Profiel. Manager strategie & onderwijs. 6 maart Opdrachtgever Aventus

Transcriptie

1 Profiel Manager strategie & onderwijs 6 maart 2015 Opdrachtgever Aventus Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) (06) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De situatie 4 3 De functie van manager Strategie & Onderwijs 5 4 Het profiel 7 5 Het aanbod 8 6 De selectieprocedure 9 profiel/aventus/manager Strategie & Onderwijs/6 maart van 9

3 1 De organisatie Aventus is het regionale opleidingencentrum in de Stedendriehoek Apeldoorn, Deventer en Zutphen. Aventus biedt beroepsonderwijs, educatie voor volwassenen en bedrijfsopleidingen. Met ruim tweehonderd beroepsopleidingen en ca medewerkers is Aventus de grootste onderwijsaanbieder in de Stedendriehoek. Aventus hecht er waarde aan deel uit te maken van en in verbinding te staan met de lokale en regionale gemeenschap. Aventus is georganiseerd in vier onderwijssectoren: Economie & Handel, Zorg & Welzijn, Techniek & Mobiel en Entree & Educatie. Docenten vormen samen met andere operationele medewerkers resultaatverantwoordelijke teams. Elk van deze teams valt onder de verantwoordelijkheid van een teammanager. De directeur van een sector geeft leiding aan een groep van teammanagers. Op hun beurt leggen de sectordirecteuren verantwoording af aan het College van Bestuur. Het College van Bestuur formuleert het beleid en stuurt op hoofdlijnen. Aventus kent vier centrale diensten: Human Resource Management (HRM), Strategie & Onderwijs (S&O), Bedrijfsvoering (BVO) en Studentenservices (STS). Elke dienst wordt aangestuurd door een manager centrale dienst, die verantwoording aflegt aan het College van Bestuur. De missie van Aventus luidt als volgt: Wij zijn een school voor beroepsonderwijs. Samen ontwikkelen wij de talenten van studenten en cursisten. Zo bezorgen wij hun een succesvolle startpositie in de maatschappij. Aventus wil toekomstgericht middelbaar beroepsonderwijs van hoge kwaliteit bieden dat aansluit bij de veranderende arbeidsmarkt. Aventus wil een lerende organisatie zijn. Het beroepsonderwijs is persoonsgericht en praktijkgericht. In een contextrijke leeromgeving ontwikkelt Aventus samen met studenten en cursisten hun talenten. Het uiteindelijke doel is om hun een mooie toekomst te bieden op de arbeidsmarkt of in het vervolgonderwijs. De ultieme ambitie is dat elke student, cursist en medewerker met trots en enthousiasme vertelt over zijn opleiding/werk bij Aventus. profiel/aventus/manager Strategie & Onderwijs/6 maart van 9

4 2 De situatie De centrale dienst Marketing & Innovatie is in 2011 ontstaan door het samenvoegen van de domeinen onderwijs, informatisering, marketing en communicatie. Het onderdeel kwaliteitsmanagement is later aan de dienst toegevoegd. Het doel was om een blijvende en optimale aansluiting te maken tussen enerzijds de behoeften van (potentiële) klanten en belanghebbenden en anderzijds het aanbod van producten, diensten en dienstverlening van Aventus. De inrichting van de dienst is gebaseerd op de besturingsfilosofie van Aventus: we doen samen wat samen kan. Door specialistische kennis te bundelen in een centrale afdeling wordt synergie bereikt, waardoor men meer resultaat bereikt met minder middelen dan wanneer elke sector of dienst dit zelf zou doen. Deze synergie is sterk zichtbaar bij de domeinen onderwijs en kwaliteitsmanagement. Zo kent de organisatie het Aventus Onderwijsmodel en zijn de hoofdprocessen van begeleiding, examinering en onderwijs vastgelegd in handboeken. Ook Kwaliteit is sterk centraal georganiseerd door de keuze voor een instellingsbreed kwaliteitsmanagementsysteem. Voor Marketing en Communicatie is er op instellingsniveau sprake van een marketing- en communicatiestrategie en activiteitenplan, en daarbinnen is ruimte voor eigen inbreng van de sectoren/teams voor bijvoorbeeld profilering, wervingscampagnes, interne communicatie en pers. Om adequaat in te spelen op verschillende (toekomstige) externe en interne ontwikkelingen, voorop te lopen in onderwijsinnovatie, de vertaalslag naar de markt beter te maken, en de organisatie slagvaardiger te maken, heeft Aventus recent de centrale dienst Marketing & Innovatie heringericht, uitgebreid en versterkt. De dienst gaat verder onder de naam Strategie & Ontwikkeling (S&O). Enkele relevante externe en interne ontwikkelingen die van invloed zijn: Daling in studentenaantallen en marktaandeel. Hierdoor is slagkracht van S&O nodig om zowel proactief strategisch richting te geven (waaronder het actief managen van het opleidingenportfolio) als bij de uitvoering van concrete activiteiten. Verbetering van het imago bij aankomende studenten. Van S&O wordt verwacht een krachtige trekkersrol te vervullen in het verbeteren hiervan. De demografische ontwikkeling in de regio Stedendriehoek waardoor het potentiële aantal studenten op relatief korte termijn afneemt. Politiek-maatschappelijk is er een veranderende insteek vanuit de inspectie: het accent ligt op kwaliteitsborging met focus op continu verbeteren van onderwijsprestaties en het neerzetten van excellente scholen. Van S&O wordt verwacht hier op een innovatieve en soms onorthodoxe wijze naar te kijken en de organisatie daar gevraagd en ongevraagd op te triggeren en over te adviseren. Onderwijskundig blijft de focus gericht op het realiseren van goed, betrouwbaar, hoogwaardig en vooral eigentijds MBO-onderwijs. Van S&O wordt verwacht dat de ontwikkelingen in de wereld om ons heen hun weerslag vinden in ons onderwijs. Nieuwe technologische ontwikkelingen: de verdere ontwikkeling van social media, blendedlearning, flipping the classroom, smartphones en tablets in en rond het onderwijs. profiel/aventus/manager Strategie & Onderwijs/6 maart van 9

