3. Vaststelling agenda Iedereen kan zich vinden in de agenda. Bij een aantal punten zullen er nog wat opmerkingen worden geplaatst door de bewoners.

Transcriptie

1 VERSLAG KLANKBORDGROEP Onderwerp: Bespreking situatie Middenveld te Roden Datum: 1 november 2018 Locatie: Hotel Langewold, Ceintuurbaan Noord 1 te Roden Tijdstip: uur Aanwezig: Procesbegeleider, 5 bewoners, Wijkbelangenvereniging Middenveld, 4 Raadsleden, Burgemeester, 1 wethouder, gemeentesecretaris, manager Strategie & Ontwikkeling, secretariaat Afwezig: 1 bewoner, lid van de wijkbelangenvereniging Middenveld 1. Opening De procesbegeleider opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er volgt een kort voorstelrondje zodat iedereen weet wie er aan tafel zit. 2. Verslag van de vorige keer Verslag van 27 september is ongewijzigd goedgekeurd. 3. Vaststelling agenda Iedereen kan zich vinden in de agenda. Bij een aantal punten zullen er nog wat opmerkingen worden geplaatst door de bewoners. 4. Stand van Zaken De gemeente geeft een overzicht van de huidige stand van zaken en ondernomen acties. Algemeen Afgelopen maandag is er een bewonersbijeenkomst geweest. Deze is goed bezocht zo n 150 bewoner(s) uit de wijk waren aanwezig. Vandaag is de tweewekelijkse nieuwsbrief verzonden. Veiligheid Op dit moment is situatie nog steeds niet stabiel. Van één woning zakt de aanbouw nog steeds. Op verzoek van CRUX zijn er op 8 woningen extra meetbouten geplaatst. Onderzoek In week 46 wordt bij 8 woningen onderzoek gedaan. Hiervoor is toestemming nodig van de bewoner(s). De gemeente heeft hiervoor toestemmingsformulieren opgestuurd. Zorg Er komen nog steeds verzoeken binnen voor het doen van controles bij woningen. Tot nu toe zijn er 50 inspecties gedaan. Ook zijn de rapportages van de controleur opgestuurd naar alle mensen die daarom hebben gevraagd. Het is aan de bewoner(s) zelf het advies al dan niet op te volgen. 5. Wat gaat goed, wat kan nog beter? Het proces is niet altijd even gemakkelijk, dit geldt voor alle betrokkenen. De procesbegeleider stelt de vraag hoe de bewoner(s) ernaar kijken. Een van de bewoners geeft aan dat er bewoners naar haar toekomen die verbolgen zijn, zij dachten dat men heel breed zou kijken naar de oorzaak en dat de hele wijk hierin meegenomen zou worden. Dat het onderzoek zich richt op 8 woningen, voelt voor hen als een teleurstelling.

2 Artium Experts heeft tijdens de bewonersavond opgemerkt, dat de gemeente niet overal verantwoordelijk voor kan worden gehouden. En dit is natuurlijk ook zo. Maar voor de bewoners is het meer een gevoelskwestie. Inhoudelijk is het een prima verhaal. De bewoner(s) willen vooral gehoord worden en opnieuw erkenning krijgen. En voor sommige bewoner(s) is dit nooit genoeg. Het verhaal van CRUX was duidelijk. Het is ook logisch dat er derden ingeschakeld moeten worden. Dat deze bedrijven niet meteen op de stoep staan en dat daarom het langer duurt is begrijpelijk. Tijdens de bewonersavond van 29 oktober werd het waterschap gemist. Zij hebben veel kennis in huis over de grondwaterstanden. Zij kunnen ook vertellen wat er om ons heen gebeurt en wat zij zien in de bodem. Mevrouw Jager nodigt het waterschap uit voor de volgende bewonersbijeenkomst op 27 november. Woonborg heeft haar woningen aan een Quikscan onderworpen. Vorige week zijn ze met het onderzoek begonnen. Een van de bewoners stelt voor Woonborg te vragen of zij bereid is de rode draad uit hun