D66 Alumni Netwerk Jaarplan 2019 januari 2019

Transcriptie

1

2 Verbinden door Ervaring was in 2015 de titel van het strategisch plan dat ten grondslag lag aan de oprichting van het D66 Alumni Netwerk. Nu, aan het begin van 2019, zijn meer dan 460 alumni met elkaar verbonden dankzij het Alumni Netwerk. Meermalen per jaar weten de alumni elkaar in levende lijve en digitaal te vinden. Verbindingen zijn er in de afgelopen jaren ook binnen de partij gelegd, bijvoorbeeld met de regiobesturen en met het Els Borst Netwerk waar elk jaar een gezamenlijke bijeenkomst mee wordt georganiseerd. Voor 2019 is het doel om het Alumni Netwerk krachtig neer te zetten en verder te werken aan de profilering van het Netwerk. De groeifase is voorbij en nu is het tijd om aan de leden van het netwerk nog meer toegevoegde waarde van het lidmaatschap te gaan bieden. Daarnaast zal veel aandacht uitgaan in 2019 naar de regio contactpersonen en de rol die zij spelen als contactpersoon tussen de regio s en de D66 Alumni. Strategische richting 2019 moet in het teken staan van het versterken van het profiel van het D66 Alumni Netwerk. Het bestuur van het netwerk moet antwoord vinden op vragen zoals; Wie zijn wij, waar kan je ons voor inzetten en waarvoor niet. Duidelijke kaders ten opzichte van andere organen binnen en buiten de partij zijn daarbij van groot belang en moeten dit jaar duidelijk gekaderd worden. Dit alles zal in overleg met het Landelijk bureau en de bestuurdersvereniging gebeuren. Wanneer over dit alles is nagedacht en hier duidelijke keuzen in zijn gemaakt, moet dit alles proactief gecommuniceerd worden aan onze leden, de regiobesturen en andere stakeholders. Heldere en regelmatige communicatie is hierbij een vereiste. Hiermee houden we onze eigen leden betrokken. Duidelijke communicatie met de eerder genoemde organen is hierbij ook van belang. Wanneer anderen organen weten wat zij, wanneer kunnen verwachten van het Alumni Netwerk zal dit leiden tot een betere en actievere samenwerking.

3 Ledengroei/opvang In 2019 vinden er meerdere belangrijke verkiezingen plaats. Deze verkiezingen zullen er voor zorgen dat er meerdere alumni bijkomen binnen de partij en deze moeten allemaal worden welkom geheten bij het D66 Alumni Netwerk. Bij eerdere verkiezingen is het succesvol gelukt om een groot aantal alumni-wethouders welkom te heten bij het netwerk en hen te ondersteunen in de fase na afloop van het wethouderschap. Provinciale staten Verkiezingen Op woensdag 20 maart vinden in 12 provincies verkiezingen plaatst voor de Provinciale staten. D66 doet in alle provincies mee aan de verkiezingen. Na afloop van de verkiezingen en wanneer nieuwe coalities zijn gevormd worden alle alumni-statenleden en eventuele alumni-gedeputeerden uitgenodigd om lid te worden het alumni netwerk. Dit uitnodigen zal gebeuren in samenwerking met de verschillende regiobesturen en in samenspraak wordt gekeken op welke wijze dit het beste gedaan kan worden. Per provincie moet inzichtelijk worden gemaakt hoeveel mensen alumni worden. Waterschapsverkiezingen Tegelijk met de verkiezingen voor de Provinciale Staten vinden op 20 maart ook de Waterschapsverkiezingen plaats. Sinds 2009 verlopen deze verkiezingen via kandidatenlijsten. D66 heeft zich vanaf dat moment aangesloten bij de waterschapspartij WaterNatuurlijk. WaterNatuurlijk is vertegenwoordigd in alle 22 waterschappen. Bij de waterschapspartij zijn diverse natuur- en milieuorganisaties aangesloten. Naast D66 werkt ook GroenLinks samen met deze partij. Vanuit het Alumni Netwerk zal na deze verkiezingen geen verdere actie worden ondernomen aangezien D66 niet zelf als partij deelneemt aan deze verkiezingen. Europese Verkiezingen Van 23 tot en met 26 mei vinden in de gehele Europese Unie verkiezingen plaats. Op dit moment bestaat de D66 fractie in het Europees Parlement uit 4 personen. Van deze 4 personen staat alleen Sophie in t Veld op de advieslijst voor de komende verkiezingen. Na afloop van de verkiezingen worden de overige 3 huidige leden, van harte uitgenodigd om lid te worden van het D66 Alumni Netwerk. Vanwege het geringe aantal kan dit op een zo persoonlijk mogelijke manier gebeuren en zijn hier verder geen grote acties voor nodig. Eerste Kamer verkiezingen Op 27 mei worden de nieuwe leden van de Eerste kamer gekozen. Op dit moment heeft D66 11 gekozen leden in de Eerste kamer. Zes van deze leden staan niet op de conceptlijst voor de verkiezingen. Deze en eventueel anderen, worden na afloop van de verkiezingen van harte uitgenodigd om lid te worden van het Alumni Netwerk. Net als bij de Europese Verkiezingen zal dit gebeuren in samenspraak met het Landelijk Bureau en zo persoonlijk mogelijk.

