- PDF Gratis download

Transcriptie

1 Notulen dorpsraadsvergadering van 30 september 2010 Aanwezig: alle leden Afwezig: - Gasten: 4 personen van het college van B & W van de gemeente Horst aan de Maas, 2 ambtenaren van de gemeente en 2 andere gasten Notuliste: AK Opening De voorzitter opent de vergadering om uur met een welkom voor het college. Ook de overige aanwezigen worden welkom geheten. 2. Mededelingen Aan de gasten wordt verteld dat de vragen die ze graag willen stellen voor de rondvraag te bewaren tenzij het betrekking heeft op een onderwerp wat op dat moment wordt besproken. De burgemeester meldt dat een wethouder weggeroepen is naar Den Haag. Een andere wethouder is er niet bij omdat er geen punten besproken worden die betrekking hebben op haar portefeuille. 3. Notulen vorige vergadering De notulen van 16 september 2010 worden goedgekeurd en door voorzitter en secretaris ondertekend. 4. Bespreking actielijst Deze keer hebben we een ingekorte actielijst. Het punt oproep zwerfafval in het Tienders Krantje plaatsen en het regelen van de benodigdheden hiervoor zijn in behandeling genomen. De voorzitter geeft het college een korte toelichting op dit punt. Op dit moment worden inwoners benaderd om aan de slag te gaan met de pilotmap van VVN. EM meldt dat het financieel overzicht 2009 ter beoordeling bij een deskundig persoon is neergelegd. MG geeft aan dat er nog geen datum geprikt is voor het evaluatiegesprek betreffende de kermis. Dit punt is al wel in behandeling genomen. 5. Inkomende stukken Vandaag een brief ontvangen van de Rabobank. Er is door werkgroep Tiensteen (herinnering steenfabrieken) subsidie vanuit het Maashorstfonds aangevraagd. Dit project zal worden gehonoreerd met een bedrag. Hoeveel is nog niet bekend. Op 14 oktober aanstaande zal de prijsuitreiking gaan plaatsvinden. Hier zijn we allemaal heel erg blij mee. 6. Inwonersoverleg De voorzitter geeft uitleg over de twee werkgroepen verkeer in het dorp. Na het laatste inwonersoverleg is er duidelijkheid gecreëerd. Alleen de dorpsraad is aanspreekpunt voor de gemeente qua verkeer en verkeersveiligheid. 7. Dorpsradenoverleg Na vorige dorpsraadsvergadering is er geen dorpsradenoverleg meer geweest. Dus niets te melden. De contactpersoon dorpsraden speelt hierop in door te vermelden dat er vandaag bericht is ontvangen dat de bijdrage voor de dorpenavond per dorpsraad ca. 45 zal bedragen. 1

2 8. Nieuwe inwoners Op Leemberg 5 zal AK een welkomstfolder bezorgen. Vanuit het publiek komt de mededeling dat de woning aan Zonnehof 7 betrokken is door een nieuwe inwoner. EM zorgt er voor dat deze bewoner een folder ontvangt. Aan het college legt de voorzitter uit waarom bovenstaande punten kort zijn besproken. De dorpsraad laat op deze wijze zien welke onderwerpen maandelijks op de vergadering besproken worden. 9. Bezoek college Samenwerking dorpsraad en gemeente Vanuit de dorpsraad wordt aangegeven dat het contact met de dorpsradencoördinator van de gemeente prima verloopt. Maar de dorpsraad is niet altijd tevreden over de ambtenaren die als achterban fungeren. Er worden een aantal voorbeelden genoemd zoals het overleg over de reconstructie Swolgenseweg. Dit bleek meer een mededeling te zijn dan een overleg. Geen enkele aanvulling c.q. aanpassing werd serieus genomen. De aanwezigen uit Tienray zijn hierdoor met een ontevreden gevoel vertrokken. De reconstructie verloopt ook niet helemaal vlekkeloos. Omleidingroutes zijn niet goed aangegeven, verkeersborden