AGENDA ONTBIJTBIJEENKOMSTEN BUSINESS CLUB MOERDIJK

Transcriptie

1 AGENDA ONTBIJTBIJEENKOMSTEN BUSINESS CLUB MOERDIJK 06:00 uur 07:00 uur VRIJ NETWERKEN De bijeenkomst begint stipt op tijd met 1 uur vrij netwerken voorafgaand aan de bijeenkomst. Na de bijeenkomst is er nog volop gelegenheid om te netwerken. Alle leden worden geacht bezoekers gastvrij te verwelkomen. Hebt u zelf iemand uitgenodigd? Zorg er dan voor dat u eerder aanwezig bent dan uw bezoeker, zodat u hem of haar uitleg kunt geven over de activiteiten van de Business Club en alle vragen kunt beantwoorden. Stel uw gast voor aan andere leden en bezoekers en zorg ervoor dat hij of zij zich welkom voelt. 07:00 uur 08:30 uur DE BIJEENKOMST A: De voorzitter heet de aanwezigen welkom en licht o.a. de diverse functies toe van de leden aan de bezoekers. B: De leden geven een pitch van maximaal 1 minuut om hun bedrijf te presenteren en een gerichte zoekvraag te stellen. Een gerichte zoekvraag is het benoemen van een bedrijfsnaam, de functie en de naam van diegene waarmee u in contact wilt komen. Eventuele vervangers krijgen ook een minuut om te pitchen over de eigen organisatie. C: Na zo n 15 pitches worden de visitekaartjes van de leden doorgegeven, zodat bezoekers, indien gewenst, met leden contact op kunnen nemen. D: Na de leden mogen de bezoekers een pitch geven van maximaal 2 minuten. E: Een van de leden verzorgt een podiumpresentatie. Tijdens de podiumpresentatie krijgt een lid het podium om in 10 minuten de aanwezigen nog meer inzicht te geven in zijn of haar bedrijf. Diegene die een podiumpresentatie geeft, mag een prijs uitreiken, de zogenaamde podiumprijs. Uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de bijeenkomst stuurt het betreffende lid een biografie naar de secretaris/penningmeester. F: Het belangrijkste onderdeel van de bijeenkomst is de businessronde. In de businessronde geven de leden aan: Voor wie ze een aanbeveling hebben, inclusief toelichting. Met wie een 1op1 gesprek heeft plaatsgevonden. Of ze een bezoeker hebben meegebracht. Wie ze bedanken voor de omzet. Hoe ze de producten en / of diensten hebben ervaren van de andere leden (positieve feedback). G: De voorzitter van de Ledencommissie laat een bezoeker een briefje uit de aanbevelingen, 1op1 s en bezoekers kiezen. De persoon van wie het briefje is, krijgt de podiumprijs. H: De voorzitter van de Ledencommissie informeert de aanwezigen over nieuwe aanvragen, aanvragen die zijn afgewezen als ook de reden daarvan en eventuele overige zaken. I: Daarna volgen de mededelingen van de secretaris/penningmeester. J: De coördinator van de commissie Ontwikkeling & Activiteiten geeft een korte toelichting. K: De coördinator van de commissie PR geeft een korte toelichting. L: De voorzitter sluit de bijeenkomst.

