Procesbegeleider, 5 bewoners, Wijkbelangenvereniging Middenveld, 3 Raadsleden, gemeentesecretaris, manager Strategie & Ontwikkeling, secretariaat

Transcriptie

1 VERSLAG KLANKBORDGROEP Onderwerp: Bespreking situatie Middenveld te Roden Datum: 29 januari 2019 Locatie: Hotel Langewold, Ceintuurbaan Noord 1 te Roden Tijdstip: uur Aanwezig: Procesbegeleider, 5 bewoners, Wijkbelangenvereniging Middenveld, 3 Raadsleden, gemeentesecretaris, manager Strategie & Ontwikkeling, secretariaat Afwezig: 1, bewoner, 1 Raadslid 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er zijn geen afmeldingen binnengekomen via de mail. Wel zijn er twee afmeldingen mondeling gedaan. 2. Vaststelling agenda De agenda vastgesteld, met toevoeging van de agendapunten Vergunningen en handhaving en DPRA (Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie) (bij punt 4). 3. Verslag 18 december 2018 De voorgestelde aanpassingen van één van de bewoners worden toegevoegd aan het verslag. Het verslag wordt per pagina doorgenomen. Pagina 1: Een bewoner is geïnteresseerd in de data van CRUX. De bewoner vraagt zich af of er nog een vergadering komt om de data te bespreken. Deze komt er niet. Op 11 februari wordt de rode draad uit het onderzoek gepresenteerd door CRUX. De conceptrapportage wordt niet gedeeld. Het definitieve rapport te zijner tijd wel, met uitzondering van de delen die gaan over de 8 afzonderlijke woningen. Deze gegevens gaan alleen naar de betreffende bewoners. Zij krijgen vervolgens, indien gewenst, nog een 1 op 1 gesprek met CRUX om vragen te kunnen stellen over de rapportage over de eigen woning. Pagina 2: Pagina 3: De door een bewoner gestelde vraag over Model/berekening Simulaties moet nog worden beantwoord. De medewerker van de gemeente geeft aan hier geen antwoord op te hebben. Pagina 4: Een bewoner vraagt of de Klankbordgroep ook apart wordt geïnformeerd over de rode draad van het onderzoek. De voorzitter geeft aan dit verzoek te begrijpen, maar dat dit er voor de klankbordgroep geen aparte presentatie is ingepland. Wel kan de volgende dag, tijdens de klankbordgroep, over de presentatie worden gesproken. 1

2 Een bewoner geeft aan dat er wat scepsis is over de door de aannemer aangeleverde cijfers over de aanleg van riolering. De medewerker van de gemeente geeft aan dat CRUX niet alleen deze gegevens gebruikt, maar ook de eerdergenoemde modelberekeningen en simulaties. De Klankbordgroep is niet bedoeld om de data of werkwijze van CRUX te analyseren. Uiteraard kunnen er op de informateiavond 11 februari vragen worden gesteld over de rode draad van het onderzoek. Een bewoner geeft aan nog geen antwoord te hebben ontvangen op zijn vraag naar het verspreidingsgebied van de bewonersbrieven. De medewerker van de gemeente gaat hier achter aan en zorgt dat de betreffende bewoner een kaart met het verspreidingsgebied ontvangt. De voorzitter geeft aan dat in het vervolg de verslagen anoniem worden verstuurd. Dit omdat eerdere verslagen voor vaststelling en niet geanonimiseerd blijken te zijn gedeeld. Dit werd niet op prijs gesteld door een aantal bewoners en medewerkers van de gemeente. Een bewoner geeft aan dat ondanks de vele regenval van de afgelopen tijd, de kruipruimte nog steeds droog staat. Ook de medewerker van CRUX heeft dit geconstateerd. Een bewoner wil nog graag weten wie nou de CAR-verzekeraar is. Een medewerker van de gemeente antwoord hier op dat het antwoord bekend is. AON is de tussenpersoon en de verzekeraar is MS Amlin. Pagina 5: Pagina 6: Een bewoner vraagt of er tijdens de bijeenkomst op 11 februari ook een AVG-specialist aanwezig is? Een medewerker van de gemeente geeft aan dat 11 februari een plenaire bijeenkomst wordt met een gespreksleider, zonder AVG-specialist. Een bewoner heeft aan dat er bij de laatste regel van punt 6 van het verslag staat dat er goed wordt uitgelegd in een bewonersbrief waarom er op 11 februari niets gezegd wordt over de aansprakelijkheid. Wellicht dat dit alsnog moet in een volgende bewonersbrief en in elk geval tijdens de bijeenkomst van 11 februari. Pagina 7 Het verslag wordt verder goedgekeurd. 4. Stand van zaken Een medewerker van de gemeente geeft de laatste stand van zaken weer. Er wordt met smart gewacht op de uitkomsten van het onderzoek van CRUX. De bedoeling was dat het binnen zou komen op 31 januari. CRUX heeft gevraagd of dit wat later mag. Ze hebben wat meer tijd nodig. Er is met CRUX afgesproken dat het conceptrapport uiterlijk 4 februari binnen is. Er is een WOB-verzoek (Wet Openbaarheid van Bestuur) binnen gekomen van Dagblad van het Noorden. Dit is een verzoek aan de overheid om alle correspondentie te delen van een bepaald onderwerp. Overheidsinformatie is openbaar, tenzij de wet anders zegt, bijvoorbeeld in geval 2

