MR-VERGADERING DINSDAG 24 MAART 2015

Transcriptie

1 MR-VERGADERING DINSDAG 24 MAART 2015 Actiepunten aanwezig: Frank Beers, Gerard Broersen, Dick Slok, Hans Verschoor, Corine Kramer, Carolien van Diepen, Bas Hofstede, Amanda Stam, Léon Schaaf, Michael Idema, Erik Meppe, Donald Liefhebber, Glenn Merts, Jan Karel Buijink, Titus Venverloo, Joost Polderman afwezig: Hester Gorter, Nico van Thijn 1. Opening Michael Idema opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hester Gorter en Nico van Thijn hebben zich voor vanavond afgemeld. 2. Ingekomen post en verslagen 3. MR-verslag van 3 februari 2015 N.a.v. agendapunt 3 (Vavo-leerlingen) merkt Hans Verschoor op, dat de VAVO-leerlingen niet meetellen in de onderwijsopbrengsten. N.a.v. agendapunt 4.e (protocol informatieplicht) meldt Hans Verschoor, dat dit intussen besproken is met de locatiedirecteuren. Het verslag wordt vervolgens vastgesteld. 4. Mededelingen a. Terugkoppeling PMR , vakantieregeling Hemelvaartsdag valt in 2016 op 5 mei. Dit niet dat er nog een vrije dag extra overblijft. b. Inspectiebezoek SG De Triade Hans Verschoor meldt, dat het verscherpte toezicht voor de mavo-afdeling is opgeheven. Tegelijkertijd is de basisberoepsgerichte leerweg nu onder verscherpt toezicht geplaatst. De inspecteur had o.m. kritiek op hetgeen hij in de les had gezien. Zo ging een deel van de onderwijstijd verloren, t.g.v. te laat beginnen van de les. De kritiek van de inspectie wordt meegenomen in het verbeterplan. c. VAVO-leerlingen Zie agendapunt 3. d. Tekst aanpassingen statuut, (huishoudelijk) reglement MR Dit is intussen gebeurd. e. Verloop Atlas Café Hans Verschoor merkt op dat hij het jammer vindt, dat er maar zo weinig collega's aanwezig waren. De lage opkomst roept ook vragen op, zo zou 'het leren' de medewerkers toch moeten verbinden? Tegelijkertijd, zo merkt hij op, is alle begin moeilijk. Vooralsnog zal men doorgaan met dit soort initiatieven. De MR merkt op, dat de in de aankondiging gedane mededeling over het beperkte aantal plaatsen bij verschillende mensen misschien tot gevolg heeft gehad dat zij zich niet hebben aangemeld, omdat zij er (ten onrechte) vanuit gingen dat er dan beter iemand anders van hun locatie heen kon gaan. Hans Verschoor geeft aan, dat ideeën over de invulling van dit soort bijeenkomsten van harte welkom zijn. MR-vergadering pag. 1

2 f. Stand van zaken MR-verkiezingen Michael Idema deelt mee dat er op de OSG verkiezingen worden georganiseerd voor de OSG-zetel. Atlasbreed kan er gestemd worden op de kandidaten voor de OP-zetels. g. Stand van zaken aanmeldingen Hans Verschoor vertelt, dat de aanmeldingen er goed uitzien. De Copernicus maakt een enorme sprong van (bijna) 100 leerlingen meer. SG Newton haalt ook dit jaar weer een kleine 200 aanmeldingen. De OSG ziet de aanmelding met 15 stijgen. SG De Dijk heeft op dit moment een aanmelding van 100, tegen vorig jaar 130. De aanmelding was toen erg hoog. Bovendien loopt de aanmelding nog even door. SG De Triade staat op 69 (vorig jaar 80). Ook voor deze locatie loopt de aanmelding nog even door. De Taborlocaties lopen vergeleken met vorig jaar terug. De verdeling van de leerlingen (in Hoorn) wordt hierdoor evenwichtiger. De wervingscampagne wordt binnenkort geëvalueerd. Amanda Stam merkt op dat ze positieve signalen hoorde van een confessionele school in Avenhorn, waarvan nu veel kinderen kiezen voor het Atlas College. Bas Hofstede