AGENDAPUNT NR: Concernstaf Bureau Gemeentesecretaris 27 november Pagina 1 van 6

Transcriptie

1 AGENDAPUNT NR: Concernstaf Bureau Gemeentesecretaris 27 november 2008 Pagina 1 van 6

2 Collegenota Aan burgemeester en wethouders Documentnummer Datum Zaaknummer Datum Vertrouwelijk nee Portefeuillehouder Jansen Weeda Dienst Stadsbeheer In DT Nee Ambtenaar Dhr. J.W. Hansum In college Telefoonnummer Onderwerp Herinrichting Klarendalseweg Voorstel in raadscommissie Voorstel in raad Genoemde data fataal Beslispunten 1. Akkoord gaan met voorbereiding, aanbesteding en start uitvoering van het project herinrichting Klarendalseweg vooruitlopend op de formele EFRO-subsidiebeschikking van de provincie. 2. Akkoord gaan met afwijken van het gemeentelijke aanbestedingsbeleid, waarbij i.p.v. openbaar - er meervoudig ondershands wordt aanbesteed, in geval blijkt dat de aanbestedingraming boven de norm van de meervoudig onderhandse aanbesteding uitkomt. Korte toelichting / samenvatting Het project Herinrichting Klarendalseweg is een complex project en vraagt veel voorbereidingstijd. Onderdeel van dit project is de herinrichting van het Modekwartier. In de huidige opzet en aanpak voor het gehele gebied is het niet mogelijk de herinrichting van de openbare ruimte van het Modekwartier voor de Internationale Mode biënnale 2009 (juni 2009) gereed te krijgen, terwijl dit door alle betrokken partijen (gemeente en Volkshuisvesting) gewenst wordt. Om dit toch te realiseren wordt voorgesteld de herinrichting van het Modekwartier als deelproject apart op te starten vooruitlopend op de formele EFRO-subsidiebeschikking voor het gehele project. Volkshuisvesting is bereid aan dit onderdeel apart bij te dragen onder voorbehoud van realisatie voor 1 juni De wijze van aanbesteding is daarbij cruciaal om het deelproject binnen de tijd te kunnen realiseren. Hierbij moet mogelijk worden afgeweken van het gemeentelijke aanbestedingsbeleid Pagina 2 van 6 1

3 Te kopiëren stukken voor het college Ter inzage te leggen stukken voor het college nvt Te kopiëren stukken voor raadscommissie of gemeenteraad: nvt Ter inzage te leggen stukken voor raadscommissie of gemeenteraad: Pagina 3 van 6 2

