VERSLAG Klankbordgroep Energiehuis

Transcriptie

1 VERSLAG Klankbordgroep Energiehuis Datum 27 september 2011 Betreft Aanwezig Klankbordgroep Energiehuis C. Hegeman (adjunct directeur ToBe), D. van Wijngaarden (voorzitter Beheerstichting Energiehuis, directeur Bibelot), E. de Bruin (directeur Beheerstichting Energiehuis), C. Meijer (gemeente Dordrecht), M. van Rijsbergen (gemeente Dordrecht), F. Moesman (projectmanager Stadswerven) Contactpersoon C. Meijer T M E c.meijer@dordrecht.nl Bewoners G. Stahlie, H. Osinga, E. Kouer-Los, R. Brand, M. de Ruiter, L. Muilwijk, A. Ramdajal, B. Edcius, M. van der Wulp, H. Kijlstra, M. Vogelaar, E. Ripzaad, T.M. Timmers, H. Bestenbreur, M. van Gils, F. Philippo, E. Krijgsheer, P. Waalboer, H. Waalboer, H. Bakx, M. Rietveld en J. Schipper Afwezig B. de Koning, A. Baert-Jansen, K. van Hoorn, E. Spoelder, F. Burmann en P. Okkerse Notulist M. van Rijsbergen Kopie aan - Bijlage(n) - 1.Opening en mededelingen D. van Wijngaarden opent de vergadering en heet iedereen welkom. Omdat er veel nieuwe gezichten aan tafel zitten stelt hij een kort introductierondje voor. Na de introductie vertelt hij in het kort de voorgeschiedenis en het doel van de klankbordgroep Energiehuis. In de klankbordgroep zitten vertegenwoordigers van de gebruikers van het Energiehuis, van de gemeente en de bewoners. Bewoners die geïnteresseerd zijn in deelname aan de klankbordgroep kunnen dit melden bij C.Meijer@dordrecht.nl. De huidige klankbordgroep vergadert nog een keer over het maximale aantal leden en in welke hoedanigheid zij lid zijn (op persoonlijke titel of bijvoorbeeld als vertegenwoordiger van andere bewoners of een bewonersvereniging). De heer Waalboer meldt dat hij per mail heeft aangegeven lid te willen worden van de klankbordgroep, maar heeft daar nooit een reactie op gekregen. Inmiddels is hij toegevoegd aan de klankbordgroep en wordt in het vervolg voor vergaderingen uitgenodigd. Vanavond zitten er nieuwe bewoners om tafel. Deze zijn hier op uitnodiging van mevrouw G. Stahlie. Zij heeft omwonenden van het Energiehuis met een flyer opgeroepen vanavond aanwezig te zijn om te horen wat nu de stand van zaken is rondom het Energiehuis en rondom de ontwikkelingen van de bioscoop. Zij vindt dat er te weinig wordt gecommuniceerd over wat er gaande is en wil daar graag duidelijkheid over. C. Meijer geeft aan het jammer te vinden dat zij en anderen Pagina 1/5

2 niet op de hoogte zijn gebracht van deze oproep. Zeker ook omdat haar e- mailadres op de flyer vermeld staat. Zij werd nu geconfronteerd met mails en telefoontjes van bewoners over deze actie waar zij niets vanaf wist. Zij geeft aan dat het prima is een dergelijke actie op touw te zetten, maar dan in goed overleg met alle betrokkenen. Dan zou er bijvoorbeeld een grotere vergaderruimte zijn gereserveerd en hadden de andere leden van de klankbordgroep zich kunnen voorbereiden. Daarnaast geeft zij aan dat als er behoefte bestaat aan een informatieavond voor de hele buurt, dat in overleg te bespreken en te organiseren is. D. van Wijngaarden geeft aan de deze klankbordgroep niet over de bioscoop gaat. Maar om tegemoet te komen aan de vragen die er leven rondom de komst van een bioscoop is de projectmanager van Stadswerven de heer F. Moesman aangeschoven om kort even iets te vertellen over de stand van zaken. Hij meldt dat er op dit moment diverse onderzoeken lopen. Zo wordt onder andere bekeken of de gewenste locatie van de bioscoop op de Stadswerven wel mogelijk is en hoe het past in de plannen van de Stadswerven. Hij meldt dat voor de herfstvakantie wordt gesproken met vertegenwoordigers van bewonersverenigingen over de ontwikkelingen op Stadswerven Zuid en de bioscoop. Na de herfstvakantie wordt vervolgens gesproken met bewoners uit het gebied. Communicatie Niet alleen mevrouw Stahlie, maar ook andere bewoners zijn van mening dat de gemeente niet voldoende informeert over de plannen. C. Meijer geeft aan dat er op dit moment een nieuwsbrief in de maak is, die in oktober huis-aan-huis verspreid wordt. De nieuwsbrief (en voorgaande versies) zullen voortaan ook op de site geplaatst worden. Bekeken wordt of een frequentere nieuwsvoorziening mogelijk is. Afgesproken wordt dat de aanwezige bewoners het verslag van deze avond toegestuurd krijgen (ook eerdere en toekomstige verslagen worden toegezonden). De verslagen zullen ook op de site worden geplaatst. 2. Verslag klankbordgroep 5 juli Naar aanleiding van tekst Mevrouw Stahlie meldt dat eerder werd gesproken over een parkeergarage met 260 plekken. In verslag leest zij nu dat het gaat om 800 plaatsen. C. Meijer meldt dat het aantal van 260 parkeerplaatsen de tijdelijk te realiseren parkeerplaatsen in de omgeving van het Energiehuis betreft. Deze worden gerealiseerd om de parkeerdruk op te vangen. In de definitieve situatie wordt een parkeergarage met 800 parkeerplaatsen gerealiseerd waarvan er 250 bedoeld zijn voor bezoekers aan de bioscoop. Het overige aantal parkeerplaatsen is bestemd voor het Pagina 2/5

