totaalpakket dat aan bedrijven wordt aangeboden. Dick de Beij merkt op dat elk tweede woensdag van de maand een aantal vrijwilligers Padel speelt met bewoners van het AZC in Wageningen. Deze bijeenkomsten zijn erg succesvol. Padel is voor hen vrij gemakkelijk aan te leren en dat maakt het voor hen ook leuk. Verder huurt Sportservice Ede voor een aantal scholen banen in de hal en zij gaan dit uitbreiden met Padelbanen. BTO verzorgt de trainingen. Tot slot meldt Dick de Beij dat de schade, die is ontstaan tijdens het transport vanuit Spanje, binnenkort wordt afgewikkeld. Er komen 42 nieuwe bovenrekken vanuit Spanje onze kant op. 7. Voorstellen ingediend door tenminste vijf leden. Geen. 8. Rondvraag. Nanne Groot meldt dat een aantal lampen aan de Langschoterweg kapot is, het is s avonds erg donker op deze weg. Ook bij de ingang van het park is het s avonds erg donker. De voorzitter zegt toe dat dit bij de gemeente zal worden gemeld. Verslag ALV 11 oktober 2017

4 Nico de Gouw meldt dat Keltenwoud is opgenomen in het monopoliespel van Albert Heijn over Bennekom. Verder doet hij een oproep om deel te gaan nemen aan de workshop over sociale media die is verplaatst naar 1 november. 9. Sluiting. De voorzitter dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid en eventuele inbreng en sluit om uur de vergadering. Verslag ALV 11 oktober 2017

5 Stichting Beheer Nieuw Keltenwoud prognose begroting uitkomst Begroting post nr Kosten Vaste kosten 301 Totaal van alle afschrijvingen , , , Kleine inventaris 0,00 0, Uitgevoerd groot baanonderhoud 2.000, , , Overige vaste kosten , , , Variabele kosten 311 Kosten beheerder; salaris, belastingen , , , Uitgevoerd klein onderhoud 8.000, , , Tuinonderhoud 1.000,00 350,00 500, Schoonmaakkosten 800, , , Energie & Water , , , Heffingen en Verzekeringen , , , Variabele kosten 5.000, , , Overige kosten 321 Bestuurskosten 4.000, , , Bankkosten 350,00 250,00 350, Kosten Accountant 2.500, , , Overige kosten + kosten communicatie 5.000, , , Rentelasten 341 Rentekosten bankrek. 0,00 0, Rentekosten bouwdepot 0,00 0, Rentekosten leningen , , ,00 Totaal , , ,00 Opbrengsten 400 Rentebaten 401 Opgebouwde rente spaarbankrekening 250,00 21,49 25, Rente Leningen 0,00 0, Pacht Kantine , , , Gebruik en Verhuur 421 Opbrengst gebruik banen door TVK , , , Verh. banen aan vaste spelers winter , , , Verhuur banen aan tennisscholen , , , Losse verhuur binnen- en padelbanen , , , Huuropbrengst ZECK 3.000, , , Opbrengst rolstoeltennis Aad Zwaan 3.500, , , Huuropbrengst fitness Steinmetz 5.500, , , Sponsorinkomsten , , , Overige inkomsten. 50, , ,00 Totaal , , ,00 Resultaat 150, ,96-293,00 Cashflow , , ,00 Bijzonderheden: Bennekom: 14 februari 2018 Dick de Beij, penningmeester Prognose is: 1 incl. eenmalige subsidie prov gelderland (452) 2 incl. energiebijdrage TVK in de gebruiksvergoeding (421). 3 het resultaat boeken ten gunste van het negatief eigen vermogen 4 Vanaf 01 mei 2018 schuldenvrij.

6 Bijlage 3 BATEN VOORLOPIG BEGROTING RESULTAAT BEGROTING 2017/ / /2019 CONTRIBUTIES en ENTREEGELDEN SUBSIDIE GEM. EDE RENTE SBNK OPSTAL SBNK OVERIG totaal LASTEN COMMUNICATIE EN PROMOTIE GEBRUIKSVERGOEDING BANEN BANKKOSTEN ALGEMENE KOSTEN OZB GEBRUIKERSDEEL KNLTB LEDENADMINISTRATIE COMPETITIES en TOERNOOIEN STIMULERING JEUGD en SELECTIE NOTARIS EN ACCOUNTANTSKOSTEN totaal RESULTAAT

7 Bijlage 4 Huidige contributie jaarlid zomerlid winterlid jeugd t/m 7 jaar contributie junior 8 t/m 17 jaar contributie senior contributie 217,5 147,5 105 Voorstel contributie jeugd t/m7 jaar contributie 45 junior 8 t/m 17 jaar contributie senior contributie januari 2018, Jack Laanen