4 Toelichting op het voorstel 1. Aanleiding / Probleemstelling Klarendal is een BGB-wijk van de 3 e ronde. In dit BGB-project stond oorspronkelijk gepland om de Klarendalseweg op basisniveau te brengen. Samenlooponderzoek heeft ertoe geleid dat gelijktijdig een deel van de riolering vervangen moet worden, waarbij de bijbehorende buitenruimte dan volledig herstraat wordt. Aansluitend op alle aandacht en investeringen die er gedaan worden in Klarendal door gemeente en VHV is de doelstelling van het project gewijzigd. Vanuit de gedachte van het Modekwartier is de wens ontstaan om de Klarendalseweg niet slechts op basisniveau te brengen maar om deze volledig te herinrichten waarbij de uitstraling wordt verbeterd. Vanuit de provincie is hiervoor subsidie beschikbaar in de vorm van EFROgelden. Voor deze subsidie zijn in Arnhem een aantal projecten in beeld, waarmee het beschikbare EFRO-budget wordt overschreden. In juli is bestuurlijk besloten na het zomerreces te overleggen met de woningcorporaties of via Vogelaar-gelden toch alle projecten gerealiseerd zouden kunnen worden. Omdat de Klarendalseweg als eerste concreet in voorbereiding was heeft de onduidelijkheid over de financiën geleid tot vertraging. Het plan is stil gezet op het moment dat het rijp was om aan de wijk te presenteren. In juli is een concept subsidieaanvraag voor een eerste beoordeling voorgelegd aan de provincie. Aansluitend heeft overleg plaatsgevonden en is ambtelijk overeenstemming bereikt over de aanvraag. De komende weken wordt de aanvraag afgerond en definitief gemaakt waarna deze voor 15 december wordt ingediend. Op vrijdag 21 november heeft overleg plaatsgevonden tussen Wethouder Jansen en Volkshuisvesting over afstemming van de herinrichting op de aanstaande Internationale Modebiënnale VHV is er veel aan gelegen om voor de start van de Modebiënnale de omgeving van het Modekwartier heringericht te hebben. In dit overleg is afgesproken dat Stadsbeheer maximale inzet zal doen om dit te realiseren. Om dit te realiseren moet het project vanaf nu met de grootste voortvarendheid opgepakt worden. Hierbij zijn twee zaken van belang: de voorbereiding van het project moet worden voortgezet vooruitlopend op de formele subsidiebeschikking van de provincie en het project moet worden gefaseerd waarbij de omgeving van het Modekwartier als eerste fase conform het gemeentelijk aanbestedingsbeleid meervoudig ondershands zal worden aanbesteed. Fase 2 zal aansluitend openbaar worden aanbesteed. 2. Doel Tijdig starten met de uitvoering van de herinrichting van het Modekwartier zodat de werkzaamheden gereed zijn voor de start van de Internationale Modebiënnale in juni Argumenten Woningstichting Volkshuisvesting investeert fors in Klarendal, onder andere in de bebouwing van het Modekwartier. Om de uitvoering van de herinrichting mogelijk te maken is VHV bereid een bijdrage te doen aan het project van Aan deze bijdrage worden 2 voorwaarden verbonden: - handhaven eenrichtingsverkeer op de Sonsbeeksingel - uitvoering omgeving Modekwartier voor 1 juni gereed. De eerste voorwaarde betreft het handhaven van de bestaande situatie wat vanuit verkeersoogpunt geen enkel probleem is. In het overleg van 21 november is aan deze voorwaarde reeds tegemoet gekomen. De tweede voorwaarde is realiseerbaar, mits wordt ingestemd met het voorliggende voorstel. 4. Financiën Het project kent een samengestelde financiering, bestaande uit: - BGB-budget : GRP- budget : Bijdrage VHV : EFRO-subsidie : +/ Pagina 4 van 6 3

5 De totale projectkosten zijn geraamd op Risico s Over de aanvraag van de EFRO-subsidie is ambtelijk overeenstemming bereikt, de aanvraag zal na indiening met een positief advies worden voorgelegd aan Gedeputeerde Staten (GS). GS besluit uiteindelijk over de goedkeuring van de subsidie. De mogelijkheid bestaat dat een deel van de investering niet meetelt bij de aanvraag en daardoor het subsidiebedrag met maximaal Euro kan verminderen. Dit risico wordt echter ruimschoots gecompenseerd door de bijdrage van Euro van VHV. 6. Uitvoering en evaluatie De herinrichting van de Klarendalseweg wordt weer opgepakt waar deze is stil gelegd. Het project wordt gefaseerd uitgevoerd, waarbij fase 1 het Modekwartier omvat en fase 2 de Klarendalseweg. Onder Fase 1 Modekwartier wordt dan verstaan het deel Sonsbeeksingel (Hommelstraat Koolstraat), de Koolstraat en het eerste deel van de Klarendalseweg (Sonsbeeksingel Akkerstraat). Het deel Modekwartier wordt versneld opgepakt te beginnen met een presentatie aan de bewoners en ondernemers in het gebied. Na verwerken van de eventuele reacties zal dit deel meervoudig ondershands worden aangeboden aan 3 aannemers, waarbij er op gestuurd wordt dat de uitvoering medio februari start. Hiermee wordt ingezet op uitvoering gereed begin mei, waarbij dus zeer beperkt enige marge voor tegenvallers aanwezig is en uitvoering voor de Modebiënnale mogelijk is. Voor de daadwerkelijke start van de uitvoering wordt in een overleg met VHV een GO NO GO beslissing genomen. Pagina 5 van 6 4

6 Communicatieparagraaf Welke in- en externe doelgroepen worden over het besluit geïnformeerd? VHV Heeft er al communicatie plaatsgevonden? In overleg met Wethouder Jansen op vrijdag 21 november is met VHV de planning op basis van bovenstaand voorstel besproken. Hoe wordt het voorstel openbaar gemaakt aan de pers? Openbaar making via regulier persgesprek? Is er een communicatieplan over dit onderwerp? In het kader van BGB Klarendal vindt communicatie plaats over de herinrichting van het Modekwartier en de Klarendalseweg. Pagina 6 van 6 5