3 Energiehuis en vervanging van parkeerplaatsen op maaiveld die verdwijnen door de komst van de bioscoop en de parkeergarage. Er is in het overleg van 5 juli gesproken over de parkeergarage Kromhout. Dit staat niet in verslag. De gemeente is in onderhandeling met de ontwikkelaar van de locatie Kromhout. Op dit moment is niet bekend of het resultaat positief zal zijn. Zodra hier meer over bekend is, worden de bewoners geïnformeerd. G. Stahlie mist in het verslag de opmerking om het Lijnbaangebied af te sluiten voor verkeer door middel van een bussluis aan het einde van de Biesboschstraat. Ook de opmerking om de Biesboschstraat autoluw te maken vindt zij niet terug in verslag. C. Meijer geeft aan deze opmerkingen alsnog op te nemen in het verslag en de onderwerpen mee te nemen in de gesprekken over de inrichting van de openbare ruimte E. Roggeveen, stadsdeelmanager gemeente Dordrecht, zou de bewoners nader informeren over hoe bewoners worden betrokken bij verdere uitwerking van de plannen rondom de bioscoop. Dit is nog niet gebeurd. C. Meijer verwijst naar de afspraken die door F. Moesman zijn gemaakt. Zij bekijkt ook of een digitale link tussen het Energiehuis en de bioscoop op Dordrecht.nl mogelijk is. E. Kouer vraagt zich af wat de reclamevoorziening (zie punt 3 verslag 19 april) boven de ingang aan de Biesboschstraat precies inhoudt? Wordt het een lichtshow? Zij wil graag meer informatie. In het vorige overleg is aangegeven dat het hier gaat om de aanduiding Energiehuis boven de ingang. Hiervoor is een reclamevergunning nodig. Op pagina 3 wordt gesproken over het gebiedje achter de Noordendijk vanaf uur alleen bestemd kan worden voor vergunninghouders. Er is behoefte aan een korte, duidelijke omschrijving van het exacte gebied. C. Meijer vraagt dit na bij de afdeling Parkeren en zal de klankbordgroep hierover informeren. Op de vraag of er iets meer bekend is over de kiss & ride zone aan de Biesboschstraat is nog geen antwoord te geven. Dit wordt ook meegenomen in de uitwerking van de inrichting van de openbare ruimte. Op verzoek van enkele bewoners wordt de opmerking dat bewoners bezwaar maken tegen de realisatie van het terras aangescherpt: Bewoners willen het terras helemaal niet. E. Kouer vraagt zich af wanneer Marcel Rietberg van de Omgevingsdienst wordt uitgenodigd. Een andere bewoner komt met de suggestie om ook een wijkagent Pagina 3/5

