MR-VERGADERING DINSDAG 26 MEI 2015

Transcriptie

1 MR-VERGADERING DINSDAG 26 MEI 2015 Actiepunten aanwezig: Frank Beers, Gerard Broersen, Dick Slok, Hans Verschoor, Corine Kramer, Carolien van Diepen, Amanda Stam, Léon Schaaf, Michael Idema, Erik Meppe, Donald Liefhebber, Titus Venverloo, Joost Polderman, Hester Gorter afwezig: Nico van Thijn, Bas Hofstede, Glenn Merts, Jan Karel Buijink 1. Opening Michael Idema opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Aan de agenda wordt punt 5.d toegevoegd: verdeling LC/LD over de locaties. 2. Ingekomen post en verslagen 3. MR-verslag van 24 maart 2015 N.a.v. agendapunt 4.a (vakantieregeling), de juiste formulering is: Dit betekent dat er niet nog een vrije dag extra overblijft. N.a.v. agendapunt 4.i. (keurmerk Gezonde School), merkt Michael Idema op, dat de OSG dit deelcertificaat inmiddels is toegekend. N.a.v. agendapunt 5 (Financieel Beleid), de laatste zin: locatieplan moet zijn formatieplan. N.a.v. agendapunt 6.a (tussenstand jaarplan) merkt Amanda Stam op, dat lokaal 300 nu wel gebruikt wordt. Het verslag wordt vastgesteld. 4. Mededelingen a. Jaarplan Atlas College Hans Verschoor meldt, dat het jaarplan i.o. met het DB van de MR wordt doorgeschoven naar de MR-vergadering van juni. Het plan is vandaag in de KD besproken en zal naar aanleiding hiervan nog op een aantal punten worden bijgesteld. Overigens is het plan op een iets andere leest geschoeid dan tot nu toe gebruikelijk. De focus zal meer op onderwijs komen te liggen en het zal voor zover mogelijk worden aangescherpt, waarbij rekening gehouden moet worden met het schoolplan '13 - '16. Het jaarplan wordt voor de volgende vergadering geagendeerd. AC jaarplan in MR-vergadering juni b. PCL in Waterland Hans Verschoor deelt mee, dat deze commissie niet meer als zodanig functioneert. Léon Schaaf merkt op dat de leden van de commissie in voorkomende gevallen nog opgeroepen kunnen worden en dat het samenwerkingsverband normaliter is belast met de plaatsing. Op termijn zal, zo licht hij toe, de PCL overbodig worden. c. Stand van zaken 1. vervolg besprekingen RPO West-Friesland Hans Verschoor vertelt dat hij het met alle betrokken bestuurders uit de regio heeft gehad over het onderwijsaanbod in de regio. Zo wordt nagedacht over de vraag of het onderwijsaanbod nog aansluit op de wensen uit het bedrijfsleven, in relatie tot de verwachte krimp van het leerlingenaantal. En ook wat dit betekent voor 2020 en Binnenkort zal een communiqué verschijnen, zodat alle betrokkenen weten waarover gesproken wordt en ook, wat de consequenties daarvan (kunnen) zijn. Hij zegt toe de MR van de ontwikkelingen op de hoogte te houden. CvB houdt MR op de hoogte van RPO-besprekingen MR-vergadering pag. 1

2 2. notitie strategisch personeelsbeleid Hans Verschoor deelt mee dat de notitie het einde van de ontwikkelingsfase nadert. Daarna kan deze aan de MR worden voorgelegd. In de notitie wordt onder meer ingegaan op de vraag wat de komende jaren van het personeel wordt verwacht en wat voor gevolgen dit heeft. 3. notitie informatiseringsbeleid Hans Verschoor meldt, dat deze notitie voor de zomervakantie gereed is. 4. initiatief Vrije school Hans Verschoor vertelt, dat hij afgelopen week een advies heeft ontvangen van de locatiedirecteur van de OSG West-Friesland. Het advies is positief, maar bij het CvB leeft nog wel een aantal vragen. Het CvB zal daarom (ook) advies inwinnen bij de stafdiensten. De vraag is vervolgens of de initiatiefgroep kan instemmen met het uiteindelijke Atlas-advies. 