3 informatie privacygevoelig is. Diverse medewerkers verzamelen, kopiëren en anonimiseeren alle documenten. Privacygevoelige informatie wordt niet verstrekt en/of geanonimiseerd. Een bewoner stoort zich aan het vergunningstraject. Hij heeft van vakgroep Beheer een mail ontvangen waarin staat dat er bepaalde vergunningen niet nodig zijn. De bewoner stelt dat er wel degelijk vergunningen nodig zijn op basis van de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV). De bewoner wordt door de medewerker van de gemeente uitgenodigd om eens langs te komen, zodat vragen kunnen worden gesteld en uitleg kan worden gegeven over het vergunningstraject. DPRA (Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptatie) Een bewoner geeft aan dat dit programma iets kan zijn voor de gemeente. Dit gaat om een gezamenlijk plan van diverse gemeenten, waterschappen, provincies en het Rijk. Het Deltaplan versnelt en intensiveert de aanpak van Wateroverlast, hittestress, droogte en de gevolgen van overstromingen. Er staan tips & tricks op de website van de DPRA. Een medewerker van de gemeente geeft aan dat de gemeente hier ook mee bezig is. De gemeente is, in afwachting van de uitkomsten van het onderzoek, nog niet aangesloten bij een programma. De gemeentesecretaris geeft aan dat de gemeente de mogelijkheden onderzoekt voor een monitoringssysteem van meetbouten in de hele gemeente. Ook wordt er gekeken of er wel of niet moet worden doorgegaan met een gescheiden rioolsysteem. De bodem blijft in beweging, ook het grondwaterpeil. Op landelijk niveau worden er met diverse instanties gesprekken gevoerd om te kijken wat er gedaan kan worden rondom bodembeweging. Ter informatie: op de website van het KNMI staat een droogtekaart waarop goed is te zien waar de droogtegebieden zijn. 5. Informatieavond 11 februari aanstaande Er is over dit onderwerp uitgebreid gesproken. De voorzitter drukt nogmaals op het hart dat echt alleen de rode draad wordt gepresenteerd en vraagt of er punten zijn die de leden van de klankbordgroep willen meegeven aan de gemeente voor deze avond. Een bewoner geeft aan dat er goed moet worden uitgelegd wat er niet wordt verteld die avond en waarom niet. De voorzitter geeft aan dat in de bewonersbrief is uitgelegd wat er wel en niet gaat gebeuren. Er zijn uit het veld geen reacties op binnengekomen. De vraag is nu of er nog een keer een nieuwsbrief de deur uit zou moeten. Een bewoner geeft aan te verwachten dat het emotionele gaat avond worden. En dat het heel erg afhankelijk is van wat er wordt gepresenteerd. De bewoners willen hun ei kwijt. De voorzitter geeft aan dat de gemeente een gespreksleider inhuurt om de avond te leidenlaten verlopen. Ook zijn de Noordenveldwerkers aanwezig. Een bewoner geeft aan dat men denkt dat de verzekering leidt en bepaalt. Dit is niet het geval. Aangegeven wordt dit vooraf duidelijk te maken en ook aan te geven waarom het conceptrapport niet wordt gedeeld met de bewoners. De gemeentesecretaris geeft aan dat er geen uitspraken worden gedaan over de aansprakelijkheid. De verzekeraar is op deze avond ook niet aanwezig. De medewerker van de gemeente geeft aan dat de geruchten de ronde doen dat er vanuit andere wijken ook belangstelling is om de avond te bezoeken. De zaal heeft zijn beperkingen en vol =vol. 3