onderzoek, met de gemeente en de bewoners te delen. De gemeente pakt dit op. Inmiddels is bekend geworden dat Woonborg de gemeente niet aansprakelijk stelt. Zij zijn van mening dat de schade niet in die mate is dat de gemeente daarvoor verantwoordelijk kan worden gehouden. Er doen geruchten de ronde dat aannemersbedrijf Koen Meijer een onderzoek doet in de wijk. De gemeente geeft aan dat zij deze geruchten ook gehoord heeft. Zij hebben gebeld met het bedrijf en zij geven aan niet met een onderzoek bezig te zijn. Dat wordt door bewoners zeer in twijfel getrokken omdat er een brief is gestuurd door Nationale Nederlanden dat zij wel bezig zijn met onderzoek. Het bedrijf dat namens Koen Meijer optreedt is EMN Expertise. De gemeente verzoekt de bewoners de brief van NN naar de gemeente te mailen, waarna zij nogmaals contact opneemt met Koen Meijer. De bewoners vragen de aannemer uit te nodigen voor de bewonersavond van 27 november. 1 van de bewoners geeft nogmaals aan dat Artium Experts heeft aangegeven dat de staat van de woning een eigen verantwoordelijkheid is. Ook wat er in de tuin en onder grond gebeurt. Maar de bewoner kan het grondwaterpeil niet aanpassen. De bewoners stellen dat dit een zorgplicht is van de gemeente. De gemeente geeft aan dat dit niet het geval is. Het grondwaterpeil valt onder de verantwoordelijkheid van het waterschap. Zij bepalen ook het peil van het grondwater. De gemeente is niet de hoofduitvoerder, maar opdrachtgever en toezichthouder. Artium Experts heeft aangegeven dat Artikel 2 van de woningwet hier geldt. Elke eigenaar is zelf verantwoordlelijk voor de staat van zijn erf en pand. Elke onvolkomenheid dient de eigenaar zelf op te lossen en bij schade dient de eigenaar zelf maatregelen te nemen. Daarna kan de eigenaar degene aansprakelijk stellen, die de schade kan hebben veroorzaakt. De eigenaar dient dan zelf met de bewijslast te komen. De notulen zijn teruggelezen. Er staat letterlijk dat de vragen die de bewoner(s) hebben gesteld, terug zouden komen op de bewonersavond van 29 oktober en dat is niet gebeurd. De gemeente geeft aan dat op de meeste vragen antwoord is gegeven. Niet alle vragen kunnen meteen worden beantwoord, omdat eerst de uitkomsten van het onderzoek moet worden afgewacht. De gemeente heeft wel verzuimd aan te geven welke vragen er niet beantwoord konden worden. Dat wordt de volgende keer anders gedaan. Artium Experts heeft nog aangegeven dat de resultaten van het onderzoek worden geprojecteerd op de hele wijk. Ondanks dat de ondergrond en funderingen bij de woningen erg verschillend zijn. De gemeente geeft aan dat dit onderwerp en alle andere vragen en bijbehorende antwoorden, nog op de Vraag & Antwoord lijst op de website worden gezet. In de onderzoeksvragen staat dat er wordt gekeken naar de invloed van de bemaling. Hier wordt mee bedoeld dat alle werkzaamheden welke in 2016 en 2018 zijn gedaan worden meegenomen. De tekst wordt niet aangepast. Dit onderwerp wordt meegenomen in de Vraag & Antwoordlijst. 6. Communicatie Een ambtenaar van de gemeente heeft een telefoontje gehad van een bewoonster, die in de wijk woont maar buiten de verzendingsgroep behoort. Zij deed het verzoek om de nieuwsbrief te