5. intern onderzoek Newton Hans Verschoor refereert aan de klacht die eerder is ingediend en de interne commissie die naar aanleiding hiervan aan de slag is gegaan. Intussen heeft de commissie een uitspraak gedaan. De bevindingen worden de komende weken besproken. Wel is al duidelijk dat het Atlas College hiermee zijn voordeel kan doen. 6. bijeenkomsten ouderraden Hans Verschoor vertelt dat t.g.v. een vergissing De Triade niet in de bijeenkomst was vertegenwoordigd. De andere locaties waren wel (en soms ruim) vertegenwoordigd. De aanwezigen hebben de bijeenkomst als zeer nuttig ervaren. Onder meer is gesproken over de kwaliteit van het onderwijs en wat we daaronder moeten verstaan. Verder kwam de stichting Leergeld ter sprake. De ouderraden zullen e.e.a. op de 'eigen' locatie verder bespreken. 5. Personeel & Organisatie a. Herinrichting ASC: functieboek ASC Michael Idema stelt dat de servicegerichtheid niet in de functiebeschrijvingen is terug te vinden. Hans Verschoor reageert enigszins verbaasd. Het ASC is een vereniging van stafdiensten, die het primaire proces ondersteunen. Hier hoort ook een bepaalde houding en een bepaald gedrag bij. Dit wil echter niet zeggen, dat dit het eerste is was primair in een functiebeschrijving is opgenomen. De MR vraagt vervolgens waarom er bij de nieuwe functieomschrijvingen een adviseur Kwaliteitszorg/Kwaliteitsbeleid ontbreekt. Hans Verschoor antwoordt, dat kwaliteitsbeleid nadrukkelijk onder de verantwoording van de controller valt. Deze functionaris is het eerste aanpreekpunt m.b.t. kwaliteitsbeleid. Dick Slok vraagt wanneer er duidelijk komt over de functieomschrijving van het hoofd ASC en het al dan niet actualiseren van de functie secretaris CvB dan wel het omschrijven van een nieuwe functie van managementassistent. Hans Verschoor antwoordt dat hierover nog voor de zomervakantie een besluit zal worden genomen. De MR adviseert unaniem positief over het voorliggende functieboek. Joost Polderman merkt vervolgens op, dat naar zijn idee de reorganisatie nu min of meer rond is. Afgaande op de in de notitie geschetste procedure kan hij zich voorstellen dat het CvB hier met tevredenheid op terugblikt. Naar zijn mening is de uitslag van het medewerkers tevredenheid onderzoek (MTO) op het CB/ASC nadelig beïnvloed door de verwikkelin- CvB besluit voor de zomervakantie over secr. CvB/functieomschr. hoofd ASC MR-vergadering pag. 2

3 gen de achterliggende tijd. Nu deze achterliggen, stelt hij voor het MTO in het najaar op het ASC te herhalen. Hans Verschoor antwoordt dat een nieuw MTO onderdeel uitmaakt van de plannen van het hoofd ASC. Vervolgens geeft hij aan dat medewerkers in de gelegenheid zijn en worden gesteld om hun zegje te doen. Verder is er een zgn. klankbordgroep die geregeld met het hoofd ASC overlegd; de resultaten worden in de regelmatig gehouden plenaire bijeenkomsten teruggekoppeld. Overigens hebben de matchingsgesprekken veel los gemaakt. O.m. omdat de medewerkers nu informatie hadden waarover ze eerder niet beschikten. Het echt spannende deel begint nu. Zo zal er gekeken worden naar de overlegstructuren en de inrichting van het gebouw en nagedacht moeten worden over hoe de integraliteit en de efficiency verbeterd kunnen worden. Desgevraagd geeft Hans Verschoor aan, dat aan het einde van het (kalender)jaar de 'rust' moet zijn weergekeerd in de zin van dat duidelijk moet zijn hoe er gewerkt gaat worden. Tegelijkertijd moet er sprake zijn van dynamiek en zijn er misschien wel nieuwe teams gevormd. Overigens zijn dit taken die