LEERLINGENRAADREGLEMENT VMBO AOC OOST

Transcriptie

1 LEERLINGENRAADREGLEMENT VMBO AOC OOST Artikel 1: Betekenis In het leerlingenraadreglement staan alle rechten en plichten van de Leerlingenraad. Artikel 2: Begrippen In dit statuut wordt bedoeld met: leerlingen alle leerlingen die op het vmbo van een AOC Oost-locatie staan ingeschreven; ouders de wettelijke vertegenwoordigers van de ingeschreven leerlingen; personeel al degenen die op arbeidsovereenkomst met het bevoegd gezag een werkaanstelling hebben op deze school; docent personeelslid met een onderwijskundige taak; mentor/coach, aangewezen om een groep leerlingen gedurende het schooljaar te begeleiden; vertegenwoordiger een verkozen leerling om zijn/haar leerjaar te vertegenwoordigen in de Leerlingenraad; ondernemingsraad is een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit vertegenwoordigers van het personeel van de school, als bedoeld in artikel 2 van de Wet op de Ondernemersraden; klachtencommissie officiële beroepsinstantie bij klachten; geleding de volgende groeperingen binnen de school: personeel, leerlingen en ouders; bestuur het bestuur van de Leerlingenraad bestaat uit een voorzitter, secretaris en eventueel penningmeester. Het bestuur wordt door de leden uit hun midden gekozen; Algemene leden zijn de leden die voor een minimale periode van 2 jaar worden aangesteld om in de Leerlingenraad plaats te nemen; verkiezingscommissie commissie, aangesteld door het bestuur, die tot taak heeft de algemene leden te kiezen en de mentoren te ondersteunen bij het kiezen van de jaarvertegenwoordigers (zie artikel 11); quorum 50% van de leden +1 lid; schoolleiding locatiedirecteur en teamleiders; locatiecommissie locatiedirecteur en ouders; Artikel 3: Totstandkoming en wijziging Het reglement van de Leerlingenraad wordt vastgesteld, respectievelijk gewijzigd door het bestuur, onder goedkeuring van het quorum en de schoolleiding. Artikel 4: Ingangsdatum en werkingsduur 1. Het reglement treedt in werking na de procedure volgens artikel Het reglement is van kracht voor onbepaalde duur. Artikel 5:Toepassing Het reglement van de Leerlingenraad is van toepassing op al haar leden. Artikel 6: Publicatie Het reglement van de Leerlingenraad, het zij digitaal, moet in het bezit zijn van alle leden van de Leerlingenraad. Daarnaast beheren de schoolleiding, de ondernemingsraad en de locatiecommissie een exemplaar. Iedere leerling moet de mogelijkheid geboden worden om een exemplaar in te zien, verkrijgbaar via de secretaris van de Leerlingenraad. Bij wijzigingen in het reglement dienen deze personen actief te worden geïnformeerd. Leerlingenraadreglement vmbo AOC Oost versie 1.1 Maart 2011 ( ) Pagina 1 van 5

2 Artikel 7: Doelstelling De Leerlingenraad stelt zich het volgende ten doel: a) door middel van haar adviesrecht deel te nemen aan de besluitvorming op school namens de leerlingen; b) het regelen en organiseren van activiteiten die in het belang zijn van de leerlingen, of ten goede komen aan de sfeer op school; c) het behartigen van de belangen van alle leerlingen; (per definitie: leerlingen als geheel, niet individueel); d) het geven van inspraak aan leerlingen in de activiteiten van de Leerlingenraad en hun daarover voldoende te informeren; e) een spreekbuis vormen tussen de schoolleiding en de leerlingen. Artikel 8: Taak De Leerlingenraad heeft de taak: a) een adviserende en een organisatorische taak; b) de samenwerking tussen de Leerlingenraad en de overige geledingen op school te bevorderen; c) haar achterban (eventueel schriftelijk) op de hoogte te stellen van haar standpunten en van veranderingen in samenstelling en