4 De leden van de klankbordgroep geven aan dat de bewoners van de wijk voorrang moeten krijgen, zodat zij altijd de zaal in kunnen. Er wordt gezorgd voor een aparte zaal met scherm en geluid voor mensen van buiten de wijk en andere belangstellenden. Ook de media zullen deze avond aanwezig zijn. Wanneer de volgende bijeenkomst is, is nu nog niet bekend. Een bewoner geeft aan zich zorgen te maken over werkzaamheden in de toekomst in het gebied. De medewerker van de gemeente geeft nog aan dat er niet in de wijk wordt gewerkt, zo lang niet bekend is wat de oorzaak is van de verzakkingen. De gemeente heeft daarnaast wel een zorgplicht voor het vervangen van een riool. 6. Wat gaat goed, wat kan nog beter? Een bewoner geeft aan dat de werkzaamheden, die hij wilde laten uitvoeren aan zijn huis, bijvoorbeeld het vervangen van kozijn, zijn uitgesteld omdat de aannemer het niet aandurft. Het bouwkrediet loop af en de bewoner weet niet goed hoe dit financieel aan te pakken. De medewerker van de gemeente geeft aan voorlopig niets te kunnen betekenen. Wel kan er een Noordenveldwerker worden ingeschakeld die mee kan denken over de ontstane situatie en kan advies geven wat te doen. De medewerker van de gemeente geeft nogmaals aan dat het echt alleen de rode draad uit het onderzoek wordt gebracht op 11 februari. Het conceptrapport wordt niet gedeeld met de bewoners. CRUX en de verzekeraar doen er alles aan om zo snel mogelijk het definitieve rapport klaar te hebben. Een bewoner geeft aan er wel wat onderliggende emoties zijn, waarom moet het allemaal zo lang duren? De medewerker van de gemeente geeft aan dat ook de gemeente hier niet gelukkig mee is, maar het is wel verklaarbaar. Er wordt bij de verzekeraar op gehamerd het tijdsbestek zo kort mogelijk te houden. 7. Communicatie Tweetal Raadsleden zijn benaderd door het Dagblad van het Noorden. 8. Voorstel vergaderdata komende maanden De voorzitter doet het voorstel om de vergaderdata naar 1x in de 3 weken terug te brengen en deze voortaan in het gemeentehuis te houden. De klankbordgroep leden zijn het hier mee eens. Na maart worden de werkzaamheden van de klankbordgroep gezamenlijk geëvalueerd en wordt gekeken of en zo ja hoe deze groep in moet worden gehouden. Er wordt afgesproken in maart een evaluatie te houden. Het vergaderschema tot de zomer is: 5 maart 26 maart 16 april 7 mei 28 mei 18 juni 9. Rondvraag 4

5 De wijkbelangenvereniging geeft aan dat de Achterstekamp 2 is gestut. Zij vraagt zich af of dit bekend is. De medewerkervan de gemeente geeft aan dat dit bekendis. Een bewoner geeft aan dat er vanaf 2009 al schade is geconstateerd aan deze woning. Een bewoner geeft aan dat tijdens de werkzaamheden zijn woning is ontkoppeld van de riolering. Sindsdien zijn er problemen met de ontluchting in de badkamer. Een medewerker van de gemeente geeft aan dat de ontluchting van het riool een eigen verantwoordeli jkheid is. De bewoner wil wel graag weten of er bij het ontkoppelen iets is veranderd aan de ontluchting van de woning, zodat hij eventueel maatregelen kan nemen om dit anders te regelen. Een bewoner is nieuwsgierig hoe het bodemdalingsprobleem landelijk wordt opgepakt. De gemeentesecretaris geeft aan dat er vertrouwelijk verkennende gesprekken worden gevoerd. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. 5