4 Evenementen Ieder jaar organiseert het D66 Alumni Netwerk minimaal drie evenementen. Twee daarvan vinden ieder jaar plaats tijdens de half-jaarlijkse congressen die door het Landelijk bureau worden georganiseerd. De jaarlijkse Alumni dag is in de afgelopen jaren samen het Landelijk Bureau en het Els Borst Netwerk georganiseerd. Congres maart 2019 in Zaandam Tijdens het eerste congres van dit jaar wordt alleen een sessie voor de regiocontactpersonen georganiseerd. Deze personen moeten in 2019 een prominentere rol binnen het netwerk gaan spelen en deze bijeenkomst is de aftrap van een succesvolle profilering in de regio. Na afloop van deze bijeenkomst wordt door middel van een nieuwsbrief hierover gecommuniceerd met alle leden van het netwerk en worden alle regio contactpersonen geïntroduceerd. Landelijke Alumni Netwerkdag 29 juni Ieder jaar wordt de jaarlijkse Alumni Netwerkdag georganiseerd in samenwerking met het Landelijk Bureau en het Els Borst Netwerk. Door dit jaar met nog meer partijen samen te werken, bijvoorbeeld thema afdelingen of Pride66 (al interesse getoond), zal het mogelijk zijn om meer D66 ers te laten deelnemen en een interessanter programma aan te bieden. In overleg met de deelnemende partijen zal ook worden gekeken naar het programma en of hier wijzigingen in moeten plaatsvinden. Net als in 2018 zal in de ochtend een sessie worden georganiseerd voor nieuwe leden. Waarschijnlijk zal de sessie dit jaar gaan over de rol van bestuurders in het maatschappelijk middenveld. Congres 110 n.n.b. (najaar 2019) Tijdens het laatste congres van dit jaar wordt weer een sessie voor alle leden van het Alumni Netwerk georganiseerd. Geprobeerd wordt om een Q&A te organiseren met Alexander Pechtold, eventueel in combinatie met andere sprekers / gasten. Gekeken moet worden naar een zo goed mogelijk tijd en plek tijdens het congres zodat zoveel mogelijk leden in staat worden gesteld om deel te nemen aan deze sessie. Overige evenementen - In de verschillende regio s worden op regelmatige basis evenementen georganiseerd. In samenspraak met de regiocontactpersonen moet worden gekeken of het relevant is om hier als D66 Alumni Netwerk aanwezig te zijn en wellicht ook een rol te spelen bij organisatie of op het podium. - In overleg met het Landelijk bureau wordt gekeken of het mogelijk is om in 2019 een matchingevent te organiseren (online of offline) met organisaties uit het maatschappelijk middenveld. - In 2019 proberen D66 Alumni bestuursleden vaker aanwezig te zijn bij algemene D66 evenementen vanuit hun rol om ze het netwerk zichtbaarder te maken binnen de partij.