5 3 De functie van manager Strategie & Onderwijs De centrale dienst Strategie & Onderwijs is verantwoordelijk voor de processen marketing & communicatie, kwaliteit en onderwijs en de geïntegreerde innovatie op de genoemde gebieden. De manager Strategie & Onderwijs adviseert het College van Bestuur, de sectordirecteuren en de managers centrale diensten op de verschillende domeinen van S&O. De manager is verantwoordelijk voor de onderwijs- en marktstrategie, voor beleidsontwikkeling en geeft leiding en sturing aan de werkprocessen van S&O. De beleidsontwikkeling is binnen S&O efficiënt georganiseerd. Veel medewerkers zijn expert (op een specifiek onderdeel) binnen hun domein. De manager S&O geeft leiding aan het hoofd Marketing & Communicatie en het hoofd Onderwijs. De afdeling onderwijs bestaat uit ca. 5 fte onderwijskundig adviseurs. De afdeling M&C bestaat uit ca. 12 fte op het gebied van branding, marketing en productontwikkeling, organisatiecommunicatie, voorlichting en relatiemanagement en adviseurs M&C die verdeeld zijn over de sectoren. Daarnaast geeft de manager S&O leiding aan de kwaliteitsmanager. De manager S&O maakt deel uit van het AMT (Management Team) en rapporteert aan het College van Bestuur. Resultaatgebieden 1 Advisering College van Bestuur, sectordirecteuren en managers centrale diensten, ten aanzien van de instellingsbrede functiegebieden van de dienst S&O door; Het analyseren van relevante in- en externe ontwikkelingen op het gebied van onderwijsontwikkeling, marketing & communicatie, kwaliteit en ict binnen het onderwijs en de geïntegreerde innovatie op de genoemde gebieden. Het adviseren van het College van Bestuur, sectordirecteuren en managers centrale diensten ten aanzien van de ontwikkeling van beleid op alle functiegebieden van de dienst S&O en het aangeven van de (beleids)consequenties voor de dienst S&O en Aventus als geheel. Het rapporteren aan het College van Bestuur ten aanzien van de professionele ontwikkeling van de S&O-organisatie, de kwaliteit van de verleende dienstverlening en de uitvoering van de betreffende taken, de stand van zaken ten aanzien van het risicomanagement binnen S&O en de mate waarin de organisatie onderdelen voldoen aan de wet- en regelgeving; Het opstellen van de management en voortgangs (verbeterings-)rapportages voor het overleg met het college van bestuur; Het leveren van bijdragen aan organisatiebrede (beleids) plannen, zoals, jaarrekening, jaarverslag, Onderwijsbarometer en benchmarks. 2 Zorgt voor de strategieontwikkeling en ontwikkeling en uitvoering van een geïntegreerd, beleid ten aanzien van de functiegebieden van S&O door: Het vertalen van het strategisch beleidsplan naar strategische uitgangspunten van de dienst S&O; Het tijdig signaleren van problemen op de diverse deelgebieden en het aangeven van oplossingsalternatieven; Het organiseren van een collectief denken binnen de dienst over de middellange termijn ontwikkeling en het bevorderen van het excellent en efficiënt (bedrijfsmatig) functioneren van de medewerkers van S&O; Het nauw samenwerken en afstemmen met zowel het onderwijs als de andere centrale diensten; Het ondersteunen van de onderwijssectoren, door het verlenen van een optimale dienstverlening op de deelgebieden van S&O. profiel/aventus/manager Strategie & Onderwijs/6 maart van 9