vraagt in hoeverre de aanmelding voor De Triade gevolgen heeft voor de onderwijsmogelijkheden die de school biedt. Hans Verschoor antwoordt dat er conservatief is begroot op consolidatie. Dit betekent dat er op dit moment niet ernstig gekort hoeft te worden op de budgetten. Op strategisch niveau zal gekeken worden wat het betekent, wanneer de aanmelding de komende jaren niet aantrekt. Dit is zeker een zorgpunt. h. Stand van zaken jaarstukken Het afrondende gesprek met de accountant heeft afgelopen vrijdag plaatsgevonden, laat Hans Verschoor weten. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Woensdag 1 april a.s. worden de stukken in de vergadering van de RvT toegelicht door de accountant. Uit het gesprek met de accountant is wel duidelijk geworden, dat verslaglegging (en ondertekening) steeds belangrijker wordt. i. OSG West-Friesland keurmerk Gezonde School Michael Idema meldt, dat de OSG het deelcertificaat welbevinden en sociale veiligheid wil aanvragen. j. Klachtdossier Hans Verschoor meldt, dat er bij de landelijke geschillencommissie door ouders een klacht is ingediend over de wijze waarop hun kind onderwijs en begeleiding krijgt. De commissie heeft het Atlas College op 5 van de 7 punten in het gelijk gesteld. Op het punt dat het Atlas College óf geen protocol had, óf dit niet (nauwkeurig) naleefde is de constatering van de commissie terecht. Het CvB komt nog terug op dit punt in de vorm van een schriftelijke reactie. Deze reactie komt in de volgende MR-vergadering aan de orde. Ook laat het CvB een intern onderzoek doen op Newton. Niet om een schuldige aan te wijzen, maar veeleer om dit soort zaken in de toekomst te voorkomen en hier lering uit te trekken. Reactie CvB n.a.v. uitspraak geschillencie. in volgende MR 4. Personeel & Organisatie a. Stand van zaken herinrichting, resultaat matchingsgesprekken en vervolgtraject Hans Verschoor vertelt dat de matchingsgesprekken nagenoeg zijn afgerond (er was één zieke medewerker die binnenkort dit gesprek nog heeft). Eén persoon overweegt om naar de geschillencie. te stappen. Als dit gebeurt, zal de commissie bij elkaar geroepen worden. Hans Verschoor is, terugkijkend, wel tevreden over het traject. Wel heeft hij wat opgekeken van allerlei zaken uit het verleden die nu boven tafel zijn gekomen. Het gaat hierbij om serieuze en te respecteren gevoelens. Op dit moment wordt gepoogd de lucht te klaren. MR-vergadering pag. 2

3 Naar de mening van Hans Verschoor breekt er nu een spannende periode aan. Komende tijd moet namelijk duidelijk worden hoe de overlegstructuur eruit gaat zien, hoe men gaat samenwerken, hoe het gaat met de teamvorming, hoe de adviestaken worden opgepakt enz. Carolien van Diepen had begrepen dat Joost Eijkhout de overlegstructuur zou opzetten. Is dit niet gebeurd? Hans Verschoor antwoordt, dat Joost het functiegebouw heeft opgezet, maar niet de overlegstructuren. Dit moeten de mensen zelf oppakken. Michael Idema vraagt wanneer de herinrichting is afgerond. Hans Verschoor antwoordt dat e.e.a. 1 januari 2016 moet zijn afgerond. In de periode augustus - december zal bekeken worden hoe de werkzaamheden van de functionarissen die daarna vertrekken, overgenomen kunnen worden. Desgevraagd geeft Hans Verschoor aan, dat functies zijn geherwaardeerd, maar dat er geen nieuwe functies zijn. De MR merkt op, dat de aangepaste functies nog aan de MR voorgelegd moeten worden en refereert hierbij aan