2 08:30 uur 10:00 uur VRIJ NETWERKEN Na de bijeenkomst is er voldoende gelegenheid om te netwerken. Tot 09:00 uur kan er gratis gebruik worden gemaakt van koffie, thee, etc. Na 09:00 uur is dit voor eigen rekening. REGLEMENT BUSINESS CLUB MOERDIJK 1: Business Club Moerdijk is een professionele netwerkorganisatie waarvan de leden elke vrijdagochtend bij elkaar komen voor een netwerkontbijt. De doelstelling van Business Club Moerdijk is om de leden meer omzet en naamsbekendheid te bezorgen. Ook kunt u relevante kennis met elkaar delen. Als lid van Business Club Moerdijk beschikt u over een sterk team van professionals die uw organisatie vertegenwoordigen binnen hun eigen netwerk. 2: Bij Business Club Moerdijk is er sprake van brancheexclusiviteit. Dit betekent dat één vertegenwoordiger zich uit elke beroepsgroep mag aansluiten. Deze beroepsgroep mag door één bedrijf en één vaste contactpersoon vertegenwoordigd worden. Dat kan zijn de directeureigenaar of een werknemer. Bij wijziging van een vaste contactpersoon, wordt het lidmaatschap opnieuw door de Ledencommissie beoordeeld. 3: Het lidmaatschap kost 365, euro per jaar. De kosten voor ontbijt en zaalhuur bedragen 195, euro per kwartaal. De inschrijvingskosten bedragen eenmalig 150, euro. 4: Een succesvol lidmaatschap staat of valt met aanwezigheid. Aanwezigheid is één van de meest essentiële aspecten van Business Club Moerdijk. Een lid mag maximaal 6 x per 6 maanden zelf niet aanwezig zijn waarvan maximaal 3 x zonder vervanger. 5: Voor de groei van de Business Club is de aanwezigheid van bezoekers van groot belang. Van elk lid wordt een minimum aantal van 8 bezoekers op jaarbasis verwacht. 6: Goede aanbevelingen zorgen voor meer opdrachten en extra omzet. Van elk lid wordt een minimum aantal van 10 aanbevelingen op jaarbasis verwacht. Kwaliteit staat boven kwantiteit. De kwaliteit wordt periodiek door de Ledencommissie getoetst. Aanbevelingen dienen binnen 1 week te worden opgevolgd. Daarnaast dient diegene die de aanbeveling heeft gegeven op de hoogte te worden gehouden van de stand van zaken. 7: De 1op1 gesprekken zijn belangrijk om elkaars bedrijf goed te kunnen vertegenwoordigen. Een 1op1 gesprek is een bedrijfsbezoek waarbij een van de leden een ander lid uitleg geeft over zijn of haar bedrijf. Als je elkaars bedrijf goed kent, kun je elkaar nog beter aanbevelen binnen het netwerk. Van elk lid wordt een minimum aantal van 15 1op1 s verwacht op jaarbasis. 8: Elk lid dient op jaarbasis een minimum omzet van euro weg te geven aan de andere leden. 9: Met leden die op een of meerdere onderdelen onvoldoende scoren, wordt tijdens gesprekken met de Ledencommissie advies gegeven om verbetering te realiseren als ook het tijdsbestek waarin dit dient plaats te vinden. 10: Medisch verlof is van toepassing bij uitzonderlijke medische omstandigheden. Een lid mag maximaal acht weken medisch verlof opnemen na goedkeuring van de Ledencommissie, mits de

3 contributie voor die periode betaald is. Van het betreffende lid wordt in dit geval wel verwacht dat hij of zij voor deze periode een vervanger regelt. 11: Als de Ledencommissie klachten krijgt over onprofessioneel gedrag (structureel te laat komen, te vroeg vertrekken, een slechte voorbereiding) of als er grote vraagtekens worden geplaatst bij de kwaliteit van de producten of diensten van een van de leden, zal de Ledencommissie hierin in samenwerking met de voorzitter actie ondernemen en, indien van toepassing, het lidmaatschap beëindigen. 12: Als een lid op de volgende onderdelen onvoldoende presteert, dan zal de Ledencommissie hierin, in samenwerking met de voorzitter, actie ondernemen en het lidmaatschap, indien van toepassing, beëindigen: Het niet nakomen van de afspraken voor wat betreft aanwezigheid per half jaar. Onvoldoende scores op elk van de volgende en benoemde resultaatonderdelen gerelateerd aan de jaardoelstellingen hiervan: A: Het meenemen van bezoekers. B: Het geven van aanbevelingen aan de andere leden. C: Het realiseren van bedrijfsbezoeken met leden. D: Het geven van omzet aan de andere leden. 13: Bezoekers mogen de bijeenkomst maximaal 2 keer bezoeken. Als een bezoeker interesse heeft in een lidmaatschap, zal de aanvraag voor de aspirantfase opgestart worden. Deze aanvraag kan ingediend worden bij de Ledencommissie door een te sturen naar: ledencommissie@bcmoerdijk.nl. 14: Bezoekers mogen geen zoekvraag stellen als deze branche al wordt vertegenwoordigd. Het lid dat de betreffende bezoeker heeft uitgenodigd, dient diegene voorafgaand aan de bijeenkomst te informeren dat hij/zij geen zoekvraag mag stellen. 15: Bij aanvraag van een nieuw lidmaatschap geldt een proefperiode van 4 6 weken. In deze periode dient het aspirantlid altijd aanwezig te zijn, één bezoeker mee te nemen en twee aanbevelingen te genereren voor een ander lid. In week 4 tot en met 7 zal de Ledencommissie uitsluitsel geven aan het lid en de voorzitter over het al dan niet aanvaarden van de aanvraag. 16: Bij een bestaand lidmaatschap dient u uiterlijk 2 maanden voorafgaand aan de einddatum van het lidmaatschap aan te geven of u al dan niet door wilt gaan. De Ledencommissie zal uw aanvraag opnieuw beoordelen op basis van de prestaties van het afgelopen jaar. 17: Het succes van Business Club Moerdijk kan een nog positiever effect hebben op elkaars onderneming door de posts op de site en social media van de Business Club en andere leden actief te delen op de eigen online kanalen. Er wordt van u verwacht hieraan online actief deel te nemen.