3 ontvangen. Zij had geen internet. Ze is nu op de adressenlijst geplaatst, dit blijft nu zo. Tenzij er veel meer aanmeldingen komen, dan wordt een andere oplossing gezocht. De Raadleden geven aan dat zij de nieuwsbrief niet hebben ontvangen. Het secretariaat geeft aan de zij de brief naar de griffie heeft gestuurd met het verzoek deze te verspreiden onder de raadsleden. Dit is (nog) niet gebeurd. De nieuwsbrief wordt in het vervolg rechtstreeks naar alle klankbordgroepleden gestuurd. 7. Klankbordgroep Rol, taak en verantwoordelijkheden klankbordgroep(leden) De rol en taken zijn al eerder aan de orde geweest. De procebegeleider stelt voor om de contactgegevens van de bewoners, die lid zijn van de klankbordgroep, beschikbaar te stellen voor alle bewoner(s) van de wijk. Dan kan de rol van klankbordgroeplid goed worden vervuld en kan de gemeente meer informatie krijgen over wat er speelt in de wijk. Op dit ogenblik wordt er maar een kleine groep bewoner(s) bereikt. De procesbegeleider is zich ervan bewust dat niet elk lid dit wellicht wil. Misschien kan er iets gezamenlijk worden gedaan, zoals een adres waar de klankbordgroep uit de wijk bij kunnen. De wijkbelangenvereniging stelt zijn telefoonnummer beschikbaar. De overige leden doen dit liever niet. De contactgegevens van de raadsleden, die lid zijn van de klankbordgroep vanuit hun waarnemersrol, zijn algemeen bekend en worden ook meegenomen in de communicatie. Afgesproken wordt dat de klankbordgroepleden uiterlijk woensdag 7 november aangeven welke contactgegevens kunnen worden gedeeld op de site en in de bewonersbrief. Bij deze contactgegevens maakt de procesbegeleider een tekst, die vooraf wordt gedeeld met de klankbordgroep voordat het wordt gepubliceerd. Het delen van contactgegevens moet als doel hebben informatie te krijgen. Dit moet zo laagdrempelig mogelijk zijn. De gemeentesecretaris merkt nog op dat de Klankbordgroep niet de enige groep is die bezig is met deze schades. Er is nog een stuurgroep en een projectgroep. De projectgroep is bezig met praktische zaken en staat onder leiding van een medewerker van de gemeente. De stuurgroep houdt zich bezig met de strategie, de burgemeester, een wethouder en de gemeentesecretaris zijn lid van deze stuurgroep, evenals de procesbeleider en twee medewerkers van de gemeente. 8. Bewonersbijeenkomsten: terugblik naar 29 oktober en vooruitblik naar 27 november Terugblik 29 oktober Is besproken bij punt 5. Bijeenkomst 27 november De gemeente organiseert 27 november weer een bewonersbijeenkomst. Waarschijnlijk wordt deze bijeenkomst deels plenair en deels inloop, waar bewoners met hun vragen terecht kunnen bij vertegenwoordigers van de gemeente. De gemeente vraagt of de leden van deze groep nog tips hebben. De bewoners geven aan dat begrip moet worden getoond en erkenning moet worden gegeven aan het probleem van de inwoners. Pas daarna zou men over moeten gaan naar de inhoud van de problematiek. Het 1 op 1 contact wordt erg gewaardeerd. De bewoners doen nogmaals het verzoek om het waterschap uit te nodigen. Misschien dat zij iets van een presentatie kunnen doen. De wethouder geeft aan dat hij in contact staat met het bestuur van het waterschap en dat zij wel degelijk bereid zijn om zaken te delen. De gemeente geeft nogmaals aan het Waterschap uit te nodigen. Zij geeft aan dat ook Woonborg bij de bijeenkomst van 27 november aanwezig is. Zij vraagt of Woonborg die avond ook iets kan delen van de rode draad uit hun onderzoek. Woonborg is ook uitgenodigd voor de klankbordgroepbijeenkomst maar heeft aangegeven niet te komen, omdat de huurders van Woonborg niet zijn vertegenwoordigd.

