Procedure Ouderbetrokkenheid Yulius Onderwijs Ilex College

Transcriptie

1 Onderwijs Contact: M. Dalmeijer T m.dalmeijer@yulius.nl Procedure Ouderbetrokkenheid Yulius Onderwijs Document kenmerken Naam document: Procedure Ouderbetrokkenheid Status: vastgesteld Versie: 2.3 Opdrachtgever: M. Groenewout-Seel. Auteur: M. Dalmeijer Datum opstelling: 29 augustus 2013 Evaluatiedatum: 16 september oktober 2016, mei 2017 Te evalueren: oktober 2018 Documenthistorie Versie Status Datum Opmerkingen 1.0 Vastgesteld 29 augustus 2013 Besproken en vastgesteld teamvergadering 2.0 Concept 16 september 2014 Besproken en vastgesteld teamvergadering 2.1 Vastgesteld 16 september Vastgesteld teamvergadering Vastgesteld 5 oktober 2016 Vastgesteld teamvergadering 2.3 Vastgesteld 23 mei 2017 Vastgesteld teamvergadering

2 In deze procedure staan (algemene) acties opgenomen die moeten bijdragen aan de mate van ouderbetrokkenheid. Echter, moet hierbij vermeld worden dat er altijd overlegd moet worden met de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling, zodat er een goede afstemming komt tussen school en de ouders om de ouderbetrokkenheid te optimaliseren. Er zal eerst een overzicht gegeven worden van de acties die worden ondernomen ter bevordering en het onderhouden van de ouderbetrokkenheid. Hierbij staat vermeld wie of welke personen verantwoordelijk zijn voor het nakomen van deze actie. Daarnaast is er een jaaroverzicht gemaakt, waarin de acties zijn opgenomen met een richtdatum waarop deze acties plaats moeten vinden. Overzicht van de acties Betrokkenheid bij aanmelding: - Mogelijkheid tot kennismaken met het, middels de scholenmarkt in Rotterdam. Binnen deze markt staan alle VSO s uit de regio. Ouders kunnen alvast een voorproefje nemen op wat het kan bieden. Wie: 2 leden van het MT - Mogelijkheid voor aanstaande leerlingen en ouders tot deelname aan een ouderinformatie avond. Daarnaast is er een maandelijkse inloopuurtje van december tot en met april. Wie: team - Intakegesprek op school met de leerling en ouders Wie: teamcoördinator, IB-er of orthopedagoog. Contact-/overlegmomenten: - Oudergesprekken naar aanleiding van het OPP (onderwijs ontwikkelperspectief) van de leerling. Deze zullen drie maal per jaar plaatsvinden voor nieuwe leerlingen en twee maal voor zittende leerlingen (laatste OPP van voorgaand schooljaar is ook het start OPP). Wie: groepsleerkracht van de leerling evt. met orthopedagoog, IB- er, teamcoördinator of vakdocent. - Oudergesprekken naar aanleiding van schorsing. Wanneer een leerling geschorst wordt zullen de ouders op de hoogte worden gesteld en uitgenodigd worden voor een gesprek met de leerkracht en eventueel de orthopedagoog. Dit gesprek vindt plaats voordat de betreffende leerling weer de klas in gaat. Wie: teamcoördinator eventueel met groepsleerkracht. - Oudergesprekken naar aanleiding van zorgen vanuit school over de vorderingen/het gedrag op school. Wanneer de leerkracht en/of de orthopedagoog zich zorgen maken over de vorderingen op didactisch en/of pedagogisch gebied zullen de betreffende ouder(s)/verzorger(s) uitgenodigd worden voor een gesprek. Op deze wijze kunnen ouders als Procedure Ouderbetrokkenheid /5 versie 2.3

3 ervaringsdeskundige meedenken over de gang van zaken, zodat er samen een plan van aanpak opgesteld kan worden. Wie: groepsleerkracht met eventueel de orthopedagoog of IB-er. - Oudergesprekken naar aanleiding van de overgangsvergadering binnen de CvB. Wanneer een leerling naar aanleiding van de vergadering omtrent de overgang van de leerling niet bevorderd wordt naar een volgend schooljaar, of wanneer er afstroom plaats vindt, zullen de ouders hiervan zo snel mogelijk van op de hoogte worden gesteld. Wie: groepsleerkracht met eventueel de orthopedagoog of IB-er. Telefonisch contact en contact per - Wanneer er een opmerkelijke gebeurtenis heeft plaats gevonden neemt de desbetreffende docent (of orthopedagoog/ib-er/teamcoördinator) telefonisch contact op met de betreffende ouder(s). Van telefonische gesprekken dient een notitie in SomToday gemaakt te worden; afhankelijk van ernst/inhoud wordt er ook een gespreksverslag gemaakt. Wie: desbetreffende docent, orthopedagoog, IB-er of teamcoördinator - In samenspraak met de ouder(s)/verzorger(s) kan er besloten worden via e- mail (eventueel per telefoon) een korte rapportage over de vorderingen en de gang van zaken in de klas omtrent hun zoon/dochter gestuurd worden. Afhankelijk van de afspraken kan dit eens per 2 weken of eens per maand. Deze rapportage is persoonsgebonden en zal alleen over de betreffende leerling gaan en naar de betreffende ouder(s)/verzorger(s) gestuurd worden. Wie: groepsleerkracht Informatiemiddelen: - (digitale) locatiegids, website en Yulius brede schoolgids. Binnen deze gids staat informatie over het. Hierin staan de missie, visie en werkwijze van het opgenomen. Hiernaast bevat de gids praktische informatie over schooltijden, vakanties, regels & afspraken enzovoorts. Wie: Teamcoördinator stelt de locatiegids op. Docenten benoemen dat deze gids online beschikbaar is. - Voor elke schoolvakantie wordt vanuit school een met een nieuwsbrief over de school verstuurd. De nieuwsbrief bevat nieuws over de gehele school (deze wordt in samenspraak met het CvB door het ouderpanel gemaakt en door de school naar alle ouders verzonden). Deze kan desgewenst door de docent aangevuld worden met een persoonlijke pagina van nieuws uit de betreffende klas. Wie: conciërge, na goedkeuring van de teamcoördinator Procedure Ouderbetrokkenheid /5 versie 2.3

