T.V. de Eemslag. Jaarrapport. Meer slagkracht met de Eemslag 40 jaar

Transcriptie

1 T.V. de Eemslag 2016 Jaarrapport Het verslagjaar 2016 is met een positief resultaat van , - afgesloten. (2015: , -) Wanneer wij dit vergelijken met vorig jaar, zijn het de opbrengsten die stegen ten opzichte van 2015, echter was deze stijging niet voldoende om de, eveneens, stijging van de lasten te compenseren. De stijging in de opbrengsten wordt veroorzaakt door vermeerderde opbrengsten uit contributies. De stijging van de lasten is het logische gevolg van de investeringen in de banen waardoor zo wel de afschrijvingen als de rentelasten stegen. Het ledenaantal van T.V. de Eemslag bedroeg eind leden (2015: 794) Hoewel het resultaat (om redenen) gedaald is, is het bestuur tevreden over zowel de sportieve als de financiële prestaties in het verslagjaar Vooral het op peil houden van het aantal leden ten opzichte van 2015 en de oplevering van de 10 gerenoveerde banen, binnen de hiervoor gestelde investeringsbegroting, dragen hier aan mee. De Eemslag toont wederom aan een actieve vereniging te zijn met een evenwichtig huishoudboekje. Tevreden zijn wij vooral over de inzet van de leden om de vereniging levendig te houden. Dit houdt niet in dat er geen zorgen of, zoals dat zo mooi mag heten, uitdagingen zijn. Hoewel de club, met haar nieuwe banen, klaar is voor de toekomst, wordt het voor het bestuur een uitdaging om de begroting voor de komende jaren sluitend te krijgen. Het gemis van de businessclub en de stijgende kosten voor het onderhoud van de banen zal op enigerlei wijze gecompenseerd moeten worden. Behoud van het ledenaantal en participatie van deze leden in de diverse activiteiten (misschien zelfs in het onderhoud van de banen), zijn dan ook de uitdagingen waar het bestuur van de vereniging voor staat. Ultimo 2016 zijn de liquiditeiten van de vereniging op orde. Het eigen vermogen groeide aan tot een bedrag van , -. De stand van de egalisatiereserve eindigde op een niveau van , - De obligatielening bedraagt na aflossing , -. Niet vreemd voor de vereniging is dat de inkomsten en uitgaven een fragiel evenwicht kennen en dat het bestuur van T.V. de Eemslag veel belang hecht aan de financiële continuïteit van de vereniging. Meer slagkracht met de Eemslag 40 jaar

2 Inhoud Algemeen... 3 Contributie Jaarrekening... 5 Algemeen... 5 Bestuur... 5 Opstellingsverklaring... 5 Balans van T.V. de Eemslag per 31 december Staat van baten en lasten van T.V. de Eemslag over boekjaar Toelichting op de balans van T.V. de Eemslag... 8 Overige gegevens

3 Algemeen Het bestuur van T.V. de Eemslag legt middels dit jaarrapport verantwoording af over zowel de cijfers als over de activiteiten in het verslagjaar Het ledenaantal komt einde verslagjaar uit op 778 (2015: 794) leden. Waarvan 668 senioren en 110 junioren. In 2015 bedroeg het aantal senioren 666 en het aantal jeugdleden 128. Het bestuur is van mening dat alle leden, commissieleden, deelnemers aan de verschillende competities en toernooien zich voortreffelijk ingezet hebben om het tennisseizoen 2016 tot een succes te maken. De betrokkenheid van de verschillende commissies en het bijbehorende organisatietalent bleek wederom bijzonder hoog. De Onderlinge, het Open en het Open Jeugdtoernooi waren als vanouds bijzonder goed verzorgd, en op een enkele regenbui na was ook het weer dit jaar geen spelbreker. Dank is het bestuur verschuldigd aan al diegenen die zich wederom hebben ingezet om de club op dit hoge (recreatieve) niveau draaiende te houden. De financiële pijlers waar de vereniging op rust zijn de betrokkenheid (contributie) van de leden, en natuurlijk die van de sponsors. In 2015 is veel geïnvesteerd in de voorbereiding op de renovatie van de banen. Wat uiteindelijk geresulteerd heeft in de oplevering van deze banen in maart De inzet van de banencommissie mag hierbij niet onvermeld blijven. De inzet van deze commissie maar ook de bijdrage van leden in deelname aan de obligatielening, waardoor de financiering gecompleteerd werd, geeft het bestuur het vertrouwen dat T.V. de Eemslag nog een lange toekomst voor de boeg heeft. Echter deze investeringen in het park vragen ook het nodige onderhoud. De financiën die hiermee gemoeid zijn vormen een uitdaging voor het bestuur in de komende jaren. Het bestuur van T.V. de Eemslag stelt voor om de contributie voor 2017 te verhogen met 5, - euro per lid. 3

4 Contributie 2017 Het bestuur van T.V. De Eemslag stelt voor om de contributie voor 2017 met 5, - te verhogen. In haar overwegingen om de contributie te verhogen spelen mee, het op peil houden van de opbrengsten. Conform traditie past T.V. de Eemslag de contributie eens in de twee jaar aan. Deze traditie wordt (conform voorstel) in 2017 doorbroken. Het contributievoorstel voor 2017 is: Contributievoorstel 2017 Tarief Tarief Senioren 145,00 150,00 Junioren (vanaf 12 jaar) 85,00 90,00 Junioren (t /m 11 jaar) 55,00 60,00 Senioren ,00 100,00 Inschrijfgeld Het inschrijfgeld voor de senioren en de junioren blijft gehandhaafd op respectievelijk 50, - en 25, - Competitiebijdrage De bijdragen per team in de verschillende competities voor 2016 blijft gehandhaafd op: Voorjaars- en najaarscompetitie 85, - Meer slagkracht met de Eemslag! 4