4 De bewoners vragen of er op 27 november ook iets kan worden verteld over het onderzoek van Crux, dat in week 46 start. De procesbegeleider geeft aan dat dit wellicht ook al in een bewonersbrief van eerdere datum kan. De gemeentesecretaris komt nog terug op het onderzoek door de verzekeraar van de aannemersbedrijf. Een bewoner geeft aan dat Artium Experts hier nog achteraan gaat. Hij heeft niet het idee dat de verzekeraar nu in de buurt actief is. Het gerucht gaat rond dat er groep bewoner(s) uit de buurt een zelf een onderzoek is gestart. De bewoner(s) geven als laatste tip mee ook tijdens deze avond duidelijk te maken welke vragen zijn beantwoord en welke vragen (nog) niet. Het moet geen juridische bijeenkomst worden. Er heerst nog altijd veel wantrouwen bij de bewoner(s) van de wijk. De gemeente deelt mee dat alle vragen die in de mailbox van de gemeente binnenkomen, twee keer per week worden beantwoord. Het aantal vragen dat binnenkomt neemt aanzienlijk af. De procebegeleider is nog steeds bereid om wekelijks in de wijk te komen. De bewoner(s) van de wijk kunnen dan vragen stellen. Zij kan lang niet alle vragen beantwoorden, maar ze wel aanhoren en zorgen dat ze bij de juiste ambtenaar terecht komen voor beantwoording. In elk geval kan ook zij een luisterend oor zijn voor het verhaal dat bewoners te vertellen hebben. 9. Rondvraag Een Raadslid heeft een vraag van een inwoner ontvangen. Er zou op een locatie in de gemeente nog steeds bronbemaling plaatsvinden. De gemeente geeft aan dat dit klopt. Niet alle werkzaamheden zijn stilgelegd, alleen die in de wijk Middenveld. Bronbemaling gebeurt wel met uiterste voorzichtigheid. In een volgende nieuwsbrief wordt aangegeven wat de gemeente nu al heeft veranderd in de werkwijzen. Een bewoner geeft aan dat de vorige keer is gevraagd of er een gesprek kan plaatsvinden met de mensen, die niet meer als opzichter en toezichthouder bij de gemeente werken. De gemeente geeft aan dat er uitgebreid met hen is gesproken. Zij werken mee en zijn heel open. Zij zijn niet verplicht om in gesprek te gaan met de inwoners, maar werken goed mee aan het onderzoek. Een bewoner vraagt naar de lijst krijgen met alle stukken, die zijn opgestuurd naar CRUX. De gemeente geeft aan dat een bewoner deze gegevens afgelopen dinsdag heeft ontvangen. Ze meldt daarbij ook dat de gegevens, die op lijst van CRUX staan, niet overeenkomen met de gegevens die een inwoner heeft ontvangen, omdat uit privacyoverwegingen (AVG) over individuele gevallen geen gegevens worden gedeeld.. Een bewoner citeert uit een mail het volgende: Er werden ook enkele vragen gesteld over de directievoering op het werk en de rol van de aannemer (hoe heeft hij het werk uitgevoerd). Daarover kan ik u laten weten dat de gemeente de directievoering op het werk heeft gevoerd en de aannemer het werk conform het bestek heeft uitgevoerd. Een bewoner vindt dat het bestek niet is gevolgd. De gemeente geeft aan dat zij niet dezelfde conclusie kan trekken als de bewoner. Dit moet eerst worden uitgezocht. Bovendien mag altijd worden afgeweken van een bestek, mits deze afwijkingen worden vastgelegd. De enige conclusie die nu kan worden getrokken is dat de wijzigingen niet goed zijn vastgelegd. Vrijwel alle rapporten staan op de website. Een of twee rapporten moeten nog worden geanonimiseerd. Een bewoner heeft dezelfde gegevens gekregen. Het documentenlijst met gegevens die naar CRUX zijn gegaan wordt ter informatie aan de klankbordgroepleden gezonden maar, om verwarring te voorkomen, deze lijst wordt niet op de site geplaatst. 10. Volgende vergadering De volgende vergadering wordt gehouden op dinsdag 20 november om uur in Hotel Langewold, Ceintuurbaan Noord 1 te Roden. Het secretariaat maakt een vergaderschema en voegt deze toe aan dit verslag.

5 De burgemeester en wethouder zijn volgende keer niet meer bij dit overleg. Mocht er in de toekomst behoefte zijn aan hun aanwezigheid, dan schuiven zij uiteraard weer aan.