4 - De leerkracht stuurt regelmatig (minimaal 1 maal per maand) een naar ouders met nieuws uit de klas van hun kind. Hierin zal de leerkracht kort melden wat er gebeurd is in de klas, welke activiteiten er op het programma staan en is er ruimte voor overige meldingen. Wie: groepsleerkracht Ouderavond: - Het ouderpanel heeft de mogelijkheid om een themaouderavond te organiseren. Hier voor kunnen ze inventariseren waar ouders belangstelling voor hebben qua thema s. Vanuit school zal hier een (gering) budget beschikbaar voor worden gesteld. Het ouderpanel is verantwoordelijk voor deze ouderavond. Indien zij geen interesse hebben in een themaouderavond, zal deze vervallen voor dat schooljaar. Wie: ouderpanel Activiteiten met leerlingen en ouders - Eerste schooldag van het schooljaar. Op de eerste schooldag na de zomervakantie zullen de leerlingen samen met hun ouders uitgenodigd worden om kennis te maken met de nieuwe docenten, de lesmethoden in te zien en het rooster voor komende periode te bekijken. Wie: groepsleerkrachten; zij zullen de ochtend vormgeven. Teamcoördinator; zij zal ouders middels een brief over de start van het nieuwe schooljaar inlichten over het programma voor de eerste schooldag. - Om de ouderbetrokkenheid te vergroten zullen er 1 a 2 activiteiten per jaar georganiseerd worden waarbij ouders mee kunnen helpen. Deze activiteiten zullen hoofdzakelijk plaatsvinden in de projectweek aan het einde van het schooljaar. Het doel is om ouders te laten participeren in de organisatie en uitvoering van de activiteit. Ouders kunnen zich vooraf opgeven om deel te nemen aan de activiteit. Zij zullen vooraf een informatiebrief krijgen over de betreffende activiteit. - Hiernaast kunnen ouders zich aanmelden als vrijwilliger voor de kantine, gedurende pauzes. Wie: De werkgroep projectweek zal de organisatie coördineren. Jaaroverzicht*: Richtlijn datum Augustus/ september Wat - Eerste schooldag (programma ter kennismaking met Wie - Margareth / Arnold Procedure Ouderbetrokkenheid /5 versie 2.3

5 September/ oktober leerlingen en ouders) - Nieuwsbrief over de school Het betreft hier de laatste nieuwsbrief van het schooljaar. Deze wordt naar nieuwe leerlingen gestuurd. - Oudergesprekken over het OPP. - Leerkrachten oktober - Nieuwsbrief over de school - Algemene ouderavond Yulius - Yulius november - Ouderavond - Ouderpanel december - Nieuwsbrief over de school januari - Oudergesprek over het OPP - Ouderavond voor nieuwe leerlingen en ouders/verzorgers februari - Nieuwsbrief over de school april - Nieuwsbrief over de school Mei/ juni/ juli - Intakegesprekken nieuwe leerlingen - Nieuwsbrief over de school (voor de meivakantie) - Leerkrachten - CvB - Teamcoördinator orthopedagoog en/of IB-er juni - Oudergesprek over het OPP. - Leerkrachten Juli/ augustus - Nieuwsbrief over de school *In het rooster staat de nieuwsbrief per klas niet opgenomen, de mate waarin deze verschijnt is afhankelijk van de activiteitenplanning in de klas en de ouders. Met name wanneer er vele bijzondere gebeurtenissen zijn en hebben plaatsgevonden zal er een nieuwsbrief gestuurd zijn. het streven is minimaal eenmaal per maand een kort overzicht te sturen over de gang van zaken in de klas. Daarnaast is het en telefonisch contact met individuele ouders niet opgenomen in het jaarschema, aangezien dit in overeenstemming met de betreffende ouder(s)/verzorger(s) zal worden afgesproken. Procedure Ouderbetrokkenheid /5 versie 2.3