nadrukkelijk aan het hoofd ASC worden overgelaten. b. Planning en control cyclus MR Carolien van Diepen stelt voor het agendaoverleg tussen CvB en DB-MR eerder te plannen voor de MR-vergaderingen. De stukken zijn nu vaak laat beschikbaar. Michael Idema merkt op, dat afgesproken is dat de stukken in the cloud worden gezet, zodra ze gereed zijn. M.a.w. veel stukken zijn - via the cloud - eerder beschikbaar. c. Geactualiseerd taakbeleid schooljaar Hester Gorter vraagt om een toelichting over het onderscheid dat wordt gemaakt tussen (lessen aan) eindexamenklassen en niet-eindexamenklassen. Afgesproken wordt het geactualiseerde taakbeleid via de nieuwsbrief onder de aandacht van het personeel te brengen. De MR stemt in met het geactualiseerde taakbeleid, één lid onthoudt zich van stemming. d. Verdeling LC/LD over locaties Hans Verschoor licht toe dat de zgn. 93%-variant wordt nagestreefd. Er is geconstateerd dat er ruimte bestaat tussen de bestaande en de zgn. eindformatie. De 'opvulling' van deze ruimte moet beleidsrijk worden opgepakt, waarbij de locatiedirecteuren de ruimte gegeven wordt om te handelen. Er is hierbij een kader aangegeven, dat gebaseerd is op het aantal leerlingen. Overigens is dit kader een noodgreep, want eigenlijk zou het strategischs personeelsbeleidsplan hier een antwoord op moeten geven. Het vigerend beleid (2010) stelt dat wanneer er een LC/LD-functie beschikbaar komt, deze voor alle Atlas-personeelsleden wordt opengesteld, behalve in relatie tot de realisatie van de functiemix. Dan wordt de vacature alleen op locatieniveau opengesteld. Dit beleid geldt tot medio Dan voldoet het Atlas College aan de eisen m.b.t. de functiemix en worden dergelijke vacatures weer opengesteld voor alle personeelsleden. 6. Financieel Beleid a. Ouderbijdrage Michael Idema vraagt waarom de bijdrage niet jaarlijks wordt geïndexeerd. Hans Verschoor antwoordt, dat hier geen financiële noodzaak toe is. Op de vraag hoeveel van de bijdrage oninbaar is, antwoordt hij dat dit percentage op Newton rond de 25% ligt, maar op andere locaties een stuk lager. Hij refereert in dit kader aan de stichting Leergeld en benadrukt dat hij geen voorstander is van het uitsluiten van leerlingen van bepaalde activiteiten, omdat de MR-vergadering pag. 3

4 ouderbijdrage niet betaald is. De MR stemt unaniem in met de voorgestelde ouderbijdrage. b. Jaarstukken 2014 Gerard Broersen merkt op, dat op pagina 9 (tabel opbouw personeelsbestand) de percentages per cohort totaal uitkomen op 78% in plaats van 100%. het vraagt om een nieuwe berekening. Hans Verschoor zal navraag doen. CvB doet navraag naar percentages. c. Managementletter, accountantsverslag en plan van aanpak Hans Verschoor geeft een toelichting op de stukken. De accountant heeft o.m. geattendeerd op de inzet van het busvervoer. De locaties huren bussen bij dezelfde organisatie. Het totaalbedrag is dusdanig, dat dit kan betekenen, dat het busvervoer Europees moet worden aanbesteed. Dit punt zal worden opgepakt. Voor wat betreft de monitoring is geconstateerd dat stukken waarin besluiten worden vastgelegd, niet altijd worden ondertekend. De vraag daarbij is: over welke stukken gaat het dan precies? Het CvB geeft aan vaart achter dit punt te zullen zetten. 7. Strategisch Beleid a. Verslag tweedaagse 2015 Aan de hand van een presentatie doet Hans Verschoor verslag van de tweedaagse. Hij start met de vragen 'Doen we de goede dingen?' en 'Doen we de dingen goed?'