6 3 Geeft leiding en sturing aan de werkprocessen binnen de dienst S&O. Het tot stand brengen van een activiteitenplan S&O en het afsluiten van (dienstverlenings) overeenkomsten op basis van (management)afspraken met het College van Bestuur, de sectordirecteuren en de managers van de diensten; Het opstellen van (periodieke)rapportages voor het overleg met het College van Bestuur; Het verantwoorden van de procesgang met betrekking tot de integrale bedrijfsvoering; Het bewaken van de tijdige en adequate instroom van gegevens ten behoeve van het management informatiesysteem; Het ontwikkelen, beheersen en uitvoeren van onderwijsinformatie; Het overleggen en onderhandelen met externe relaties en samenwerkingsverbanden (landelijke en lokale instellingen). 4 Geeft leiding aan de medewerkers van de dienst S&O. profiel/aventus/manager Strategie & Onderwijs/6 maart van 9

7 4 Het profiel De genoemde ontwikkelingen vragen om een innovatieve en verbindende Manager Strategie & Onderwijs die Aventus stevig op de kaart zet. De manager toont visie en leiderschap. Hij ondersteunt en coacht zijn afdelingshoofden bij het herinrichten van hun afdelingen. Stimuleert verbinding en afstemming tussen de teams onderwijs en marketing. Verbetert de dienstverlening en pro-activiteit van de dienst S&O. Als Manager S&O anticipeert u op ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, signaleert u onderwijstrends en neemt u het voortouw in onderwijsinnovatie. U bent een volwaardig gesprekspartner van de onderwijsdirecteuren. U ondersteunt de implementatie van de innovaties en ontwikkelingen. U heeft aantoonbare feeling voor onderwijs en u heeft de blik extern gericht. U maakt de vertaalslag van externe ontwikkelingen naar het onderwijs. U bent een strategisch denker. Ziet kansen, neemt initiatieven en stemt af met de interne klant. U brengt nieuw elan, heeft lef en bent gericht op samenwerking. U bent een stevige gespreks- en sparringpartner voor het CvB en de onderwijsdirectie. U communiceert helder en to the point. U bent resultaatgericht en besluitvaardig, u creëert beweging en bent tegelijkertijd organisatiesensitief en heeft oog voor de context van een onderwijsorganisatie. U voelt zich thuis in een complexe, veranderende omgeving, bij een ambitieus ROC. U beschikt over een positieve instelling, over realiteitszin en relativeringsvermogen. U bent gewend pro-actief te werken en te adviseren. Functie-eisen U beschikt over academisch werk- en denkniveau. Brede kennis van onderwijsstrategie, onderwijsinnovatie, marketing, communicatie en business development binnen een innovatieve, kennisintensieve omgeving. Kennis van, dan wel duidelijk aantoonbare affiniteit met (beroeps) onderwijs en onderwijsbegeleidingsprocessen. Vaardig in het ontwikkelen en uitdragen van beleid, nieuwe ideeën of concepten. Daarnaast stuurt u op de uitvoering en implementatie ervan. Ervaren in het leidinggeven aan professionals. Ervaring met het aansturen van relevante veranderprocessen binnen kennisintensieve organisatie. Affiniteit met technologie. Innovatief en strategisch denker. Gedreven, resultaatgericht, zakelijk. Boegbeeld met wil om te scoren. Diverse advies-, beïnvloedings- en onderhandelingsvaardigheden. Communicatief zeer vaardig. Sterk gevoel voor verhoudingen, diplomatiek. U bent een verbindende persoonlijkheid, gericht op samenwerking en resultaat en met oog voor verschillende belangen. profiel/aventus/manager Strategie & Onderwijs/6 maart van 9

8 5 Het aanbod Het betreft een boeiende sleutelrol binnen een dynamische, veranderende omgeving. Full time functie, inschaling conform CAO-BVE, schaal 14 (maximaal ca ,-- bruto all-in op full time basis). Aventus biedt in eerste instantie een jaarcontract. profiel/aventus/manager Strategie & Onderwijs/6 maart van 9

9 6 De selectieprocedure De selectieprocedure kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot 21 maart 2015 reageren bij Leeuwendaal door hun CV en motivatiebrief te sturen (bij voorkeur via de website De adviseur van Leeuwendaal voert voorselectiegesprekken. De kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever, die beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Aventus De geselecteerde kandidaten voeren een gesprek met de selectiecommissie. Deze gesprekken zullen op 8 april plaats vinden. Er worden referenties ingewonnen. Er vindt een assessmentonderzoek plaats. Er vindt een screening plaats op het gebied van integriteit. Na de besluitvorming vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en de kandidaat wordt in dienst genomen. profiel/aventus/manager Strategie & Onderwijs/6 maart van 9