zijn in privétuinen gezet, afsluitingen bleken in de praktijk niet te kloppen. Burgemeester reageert dat de aanwezige wethouders op de diverse punten zullen gaan reageren tijdens deze bijeenkomst. Voor het ambtenarenkorps is de fusie een gewenningsproces. Ambtenaren vanuit drie verschillende gemeentes die nu als één gemeente moeten samenwerken, kost tijd. Daar zullen we toch ook begrip voor moeten hebben. Wethouder LW vertelt dat de samenwerking tussen de dorpsraden en de gemeente in het algemeen goed verloopt. De DOP s in de verschillende dorpen zijn de handvaten waar we mee moeten gaan werken. Voor kleine leefbaarheidprojecten hadden de dorpsraden uit de oude gemeente een potje, de zogenaamde prioriteitsgelden. Dit zou per geharmoniseerd moeten zijn. De gemeente heeft het belang van deze prioriteitsgelden ingezien en heeft dit punt inmiddels voor alle dorpsraden geregeld. Hier hebben wij al informatie over ontvangen. Wethouder FS gaat in op de situatie met de vraag om een voetpad aan te leggen tussen de Swolgenseweg en de Trambaan en de reactie hierop vanuit de gemeente. De wethouder kan er niet goed op ingaan omdat hij de terugkoppeling richting de dorpsraad niet heeft ontvangen. De dorpsraad is geconfronteerd met oud zeer. Intern binnen de gemeente is dit punt wel doorgesproken. De dorpsraad had een jaar eerder al een antwoord ontvangen. Pas als er nieuwe argumenten zijn, kan de gemeente dit punt opnieuw gaan bekijken. Burgemeester geeft aan wat de normale procedure is bij een reconstructie zoals de Swolgenseweg. Het overleg is summier geweest. Dit was gewoon een mededeling. Is niet goed gecommuniceerd richting de dorpsraad. Ook de hele heisa rondom de reconstructie is niet normaal. De wethouder verkeer zal dit punt op gaan pakken. AK zal de brieven die de omwonenden hebben ontvangen, mailen naar de contactpersoon dorpsraden. LW vraagt wat de rol van de dorpsraad is? In een eerdere fase is aangegeven dat voor de dorpsraden een belangrijke rol is weggelegd. Het is alleen onduidelijk wat de rol dan precies is. De dorpsraden binnen de gemeente Horst aan de Maas werken allemaal verschillend. Het is wel belangrijk dat er een wisselwerking is tussen het dorp en de dorpsraden. Voor de dorpsraad is het van belang dat ze op de hoogte is van bepaalde zaken. Het is vervelend als inwoners vragen hebben over bepaalde zaken en de dorpsraad kan deze niet beantwoorden omdat ze niet op de hoogte is. 2

3 DOP verkeer en verkeersveiligheid en overlast EM licht dit punt verder toe. Veel dorpsbewoners hebben moeite met de verkeersader N554 (Tienrayseweg-Spoorstraat-Kloosterstraat). Er is door de Provincie een actieplan omgevingslawaai opgesteld. De N554 is hierin niet opgenomen. Waarom niet? Wat verstaat men onder overlast? De dorpsraad wil graag vergelijkingsmateriaal ontvangen. Wethouder FS is portefeuillehouder verkeer. Hij geeft aan dat dit punt behandeld wordt door de Provincie omdat het een provinciale weg betreft. De Provincie hanteert een aantal criteria waardoor men bepaald of zo n weg opgenomen wordt in een actieplan. De wethouder verwijst ons door naar de Provincie. Vanuit de dorpsraad komt de vraag hoe de gemeente deze weg onder de aandacht kan brengen bij de Provincie? De criteria zullen bekend moeten zijn bij de verkeersambtenaar. Het advies dat wordt gegeven, is dat wij zelf met de Provincie contact op moeten nemen. De contactpersoon dorpsraden zal de gegevens naar AK mailen. TH geeft aan dat er diverse vragen