Voorafgaand aan de vergadering krijgen wij van bouwbureau De Kievit een presentatie van de plannen voor het project Tiensteen.

Transcriptie

1 Notulen dorpsraadsvergadering van 29 september 2011 Aanwezig: 4 leden Afwezig m.k.: 1 lid Gasten: 3 gasten Notuliste: AK Voorafgaand aan de vergadering krijgen wij van bouwbureau De Kievit een presentatie van de plannen voor het project Tiensteen. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur met een speciaal welkom voor het bezoek. Agendapunt 5.2 wordt naar voren gehaald. 5.2 Sinterklaascomité/KidsFun Van het Sinterklaascomité een mail ontvangen met de vraag of ze (voor wat betreft financiën) onderdeel mogen worden van de dorpsraad. Vanaf 1 januari 2012 ontvangen zij geen subsidie meer van de gemeente omdat men geen stichting is. Een stichting oprichten is voor hen geen optie omdat de kosten hiervoor hoger zijn dan de opbrengsten. Dit verhaal geldt ook voor KidsFun. De aanwezige leden van KidsFun leggen het een en ander uit. Een van de voorgestelde opties is om als werkgroep van de dorpsraad te gaan fungeren. Beide groepen kunnen gebruik blijven maken van hun eigen rekeningnummer met daarbij de restrictie dat er achteraf een financiële verantwoording plaatsvindt. Hoe dit praktisch ingevuld gaat worden, zal later bekeken worden. Dit voorstel wordt unaniem aangenomen. AK zorgt ervoor dat zowel KidsFun als het Sinterklaascomite een kopie van de statuten van de dorpsraad ontvangen zodat zij de aanvraag voor subsidie kunnen indienen bij de gemeente Mededelingen WH heeft zich afgemeld. Twee leden worden op de hoogte gebracht over de stand van zaken met betrekking tot de opvang van arbeidsmigranten in het hotel. De verstuurde brief naar de gemeente d.d hebben zij nog niet gezien. AK zorgt ervoor dat zij deze alsnog krijgen. Gesprek met de burgemeester is zinvol geweest. We zijn er echter niets mee opgeschoten. De opvang van arbeidsmigranten past niet in de visie van het DorpsOntwikkelingsPlan. Volgens de burgemeester moet er draagvlak zijn onder de inwoners van Tienray. Indien het om grootschalige opvang gaat moet dit punt zelfs besproken worden in de Raad. Het is nu afwachten wat de initiatiefnemer op papier zal zetten. Als hij horeca aanvraagt zal er gehandhaafd moeten worden op basis van horeca. Verslaggevers van de media zullen doorverwezen worden naar de initiatiefnemer. Er is een nieuwe brief opgesteld voor het college van Burgemeester en Wethouders. Deze zal morgen met een cc naar de leden van de gemeenteraad en de beide raadsleden uit Tienray worden verstuurd. 1 Op zijn de statuten per mail verstuurd. 1