4 uit te nodigden. C. Meijer bekijkt wie wanneer aanschuift bij de klankbordgroepvergadering. Afgesproken wordt dat het verslag in week 40 wordt verspreid. Energiehuis in relatie tot Stadswerven en bioscoop Een bewoner vraagt of door de komst van de bioscoop de locatie van de parkeergarage, gepland tussen het Energiehuis en het kantoor van de Milieudienst, is veranderd. Een andere bewoner vraagt zich af waar die andere locatie dan is. Ook vraagt hij zich af of de nieuwe locatie gevolgen heeft voor de woningen in de Biesboschstraat of voor het woonwagenparkje? C. Meijer verwijst naar de toezegging van F. Moesman om bewoners te informeren over de bioscoop en de inrichting van het gebied. Deze vragen kunnen dan aan de orde komen. E. Kouer vraagt zich af hoe het komt dat de inrichting van de openbare ruimte apart is genomen, het maakte tenslotte toch deel uit van het plan Stadswerven. C, Meijer vertelt dat het Energiehuis in eerste instantie onderdeel uitmaakte van het plan Stadswerven (een wijk in ontwikkeling) en is losgetrokken om door te kunnen gaan met de ontwikkeling van het Energiehuis. Afgesproken is dat als het Energiehuis in gebruik wordt genomen ook de openbare ruimte wordt aangepakt (directe cirkel rondom EH). Hierbij is altijd uitgegaan van een tijdelijke en een definitieve situatie. De tijdelijke situatie zou ingaan bij de opening van het Energiehuis (eind 2012), de definitieve situatie wordt gerealiseerd met de ontwikkeling van het project Stadswerven. Nu de gemeenteraad de voorkeur heeft uitgesproken voor de locatie op de Stadswerven voor het realiseren van een bioscoop, heeft dit ook invloed op het inrichten van de openbare ruimte. Op dit moment wordt onderzocht hoe het gebied ingericht gaat worden en of nog een tijdelijke situatie benodigd is gezien de gewenste planning van de realisatie van de bioscoop. C. Meijer verwijst verder nogmaals naar de toezeggingen van F. Moesman voor wat betreft het informeren van bewoners. C. Meijer zal de inrichting van de directe ruimte rondom het Energiehuis op de agenda van de klankbordgroep zetten. 3. Stand van zaken renovatie/stichting Energiehuis E. de Bruin vertelt dat op 1 oktober alle heipalen geplaatst zijn. Zij meldt dat binnenkort aan de achterzijde van het gebouw het bouwterrein wordt afgeschermd met houten bouwborden waarop de toekomstige gebruikers van het gebouw zich presenteren. Leerlingen van ToBe gaan op enkele platen muurschilderingen maken. Pagina 4/5

5 Op de vraag of er al een exploitant van het terras/restaurant bekend is antwoordt C. Meijer dat zodra dit bekend is, bewoners hierover worden geïnformeerd. Op de vraag of er tijdens de bouw of s avonds bewaking op het bouwterrein is antwoord E. de Bruin negatief. Het terrein wordt grondig afgesloten. Een bewoners informeert naar de akoestiek in de klassieke muziekzaal. Is deze geschikt voor kamermuziek? Volgens een adviseur op gebied van akoestiek is de zaal optimaal geschikt voor kamermuziek. Ook de Kunstkerk kan en gaat hier programmeren. H. Kijlstra vraagt zich af of al die extra auto s die straks door de Biesboschstraat gaan rijden voor overlast gaan zorgen en of dat er onderzoek is gedaan naar welk effect dit heeft op het milieu (MER, Milieueffectrapportage). C. Meijer zoekt uit wanneer het verplicht is een dergelijk onderzoek uit te laten voeren. Zij probeert hier over 3 weken antwoord op te geven. Tip: waarom niet een directe doorsteek maken vanaf de Groenendijk direct het binnenterrein van het Energiehuis op. 4. Rondvraag Enkele klankbordgroepleden vragen dringend om in het vervolg de vergaderingen op het Regiokantoor of daar in de buurt te houden. C. Meijer zegt dat vergaderen in de avonduren op het Regiokantoor lastig ligt, zeker gezien de noodzakelijke beveiliging. Zij bekijkt of een andere locatie in de buurt mogelijk is. Zij vraagt alle klankbordgroepleden om in het vervolg sneller te reageren op voorgestelde vergaderdata. E. Kouer meldt dat de overlast van het bouwverkeer steeds minder wordt. Wel vraagt ze aandacht voor het feit dat er toch graafmachines en cementwagens met regelmaat door de Biesboschstraat rijden. Zij ziet graag dat door het plaatsen van verkeersborden onder andere in de Biesboschstraat en op de hoek Groenendijk/Biesboschstraat deze wagens via de Groenendijk/ Noordendijk worden geleid. C. Meijer sluit dit kort met de aannemer. Pagina 5/5