inzichten; d) de plicht notulen te maken van haar vergaderingen en deze ter hand te stellen aan elke schoolgeleding die daarvoor belangstelling heeft; e) zo goed mogelijk de gang van zaken binnen de school te volgen, te beoordelen, en stelt zo nodig vragen en/of levert kritiek; f) het behandelen en zo mogelijk verwerken van verzoeken die door de leerlingen doorgegeven zijn aan de Leerlingenraad. Artikel 9: Bevoegdheid De Leerlingenraad heeft de bevoegdheden: a) informatie in te winnen bij de locatiecommissie en de geledingen van de ondernemingsraad, en wordt zo mogelijk betrokken bij hun plannen en krijgt de mogelijkheid advies te geven aan deze geledingen mits het onderwerpen betreffen die de leerlingen direct raken; b) over belangrijke zaken schriftelijk advies in te winnen bij haar achterban, bijvoorbeeld d.m.v. een enquête in overleg met de schoolleiding; c) desgevraagd of uit eigen beweging advies uitbrengen aan de ondernemingsraad, met name over die gelegenheden die de Leerlingenraad in het bijzonder aangaan; d) initiatieven te nemen om de belangen van de leerlingen zo goed mogelijk te waarborgen na overleg met de schoolleiding; e) verzoeken voor activiteiten gemotiveerd goed of af te keuren. Artikel 10: Rechten De Leerlingenraad heeft het recht a) om eigen drukwerk te kopiëren, binnen een door de schoolleiding vastgesteld budget; b) over eventuele zelf verkregen gelden geen verantwoording af te leggen bij de schoolleiding; c) te informeren via de op de locatie aanwezige publicatieruimte(s) in overleg met de redactie; d) berichten te plaatsen op de daartoe aangewezen publicatieborden; e) gebruik te maken van de intercom na overleg met de schoolleiding; f) te worden voorzien van koffie en thee tijdens vergaderingen; g) op een vergaderruimte; h) het plaatsen van artikelen op intranet na overleg met de schoolleiding of de bevoegden die plaatsingsrechten hebben. Leerlingenraadreglement vmbo AOC Oost versie 1.1 Maart 2011 ( ) Pagina 2 van 5

3 Artikel 11: Verkiezingen 1. Alle leerlingen van het vmbo van 13 jaar en ouder hebben het recht zich verkiesbaar te stellen voor een zetel in de Leerlingenraad; 2. De algemene leden worden aangesteld voor een minimale periode van twee jaar door de verkiezingscommissie; 3. Bij de verkiezingen kunnen zittende leerlingen voor maximaal 3x herkozen worden; 4. Het bestuur van de Leerlingenraad wordt voor de periode van 2 jaar gekozen. Over een nieuw bestuur wordt na de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar gestemd. Vanaf deze datum is het nieuwe bestuur actief; 5. De voorzitter van het bestuur controleert het werk van de verkiezingscommissie op rechtmatig verloop. Dit is zijn of haar laatste functie voor aftreden. Hierna wordt er een nieuw bestuur gekozen; 6. Verkiezingen voor een nieuw bestuur zijn nodig als 2/3 meerderheid van de leden instemt met een motie van wantrouwen jegens het bestuur. Hierbij wordt dan een nieuw bestuur gekozen d.m.v. nieuwe verkiezingen binnen de Leerlingenraad. Artikel 12: Samenstelling 1. De Leerlingenraad bestaat uit minimaal 8 en maximaal 15 leden afhankelijk van de locatie, en streeft, bij haar samenstelling, naar een evenredige vertegenwoordiging van onderbouw en bovenbouw en van de verschillende leerwegen. Externe begeleiders, bijvoorbeeld uit de geleding docenten, zijn geen lid en hebben geen stemrecht; 2. Een Leerlingenraad bestaat in ieder geval uit een voorzitter, secretaris en eventueel penningmeester (zogenoemde bestuur). Artikel 13: Het bestuur 1. Het bestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en eventueel een penningmeester; 2. Het bestuur is belast met de leiding van de Leerlingenraad en draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken; 3. Het bestuur vormt het aanspreekpunt voor leden, de schoolleiding en andere geledingen in de ondernemingsraad; 4. De voorzitter vervult de volgende taken: het leiden van de vergadering; zorg dragen voor stipte naleving van het reglement; het bepalen van plaats en tijd van niet voorziene vergaderingen (in overleg met de secretaris); tijdens de vergadering aangeven dat een besluit is genomen; het opstellen van de agenda voor de volgende vergadering gebeurt, in overleg met de secretaris. 5. De secretaris vervult de volgende taken: het beheren van het archief (post, verslagen, etc.); het bijhouden van de ledenadministratie; de zorg dragen voor in- en uitgaande post; het maken en het verspreiden van de notulen; het vermenigvuldigen en verdelen van stukken voor en onder de leden; het regelen van een vergaderruimte met voorzieningen daarin; het bijstaan van de voorzitter; het maken van een jaarverslag in samenwerking met de penningmeester. 6. De penningmeester vervult de volgende taken: het beheren van de beschikbare gelden, en hierover verantwoording afleggen aan de rest van het bestuur en de Leerlingenraad en eventuele fondsen en sponsors; het bijhouden van de boekhouding; het maken van een jaarverslag in samenwerking met de secretaris; het presenteren van een jaaroverzicht. Bij al deze taken kunnen de bestuursleden zich bij laten staan door externe deskundigen, bijvoorbeeld een begeleidend docent. Leerlingenraadreglement vmbo AOC Oost versie 1.1 Maart 2011 ( ) Pagina 3 van 5

4 Artikel 14: Financiën De schoolleiding is verplicht, de Leerlingenraad van die middelen te voorzien die de Leerlingenraad nodig acht om de leerlingen goed te kunnen vertegenwoordigen. De hoogte van de financiële middelen wordt door de schoolleiding in overleg met de leden van de Leerlingenraad vastgesteld. Artikel 15: Vergaderingen 1. Stemgerechtigd zijn alle op de vergadering aanwezige leden; 2. De vergaderingen zijn openbaar; 3. De voorzitter kan al dan niet op verzoek van een van de leden een gedeelte van de vergadering besloten verklaren maar alleen bij een 2/3 meerderheid. Dit zijn punten waarin er direct naar leerlingen wordt verwezen. De niet-leden worden dan verzocht zich tijdelijk uit de vergadering te verwijderen; 4. Er wordt regelmatig, kijkend naar het aantal agendapunten, vergaderd. Het minimum aantal vergaderingen is twee per jaar; 5. Aan het begin van het jaar worden voorlopige vergaderdata vastgesteld, afhankelijk van de data van te organiseren activiteiten. Artikel 16: Orde tijdens de vergadering 1. De vergadering wordt geleid door de voorzitter, of, in diens afwezigheid, de secretaris; 2. Indien een lid of gast de vergadering in ernstige mate verstoort (naar mening van de voorzitter), kan de voorzitter deze persoon de verdere toegang tot de vergadering ontzeggen; 3. Bij herhaaldelijk overtreden van dit artikel kunnen de aanwezige leden d.m.v. een 2/3 meerderheid besluiten de persoon in kwestie voor langere tijd de toegang tot de vergadering te ontzeggen en deze persoon ook voor andere activiteiten op non-actief stellen. Artikel 17: Conflicten Er wordt van alle leden van de Leerlingenraad verwacht dat zij ethisch en integer handelen. Indien er binnen de Leerlingenraad wegens interne conflicten een onwerkbare situatie is ontstaan, dan heeft de Leerlingenraad de volgende mogelijkheden: in eerste instantie proberen de problemen intern op te lossen; vragen om bemiddeling door de schoolleiding of een ander personeelslid; terugtreden van één of meer leden van de Leerlingenraad; vragen om een bindend advies aan de schoolleiding; in dit