2 3. Notulen vorige vergadering Er worden een aantal kleine aanpassingen gemeld. Secretaris zorgt voor de aanpassing. 4. Actielijst De actiepunten van AK zijn blijven staan doordat de aandacht naar de activiteiten rondom plaatsing van arbeidsmigranten in het hotel is gegaan. De bewoner aan de Spoorstraat was telkens niet thuis om hem/haar welkom te heten in Tienray. Er zal een briefje in de bus gedaan worden. Aktie: EM. WH heeft inwoner benaderd. In verband met afwezigheid van WH zal punt doorgeschoven worden naar de volgende vergadering. 5. Inkomende stukken 5.1 Kern met Pit Brochure ontvangen om projecten aan te melden. Misschien project Tiensteen goed idee? EM zal de richtlijnen nakijken en beoordelen of dit project aangemeld wordt Gemeente overlast speeltuinen/-veldjes De gemeente heeft geconstateerd dat bij veel speeltuintjes c.q. veldjes overlast wordt ervaren. Door plaatsing van borden kan men handhavend optreden. Echter niet overal staan er bordjes en vindt er overlast plaats. De gemeente wil graag weten of er bij ons in het dorp bij de speelplaatsen overlast wordt ervaren. Zo ja, welke locaties zijn dat en waaruit bestaat de overlast? De vragen zijn doorgestuurd naar het speeltuincomité Gemeente diversen informatief Tijdens een overleg tussen de gemeente en de Huurdersvereniging Noord-Limburg is afgesproken dat de gemeente de dorpsraden op de hoogte brengt van de rol en taken van de Huurdersvereniging. In de ontvangen mail staat dat de huurdersvereniging regelmatig overleg voert met de woningstichting over o.a. huurbeleid van de komende jaren, woonruimteverdeling, het huurcontract en de procedure van verkoop van huurwoningen. Meer informatie kan de dorpsraad vinden op de website Bericht wordt ter kennisgeving aangenomen. 6. DorpsOntwikkelingsPlan Voorstel om onze huidige DorpsOntwikkelingsPlan (DOP) te handhaven en te bekijken om eventueel een aanvullende DOP te maken. Welke dingen zijn wel gerealiseerd en waar zijn we nu mee bezig? Is de visie van 5 jaar geleden nog dezelfde visie of zijn er veranderingen? Tijdens de besloten vergadering in november zal dit allemaal besproken worden. Advies: alle leden van te voren de huidige DOP goed doorlezen. 7. Werving leden Punt wordt doorgeschoven naar Op dit moment is het niet mogelijk om dit op te starten. 8. Public Relations 8.1 Welkomstfolder Inwoner heeft gereageerd op onze vragen. Zijn voorstel is om een actuele folder te maken met een verwijzing naar de website. Via de website (een link) zouden dan de filmpjes van de verenigingen bekeken kunnen worden. Er is dan wel toestemming nodig om het geleverde materiaal te mogen publiceren. Inwoner wil dit project wel voor ons gaan doen. Het kostenplaatje is nog niet duidelijk terwijl dat vooraf wel duidelijk moet zijn. Terugkoppelen met inwoner en tevens vragen wanneer hij eventueel wil en kan beginnen. Actie: AK. 2 Project op 28 november 2011 aangemeld. 3 Er wordt geen overlast gemeld. Gemeente is op van dit antwoord op de hoogte gebracht. 2

3 Na een jaar heeft burgemeester Van Rooij nog steeds geen voorwoord aangeleverd voor de bestaande en nieuwe welkomstfolder. De secretaris zal wederom de vraag bij de gemeente neerleggen. De huidige folder zal meegestuurd worden. Wij hebben van twee inwoners een verzoek gekregen om prioriteitsgelden in te zetten voor een boekje - over o.a. de kanteling van de WMO - die zij al gemaakt hebben. De procedure bij prioriteitsgelden is dat het project vooraf aangemeld dient te worden. In dit geval is het project al af. De secretaris zal aan de initiatiefnemers laten weten dat er niet voldaan kan worden aan hun verzoek. Ze zullen doorverwezen worden naar de gemeente Werkgroepen 9.1 Parochiehuis -> Accommodaties Er zal contact opgenomen worden met de voorzitter van de werkgroep. Aktie: Secretariaat. Uitleg geven dat het project stil is komen te liggen vanwege andere zaken die spelen. In november zal de DOP worden herzien en zal ook dit project besproken worden. 9.2 Veilig Verkeer Tienray 6 oktober aanstaande komt de groep weer bijeen. Een inwoonster heeft zich aangemeld als lid van de werkgroep. Een andere inwoner heeft interesse getoond en wil het waarschijnlijk gaan proberen. De voorzitter van de dorpsraad is benaderd door een inwoner. Deze persoon zit in het ouderbestuur van de Mariaschool. De school is ook bezig met veilig verkeer en zij willen graag met de werkgroep praten. Wellicht is een samenwerking mogelijk. MG zal hem benaderen. De plaatsing van de zoutkist is door de voorzitter ook even ter sprake gebracht bij lid van het ouderbestuur. Overdag zou de school toezicht kunnen houden. Secretaris geeft aan dat de dienstdoende ambtenaar in het dorp is geweest om te kijken wat de meest geschikte plaats voor plaatsing van de zoutkist is. Zoutkist wordt geplaatst op de hoek bij Dienstencentrum Zonnehof Promotie Klein Lourdes Gast zegt dat hij met betrekking tot deze werkgroep geen initiatieven kan nemen. Een ander lid zou misschien voorzitter willen worden van de werkgroep. EM zal hem een mailtje sturen. 9.4 Tiensteen Voorafgaand aan de vergadering hebben wij een presentatie gehad van bouwbureau De Kievit. Er werden een schetsontwerp met drie varianten gepresenteerd. Eind volgende maand wil de werkgroep het project openbaar maken aan het dorp. Eind januari 2012 wil men het definitieve ontwerp presenteren. Het zou fijn zijn als er praktisch en kunsttechnisch gezien iemand van de gemeente erbij betrokken zou kunnen worden. EM zal dit verder uitzoeken en het later aan ons terugkoppelen. De ondertekende opdracht is nog niet verstuurd. Secretaris zal een kopie maken en de ondertekende opdracht alsnog versturen Vergaderdata 2012 Het vergaderschema van 2012 is rond g d. Iedereen gaat akkoord. 4 Initiatiefnemers zijn op 4 oktober 2011 op de hoogte gebracht. 5 Zoutkist is inmiddels geplaatst. Dorpsraad houdt de zoutvoorraad in de gaten en onderneemt actie indien nodig. 6 Verstuurd op