zijn geweest over snelheidsmetingen etc. In hoeverre kunnen we medewerking verwachten van de gemeente? Wethouder FS verwijst ons naar de pilotmap van Veilig Verkeer Nederland. Wij geven aan dat we hiermee gestart zijn. Een gast haalt het vrachtverkeer wat via de Burg. Van den Berghlaan en Over de Beek rijdt aan. Het mooiste stukje van Tienray wordt stukgereden. Is de brug die er ligt wel bestand tegen het zware verkeer? AK geeft aan dat de brug al aan het verzakken is. Tot een aantal jaren geleden reed het vrachtverkeer via de Reijnbroeckerweg langs de Diepeling naar de agrarische bedrijven en terug. De Reijnbroeckerweg is een paar jaar geleden afgesloten voor het verkeer. Het vrachtverkeer moet nu dus noodzakelijk via de Burg. van den Berghlaan en Over de Beek naar de agrariërs toe. Deze wegen zijn hierop niet berekend. De zandberg bij de nieuwe visvijver aan de Nieuwe Baan wordt aangehaald. In het verleden zijn er door de voormalige gemeente met de vervoerder afspraken gemaakt met betrekking tot het afvoeren van het zand. Er ligt naar schatting zo n a vrachten aan zand. Dit betekent een jaar lang 40 transporten per dag extra wat door ons dorp moet rijden. We hebben bij de gemeente navraag gedaan voor een alternatief. Het antwoord wat we kregen was: dat er geen alternatief was. Onze vraag is in hoeverre kan de spoorwegovergang Mackayweg weer open voor deze transporten? De net gereconstrueerde Swolgenseweg wordt dan ontzien. Als deze wagens over de Swolgenseweg moeten rijden, zal na de transporten de Swolgenseweg opnieuw aangepakt moeten worden. De vraag over opening van de spoorwegovergang is nieuw voor de wethouder. De gemeente zal de vraag gaan beantwoorden. Dit zal in een later stadium plaatsvinden tijdens een gesprek met de dorpsraad en de wethouder verkeer. De burgemeester geeft aan dat er niet gesproken is over de routing met vervoerder. Dit punt zal ook meegenomen worden in het gesprek met de dorpsraad. Dit geldt ook voor de situatie rond de wegen Over de Beek en Burg. van den Berghlaan. De wethouder verteld dat er een nieuw gemeentelijk vervoerplan (GVVP) in het najaar/begin voorjaar komt. De gemeente zal de dorpsraad hiervoor benaderen. Dit punt kan ook input zijn voor de structuurvisie. Bouwprojecten Wat is de stand van zaken kloostertuin en klooster na 1 juli De plannen kloostertuin bestaan nog. Er ligt een exploitatieovereenkomst met de projectontwikkelaar voor 49 woningen. Tot 2015 is er een inspanningsverplichting. Over de toekomst van het kloostergebouw is bij de gemeente niets over bekend. EM ligt het bouwplan Zwanenberg aan de hand van tekeningen toe. Er staat nu een bord voor de nieuw te bouwen patiobungalows. Wat is de stand van zaken m.b.t. dit plan? In een vroeg stadium is al aangegeven dat de dorpsraad een herinnering aan de steenfabrieken in dit plan verwerkt wilde hebben. Binnen de nieuwe gemeente is hierover totaal niets bekend. Staat de gemeente open voor deze herinnering? Het bouwplan is totaal niet bekend bij de gemeente. Er 3