. Vervolgens passeren zaken als tevredenheid van ouders en leerlingen, de oordelen van de onderwijsinspectie, de financiële situatie, klant & markt, onderwijs op maat en verbinding met de samenleving de revue. In dit kader staat hij ook stil bij de instelling van een Adviesraad Atlas College, die in oktober voor het eerst bijeen zal komen. b. Strategische Adviesraad Atlas College i.o. In aansluiting op de presentatie, waarin de raad al werd genoemd, geeft Hans Verschoor aan dat hij hierover een korte notitie zal schrijven. 8. Onderwijs a. Aanpassingen lessentabellen SG De Triade Léon Schaaf merkt op dat deze aanpassingen op de locatie besproken zijn. De MR stemt unaniem in. CvB komt met notitie over SAAC 8. Kwaliteitsbeleid a. Klachtdossier: uitspraak LKC en reactie CvB Hans Verschoor licht toe, dat de LKC het Atlas College op twee punten in het ongelijk heeft gesteld. Met het punt over de communicatie is het CvB het eens met de LKC. Met het punt over de melding bij het AMK echter niet. Omdat niet precies meer reproduceerbaar is hoe de melding tot stand is gekomen, is de melding naar de mening van de LKC onterecht. Het Atlas College is het er niet mee eens, dat deze gang van zaken wordt doorgetrokken naar een inhoudelijk oordeel. b. Notitie kwaliteitsbeleid Hans Verschoor licht de notitie toe, waarin o.m. duidelijkheid wordt gegeven aan de verschillende begrippen rondom kwaliteit. Michael Idema merkt op dat hij in de notitie de verbinding met de samenleving mist. Léon Schaaf vult aan dat het belangrijk is om een vertaalslag te maken naar de werkvloer: zorg voor kwaliteit moet gaan leven in de organisatie. Mn. het schema geeft veel duidelijkheid. MR-vergadering pag. 4

5 c. Bezoek inspectie aan SG De Dijk Hans Verschoor meldt dat de onderwijsinspectie onlangs op bezoek is geweest op SG De Dijk. Het officiële rapport volgt binnenkort, maar - zoals Carolien van Diepen meldt - kan nu al gezegd worden dat de inspectie enthousiast was. Hans Verschoor vult aan dat het oordeel van de inspectie aansluit bij het beeld dat het Atlas College zelf van De Dijk heeft. 9. Huisvesting Stand van zaken bouwtrajecten Hans Verschoor meldt dat voor wat betreft de OSG West-Friesland de buurt in deze periode bezwaar kan indienen. De verwachting is, dat tegen een paar onderdelen van het plan bezwaren ingediend zullen worden. Voor wat betreft de Copernicus is de periode waarbinnen bezwaar kon worden gemaakt inmiddels verstreken; er zijn geen bezwaren ingediend. Op 18 juni starten officieel de bouwactiviteiten. Vervolgens licht Hans Verschoor toe, dat er overleg met de wethouder heeft plaatsgevonden m.b.t. de gemeentegarantie voor de nog komende bouwtrajecten. Hoewel er overeenstemming over was dat een eenmalige gemeentegarantie voldoende zou zijn voor alle nog volgende bouwtrajecten, is het nu zo dat de gemeente de aanvraag per project wil 'opknippen'. Overigens zal dit voor de eerste aanvraag geen probleem zijn. Daarna zal e.e.a. nader worden besproken. 10. Rondvraag en sluiting Donald Liefhebber refereert aan een petitie over het omdraaien van de eerste en tweede correctie bij de eindexamens. Hij ziet deze omdraaiing als een blijk van wantrouwen jegens de docent en vraagt hoe het CvB hier tegenaan kijkt. Hans Verschoor vraagt om de petitie naar hem door te sturen. Hij zal vervolgens informeren wat er binnen de VO-raad over dit onderwerp speelt. CvB informeert bij VOraad m.b.t. omdraaiing correcties Michael Idema sluit rond de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. * * * Nog niet afgehandelde actiepunten n.a. v. eerdere vergaderingen: - geen MR-vergadering pag. 5