4 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN COMMISSIES BUSINESS CLUB MOERDIJK Voorzitter Het is de taak van de voorzitter om de bijeenkomsten voor te zitten en er op toe te zien dat de leden van de Business Club zich op succesvolle wijze blijven inzetten. Secretaris/penningmeester De secretaris/penningmeester beheert de financiën van Business Club Moerdijk en houdt de administratie bij van de betalingen voor lidmaatschap en ontbijt en zaalhuur van de leden. Voorzitter Commissies De voorzitter Commissies: Plaatst in samenspraak met de commissievoorzitters de nieuwe leden in een commissie. Heeft regelmatig contact met de commissievoorzitters voor wat betreft de voortgang en ontwikkelingen in de commissies. Is het aanspreekpunt voor het bestuur voor wat betreft zaken die spelen in of tussen de commissies en / of commissieleden. Is lid van het dagelijks bestuur van Business Club Moerdijk. Is vertrouwenspersoon. De leden kunnen de vertrouwenspersoon inschakelen als er bij een lid, of tussen de leden onderling, financiële, persoonlijke of andere vertrouwelijke kwesties spelen. De vertrouwenspersoon heeft een bemiddelende rol en probeert de kwesties tactvol en vertrouwelijk op te lossen, zonder dat de overige leden dit meekrijgen. Indien een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt, zal hij/zij een en ander met het bestuur bespreken, nadat hij/zij de betrokkenen daarover heeft geïnformeerd. Ledencommissie De Ledencommissie volgt in samenwerking met de voorzitter de prestaties van de Business Club en de leden afzonderlijk. De Ledencommissie behandelt de nieuwe aanvragen. Zo trekt de Ledencommissie referenties na en bekijkt deze of er belangenconflicten kunnen ontstaan. De Ledencommissie stelt in samenwerking met de voorzitter het jaarplan op. PRcommissie De PRcommissie verzorgt de ontwikkeling van de website en social media kanalen als ook het beheer daarvan.

5 Commissie Activiteiten & Ontwikkeling De Commissie Activiteiten & Ontwikkeling organiseert: Kickoff meetings. Cursussen en workshops. Deelname aan beurzen en evenementen. Uitjes, eventueel met gasten en / of partners van de leden. Alle overige bijeenkomsten. Daarnaast houdt de Commissie Activiteiten & Ontwikkeling de evenementenkalender bij. Bezoekerscommissie Om 06:00 uur zijn er minimaal twee leden van de Bezoekerscommissie aanwezig, zodat er altijd een backup is. De volgende werkzaamheden zijn om 06:10 uur gereed voor ontvangst van bezoekers en leden: Twee beachflags bij de entree klaarzetten met een parasolvoet. De balie klaarzetten bij de ingang. Een banner in de ontvangsruimte plaatsen. Een banner in de ontbijtzaal of vergaderruimte plaatsen. De bak met visitekaartjes van de leden op de tafel van het bestuur neerzetten. De aanbevelingsbriefjes in de ontbijtzaal of vergaderruimte neerleggen. Batches overhandigen aan de gasten en na de bijeenkomst weer innemen. Overige taken van de Bezoekerscommissie zijn: Het ontvangen van de leden en bezoekers. Drie leden van de Bezoekerscommissie staan hiervoor bij de balie. Eén lid blijft tot aanvang van de bijeenkomst bij de balie. Het schrijven van kwitanties á 15, euro (bij voorkeur contant) per bezoeker per ontbijt- bijeenkomst. De pinbon wordt gekopieerd voor de administratie van de secretaris/penningmeester. Twee leden van de Bezoekerscommissie begeleiden de bezoekers naar binnen en bieden koffie/thee aan. Daarna worden de gasten aan de leden voorgesteld. (Gasten worden als gasten behandeld en staan dus nooit alleen!) De leden van de Bezoekerscommissie attenderen alle aanwezigen om 06:45 uur om te gaan ontbijten, zodat de bijeenkomst tijdig uiterlijk om 07:00 uur kan beginnen. Na afloop benaderen de leden van de Bezoekerscommissie de gasten om na te gaan hoe ze de bijeenkomst hebben ervaren. Na twee bezoeken worden de gasten gevraagd om aan te geven of ze al dan niet lid willen worden. Actief benaderen van potentiële leden (branchegericht). Na de bijeenkomst worden alle goederen bij elkaar gezet, zodat het team van Hotel Port of Moerdijk deze weer kan opbergen.