4 zijn geen aanvraaggegevens bekend. Hoe staat het met de bomen aan de Zwanenweg? De dorpsraad wil de bomen graag behouden. Op de tekeningen die de dorpsraad in haar bezit heeft, zijn de bomen verdwenen. Dit zal worden uitgezocht worden door de gemeente. Een wethouder reageert op de opmerkingen over een herinneringsobject voor de steenfabrieken. Hiervoor is geen geld gereserveerd. Dit is inmiddels duidelijk bij de dorpsraad. Kunstwerken worden betaald uit een speciaal potje die gevuld wordt met opbrengsten uit verkoop van gemeentegronden. Dit potje is nu nagenoeg leeg. De herinnering aan de steenfabrieken is meegenomen in het DOP van Tienray maar moet nog besproken worden met B & W. Het Maashorstfonds geeft in ieder geval een subsidie. EM geeft aan dat de projectontwikkelaar in de beginfase heeft aangegeven mee te willen betalen. Dit punt wordt vervolgd. Toekomst Diepeling Is er iets bekend over de invulling van het Diepelingterrein? Wanneer stopt de ontgrinding? Is bestemming LOG eraf gehaald? De burgemeester geeft aan dat op 22 juli 2010 door de Provincie tot 2015 vergunning is verleend tot ontgrinding. De uitbreiding ligt op het grondgebied van Venray, aan de noordzijde van de grindwinning. Wat betreft LOG: dat zou meegenomen worden in de structuurvisie. Status is niet helemaal bekend bij de burgemeester. Is het een zoekgebied of een bestemmingsgebied? Via de contactpersoon dorpsraden krijgen we hierover terugkoppeling. Aanleg paadje door plantsoen Plantsoen voor Groene Lantaarn is ca. 1 ½ jaar geleden aangelegd met afwijkend straatmateriaal. Door de ontwerper was er geen ruimte over gelaten voor een paadje. Dit paste niet in het geheel was zijn visie. De verbazing van de dorpsraad was dan ook groot nu er een breed tegelpad door het plantsoen is aangelegd. Dit komt het aanzien van het dorp niet ten goede. Er is veel geld in dit project gestopt en na een jaar wordt er al in het ontwerp gerommeld. Het pad is aangelegd naar aanleiding van een klacht van het gehandicaptenplatform. Rolstoelers konden de bocht op het troittoir niet meer maken. Vandaar de aanleg van het pad. Maar dit pad past qua het gebruikte materiaal totaal niet in het geheel. Tijdens het overleg tussen dorpsraad en gemeente over de reconstructie van de Swolgenseweg is het zebrapad ook ter sprake geweest. Dorpsraad heeft toen voorgesteld om het zebrapad te verplaatsen. Dit is uiteindelijk niet gebeurd. Dit punt zal ook meegenomen gaan worden met het gesprek met de verkeerswethouder. Plattegrondborden Vanuit de dorpsraad wordt de vraag gesteld wanneer deze borden worden vernieuwd. Ze zijn verouderd en men vraagt zich af of de borden wel op de juiste plek staan. De borden zullen vernieuwd gaan worden. Afgesproken dat er eerst met de dorpsraad contact op wordt genomen voordat de borden geplaatst gaan worden. Bedrijventerrein In de begroting van 2010 wordt gesproken over grondwerving en investeringen voor het bedrijventerrein. Volgens de berekening zal dit ca. 1 miljoen euro winst opleveren. De dorpsraad vraagt zich af wat het voor het dorp oplevert? Een wethouder geeft uitleg. De winsten komen uit grondexploitaties. De gelden gaan terug in de reserves. Dit gaat ingezet worden binnen de gehele gemeente dus niet per definitie voor het dorp waar de winsten uit voortkomen. Een lid van de dorpsraad vraagt wat de exacte plannen zijn met de grond van het voetbalcomplex? De dorpsraad heeft deze vraag al eens uitgezet maar tot nu toe geen 4