geval is vereist dat een meerderheid van de zittende leden hiertoe besluit. Bij een conflict met de schoolleiding kan een vertrouwenspersoon van de school worden ingeschakeld als bemiddelaar. Artikel 18: Ondernemingsraad (OR) Een ondernemingsraad is een inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen een bedrijf en/of overheidsinstelling. Zij bestaat uit werknemers die namens het personeel overleg voeren met de werkgever over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. De omvang en samenstelling kan per overheidsinstelling verschillen. In de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) zijn de rechten en plichten van de OR vastgelegd. De Leerlingenraad kan op verzoek advies uitbrengen ten aanzien van voorstellen van de OR en heeft het recht om zaken aan de orde te stellen in de vergadering van de OR. Het betreft onderwerpen die rechtstreeks verband houden met zaken die de leerling betreffen. Artikel 19: Locatiecommissie De Leerlingenraad heeft het recht om zaken aan de orde te stellen in de vergadering van de locatiecommissie mits deze onderwerpen rechtstreeks verband houden met zaken die de leerling betreffen. Leerlingenraadreglement vmbo AOC Oost versie 1.1 Maart 2011 ( ) Pagina 4 van 5

5 Artikel 20: Schoolleiding Minimaal twee keer per jaar vergadert een afvaardiging van de Leerlingenraad met de schoolleiding om elkaar op de hoogte te stellen van lopende zaken en gelegenheid tot het geven van advies. De Leerlingenraad heeft het recht schriftelijk commentaar te ontvangen op haar schriftelijke vragen aan de schoolleiding. Artikel 21: Algemeen 1. De leden van de Leerlingenraad mogen niet uit hoofde van hun lidmaatschap of de wijze van uitoefening daarvan worden benadeeld of bevoordeeld in hun positie als scholier van AOC Oost; 2. Voor verandering van dit reglement is het bestuur bevoegd, maar dient deze voor instemming door quorum aan de leden voor te leggen en na goedkeuring door de schoolleiding; 3. Notulen van de vergadering kunnen door de leden bij de secretaris worden opgevraagd; 4. Ieder leerlingenraadslid wordt geacht op de hoogte te zijn van dit reglement, dat wil zeggen het kennen en toepassen; 5. Leerlingen die in de Leerlingenraad hebben gezeten (minimaal 1 jaar) hebben recht op een testimonium; 6. Elk lid van de Leerlingenraad kan in zijn of haar functie alleen namens de Leerlingenraad spreken en moet hierover verantwoording kunnen afleggen aan de rest van de Leerlingenraad; 7. De Leerlingenraad is het enige orgaan binnen het AOC Oost, dat alle leerlingen van het vmbo vertegenwoordigt; 8. De Leerlingenraad is volledig zelfstandig. Inmenging van buitenaf vindt alleen plaats met toestemming van de Leerlingenraad; Andere bestuursorganen binnen AOC Oost moeten een verzoek van de Leerlingenraad tot overleg honoreren; 9. Schriftelijke vragen van de Leerlingenraad aan andere bestuursorganen binnen AOC Oost dienen binnen redelijk termijn schriftelijk beantwoord te worden; 10. Voorstellen van de schoolleiding, de OR of een ander bestuursorgaan binnen AOC Oost, die de leerlingen betreffen, kunnen in onderling overleg, ter advies, door de Leerlingenraad worden ingezien. De Leerlingenraad kan op basis van deze informatie advies uitbrengen. Op- en aanmerkingen moeten behandeld worden door het betreffende bestuursorgaan. Artikel 22: Slotbepaling In gevallen waarin dit reglement niet voorziet en het de gang van zaken van de Leerlingenraad betreft, beslist het bestuur in combinatie met de schoolleiding. Voor akkoord ondertekend door:. Locatiedirecteur AOC Oost... Locatie... Datum Leerlingenraadreglement vmbo AOC Oost versie 1.1 Maart 2011 ( ) Pagina 5 van 5