het verslag van 3 februari jl. waarin (agendapunt 5.a) staat, dat de functieomschrijvingen nog door de MR geaccordeerd moeten worden. Hans Verschoor betwijfelt of dit echt nodig is. Er is immers sprake van een actualisatie van bestaande functies. Hij zal dit uit laten zoeken en bespreken met het DB van de MR. Hij merkt in dit kader op dat de MR al eerder heeft ingestemd met de organisatorische wijzigingen. De MR vraagt hoe de nieuwe 'aanpak' Atlasbreed bekend wordt gemaakt. Hans Verschoor antwoordt, dat er al verschillende suggesties zijn gedaan en hieraan gewerkt wordt. Inmiddels is duidelijk geworden dat alle functieomschrijvingen ASC aan de MR voorgelegd zullen worden. b. Werkkostenregeling Op verzoek van de MR is de regeling aangepast en de vakbondscontributie, zoals besproken 'boven de streep' geplaatst. Wie deelneemt aan de vergoeding vakbondscontributie kan ook deelnemen aan de algemene uitruil van fiscale ruimte van de regeling. De MR stemt unaniem in met de regeling. 5. Financieel Beleid Formatieplan Atlas College schooljaar Titus Venverlo vraagt waarom meer ingezet wordt op kernvakken, maar niet op differentiatie. Hans Verschoor antwoordt, dat dit inherent is aan de regeling prestatiebox. Jan Karel Buijink merkt op dat bij punt de opmerking 'bedrag per leerling' weg kan. Hans Verschoor licht toe, dat de formatie van het ASC in de pas loopt met het aantal leerlingen. Vervolgens geeft hij een toelichting op paragraaf 5.6 (verdeling regulier budget over de locaties) en de wijze waarop het leeftijdsbewust personeelsbeleid wordt 'verrekend' met de locaties. Het strategisch personeelsplan zal overigens binnenkort verschijnen. Dit geeft ook antwoord op vragen als hoeveel mannen/vrouwen er in dienst zijn, de leeftijdsopbouw van het personeel en de weging tussen locaties. De MR stemt unaniem in met het locatieplan. 6. Onderwijs a. Tussenstand jaarplan Atlas College, schooljaar Hans Verschoor geeft aan, dat dit stuk ter informatie aan de MR is gestuurd. Komende donderdag en vrijdag gaan de directie en een aantal adviseurs 'de hei' op. Er zal dan o.m. gesproken worden over de ingezette koers. Hij zal hierover verslag doen in de volgende MRvergadering. Hij licht o.a. toe dat een belangrijke vraag is, of we met elkaar de goede focus hebben. Zo zit er nog de nodige 'ruimte' tussen de idealen en de praktijk. Hij refereert vervolgens aan de zgn. zoekconferentie. Tijdens deze conferentie is duidelijk geworden dat de CvB doet in volgende MRverg. verslag van 2-daagse. MR-vergadering pag. 3

4 mate waarin van ICT-mogelijkheden gebruik wordt gemaakt, te afhankelijk is van medewerkers die op dit punt (veel) kennis van zaken hebben en het leuk vinden. Dit roept de vraag op of het personeel voldoende deskundigheid heeft. Naar zijn mening, moet hier meer scherpte in gebracht worden. De MR merkt op dat in het stuk de termen 'mavo' en 'vmbo-t' door elkaar heen gebruikt worden. Hans Verschoor antwoordt, dat hier geen bewuste keuze aan ten grondslag ligt. Amanda Stam merkt op, dat er weliswaar gesproken wordt over maatwerktrajecten (lokaal 300), maar dat dit lokaal niet gebruikt wordt. Hans Verschoor is het met haar eens, dat plannen mooi zijn, maar dat het gaat om de praktijk. b. Reglement toelatingscommissie Atlas College Léon Schaaf vraagt een nadere toelichting op artikel 10, lid 6; hij vraagt zich af wat de rol van De Triade is in relatie tot de PCL van de regio