5 duidelijk antwoord ontvangen. De burgemeester geeft uitleg over de aankopen van gronden. De voorzitter geeft aan dat de dorpsraad de wens heeft om in een vroegtijdig stadium bij dit project betrokken te gaan worden. Het college geeft aan dat ze geen belang heeft bij een overvaltechniek. De gemeente opereert niet op deze manier! 10. Rondvraag LW -> geeft aan dat nog niet bekend is hoeveel de gemeente moet gaan bezuinigen. Er zal in ieder geval fors op het gemeentefonds bezuinigd moeten gaan worden. De organisatie zal zo slank mogelijk ingericht worden en diverse werkzaamheden zullen uitbesteed gaan worden. Wellicht dat de dorpsraden meer betrokken gaan worden. Maatschappelijk zullen de burgers ook meer zelf moeten gaan doen. Het is belangrijk dat de inwoners zich bewust worden van het feit dat ze zelf ook dingen kunnen doen. Vooruit kijken en niet alleen in bedreigingen denken is wat zij duidelijk wil maken. gast TK -> stelt zich voor en verteld het een en ander over Dienstencentrum Zonnehof. Het is een ontmoetingscentrum voor ouderen. Deze groep is belangrijk voor het dorp. Het gebouw wordt beheerd door een stichting. Gast spreekt de wens uit dat de accommodatie in stand kan blijven voor de gebruikers van dit pand. De wethouder voorziet geen problemen. GvR -> wil samen met het bestuur van het Parochiehuis en de gebruikers van het Parochiehuis, Dienstencentrum Zonnehof, Stichting MFA Kerkebos en de dorpsraad om de tafel gaan zetten. Hij geeft aan dat de bezettingsgraad van het Parochiehuis erg laag is. Afgesproken wordt dat de dorpsraad de adresgegevens doorgeeft aan de gemeente. De eerste bijeenkomst zal door de gemeente geregeld worden. EM -> meldt dat hij als dorpsraadslid bij een pluimveebedrijf is geweest. Zal gespreksverslagje mailen naar de overige leden van de dorpsraad. EM -> zal het PlattelandsParlement op 29 oktober aanstaande bezoeken. Hij wil van de overige leden weten welke thema s hij aan de orde kan stellen. Graag op de circulaire vermelden. HD -> tijdens het DRO is gesproken over o.a. de woningbouw. Denkt de gemeente wel aan de visie per dorp. Er zijn nu 16 kernen met allemaal verschillende wensen m.b.t. woningbouw. Van alle kernen is in beeld wat de behoefte is voor de komende 10 jaar. De wethouder verteld dat er niet direct naar het soort woningbouw wordt gekeken maar meer naar de eenheden. De gemeente is nu bezig om dit per kern er een strategie op los te laten. Dit geldt niet voor Tienray. Dit dorp heeft een uitzonderingspositie omdat er diverse locaties zijn waar projectontwikkelaars bezig zijn. Beïnvloeding vanuit de gemeente is hierdoor niet meer mogelijk. Gast meldt dat de gemeente kijkt naar de demografische ontwikkelingen. Zodra de demografische ontwikkelingen bekend zijn, zal de gemeente niet meer werken met een gemeentelijk woningbeleid, stelt de wethouder. De burgemeester stelt dat de strategie van de gemeente de dorpsvisie is. Burgemeester -> bedankt de aanwezigen en in het bijzonder de voorzitter voor het overleg. De gemeente heeft in ieder geval huiswerk mee gekregen. 11. Sluiting De voorzitter bedankt een ieder en hoopt dat iedereen aan de slag gaat en dat de dorpsraad bevredigende antwoorden zal krijgen. Hierna krijgt gast TK het woord. De Bernadette wordt officieel welkom geheten. TK leest een eigen geschreven gedicht voor waarin HD, de pastoor en de bakker worden bedankt. De Bernadette stelt een biddende Bernadette voor welke in koekvorm gegoten is. De mal voor deze koek is geschonken door de gemeente. De pastoor heeft de eerste 65 koeken besteld. Als eerste ontvangt de burgemeester een Bernadette. Daarna volgen de overige collegeleden en aanwezigen. 5

6 Om uur wordt de vergadering gesloten met nogmaals een dankwoord voor iedereen door de voorzitter. Hierna volgt een informele afsluiting met B & W in t Pleintje. Volgende vergadering donderdag 28 oktober 2010 om uur in Dienstencentrum Zonnehof. Goedgekeurd d.d. 28 oktober 2010 Notulen _college 6