5 Communicatie In 2019 worden de nieuwsbrieven rondom de georganiseerde evenementen heen gepland, ervanuit gaan dat er 3 evenementen / bijeenkomsten plaatsvinden, te weten 2 congressen en de eigen Alumni dag. Per event worden er 4 nieuwsbrieven verstuurd. - 6 weken voorafgaand aan het event; 1 e aankondiging + aanmeldingen en overig nieuws - 3 weken voorafgaand aan event; Update event, bekendmaking sprekers, tijden en dergelijke - 1 week voorafgaan aan event; laatste mogelijkheid aanmelden + laatste info - 2 weken na afloop event; eventverslag Deze 1 e en 4 e nieuwsbrief zijn uitgebreider en hebben ook meer actueel nieuws uit de regio s, van het LaBu, functies in het maatschappelijk middenveld en uitgebreidere agenda (laatste 2 punten nieuw). De overige 2 nieuwsbrieven zijn puur op het event gericht. Enkele deelnemers aan de events wordt actief gevraagd om take-away s van deelname te benoemen, zodat deze in alle communicatie kunnen worden meegenomen. Bij het eerste congres van 2019 wordt alleen een sessie voor regio contactpersonen georganiseerd. De uitnodigingen om deelname worden dus ook alleen naar deze groep mensen verstuurd. De eerste en algemenere nieuwsbrief wordt wel naar alle leden van het netwerk verstuurd. - Aankondigingen en eventsverslagen worden ook op website en Social Media gedeeld - Eventueel kan er aan het eind van het jaar ook nog een extra nieuwsbrief worden verzonden - (in samenwerking met LaBu) wordt bij events voor goede fotografie gezorgd - Aan het eind van het jaar wordt een jaarverslag opgesteld met overzicht leden, communicatie, events en overige zaken Verkiezingen In overleg met LaBu worden nieuwe leden n.a.v. Provinciale, Europese en 1 e kamer verkiezingen uitgenodigd om lid te worden van het netwerk. Dit zal waarschijnlijk per mail gebeuren. De Democraat In het magazine De Democraat worden weer eventaankondigingen en wanneer mogelijk verslagen opgenomen. Wanneer interessant worden artikelen uit De Democraat overgenomen in eigen media.

6 Regio contactpersonen Dit jaar is het belangrijk dat het netwerk van regio contactpersonen echt aan de slag gaat! In 2018 is voor alle regio s een contactpersoon gevonden en hebben er ook meerdere gesprekken plaatsgevonden met regiobesturen. In 2019 moet hier een vervolg aan worden gegeven en moet het netwerkt resultaat gaan opleveren voor de partij. Iedere maand is er vanuit het bestuur van het Alumni Netwerk minimaal met 1 regio bestuur (telefonisch) contact. Eventueel zal dit contact plaatsvinden met iemand vanuit het regionale bestuur zodat ook zij actief worden betrokken bij de alumni activiteiten in de regio. Op deze wijze wil het bestuur van het alumni netwerk waarborgen dat het de regio contactpersonen actief betrokken blijven bij het netwerk en zich ook gewaardeerd voelen vanuit het bestuur. Actiepunten - Afspraak met Landelijk bureau over mogelijkheden, rol en ondersteuning voor Regio Contactpersonen - Na afloop van provinciale verkiezingen met regionale besturen over wisselingen in Provinciale Staten en welke rol regio contactpersonen kunnen spelen richting nieuwe Alumni. - Iedere maand (telefonisch) gesprek met minimaal 1 contactpersoon, inventarisatie van stand van zaken.

7 Voorlopige jaarplanning MAAND ACTIVITEITEN JANUARI - Strategisch jaarplan Vergadering bestuur Alumni Netwerk FEBRUARI - Uitnodigen Regiocontactpersonen voor sessie tijdens congres MAART - Provinciale Statenverkiezingen - Congres 109 in Zaandam - Contact met Regiobesturen over verwelkomen alumni - Nieuwsbrief verzending APRIL - Overleg met LaBu over rol regiocontactpersonen - Overleg LaBu, EBN en overige partijen over jaarlijkse Alumni Dag MEI - Europese & 1 e Kamer verkiezingen - Overleg met LaBu over verwelkomen alumni n.a.v. verkiezingen JUNI - Verwelkoming alumni n.a.v. verkiezingen JULI AUGUSTUS - Nieuwsbrief uitnodiging alumni dag (+2 reminders) SEPTEMBER - Landelijke D66 Alumni dag - Nieuwsbrief verslag Alumni dag OKTOBER - Nieuwsbrief uitnodiging congres (+2 reminders) NOVEMBER - Congres 110 te.. - Jaarplan Alumni Netwerk opstellen DECEMBER - Nieuwsbrief verslag congres + jaarplan