4 11. Dorpsradenoverleg 11.1 Voortuinkeuringen EM is naar het dorpsradenoverleg geweest. MG was verhinderd. Tijdens dit overleg is er het plan voortuinkeuringen gepresenteerd. Een mooi initiatief dat inhoudelijk nog wel kan worden uitgewerkt. Wij hoeven zelf geen actie te ondernemen. Het aangeleverde punt van ons (overlast van veel en zwaar landbouwverkeer door de dorpskernen) is doorgeschoven naar de volgende vergadering. De presentaties namen teveel tijd in beslag om de overige punten te behandelen. Het eerstvolgende dorpsradenoverleg zal plaatsvinden op 8 november MG zal Tienray vertegenwoordigen. 12. Nieuwe inwoners Nieuwe Baan 7. MG zorgt voor een folder. 13. Rondvraag -> is naar de bijeenkomst over de standplaats van het consultatiebureau geweest. Er zijn veel vragen gesteld en ook beantwoord. Veel aanwezigen uit Tienray. Geen probleem dat men nu met de kinderen naar Horst moet gaan. Er zal een nieuw gezondheidscentrum gebouwd worden voor kinderen/jong volwassenen van 0-19 jaar. Tot aan opening vinden de spreekuren plaats in het gebouw Mikado. Nieuwbouw vindt plaats in Hoge Horst. Doordat alles samenkomt kunnen ze veel beter zorg bieden. Gevraagd om een evaluatiebijeenkomst nadat het gestart is. Gaan ze over nadenken. Ze bieden taxivervoer aan voor mensen die geen vervoer hebben. -> vraagt of de kermisrekening al betaald is? Er staan meer kosten op dan afgesproken is. Er wordt niet meebetaald aan de extra activiteiten die op eigen initiatief zijn opgezet door OJC Gaellus. MG zal hierover contact opnemen met de voorzitter van de soos. De kermis zal nog geëvalueerd worden. -> dossier Gemeentelijk Verkeers- en Vervoers Plan blijft even bij de werkgroep Veilig Verkeer Tienray liggen. Een bewoner van de Over de Beek heeft de hoeveelheid vrachtauto s geteld. 25 heen en 25 terug. Vraag: waarom kunnen die niet via de Veestraat rijden? -> heeft geconstateerd dat de brug over de Molenbeek is kapot gereden. Dit is niet wenselijk. Aan de gemeente laten weten niet blij te zijn dat de kanten van Over de Beek verbreed zijn. Actie: AK. 7 -> heeft mail ontvangen van inwoonster over de verkeerssituatie bij de 5-sprong vanaf de Burg. van den Berghlaan. Dit naar aanleiding van een oproep om gevaarlijke verkeerssituaties in het dorp te melden. Secretariaat zal de mail doorsturen naar de gemeente en naar de politieke partij die hierom gevraagd heeft. Ook een aantal punten vanaf de actielijst zullen doorgestuurd worden naar de politieke partij. 8 -> meldt nog veel last te hebben van konijnen. Dit zal door het secretariaat doorgegeven worden aan de jagersvereniging Sluiting De vergadering wordt door de voorzitter om uur gesloten. 7 Op gemeld bij de gemeente (EM). 8 Is uitgevoerd op Is al gebeurd. 4

5 Volgende vergadering donderdag 3 november 2011 (i.p.v. 27 oktober 2011) om uur in de vergaderruimte van Dienstencentrum Zonnehof. 10 Informeel per mail goedgekeurd door de voormalige leden van dorpsraad Tienray op d.d. 15 januari 2012 Notulen Er hebben geen vergaderingen meer plaatsgevonden. Reden: Leden zijn per gestopt met haar werkzaamheden voor de dorpsraad. 5