Waterland. Hans Verschoor zegt toe dit na te vragen. Hij komt hier op terug. CvB komt terug op rol De Triade m.b.t. PCL. c. Bevorderings- en determinatienormen SG Newton Hans Verschoor merkt op dat dit stuk erg laat is verschenen. Dit moet in de toekomst voorkomen worden. Frank Beers geeft een toelichting op het stuk. Titus Venverlo merkt op, dat onder het schema bij overgang van klas 1 naar klas 2 in de toelichting '4,4' vermeld moet worden in plaats van '4,5'. Verder is de vraag of het inderdaad zo is dat Duits niet wordt meegerekend. De conclusie is, dat dit zo in het stuk staat vermeld. De MR stemt vervolgens unaniem in met de bevorderings- en determinatienormen. 7. Kwaliteitsbeleid a. Voortgang MTO op de locaties Hans Verschoor zegt, dat e.e.a. volgens plan verloopt. De afgelopen week hebben de locaties hun zgn. speerpunten met elkaar gedeeld. Ze zullen (of zijn) ook met de medewerkers gedeeld. Erik Meppe en Frank Beers geven aan, dat de resultaten op hun locatie nog niet zijn besproken, maar gaan ervan uit, dat dit binnenkort nog zal gebeuren. b. Klachtdossier Is al besproken (agendapunt 4.j). c. Inspectiebezoek De Triade Is al besproken (agendapunt 4.b). 8. Huisvesting a. Stand van zaken bouwtrajecten Beide trajecten (OSG en CSG) lopen, zo deelt Hans Verschoor mee, volgens plan. De bezwarenprocedure m.b.t. de Copernicus loopt nog. b. Voortgang SOHH Hans Verschoor vertelt, dat er morgen een gesprek is met de wethouder van verkeer over het verkeersplan rondom de gebouwen van Newton en d'ampte. De opgestelde plannen maken volgens hem de problemen alleen maar groter. Voor wat betreft he schatkistbankieren, kan gemeld worden, dat dit op niets is uitgelopen. De SOHH gaat nu met de BNG in zee, maar heeft wel een gemeentegarantie nodig. Als de gemeente deze garantie geeft, zal in het vervolgtraject niet iedere keer weer om een nieuwe garantie gevraagd hoeven te worden. Hoewel de oplossing om bij de BNG te lenen duurder MR-vergadering pag. 4

5 is dan het schatkistbankieren, is het tarief nog altijd gunstiger, dan dat waar bij de start van de SOHH van uitgegaan is. De accountant is nog met de jaarrekening van de SOHH bezig, maar e.e.a. ziet er goed uit. 8. Rondvraag en sluiting Carolien van Diepen refereert aan de analyse van de aanmeldingen. Hans Verschoor antwoordt dat dit punt alle aandacht heeft; er wordt hard aan gewerkt. Overigens heeft hij met Hans Nijdeken (Tabor College) afgesproken op korte termijn een onderzoek te doen bij de Hoornse scholen naar de afwegingen die een rol spelen bij de schoolkeuze. Jan Karel Buijink stelt voor de vergaderstukken voortaan allemaal als PDFdocumenten te versturen. Deze zijn i.t.t. Word-documenten niet te veranderen; bovendien kunnen de meeste devices overweg met PDF-en. Corine Kramer vraagt naar de resultaten van de ipad-klassen. Léon Schaaf antwoordt dat er afgelopen middag een bijeenkomst was over de (resultaten van de) ipad-klassen. Corine Kramer merkt op dat de onder 6.5 vermelde verwijzing naar tabel moet zijn tabel Op de vraag van Corine Kramer naar de stand van zaken van de Vrije School antwoordt Hans Verschoor dat er binnenkort een advies volgt van de locatiedirecteur van de OSG West-Friesland. Advies m.b.t. Vrije School volgt binnenkort. Michael Idema sluit rond de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. * * * Nog niet afgehandelde actiepunten n.a. v. eerdere vergaderingen: - geen MR-vergadering pag. 5