5 Jaarrekening Algemeen Tennisvereniging De Eemslag bij afkorting genoemd T.V. De Eemslag, statutair gevestigd te Bunschoten en ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Eemland te Amersfoort onder dossiernummer V506077, is opgericht bij notariële akte d.d. 20 juni 1973 met als doel het doen beoefenen en bevorderen van de tennissport. Deze notariële akte is bij besluit van de ledenvergadering gedeeltelijk gewijzigd en opnieuw vastgesteld bij notariële akte van 10 oktober Bestuur Op balansdatum wordt het bestuur gevoerd door: Voorzitter T. Offinga, voorzitter sinds februari 2016 Vicevoorzitter R. E. van de Groep, vicevoorzitter sinds februari 2010 Penningmeester J. van de Vuurst, penningmeester sinds februari 2010 Secretaris M. Sandijk, secretaris sinds februari 2012 Bestuurslid Th. Muys, bestuurslid sinds februari 2000 Bestuurslid A. Hammega, bestuurslid sinds februari 2016 Bestuurslid J. Mulder, bestuurslid sinds februari 2014 Opstellingsverklaring Dit jaarrapport is samengesteld, in opdracht en onder verantwoordelijkheid van het bestuur, door de penningmeester die eveneens deel uit maakt van het bestuur. De penningmeester maakt hierbij dankbaar gebruik van de gegevens die het gehele verslagjaar worden bijgehouden door mevrouw W. Speksnijder, die belast is met de registratie van de financiële gegevens en de ledenadministratie. 5

6 Balans van T.V. de Eemslag per 31 december 2016 Activa 31 december december 2015 (in ) Vaste activa Materiële vaste activa Totaal materiele vaste activa Financiële vaste activa Lening Stichting Tennishal Bunschoten Vlottende activa Vorderingen Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal Bank en Kas Totaal Passiva 31 december december 2015 (in ) Eigen vermogen Verenigingsreserve Voorzieningen Egalisatiereserve groot onderhoud Fonds lesgeld Jeugd Langlopende schulden Obligatielening Kortlopende schulden Nog te betalen kosten Vooruit ontvangen Totaal

7 Staat van baten en lasten van T.V. de Eemslag over boekjaar 2016 Baten Rekening Begroting Rekening Begroting Contributies Inschrijfgelden Competitiebijdragen Opbrengst sponsoring/reclame Rente Overige baten Totaal baten Lasten Rekening Begroting Rekening Begroting Onderhoud banen Egalisatie groot onderhoud Afschrijvingskosten Energie Hypotheekrente en -kosten Ballen Contributie KNLTB Competitie & Trainingen Eemslag Open Onderlinge Clubkampioenschappen Jeugdcommissie Recreatiecommissie Sponsoring gerelateerde uitgaven Redactiekosten Ledenadministratie/secretariaat Bestuur- en beheerskosten Overige lasten Totaal lasten Exploitatie saldo

8 Toelichting op de balans van T.V. de Eemslag Vaste activa Materiële vaste activa Grond Banen Verlichting Overige Totaal sproeiinst. Aanschafwaarde Bij: Investeringen Af: Desinvesteringen Aanschafwaarde Cum. afschrijvingen Bij: Afschrijvingskosten Af: Desinvesteringen Cum. afschrijvingen Boekwaarde per Financiële vaste activa Lening ug Stichting Tennishal Bunschoten Aflossing Stand per 31 december Betreft een lening van oorspronkelijk (NLG ) aan Stichting Tennishal Bunschoten uit hoofde van de overdracht per 5 februari 1993 van het clubhuis. Op deze lening wordt 2,836,-- (NLG 6.250) per jaar afgelost met ingang van De rente bedraagt 5% per jaar. Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Rekening courant Stichting Tennishal Bunschoten Overige Stand per 31 december

9 Liquide middelen ABN AMRO ABN AMRO ABN AMRO ABN AMRO Stand per 31 december Eigen vermogen Verenigingsreserve Stand per 1 januari Resultaat Stand per 31 december Voorzieningen Egalisatie reserve groot onderhoud Stand per 1 januari Toevoeging Stand per 31 december Fonds lesgeld jeugd Stand per 1 januari Afname Stand per 31 december Langlopende schulden Obligatielening obligaties á 5.000, - couponrente 3% Aflossing 3 obligaties Stand per 31 december In 2015 is een obligatie lening uitgeschreven van 100,000, - Deze is vol gestort op 1 november De couponrente bedraagt 3%. De looptijd bedraagt maximaal 10 jaar. Aflossing op basis van uitloting 2 á 3 obligaties á 5,000, - per jaar. Kortlopende schulden Nog te betalen diversen Vooruit ontvangen lesgeld winter Stand per 31 december

10 Overige gegevens Mededeling omtrent het ontbreken van een controleverklaring Op grond van artikel 2:396 lid 1 BW is de vereniging vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant. Op grond daarvan is geen opdracht tot accountantscontrole verstrekt. Derhalve ontbreekt een controleverklaring. 10